Buchhaltung mit KI: Ihre Bücher mit Claude, ChatGPT und KRONENWERK führen

Buchhaltung mit KI bedeutet dies: Sie sprechen mit einem Assistenten — Claude, ChatGPT oder einem anderen — und der Assistent liest Ihre Bücher und schreibt hinein, nach Regeln, die Sie festlegen. „Wer schuldet uns noch Geld?" wird aus den Forderungen beantwortet, nicht aus dem Gedächtnis. „Erfasse diese Eingangsrechnung" macht aus einer fotografierten Rechnung eine Eingangsrechnung, die auf Ihre Bestätigung wartet. „Entwirf eine Rechnung für den Vorgang Meyer" erzeugt einen Entwurf mit Positionen und Steuer, den Sie mit einem Klick ausstellen. KRONENWERK ist dafür gebaut: Es stellt einen MCP-Server bereit, mit dem sich Assistenten verbinden, und die Firma entscheidet, wie weit ein Assistent gehen darf. Diese Seite ist die Übersicht; die beiden Leitfäden daneben zeigen die Verbindung Schritt für Schritt und führen auf, was ein Assistent kann und was nicht.

Was sich ändert, und was nicht

Buchhaltung war immer zwei Arbeiten zugleich: wissen, was geschehen ist, und es an der richtigen Stelle eintippen. In die zweite Arbeit fließen die Stunden — der Beleg in der Manteltasche, das PDF des Lieferanten im Posteingang, der Kunde, der zwei Rechnungen mit einer Überweisung bezahlt hat. Ein Assistent übernimmt das Tippen. Sie entscheiden weiterhin, was eine Sache ist: ob das angekommene Paket ein Einkauf oder eine Rücksendung ist, ob die Beschwerde des Kunden eine Gutschrift wert ist, ob das Quartal abgeschlossen ist. Der Assistent arbeitet innerhalb der Regeln der doppelten Buchführung und innerhalb der Regeln, die Ihre Firma setzt; er erfindet keinen Steuersatz, keine Zahl und kein Datum.

Was sich nicht ändert, ist der rechtliche Status Ihrer Dokumente. Eine in KRONENWERK ausgestellte Rechnung wird für das Land des Verkäufers geprüft — ein deutscher Verkäufer erhält eine XRechnung- oder ZUGFeRD-Datei, ein Verkäufer in Québec erhält GST und QST auf getrennten Zeilen mit beiden Registrierungsnummern, ein französischer Verkäufer erhält Factur-X — gleich, ob eine Person oder ein Assistent den Knopf gedrückt hat. Das Rechenwerk, das Summen bildet, Steuern gruppiert und Registrierungsnummern prüft, ist dasselbe Rechenwerk, und ein Assistent kann nicht daran vorbei.

Wie ein Assistent zu Ihren Büchern gelangt

KRONENWERK stellt unter https://kronenwerk.org/api/extern/mcp einen Model-Context-Protocol-Server bereit. MCP ist ein offener Standard, über den eine KI-Anwendung die Tools eines externen Systems entdeckt und sie im Auftrag des Nutzers aufruft. Claude, ChatGPT und die meisten Agent-Frameworks sprechen ihn. Bei einem gehosteten Assistenten wird die Verbindung durch eine Anmeldung hergestellt: Sie fügen KRONENWERK als Connector hinzu, der Assistent schickt Sie zur Anmeldeseite von KRONENWERK, Sie bestätigen einmal, und von da an handelt der Assistent für genau die Firma, deren Inhaber bestätigt hat. Es gibt keinen Schlüssel zum Kopieren und Einfügen, und die Verbindung kann unter Einstellungen → Integrationen jederzeit beendet werden.

Die Tools, die der Assistent sieht, sind die Tools, die die Firma erlaubt. Zweiundzwanzig gibt es heute: zwölf, die nur lesen (Kunden, Rechnungen, Entwürfe, Vorgänge, Forderungen, Verbindlichkeiten, Gewinn und Verlust, Bilanz, die Aufmerksamkeitsliste), sieben, die etwas Unwirksames anlegen — einen Rechnungsentwurf, einen Angebotsentwurf, einen Vorgang, eine Notiz, eine Eingangsrechnung, die auf Bestätigung wartet, ein abgelegtes Dokument, eine Verknüpfung zwischen einem Datensatz und einem Vorgang — und drei, die eine finanzielle Tatsache schaffen: eine Rechnung ausstellen, sie versenden, eine Zahlung erfassen. Die letzten drei werden nur einer Firma angeboten, die die Stufe Handeln bis zu einer Grenze gewählt und einen Betrag gesetzt hat.

Drei Stufen, von Ihnen gewählt

Gleich auf welcher Stufe: Kein Tool storniert oder korrigiert ein ausgestelltes Dokument, gibt eine Eingangsrechnung frei oder bezahlt sie, bucht einen Journaleintrag, schließt eine Periode oder legt Schlüssel und Einstellungen an oder widerruft sie. Diese Handlungen bleiben bei einer Person, die in KRONENWERK angemeldet ist. Wenn ein Assistent etwas verlangt, das die Stufe nicht erlaubt, erhält er eine schriftliche Ablehnung, die die Einstellung nennt, die eine Person ändern würde — und nichts geschieht. Der Leitfaden dazu, was ein Assistent darf, geht jede Grenze einzeln durch.

