Gidsen: facturen, omzetbelasting, overstappen en boekhouding

Dit zijn de gidsen voor wie het maandag goed moet doen: de ondernemer die de eerste factuur met twee belastingen erop schrijft, de zelfstandige die zich afvraagt of de omzetdrempel is overschreden, het bedrijf dat de ene software verlaat voor de andere en vreest aan de overkant met een ontbrekend getal aan te komen. Elke gids is geschreven vanuit de wet en de primaire bronnen, zegt wat KRONENWERK daaraan doet, en zegt even duidelijk wat het niet doet. Niets hiervan is fiscaal advies; elke pagina noemt het punt waarop de vraag bij uw accountant thuishoort.

Wat een factuur moet vermelden

Een document dat fout is, is niet alleen een juridisch probleem: het is een betaling die stokt, omdat de boekhouder van de klant de belasting er niet op kan terugvragen en de factuur terugstuurt. Twee gidsen behandelen dat in detail voor de twee landen waar KRONENWERK het meest wordt gebruikt. Wat een factuur in Québec moet vermelden zet de drempelbedragen van CRA en Revenu Québec uiteen, legt uit waarom GST en QST op twee afzonderlijke regels horen met twee registratienummers, en waar de Charter of the French language in beeld komt. De verplichte vermeldingen op een Duitse factuur loopt de lijst van § 14 Abs. 4 UStG punt voor punt af, met de valkuil bij elk punt, behandelt de factuur voor kleine bedragen en geeft de formuleringen van § 14a UStG voor verlegging en intracommunautaire leveringen woordelijk weer.

Een grens over, en een drempel over

Verkopen buiten uw eigen belastingjurisdictie verandert het document en soms de belasting. Factureren aan een Amerikaanse klant vanuit Canada legt uit waarom de meeste uitvoer met nultarief wordt belast in plaats van onbelast te blijven, waarom de factuur toch een regel met 0 % en een vermelde reden moet dragen, waar het verzoek van de klant om een W-8BEN-E over gaat, en hoe een factuur in Amerikaanse dollars op een boekhouding in Canadese dollars rust. Registreren voor de GST/HST ontleedt de $30,000-toets voor kleine leveranciers: de toets over één kwartaal en de toets over vier kwartalen hebben andere gevolgen en andere ingangsdata, en dat verschil bepaalt op welke facturen u belasting had moeten rekenen. De Duitse Kleinunternehmerregelung doet hetzelfde voor § 19 UStG, inclusief het punt dat de meeste samenvattingen verkeerd weergeven: een Kleinunternehmer mag nog steeds een gewone factuur sturen, maar moet sinds januari 2025 een e-factuur kunnen ontvangen.

De onderneming voeren, niet alleen de factuur

De overige gidsen gaan over het werk rond het document. Opdrachten legt het opdrachtdossier uit: offerte, order, inkoopfacturen, foto's, factuur en betalingen onder één nummer, zonder eigen bedrag. Overstappen naar KRONENWERK is de eerlijke versie van een migratie: wat meekomt, wat niet, hoe lang het duurt, en de regel waarmee u de hele import kunt terugdraaien zolang geen enkel geïmporteerd record is aangeraakt. Meerdere vennootschappen en meerdere valuta's, boekhouding voor een SaaS-bedrijf, boekhouding voor een Europese start-up en uw eigen applicatie koppelen dekken de gevallen die niet in één land en één vennootschap passen.

Hoe KRONENWERK hiermee omgaat

ONDERSTEUND MET BEPERKINGEN Elke gids eindigt met dezelfde twee alinea's: wat het product werkelijk doet aan het onderwerp, en wat het niet doet. KRONENWERK reikt facturen uit met meerdere belastingen op één regel, controleert de door het land vereiste vermeldingen voordat een nummer wordt verbruikt, bevriest uitgereikte documenten en corrigeert ze met creditnota's, bewaart de originelen bij het record en laat een accountant binnen. Het dient nergens een aangifte in, beslist niet over een tarief of over de vraag of een levering belast is, verzorgt geen loonadministratie en geeft geen fiscaal advies. Vier abonnementen vanaf 29 € per maand, vermeld op de tarievenpagina; er is geen gratis abonnement en geen proefperiode.