Buchhaltung
Unter allem liegt eine doppelte Buchführung.
Nicht als Ausbaustufe und nicht als Auswertung obendrauf, sondern als die Stelle, an der jeder Vorgang landet. Deshalb sind die Zahlen, die Sie ansehen, dieselben, die Sie später einreichen.
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Soll und Haben
Ausstellung, Zahlung, Erstattung, Rückbelastung, Gebühr und Eingangsrechnung erzeugen jeweils ihre Buchung, und keine Buchung wird nachträglich verändert. Eine Korrektur ist eine Gegenbuchung — beides bleibt lesbar, weil beides stattgefunden hat.
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Der Kontenrahmen kommt aus dem Land
Beim Eröffnen der Bücher wählen Sie Währung und Kontenrahmen. Welche Rahmen zur Auswahl stehen, entscheidet Ihr Land; wo kein nationaler Rahmen hinterlegt ist, gibt es einen kleinen neutralen, mit dem sich sauber arbeiten lässt, statt eines fremden, der so tut, als passte er.
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Perioden
Ein Geschäftsjahr wird eröffnet, und Perioden lassen sich schliessen. In eine geschlossene Periode wird nicht mehr gebucht — nicht weil ein Bildschirm es verbietet, sondern weil der Dienst dahinter es ablehnt, gleichgültig, wer fragt.
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Auswertungen
Summen- und Saldenliste, Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und die Fälligkeitsanalyse für Forderungen wie für Verbindlichkeiten. Jede Zahl lässt sich anklicken, bis Sie bei der einzelnen Buchung und von dort beim Beleg sind. Solange eine Periode nicht abgeschlossen ist, sagt die Auswertung das oben hin, statt ein Ergebnis so hinzustellen, als wäre es der steuerliche Gewinn.
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Ausgaben und Belege
Ausgaben erfassen, den Beleg daranhängen und ihn unverändert aufbewahren. Was einmal angehängt ist, bleibt dauerhaft mit dem Vorgang verbunden — auch dann, wenn der Vorgang später korrigiert wird.
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Eingangsrechnungen
Rechnungen Ihrer Lieferanten kommen in einen Posteingang, werden ausgelesen, geprüft und dann zu einer Verbindlichkeit. Was das Programm aus einer Datei gelesen hat und was ein Mensch eingetragen hat, bleibt am Feld unterscheidbar — damit niemand einen automatisch erkannten Betrag für eine bestätigte Tatsache hält.
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Umzug von woanders
Kunden, Lieferanten, Leistungen, offene Posten und Eröffnungsbilanzwerte lassen sich aus Dateien übernehmen: hochladen, Spalten zuordnen, Zeile für Zeile ansehen, dann übernehmen — und nicht vorher.
Die Bank
Bankanbindung: gebaut, aber noch nicht abgenommen.
Zahlungen werden in KRONENWERK von Hand erfasst oder vom Zahlungsanbieter bestätigt, und die Buchung entsteht daraus. Bankzugangsdaten erreichen KRONENWERK zu keinem Zeitpunkt.
Legen Sie ein Konto an und schreiben Sie eine Rechnung.
Sie brauchen den Sitz Ihres Unternehmens und zehn Minuten. Alles Weitere — Stammdaten, Kontenrahmen, Nummernkreise — entsteht dabei.