Eine Arbeitswoche mit einem Assistenten

Montagmorgen

„Was braucht meine Aufmerksamkeit?" — Der Assistent liest die Aufmerksamkeitsliste: drei Rechnungen überfällig, zwei Eingangsrechnungen diese Woche fällig, ein Entwurf, den niemand ausgestellt hat, ein Angebot, das am Donnerstag abläuft. Sie antworten in Sätzen: „Meyer erinnern, Fastlink am Freitag bezahlen, den Entwurf verwerfen."

Belege

Sie fotografieren einen Parkschein und einen Baumarktbeleg und sagen „lege diese als Ausgaben auf dem Vorgang Dubois ab". Zwei Ausgabendatensätze erscheinen mit den angehängten Bildern, mit dem Vorgang verknüpft, und warten auf Bestätigung.

Eine Lieferantenrechnung kommt per E-Mail

„Erfasse diese Rechnung von Toptek auf Vorgang V2026-0142." Der Assistent liest die Beträge, wie sie gedruckt sind — netto, Steuer, brutto — rechnet sie nie nach und erfasst die Eingangsrechnung mit dem angehängten PDF. Sie ist nicht bezahlt und nicht freigegeben; das ist die Handlung einer Person.

Rechnungstag

„Entwirf Rechnungen für jeden Vorgang, der diese Woche ausgeliefert wurde." Ein Entwurf pro Vorgang, mit der Währung des Kunden, der richtigen Steuerstruktur für die Provinz oder das Land des Kunden und der Vorgangsnummer als Referenz. Sie öffnen jeden, werfen einen Blick darauf, stellen aus.

Freitag

„Wie lief der September?" — Gewinn und Verlust aus dem Hauptbuch, mit einem ehrlichen Hinweis: Die Zahl ist vorläufig, bis die Periode abgeschlossen ist.

Warum die Bücher vertrauenswürdig bleiben

Jede Handlung und jeder Entwurf eines Assistenten wird mit Tool, Verbindung und Zeitpunkt in das Urheberschaftsprotokoll der Firma geschrieben, und die Prüfpfad-Zeilen darunter nennen „Verbindung X" statt des Namens einer Person. So sagt die Spur immer, welcher Assistent was getan hat. Ein Assistent liest mit denselben Berechtigungen wie die entsprechende Bildschirmseite — eine Verbindung, die ein Buchhalter angelegt hat, der die Bilanz nicht sehen kann, ergibt einen Assistenten, der sie ebenfalls nicht sehen kann. Kennungen, die zu einer anderen Firma gehören, kommen als „nicht gefunden" zurück. Ein Schlüssel oder eine Verbindung erreicht genau eine Firma; Inhaber mehrerer Firmen verbinden jede Firma für sich.

Zwei weitere Eigenschaften sind für die Ruhe eines Unternehmens wichtig. Erstens sieht ein Assistent nie eine Steuersatztabelle oder eine Nexus-Regel, weil KRONENWERK keine führt: GST-, QST-, HST-, Sales-Tax- und Umsatzsteuersätze gibt die Firma an, und der Assistent gibt an, was die Firma ihm gesagt hat. Zweitens sind die Entwürfe eines Assistenten gewöhnliche Entwürfe: dieselbe Bildschirmseite, dieselbe Prüfung, dasselbe Ausstellungs-Rechenwerk wie bei einem von Hand getippten Entwurf. Nichts „KI-Erzeugtes" ist eine zweite Klasse von Datensatz.

Wo Sie anfangen

1. Lesen Sie, wie Sie Claude verbinden — fünf Minuten, kein Schlüssel zum Kopieren.
2. Belassen Sie die Stufe in den ersten Wochen auf Lesen und vorschlagen. Lassen Sie den Assistenten tippen; stellen Sie weiterhin selbst aus.
3. Legen Sie Ihre Aufträge als Vorgänge an. Ein Assistent, der „auf Vorgang V2026-0142" sagen kann, legt Dinge dort ab, wo sie hingehören.
4. Sie wechseln von einem anderen Produkt oder von der Tabelle Ihres Steuerberaters? Der Umstiegsleitfaden behandelt, was mitkommt und was nicht.

Wie KRONENWERK das handhabt

SUPPORTED Der MCP-Server ist für Firmen im Enterprise-Tarif und im Kanzleitarif in Betrieb, nimmt OAuth-Anmeldungen von Claude und ChatGPT sowie API-Schlüssel von anderen Clients an, bietet jeder verbundenen Firma Lese- und Entwurfs-Tools und die drei Handlungs-Tools den Firmen, die das Handeln unter Einstellungen → KI-Agent (MCP) erlaubt haben. Die Preise stehen auf der Preisseite; die technische Beschreibung in der Entwicklerdokumentation.