Diese Bedingungen regeln die Nutzung von KRONENWERK, der unter kronenwerk.org verfügbaren Buchhaltungs- und Rechnungssoftware, bereitgestellt vom im Impressum genannten Betreiber ("KRONENWERK", "wir"). Mit der Erstellung eines Kontos oder der Nutzung des Dienstes stimmen Sie ihnen im eigenen Namen sowie im Namen des Unternehmens zu, für das Sie handeln.
Sie sind so formuliert, dass sie den Dienst so beschreiben, wie er tatsächlich funktioniert. Wo eine Funktion nicht implementiert ist, versprechen diese Bedingungen sie nicht.
1. Wer KRONENWERK nutzen darf
KRONENWERK ist Software für Unternehmen. Sie dürfen ein Konto nur erstellen, wenn Sie für ein Unternehmen, eine Praxis oder eine andere Organisation handeln und berechtigt sind, diese zu binden. Verbraucher, die zu privaten Zwecken handeln, sind nicht die vorgesehenen Nutzer. Sie müssen das Alter erreicht haben, in dem Sie an Ihrem Standort rechtswirksam einen Geschäftsvertrag abschließen können.
2. Konten und Unternehmen
Ein Konto, eine Person. Ein Konto identifiziert eine Person. Sie sind dafür verantwortlich, Ihre Anmeldemethode zu sichern — Ihr Passwort oder Ihr Google-Konto, falls Sie sich mit Google anmelden — und für alles, was über Ihr Konto geschieht. Teilen Sie uns umgehend mit, wenn Sie annehmen, dass es kompromittiert wurde.
Anmeldeverifizierung. Die Anmeldung mit einem Passwort erfordert jedes Mal einen an Ihre E-Mail-Adresse gesendeten Code. Die Anmeldung mit Google erfordert nur auf einem Gerät, das KRONENWERK nicht erkennt, einen Code. Sie müssen Zugriff auf die E-Mail-Adresse Ihres Kontos behalten; ohne sie können Sie sich nicht anmelden.
E-Mail-Verifizierung. Solange die E-Mail-Adresse eines Passwort-Kontos nicht per Code bestätigt wurde, kann dieses Konto kein Abonnement kaufen und keine Rechnungen, Angebote oder Einladungen per E-Mail versenden. Alles andere bleibt verfügbar.
Unternehmen. Ein Konto erstellt ein Unternehmen — die juristische Einheit, deren Bücher geführt werden. Das Land eines Unternehmens wird bei der Erstellung gewählt und bestimmt seine Buchhaltungs- und Steuerregeln. Sobald ein Unternehmen ein Dokument ausgestellt oder eine Buchung erfasst hat, ist sein Land festgelegt und kann nicht mehr geändert werden, da die Änderung der rechtlichen Zuständigkeit eines Buchführungssystems keine Einstellungsänderung ist. Ein Unternehmen, das die Rechtsordnung wechselt, erstellt ein neues Unternehmen.
Mitglieder. Sie können weitere Personen mit einer Rolle, die festlegt, was sie tun dürfen, in Ihr Unternehmen einladen. Sie sind dafür verantwortlich, wen Sie einladen.
3. Abonnements und Tarife
Ein Abonnement pro Unternehmen. Jedes Unternehmen, das für sich selbst abrechnet, hält ein Abonnement. Die derzeit verkauften Tarife sind Starter, Business, Scale und Enterprise; die Preisseite nennt, was jeder Tarif umfasst, die Anzahl der Nutzer und die Anzahl der Unternehmen, die jeder Tarif zulässt, wobei nur tatsächlich umgesetzte Funktionen aufgeführt sind. Der Praxistarif (Accountant) wird derzeit nicht an Neukunden verkauft; bestehende Praxisabonnements laufen unverändert weiter.
Zusätzliche Unternehmen. Ein Tarif, der mehr als ein Unternehmen zulässt, erlaubt Ihnen, weitere Unternehmen unter demselben Sitzplatz abzurechnen, zum jeweils angezeigten Preis für zusätzliche Unternehmen, der derzeit 25 % unter dem Listenpreis liegt. Die Anzahl der von einem Tarif zugelassenen Unternehmen ist auf der Preisseite angegeben.
Monatlich oder jährlich. Sie wählen beim Checkout einen monatlichen oder jährlichen Abrechnungszeitraum. Abonnements verlängern sich automatisch am Ende jedes Zeitraums, bis sie gekündigt werden.
