Dies sind die Ratgeber für alle, die es am Montag richtig machen müssen: die Inhaberin, die die erste Rechnung mit zwei Steuern darauf schreibt, der Freiberufler, der sich fragt, ob die Umsatzgrenze überschritten ist, das Unternehmen, das eine Software verlässt und fürchtet, auf der anderen Seite mit einer fehlenden Zahl anzukommen. Jeder Text ist aus dem Gesetz und den Primärquellen geschrieben, sagt, was KRONENWERK dazu leistet, und sagt ebenso deutlich, was es nicht leistet. Nichts davon ist Steuerberatung; jede Seite benennt den Punkt, ab dem die Frage zu Ihrer Steuerberatung gehört.
Was auf einer Rechnung stehen muss
Ein fehlerhaftes Dokument ist nicht nur ein rechtliches Problem — es ist eine Zahlung, die stockt, weil die Buchhaltung des Kunden die Steuer daraus nicht ziehen kann und die Rechnung zurückschickt. Zwei Ratgeber gehen das für die beiden Länder im Detail durch, in denen KRONENWERK am häufigsten eingesetzt wird. Was eine Rechnung in Québec enthalten muss stellt die Schwellen von CRA und Revenu Québec nach Betrag dar, erklärt, warum GST und QST mit zwei Registrierungsnummern auf zwei getrennte Zeilen gehören, und wo die Charter of the French language ins Spiel kommt. Die Pflichtangaben einer deutschen Rechnung geht die Liste des § 14 Abs. 4 UStG Punkt für Punkt durch, samt der Falle in jedem Punkt, behandelt die Kleinbetragsrechnung und gibt die Formulierungen des § 14a UStG für Reverse Charge und innergemeinschaftliche Lieferungen wörtlich wieder.
Über eine Grenze und über eine Schwelle
Ein Verkauf außerhalb des eigenen Steuergebiets verändert das Dokument und manchmal die Steuer. Rechnungen aus Kanada an US-Kunden erklärt, warum die meisten Ausfuhren zum Nullsatz besteuert und nicht unbesteuert sind, warum die Rechnung dennoch eine Zeile mit 0 % und einer genannten Begründung tragen sollte, worum es bei der W-8BEN-E-Anfrage des Kunden geht und wie eine Rechnung in US-Dollar auf einer Buchführung in kanadischen Dollar aufsitzt. Die Registrierung für GST/HST zerlegt den Kleinanbietertest von $30,000: Der Test für ein einzelnes Quartal und der Test über vier Quartale haben unterschiedliche Folgen und unterschiedliche Stichtage, und dieser Unterschied entscheidet, auf welchen Rechnungen Sie Steuer hätten ausweisen müssen. Die deutsche Kleinunternehmerregelung tut dasselbe für § 19 UStG, einschließlich des Punktes, den die meisten Zusammenfassungen falsch darstellen: Ein Kleinunternehmer darf weiterhin eine gewöhnliche Rechnung senden, muss aber seit Januar 2025 eine E-Rechnung empfangen können.
Das Unternehmen führen, nicht nur die Rechnung
Die übrigen Ratgeber betreffen die Arbeit rund um das Dokument. Vorgänge erklärt die Auftragsakte: Angebot, Auftrag, Eingangsrechnungen, Fotos, Rechnung und Zahlungen unter einer Nummer, ohne eigenen Betrag. Der Umstieg auf KRONENWERK ist die ehrliche Fassung einer Migration — was übernommen wird, was nicht, wie lange es dauert, und die Regel, mit der Sie den gesamten Import zurücknehmen können, solange kein importierter Datensatz angefasst wurde. Mehrere Firmen und mehrere Währungen, Buchhaltung für ein SaaS-Unternehmen, Buchhaltung für ein europäisches Startup und die eigene Anwendung anbinden decken die Fälle ab, die nicht in ein Land und eine Firma passen.
Wie KRONENWERK damit umgeht
UNTERSTÜTZT MIT EINSCHRÄNKUNGEN Jeder Ratgeber endet mit denselben zwei Absätzen: was das Produkt zum Thema tatsächlich tut und was es nicht tut. KRONENWERK stellt Rechnungen mit mehreren Steuern auf einer Position aus, prüft die Pflichtangaben des jeweiligen Landes, bevor eine Nummer vergeben wird, friert ausgestellte Dokumente ein und korrigiert sie mit Gutschriften, bewahrt die Originale beim Datensatz auf und lässt die Steuerberatung hinein. Es gibt keine Steuererklärung ab, entscheidet weder über einen Satz noch darüber, ob ein Umsatz steuerbar ist, führt keine Lohnabrechnung und erteilt keine Steuerberatung. Vier Tarife ab 29 € im Monat, aufgeführt auf der Preisseite; es gibt keinen kostenlosen Tarif und keine Testphase.
Häufige Fragen
Ist irgendetwas davon Steuerberatung?
Nein. Die Ratgeber nennen die Regeln und die Quelle, aus der sie stammen. Die Anwendung auf Ihr Unternehmen ist Sache Ihrer Steuerberatung, und jede Seite benennt die Punkte, an denen das besonders gilt.
Wie aktuell sind diese Seiten?
Jede Seite trägt das Datum ihrer letzten Prüfung und eine Liste der gelesenen Quellen mit deren eigenen Daten. Wo eine Regel kurz vor einer Änderung stand, sagt die Seite das, statt ein gesichertes Datum vorzutäuschen.
Mit welchem Ratgeber soll ich anfangen?
Mit dem, der zu dem Dokument vor Ihnen passt. Wenn Sie Software auswählen, statt eine Rechnung zu schreiben, sind die Vergleichsseiten der bessere Ausgangspunkt.
Behandeln die Ratgeber nur Kanada und Deutschland?
Diese beiden am ausführlichsten, weil das Produkt dort am meisten genutzt wird. Belgien, Frankreich, Polen und die grenzüberschreitenden Fälle haben eigene Bereiche unter E-Rechnung.
Kann ich eine Datei oder eine Nummer ohne Konto prüfen?
Ja — die kostenlosen Werkzeuge validieren eine E-Rechnung, prüfen eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und bauen eine Peppol-Kennung, ganz ohne Anmeldung.
Die Seiten dieses Ratgebers
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- Was eine deutsche Rechnung enthalten muss: die Pflichtangaben nach § 14 UStG Die Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG, die Kleinbetragsrechnung bis 250 Euro, die Angaben nach § 14a und was eine fehlende Angabe den Empfänger kostet.