Buchhaltungssoftware vergleichen: die Checklisten und unsere ehrlichen Antworten

Diese Seiten sind alle nach demselben Muster gebaut, und es lohnt sich zu sagen, warum, bevor Sie eine davon lesen. Keine von ihnen behauptet etwas über ein anderes Produkt — nicht, was es kann, nicht, was es kostet, nicht, was es im vergangenen Jahr gestrichen hat. Solche Aussagen veralten binnen Wochen und sind obendrein unfair; sehen Sie beim anderen Produkt auf dessen eigener Seite nach, an dem Tag, an dem Sie entscheiden. Was jede Seite stattdessen bietet, ist eine Checkliste der Punkte, die die Wahl für ein Unternehmen wie Ihres tatsächlich entscheiden, und dann die Antwort von KRONENWERK zu jeder Zeile, einschließlich der Zeilen, in denen die ehrliche Antwort Nein lautet.

Warum eine Checkliste besser ist als eine Funktionstabelle

Die Vergleichstabelle eines Anbieters ist so geschrieben, dass der Anbieter gewinnt, der sie geschrieben hat. Die Zeilen werden gewählt, wenn der Sieger schon feststeht. Eine Checkliste aus Sicht des Käufers sieht anders aus: Sie fragt, was Sie in den nächsten zwölf Monaten tatsächlich erzeugen müssen — eine gültige E-Rechnung, die ein Kunde annimmt, ein Beleg, mit dem Ihre Steuerberatung arbeiten kann, einen Vorgang mit vierzig angehängten Dateien, eine Steuerzeile, aus der eine Buchhaltung den Abzug ziehen kann — und verlangt dann von jedem Produkt, dieses Ergebnis zu zeigen, statt es zu beschreiben. Die nützliche Frage lautet nie „steht es auf der Roadmap", sondern „zeigen Sie mir das Dokument, das dabei herauskommt".

Die Seiten und für wen sie gedacht sind

Eine QuickBooks-Alternative in Kanada ist die allgemeine Checkliste für ein kanadisches Unternehmen: das Dokument mit zwei Steuern, die Registrierungsnummern, die Schwellen für den Vorsteuerabzug, der Zugang der Steuerberatung und was eine Migration wirklich bedeutet. Weiter nach der kostenlosen Rechnungssoftware richtet sich an das Unternehmen, dem ein kostenloses Werkzeug zu klein geworden ist — meist in dem Moment, in dem es sich für eine Umsatzsteuer registriert, Eingangsrechnungen aufbewahrt, aus denen es den Abzug zieht, und eine Steuerberatung bekommt, die Unterlagen will. Eine Alternative für ein Unternehmen, das in Vorgängen arbeitet ist für Handwerksbetriebe, Studios und Werkstätten, in denen die Einheit der Arbeit der Vorgang ist und nicht die Rechnung; dort steht auch klar, dass KRONENWERK keine Zeiterfassung hat, was den Vergleich für alle beendet, die nach erfassten Stunden abrechnen.

In Europa deckt die deutsche Checkliste die E-Rechnung in beide Richtungen ab, GoBD-konforme Aufzeichnungen, die Pflichtangaben nach § 14 UStG — und die zwei Zeilen, die Leser anderswohin schicken: DATEV und ELSTER. Die europäische Checkliste ist das Gegenstück für ein Unternehmen, das über mehrere Länder hinweg arbeitet. Buchhaltungssoftware mit API und E-Rechnungssoftware für Entwickler sind für alle, die integrieren statt klicken.

Die Zeilen, in denen wir verlieren

Vier Antworten lauten Nein, und sie stehen auf den Seiten, statt versteckt zu sein: Es gibt keine DATEV-Schnittstelle und keinen Kontenrahmen SKR03 oder SKR04; es gibt keine Übermittlung an ELSTER, die Umsatzsteuervoranmeldung erfolgt also über ELSTER oder durch Ihre Beratung; es gibt keine Lohnabrechnung; und es gibt keine Zeiterfassung. Ebenso wenig gibt es einen kostenlosen Tarif oder eine Testphase — die Tarife sind ab dem ersten Monat kostenpflichtig und jederzeit kündbar. Wenn einer dieser Punkte Ihre Anforderung ist, lautet die ehrliche Antwort, dass ein anderes Produkt besser passt, und es ist billiger, das hier zu erfahren als im Januar.

Wie KRONENWERK damit umgeht

UNTERSTÜTZT MIT EINSCHRÄNKUNGEN Was es kann: Rechnungen mit mehreren Steuern auf einer Position, geprüft gegen die Regeln des Landes, bevor eine Nummer vergeben wird; XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X werden ausgestellt und bei der Ausstellung validiert, und eingehende E-Rechnungen werden mit angehängter Datei als Eingangsrechnungen eingelesen; eingefrorene ausgestellte Dokumente, Gutschriften für Korrekturen, lückenlose Nummerierung; Belege, Eingangsrechnungen und Anhänge; Vorgänge; Bücher in mehreren Währungen; Bankanbindungen; ein KI-Assistent mit einem von der Firma gesetzten Limit; Migration mit Freigabeschritt und Rücknahmeregel; Zugang für die Steuerberatung. Preise auf der Preisseite; der Umstiegsratgeber geht durch, was ein Wechsel bedeutet.