Preise und Steuern. Preise werden netto in der angezeigten Währung angegeben, und anfallende Steuern werden beim Checkout hinzugefügt. Die Steuer wird von unserem Zahlungsdienstleister anhand der dort von Ihnen angegebenen Rechnungsadresse und, soweit Sie eine solche angeben, Ihrer betrieblichen steuerlichen Kennung berechnet. Sie müssen eine zutreffende Rechnungsadresse angeben. Die Währung, in der Sie zahlen, bestimmt nicht die Steuerzuständigkeit; maßgeblich ist Ihr Standort.
Zahlung. Zahlungen werden von Stripe abgewickelt. KRONENWERK erhält niemals Ihre Kartendaten. Schlägt eine Zahlung fehl, wiederholt Stripe den Versuch nach seinem eigenen Zeitplan; erfolgt keine Zahlung, wird der Zugriff auf die kostenpflichtigen Funktionen des Abonnements bis zur Zahlung ausgesetzt.
Kündigung. Sie können jederzeit über die Abonnementeinstellungen kündigen, die Sie zum Portal des Zahlungsdienstleisters führen. Die Kündigung wird zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums wirksam; Sie behalten bis dahin den Zugriff und werden nicht erneut belastet. Sie können eine Kündigung widerrufen, bevor sie wirksam wird.
Rückerstattungen. Abonnementzahlungen sind nach Belastung nicht erstattungsfähig. Eine Kündigung verhindert künftige Verlängerungen; sie erstattet nicht den laufenden Abrechnungszeitraum, den Sie bis zu dessen Ende weiter nutzen. KRONENWERK erstattet, wo anwendbares Recht dies verlangt — nichts in diesem Abschnitt beschränkt ein Ihnen gesetzlich zustehendes und nicht verzichtbares Erstattungsrecht — und kann in anderen Fällen nach eigenem Ermessen erstatten. Diese Regelung wird auf der Preisseite vor dem Kauf und beim Checkout angegeben.
Kostenlose und interne Abonnements. KRONENWERK kann ein Abonnement kostenlos gewähren, zum Beispiel für Tests, Partnerschaften oder aus Kulanz. Ein solches Abonnement bietet dasselbe Produkt wie ein kostenpflichtiges Abonnement desselben Tarifs, ist intern als kostenlos gekennzeichnet und kann mit angemessener Frist widerrufen werden.
Änderungen der Tarife und Preise. Wir können Tarife und Preise für künftige Zeiträume ändern. Eine Preisänderung für ein bestehendes Abonnement gilt ab dessen nächster Verlängerung, nachdem wir Sie benachrichtigt haben.
4. Was KRONENWERK ist — und was nicht
KRONENWERK ist Software. Sie berechnet, erfasst, dokumentiert und erzeugt Buchhaltungs- und Rechnungsmaterial nach Regeln, die wir für die von uns unterstützten Rechtsordnungen implementiert haben. Wir nehmen diese technische Umsetzung ernst, und wo wir eine Berechnung oder ein Dokument als unterstützt beschreiben, ist es als korrekt gedacht.
KRONENWERK ist nicht Ihr Buchhalter, Ihre Buchhaltungskraft, Ihr Steuerberater, Rechtsanwalt oder Einreichungsdienstleister, und die Nutzung macht uns nicht zu einem davon. Insbesondere gilt:
- KRONENWERK reicht keine Steuererklärungen ein und führt keine Steuern für Sie an eine Steuerbehörde ab. Es hilft Ihnen, unterstützte Steuern zu berechnen, zu dokumentieren, über Ihre Rechnungen einzuziehen, zu erfassen und zu melden. Einreichung und Abführung bleiben Ihre eigene Pflicht.
- Sie sind für die Richtigkeit der von Ihnen eingegebenen Daten verantwortlich: die rechtliche und steuerliche Identität Ihres Unternehmens, die Angaben Ihrer Kunden, Ihre steuerlichen Registrierungen und die von Ihnen auf jedem Dokument gewählte steuerliche Behandlung.
- Hängt ein steuerliches oder buchhalterisches Ergebnis von Tatsachen ab, die KRONENWERK nicht kennen kann, oder von einer Bewertung, die das Gesetz Ihnen überlässt, fragt die Software nach, statt zu raten. Die von Ihnen gegebene Antwort ist Ihre eigene.
- Validiert die Software eine Kennung, prüft sie deren Struktur. Das bestätigt nicht, dass die Kennung einem Unternehmen gehört oder derzeit gültig ist, es sei denn, der Bildschirm gibt an, dass eine maßgebliche Prüfung durchgeführt wurde.
