Umstieg auf KRONENWERK: von anderer Software oder der Tabelle Ihres Steuerberaters

Ein Wechsel der Buchhaltungssoftware wird aus einem Grund gefürchtet: aus Angst, auf der anderen Seite mit einer fehlenden Zahl anzukommen. Das Migrationszentrum von KRONENWERK ist um diese Angst herum gebaut. Es liest die Exporte des Produkts, das Sie verlassen — CSV oder XLSX, einschließlich der Zip-Archive, die QuickBooks Online erzeugt — übernimmt Kunden, Lieferanten, Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Eingangsrechnungen, Ausgaben, Zahlungen, Dokumente, den Kontenrahmen und den Eröffnungssaldo, zeigt Ihnen jede Summe, bevor etwas geschrieben wird, und schreibt erst dann in die Bücher, wenn Sie genau das freigeben, was Sie gesehen haben. Solange Sie keinen importierten Datensatz anfassen, kann der ganze Import rückgängig gemacht werden. Für die meisten kleinen Unternehmen ist die Arbeit ein Nachmittag, sobald die Exporte vorliegen, und der Steuerberater, der bisher die Tabelle geführt hat, kann von innerhalb KRONENWERK weiter mit Ihnen arbeiten.

Drei Arten von Umstieg

Von einem anderen Produkt

QuickBooks, Xero, Wave, lexoffice, sevDesk, ein französisches oder belgisches Paket — alles, was seine Listen als CSV oder XLSX exportiert. KRONENWERK erkennt die Exporte von QuickBooks an ihrer Form; jedes andere Produkt geht durch den generischen Adapter, in dem Sie einmal sagen, was jede Spalte ist.

Von der Tabelle Ihres Steuerberaters

Viele Unternehmen haben gar keine Buchhaltungssoftware; sie haben einen Steuerberater, der eine Tabelle und einen Ordner mit PDFs führt. Die Tabelle ist eine CSV. Der Ordner mit PDFs ist ein Satz Dokumente, die das Migrationszentrum an die Rechnungen und Eingangsrechnungen hängt, zu denen sie gehören, nach Nummer — nie durch Raten.

Von Papier und einem Kontoauszug

Es gibt keinen Export. Sie geben den Eröffnungssaldo zu einem Stichtag ein, beginnen ab diesem Datum Rechnungen auszustellen und Eingangsrechnungen zu erfassen und legen das alte Papier als Dokumente zum Eröffnungssaldo ab. Der KI-Assistent macht dies zum schnellsten der drei Wege: fotografieren, sagen, was es ist, bestätigen. Siehe Buchhaltung mit KI.

Was mitkommt, und was daraus wird

Die sieben Schritte

1. Exportieren. Im alten Produkt: Kunden, Lieferanten, Rechnungen, Eingangsrechnungen, Ausgaben, Zahlungen, Dokumente, Kontenrahmen und eine Summen- und Saldenliste zu Ihrem Umstiegsdatum. QuickBooks Online: Einstellungen → Daten exportieren, was ein Zip mit XLSX-Dateien erzeugt. Alles andere: CSV.
2. Hochladen. Einstellungen → Migrationen → neue Migration. Legen Sie die Dateien hinein; jede wird unverändert als Nachweis dessen aufbewahrt, was versucht wurde.
3. Erkennen und zuordnen. KRONENWERK nennt den erkannten Adapter oder bittet Sie, einen zu wählen. Für jede Datei sehen Sie die Spalten und wählen, was jede davon ist. Mit Punkten geschriebene Daten werden immer tagesweise zuerst gelesen — keine Locale schreibt 08.23.2026; bei Schrägstrichen wird einmal nachgefragt.
4. Prüfen. Jede Zeile wird geprüft: ein Kunde ohne Namen, eine Rechnung ohne Datum, eine USt-IdNr., die keine sein kann, eine Summe, die nicht aufgeht. Zeilen, die durchfallen, werden nach Zeilennummer aufgeführt, und nichts geht weiter, bis sie behoben oder ausgeschlossen sind.
5. Vorschau und Abgleich. Anzahl und Summen pro Datei — wie viele Rechnungen, wie viel offen, die beiden Seiten des Eröffnungssaldos — neben den Zahlen, die Ihr altes System gedruckt hat. Dies ist der Moment, mit der exportierten Summen- und Saldenliste zu vergleichen.
6. Freigeben und übernehmen. Ihre Freigabe ist an genau den bereitgestellten Stand gebunden, den Sie gesehen haben, bis auf jede Zeile; hat sich zwischendurch etwas geändert, wird die Übernahme verweigert und Sie sehen erneut hin. Ein Buchhalter kann vorbereiten und zuordnen; der Inhaber prüft die Summen und übernimmt. Das Telefon kann nicht zuordnen, freigeben oder übernehmen — mit Absicht.
7. Bericht. Was geschrieben wurde, was übersprungen wurde und warum, was nicht zugeordnet werden konnte. Bewahren Sie ihn bei den Dateien der Migration auf.

