Poradniki: faktury, podatki od sprzedaży, zmiana programu i księgowość

To są poradniki dla osoby, która w poniedziałek musi zrobić to poprawnie: dla właściciela wystawiającego pierwszą fakturę z dwoma podatkami, dla freelancera zastanawiającego się, czy próg obrotu został przekroczony, dla firmy, która odchodzi od jednego programu do drugiego i obawia się, że dotrze na drugą stronę z brakującą liczbą. Każdy z nich jest napisany z ustawy i ze źródeł pierwotnych, mówi, co robi w tej sprawie KRONENWERK, i równie wyraźnie mówi, czego nie robi. Nic tutaj nie jest doradztwem podatkowym; każda strona wskazuje punkt, w którym pytanie należy do Państwa księgowego.

Co musi zawierać faktura

Dokument, który jest błędny, to nie tylko problem prawny — to płatność, która grzęźnie, ponieważ księgowość klienta nie może odliczyć z niej podatku i odsyła fakturę. Dwa poradniki omawiają to szczegółowo dla dwóch miejsc, w których KRONENWERK jest używany najczęściej. Co musi zawierać faktura w Québecu przedstawia progi kwotowe CRA i Revenu Québec, wyjaśnia, dlaczego GST i QST należą do dwóch osobnych wierszy z dwoma numerami rejestracyjnymi, oraz gdzie wchodzi w grę Charter of the French language. Obowiązkowe elementy niemieckiej faktury przechodzi listę z § 14 Abs. 4 UStG punkt po punkcie wraz z pułapką w każdym z nich, omawia fakturę na małą kwotę i podaje dosłownie sformułowania z § 14a UStG dla odwrotnego obciążenia i dostaw wewnątrzwspólnotowych.

Przez granicę i przez próg

Sprzedaż poza własną jurysdykcją podatkową zmienia dokument, a czasem także podatek. Faktura dla klienta z USA wystawiana z Kanady wyjaśnia, dlaczego większość eksportu jest opodatkowana stawką zerową, a nie pozostaje poza opodatkowaniem, dlaczego faktura powinna mimo to zawierać wiersz 0 % z podaną podstawą, czego dotyczy prośba klienta o formularz W-8BEN-E oraz jak faktura w dolarach amerykańskich układa się na księgach prowadzonych w dolarach kanadyjskich. Rejestracja do GST/HST rozkłada na części test małego dostawcy z progiem $30,000: test jednego kwartału i test czterech kwartałów mają różne skutki i różne daty wejścia w życie, a ta różnica rozstrzyga, na których fakturach należało naliczyć podatek. Niemiecka Kleinunternehmerregelung robi to samo dla § 19 UStG, łącznie z punktem, który większość streszczeń podaje błędnie: Kleinunternehmer nadal może wysłać zwykłą fakturę, ale od stycznia 2025 musi być w stanie odebrać e-fakturę.

Prowadzenie firmy, nie tylko faktury

Pozostałe poradniki dotyczą pracy wokół dokumentu. Zlecenia wyjaśniają teczkę zlecenia: oferta, zamówienie, faktury zakupu, zdjęcia, faktura i płatności pod jednym numerem, bez własnej kwoty. Przejście na KRONENWERK to uczciwa wersja migracji — co zostaje przeniesione, co nie, ile to trwa i reguła, która pozwala wycofać cały import, dopóki żaden zaimportowany rekord nie został tknięty. Kilka spółek i kilka walut, księgowość firmy SaaS, księgowość europejskiego startupu oraz podłączenie własnej aplikacji obejmują przypadki, które nie mieszczą się w jednym kraju i jednej spółce.

Jak KRONENWERK to obsługuje

OBSŁUGIWANE Z OGRANICZENIAMI Każdy poradnik kończy się tymi samymi dwoma akapitami: co produkt faktycznie robi w danej sprawie i czego nie robi. KRONENWERK wystawia faktury z kilkoma podatkami na pozycji, sprawdza wymagane w danym kraju elementy, zanim zostanie zużyty numer, zamraża wystawione dokumenty i koryguje je fakturami korygującymi, przechowuje oryginały przy rekordzie i wpuszcza księgowego. Nie składa nigdzie deklaracji podatkowej, nie rozstrzyga o stawce ani o tym, czy dostawa podlega opodatkowaniu, nie prowadzi płac i nie udziela doradztwa podatkowego. Cztery plany od 29 € miesięcznie, wymienione na stronie cennika; nie ma planu bezpłatnego ani okresu próbnego.