- Sie bleiben verantwortlich für die Einhaltung der für Ihr Unternehmen geltenden Gesetze und dafür, sich bei Bedarf professionell beraten zu lassen.
Nichts davon entschuldigt fehlerhafte Software. Funktioniert eine von uns als unterstützt beschriebene Funktion nicht wie beschrieben, teilen Sie uns dies mit, und wir werden es beheben.
5. Ihre Inhalte und Daten
Alles, was Sie eingeben oder hochladen — Unternehmen, Kunden, Rechnungen, Belege, Dokumente —, bleibt Ihr Eigentum. Sie räumen KRONENWERK nur die Rechte ein, die erforderlich sind, um es zu speichern, zu verarbeiten, anzuzeigen und zu übermitteln, um Ihnen den Dienst bereitzustellen, einschließlich des Versands von Dokumenten an von Ihnen gewählte Empfänger und, soweit Sie einen unterstützten E-Invoicing-Kanal nutzen, an die zuständige Plattform oder Behörde.
Sie sind dafür verantwortlich, das Recht zu haben, Daten über andere Personen — Ihre Kunden, Lieferanten und Kontakte — einzugeben, und Ihre eigenen Pflichten ihnen gegenüber zu erfüllen. Für diese Daten sind Sie der Verantwortliche und KRONENWERK Ihr Auftragsverarbeiter, wie in der Datenschutzerklärung beschrieben.
Ausgestellte Rechnungen werden genau so aufbewahrt, wie sie ausgestellt wurden. KRONENWERK wird ein ausgestelltes Dokument auf Ihre Anfrage hin nicht ändern; Korrekturen erfolgen durch Gutschrift, wie es das Buchhaltungsrecht verlangt.
6. API, MCP, Webhooks und Integrationen
Tarife mit API-Zugang können API-Schlüssel erstellen, Webhooks empfangen und KRONENWERK mit anderen Systemen verbinden, auch über die MCP-Schnittstelle. Ein API-Schlüssel handelt mit der Berechtigung des Unternehmens, für das er ausgestellt wurde, und nicht darüber hinaus. Sie sind dafür verantwortlich, Schlüssel vertraulich zu halten, und für alles, was mit ihnen geschieht; widerrufen Sie einen Schlüssel, von dem Sie annehmen, dass er offengelegt wurde. API- und MCP-Zugang verleiht niemals eine Betreiber- oder Verwaltungsbefugnis über KRONENWERK selbst.
Automatisierter Zugriff unterliegt Rate-Limits. Wir können Zugriff einschränken, der den Dienst für andere beeinträchtigt.
Integrationen mit Drittanbieterdiensten werden als Konnektoren bereitgestellt; die eigenen Bedingungen des Drittanbieters regeln Ihr Verhältnis zu ihm. Wir sind nicht verantwortlich für die Verfügbarkeit oder das Verhalten eines Drittanbieterdienstes.
7. Zulässige Nutzung
Sie dürfen KRONENWERK nicht nutzen, um: gegen Gesetze zu verstoßen oder anderen dabei zu helfen; betrügerische, fiktive oder irreführende Dokumente auszustellen; zu versuchen, auf die Daten eines anderen Unternehmens oder das Konto einer anderen Person zuzugreifen; den Dienst oder seine Sicherheit zu untersuchen, zu scannen, zu überlasten oder zu stören; bösartige Inhalte hochzuladen; unaufgeforderte Massen-E-Mails darüber zu versenden; oder den Zugang weiterzuverkaufen oder unterzulizenzieren. Wir können ein Konto bei einem schwerwiegenden oder wiederholten Verstoß sperren oder kündigen und werden dies mitteilen, sofern das Gesetz dem nicht entgegensteht.
8. Geistiges Eigentum und Rückmeldungen
KRONENWERK, seine Software, sein Design, seine Dokumentation und seine Marken gehören uns oder unseren Lizenzgebern. Diese Bedingungen räumen Ihnen ein Nutzungsrecht am Dienst ein, nicht dessen Eigentum. Wenn Sie uns Vorschläge oder Rückmeldungen senden, stimmen Sie zu, dass wir diese ohne Verpflichtung Ihnen gegenüber verwenden dürfen.