Rückgängigmachen

Vor der Übernahme: verwerfen — die Bereitstellung verschwindet, die hochgeladenen Dateien bleiben, die Bücher wurden nie berührt. Nach der Übernahme, solange nichts Importiertes angefasst wurde: vollständige Rücknahme, jeder Datensatz in umgekehrter Reihenfolge entfernt, nur dort, wo er noch genau so ist wie importiert. Sobald etwas angefasst wurde — eine auf eine importierte Eingangsrechnung erfasste Zahlung, ein an eine importierte Rechnung angehängtes Dokument, eine Bearbeitung — gibt es keine Rücknahme mehr, nie; von da an sind Korrekturen gewöhnliche Korrekturen. Die Regel steht auf der Migrationsseite, damit niemand sie erst hinterher entdeckt.

Ihren Steuerberater behalten

Die Software zu wechseln heißt nicht, den Steuerberater zu wechseln. Sie laden die Kanzlei in Ihre Firma ein; mit dem Kanzleitarif sieht sie jeden Mandanten, für den sie beauftragt ist, auf einem Bildschirm und tritt in jeden davon ein, mit den Rechten, die Sie gegeben haben. Ihre Firma bleibt Ihre Firma — ihre eigenen Bücher, ihr eigener Inhaber — und Sie beenden das Mandat, nicht die Kanzlei. Was der Steuerberater bisher am Quartalsende aus Ihren Papieren rekonstruiert hat, steht bereits in den Büchern, wenn er sie öffnet, mit den Dateien an dem Datensatz, zu dem sie gehören.

Von einer Kanzlei ins eigene Haus wechseln

Wenn die Kanzlei die Buchhaltung für Sie gemacht hat und Sie sie jetzt selbst machen möchten, ist die ehrliche Reihenfolge: Holen Sie die Abschlusszahlen der Kanzlei zu einem Stichtag — die Summen- und Saldenliste, die Liste der offenen Kundenrechnungen und der offenen Eingangsrechnungen — und importieren Sie genau diese als Eröffnungsposition. Beginnen Sie ab diesem Datum, in KRONENWERK auszustellen und zu erfassen. Versuchen Sie nicht, die alten Jahre neu einzugeben; hängen Sie stattdessen die alten Jahresabschlüsse als Dokumente an den Eröffnungssaldo. Vom ersten Tag an kann ein KI-Assistent das Tippen übernehmen, für das Sie bezahlt haben, und die Kanzlei kann allein für den Jahresabschluss wieder eingeladen werden.

Wie lange es dauert

Exportieren: eine Stunde, größtenteils das Suchen der Schaltflächen. Zuordnen und Prüfen: eine Stunde bei einem sauberen Export, ein Nachmittag bei einer unordentlichen Tabelle. Abgleichen: so lange, wie es dauert, bis die offene Summe mit der des alten Systems übereinstimmt — meist Minuten, gelegentlich die Entdeckung einer Rechnung, die das alte System doppelt gezählt hatte. Übernehmen: Sekunden. Was länger dauert, ist die Entscheidung über das Umstiegsdatum; der erste Tag eines Quartals ist die übliche Antwort, weil die Summen- und Saldenliste an diesem Tag am leichtesten zu bekommen ist.

Wie KRONENWERK das handhabt

SUPPORTED WITH LIMITATIONS Das Migrationszentrum liest CSV und XLSX, erkennt Exporte von QuickBooks Online, übernimmt Kunden, Lieferanten, Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Eingangsrechnungen, Ausgaben, Zahlungen auf Einkäufe, Dokumente, Kontenrahmen und Eröffnungssalden, stellt Produkte, Journaleinträge und Bankumsätze zur Prüfung bereit, ohne sie zu übernehmen, und nimmt eine ganze Migration zurück, bis ein importierter Datensatz angefasst wird. Das vollständige Migrationszentrum ist ab dem Business-Tarif enthalten; ein einfacher Import ist in jedem Tarif. Eigene Adapter für lexoffice, sevDesk, DATEV und Xero sind noch nicht gebaut — ihre Exporte gehen mit einer einmaligen Zuordnung durch den generischen Adapter. Siehe Preise und, für eine Migration durch Ihren eigenen Code, die Buchhaltungs-API.