Kostenlose Werkzeuge: E-Rechnung prüfen, USt-IdNr. prüfen, Peppol-Kennung bauen

Drei Dinge tauchen immer wieder auf, sobald ein Unternehmen anfängt, Rechnungen über eine Grenze zu senden, und alle drei sind Ja-oder-Nein-Fragen, für die man sich nirgends anmelden sollte. Ist diese XML-Datei wirklich eine gültige E-Rechnung, oder wird das System des Kunden sie zurückweisen? Ist diese Umsatzsteuer-Identifikationsnummer echt und aktuell, sodass die Reverse-Charge-Zeile auf meiner Rechnung haltbar ist? Wie lautet die Peppol-Adresse meines Geschäftspartners, und wie meine eigene? Für jede dieser Fragen gibt es unten ein Werkzeug. Keines verlangt ein Konto, eine E-Mail-Adresse oder eine Karte, und keines behält die Datei, die Sie hochladen.

E-Rechnung prüfen, bevor ein anderer sie ablehnt

Der E-Rechnungsprüfer nimmt eine XRechnung, ein ZUGFeRD- oder Factur-X-PDF, eine UBL- oder CII-Datei oder eine polnische FA(3) entgegen und validiert sie gegen das semantische Modell EN 16931 und das jeweils geltende nationale Regelwerk. Zurück kommt kein Urteil, sondern eine Liste: welche Geschäftsregel gescheitert ist, was die Regel sagt und an welcher Stelle im Dokument sie gescheitert ist. Das ist wichtig, weil „ungültig" aus dem Portal eines Kunden meist alles ist, was Ihnen gesagt wird, und weil der Unterschied zwischen einer fehlenden Leitweg-ID und einer falschen Steuerkategorie der Unterschied zwischen zwei Minuten Arbeit und einem neu gebauten Dokument ist. Die Datei wird validiert und verworfen; nichts wird gespeichert, kein Konto wird angelegt.

Eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer prüfen

Eine Reverse-Charge-Rechnung an ein Unternehmen in einem anderen EU-Mitgliedstaat beruht darauf, dass die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden am Tag der Rechnungstellung gültig ist. Die USt-IdNr.-Prüfung fragt den VIES-Dienst der Europäischen Kommission ab und sagt Ihnen, was VIES antwortet — gültig oder nicht, und Name und Anschrift dort, wo der Mitgliedstaat sie zurückgibt. Zwei ehrliche Vorbehalte gehören dazu: VIES antwortet für das Register des Mitgliedstaats selbst und ist gelegentlich nicht erreichbar, und eine Abfrage von heute ist kein Nachweis über einen Umsatz des letzten Quartals. Bewahren Sie die Bestätigung bei der Rechnung auf; dafür ist der Datensatz da.

Eine Peppol-Teilnehmerkennung bauen

Peppol-Adressen sind keine E-Mail-Adressen. Eine Teilnehmerkennung besteht aus einem Schema und einem Wert — einer belgischen Unternehmensnummer, einer niederländischen KVK-Nummer, einer deutschen Leitweg-ID, einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, wo das Land es zulässt — in fester Form geschrieben. Das Werkzeug für Peppol-Kennungen setzt eine solche Kennung für das gewählte Land und Schema korrekt zusammen, damit die Kennung, die Sie einem Kunden geben oder in einem Lieferantenstammsatz hinterlegen, diejenige ist, die dessen Access Point erwartet, und nicht eine, die stillschweigend nicht zugestellt wird.

Warum diese kostenlos sind

Weil ihr Betrieb uns wenig kostet und sie für sich genommen wirklich nützlich sind, und weil ein Unternehmen, das eine Datei vor dem Versand prüfen kann, weniger abgelehnte Rechnungen hat — ob es nun jemals Kunde wird oder nicht. Es gibt in den Werkzeugen keine Schranke und keinen Verkaufsversuch. Wenn Sie den Rest wollen — Rechnungen, die in dem Moment ausgestellt und validiert werden, in dem sie eine Nummer bekommen, eingehende E-Rechnungen, die als Eingangsrechnungen eingelesen werden, Bücher, Vorgänge und Auswertungen — dann ist das das Produkt, und seine Preise stehen auf der Preisseite.

Wie KRONENWERK damit umgeht

UNTERSTÜTZT Dieselbe Validierungs-Engine, die den kostenlosen Prüfer antreibt, läuft im Produkt, bevor eine Rechnung eine Nummer erhält: Ein Dokument, das EN 16931 oder die nationale CIUS verletzen würde, wird unter Nennung der Regel abgelehnt, statt ausgestellt und später vom Empfänger zurückgewiesen zu werden. Die VIES-Abfrage und die Logik für Peppol-Kennungen sind ebenso die, die das Produkt auf Kunden- und Lieferantenstammsätzen einsetzt. Was die Werkzeuge nicht tun: Sie reichen nichts bei einer Behörde ein, übermitteln keine Rechnung und erteilen keine Steuerberatung. Siehe E-Rechnung in Europa für die Formate und den Zeitplan.