9. Verfügbarkeit, Änderungen und Support
Wir bemühen uns, KRONENWERK verfügbar zu halten und Änderungen zu veröffentlichen, bevor sie Sie betreffen, versprechen jedoch keinen unterbrechungs- oder fehlerfreien Betrieb. Wir können Funktionen ändern oder einstellen; entfernt eine Änderung eine von Ihnen genutzte Funktion, geben wir eine angemessene Vorankündigung. Support wird per E-Mail an die im Impressum genannte Adresse geleistet.
10. Beendigung und was danach geschieht
Sie können Ihr Abonnement jederzeit wie in Abschnitt 3 beschrieben beenden und uns bitten, Ihr Konto zu schließen. Wir können ein Konto bei einem schwerwiegenden oder wiederholten Verstoß gegen diese Bedingungen, bei Zahlungsverzug oder wenn wir die Erbringung des Dienstes einstellen, sperren oder kündigen. Außer wenn sofortiges Handeln aus Sicherheits-, Missbrauchs- oder Rechtsgründen erforderlich ist, geben wir vorher eine Ankündigung.
Nach Ende eines Abonnements geschehen drei Dinge zu unterschiedlichen Zeitpunkten, die nicht dasselbe sind:
- Der Zugang endet. Wenn der bezahlte Zeitraum endet, werden die kostenpflichtigen Funktionen des Abonnements geschlossen. Sie können sich weiterhin anmelden.
- Abrufperiode. Für mindestens 30 Tage nach Ende des Zugangs können Sie sich anmelden und Ihre Datensätze exportieren, damit Sie Ihre eigenen Aufbewahrungspflichten erfüllen können. Die Buchhaltungsunterlagen, zu deren Aufbewahrung das Gesetz Sie verpflichtet, sind für Sie abrufbereit; KRONENWERK ist nach Ende des Abonnements nicht Ihr Archiv.
- Löschung und Aufbewahrung. Nach der Abrufperiode können wir Daten löschen oder anonymisieren, die wir nicht mehr benötigen und nicht aufbewahren müssen oder dürfen. Manche Daten müssen oder werden länger aufbewahrt: die eigenen Steuer- und Abrechnungsaufzeichnungen von KRONENWERK zu Ihrem Abonnement, für den vom Steuerrecht vorgeschriebenen Zeitraum; Sicherheits- und Prüfaufzeichnungen, die unveränderlich geschrieben werden; sowie Daten, die unsere Dienstleister nach ihren eigenen Aufbewahrungsbedingungen vorhalten. Gelöschte Daten können für einen begrenzten Zeitraum in Backups fortbestehen, bevor diese Backups ablaufen. Wir versprechen nicht, dass jede Kopie Ihrer Daten an einem bestimmten Tag gelöscht wird, weil das unsere Infrastruktur nicht garantieren kann; wir versprechen, sie nicht mehr zu verwenden und im gewöhnlichen Geschäftsgang zu löschen.
Haben Sie ein gesetzliches Recht auf Löschung personenbezogener Daten, erläutert Abschnitt 9 der Datenschutzerklärung, wie diesem neben den aufzubewahrenden Unterlagen entsprochen wird.
11. Sicherheit
Wir treffen Maßnahmen zum Schutz des Dienstes, sachlich beschrieben in der Datenschutzerklärung und auf der Sicherheitsseite. Sie sind für die Sicherheit Ihrer eigenen Geräte, Zugangsdaten und Ihres E-Mail-Kontos verantwortlich. Teilen Sie uns umgehend jede von Ihnen entdeckte Schwachstelle mit; wir werden entsprechend handeln und werden verantwortungsvoll durchgeführte Sicherheitsforschung in gutem Glauben nicht verfolgen.
12. Gewährleistungen und Haftungsausschlüsse
Wir verpflichten uns, KRONENWERK mit angemessener Sorgfalt und im Wesentlichen so, wie auf dieser Website beschrieben, bereitzustellen. Darüber hinaus und soweit gesetzlich zulässig wird der Dienst wie besehen bereitgestellt, und wir übernehmen keine weitere ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistung, einschließlich der Marktgängigkeit, der Eignung für einen bestimmten Zweck oder eines unterbrechungs- oder fehlerfreien Betriebs. Nichts in diesen Bedingungen schließt eine Gewährleistung oder Haftung aus oder beschränkt sie, die das anwendbare Recht uns nicht auszuschließen oder zu beschränken erlaubt.
13. Haftungsbeschränkung
Soweit nach anwendbarem Recht zulässig:
- Höchstgrenze. Unsere gesamte Haftung Ihnen gegenüber, die aus oder im Zusammenhang mit diesen Bedingungen oder dem Dienst entsteht, gleich auf welcher Grundlage der Anspruch beruht, ist auf die Gebühren begrenzt, die Sie für das betroffene Unternehmen in den zwölf Monaten unmittelbar vor dem anspruchsbegründenden Ereignis an KRONENWERK gezahlt haben oder zu zahlen hatten.
- Ausgeschlossene Schäden. Wir haften nicht für indirekte, beiläufige, besondere oder Folgeschäden oder für entgangenen Gewinn, Umsatz, Geschäft, Geschäftswert oder erwartete Einsparungen, noch für den Verlust oder die Beschädigung von Daten, die Sie durch deren Export, wie vom Dienst ermöglicht, hätten verhindern können.
- Was nicht beschränkt wird. Nichts in diesem Abschnitt beschränkt oder schließt die Haftung für Tod oder Personenschäden aus, die durch Fahrlässigkeit verursacht wurden, für Betrug oder arglistige Täuschung, für grobe Fahrlässigkeit oder vorsätzliches Fehlverhalten oder für sonstige Haftung, deren Beschränkung das für Sie geltende Recht nicht zulässt. Handeln Sie mit uns als Verbraucher nach einem Recht, das Ihnen nicht verzichtbare Rechte einräumt, bleiben diese Rechte unberührt.
Diese Beschränkungen spiegeln den Preis des Dienstes wider, der anders wäre, wenn wir das unbegrenzte Risiko für die Nutzung von Buchhaltungssoftware trügen, die wir nicht in Ihrem Auftrag betreiben.
14. Freistellung
Sie verteidigen KRONENWERK und seinen Betreiber gegen Ansprüche Dritter, stellen sie davon frei und übernehmen die angemessenen Kosten und endgültig zugesprochenen oder im Vergleich vereinbarten Schäden, soweit diese sich ergeben aus: Ihrer Nutzung des Dienstes unter Verstoß gegen das Gesetz oder gegen diese Bedingungen; von Ihnen eingegebenen oder hochgeladenen Inhalten oder Daten, die Rechte Dritter verletzen oder zu deren Verarbeitung Sie nicht berechtigt waren; einer steuerlichen, buchhalterischen oder rechtlichen Pflicht Ihres Unternehmens, der Sie nicht nachgekommen sind; oder dem Missbrauch von API-Schlüsseln, MCP-Zugang, Webhooks oder Integrationen, die Ihrer Kontrolle unterliegen. Diese Pflicht setzt voraus, dass wir Sie umgehend über den Anspruch informieren, Ihnen die Kontrolle über dessen Verteidigung und Vergleich überlassen (sofern kein Vergleich ein Verschulden unsererseits eingesteht oder uns ohne unsere Zustimmung Verpflichtungen auferlegt) und angemessen auf Ihre Kosten mitwirken. Sie erstreckt sich nicht auf Ansprüche, die durch unseren eigenen Verstoß gegen diese Bedingungen oder durch unsere Fahrlässigkeit verursacht wurden.
15. Anwendbares Recht und Streitigkeiten
Diese Bedingungen und jede daraus oder aus dem Dienst entstehende Streitigkeit unterliegen dem Recht der Provinz Québec und dem dort anwendbaren Bundesrecht Kanadas, ohne Rücksicht auf Kollisionsnormen. Sie erkennen die Zuständigkeit der zuständigen Gerichte der Provinz Québec an. Diese Rechtswahl entzieht Ihnen nicht den Schutz zwingender Vorschriften des Rechts des Landes, in dem Sie sich befinden, oder eines Rechts, dort ein Verfahren einzuleiten, das solche Vorschriften Ihnen einräumen, und nichts in diesen Bedingungen verlangt ein Schiedsverfahren.
16. Änderungen dieser Bedingungen
Jede Fassung dieser Bedingungen trägt oben auf der Seite eine Versionskennung und ein Datum des Inkrafttretens. Wir werden eine wesentlich geänderte Fassung veröffentlichen, bevor sie in Kraft tritt, und Sie bei Änderungen, die Ihr bestehendes Abonnement betreffen, benachrichtigen. Die fortgesetzte Nutzung nach dem Datum des Inkrafttretens gilt als Zustimmung. Der englische Text ist die maßgebliche Fassung; Übersetzungen dienen, soweit vorhanden, nur der Verständlichkeit.
17. Kontakt
Für Fragen zu diesen Bedingungen kontaktieren Sie uns über die Angaben im Impressum.