Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen in Kanada, den USA und Europa

Buchhaltungssoftware ist eine schlichte Sache: Sie hält die Bücher eines Unternehmens, stellt die Rechnungen aus, die das Unternehmen versendet, erfasst die Eingangsrechnungen und Belege, die das Unternehmen bezahlt, sagt dem Inhaber, was in beide Richtungen geschuldet wird, und gibt dem Steuerberater, was er zum Jahresende braucht. Schwierig wird es dadurch, dass jeder dieser Sätze in Montreal, in München, in Marseille und in Miami etwas anderes bedeutet — eine andere Rechnung, eine andere Steuerstruktur, ein anderes Wort für dieselbe Sache, ein anderer Satz von Regeln dafür, wie ein Datensatz aussehen muss. KRONENWERK ist ein Buchhaltungsprodukt mit einem Satz Bücher, das die richtige Rechnung für das Land des Verkäufers erzeugt und die falsche ablehnt, bevor sie existiert. Diese Übersichtsseite erklärt, was heute von Buchhaltungssoftware zu erwarten ist, und verweist auf die Seiten für die Orte, die sie bedient.

Was Buchhaltungssoftware 2026 leisten muss

Die Rechnung ausstellen, die das Land verlangt

In Deutschland und Frankreich ist die Rechnung eine strukturierte Datei — XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X — gegen EN 16931 geprüft, bevor sie eine Nummer hat; in Belgien reist sie über Peppol; in Polen ist sie eine FA(3) für KSeF. In Québec trägt sie zwei Steuern auf getrennten Zeilen mit zwei Registrierungsnummern; in Ontario eine HST-Zeile; in den Vereinigten Staaten die benannten Steuern der Gebietskörperschaften, für deren Erhebung der Verkäufer registriert ist. Software, die das für ein Land richtig macht und für die anderen so tut als ob, ist an dem Tag eine Belastung, an dem Sie über eine Grenze hinweg verkaufen.

Bücher führen, die Bücher sind

Ein doppisches Hauptbuch, nur anfügend, in dem jeder Eintrag das Dokument nennt, aus dem er stammt; ausgestellte Dokumente eingefroren in dem Moment, in dem sie existieren; Korrekturen als Gutschriften, nie als Bearbeitungen; ein Prüfpfad mit wer und wann. Das ist, was ein Prüfer, eine Bank und eine Steuerbehörde lesen; ein Produkt, das Rechnungen in einer Liste speichert und das Buchhaltung nennt, ist keine.

Dem Inhaber den Papierkram abnehmen

Belege fotografiert, Eingangsrechnungen weitergeleitet, Beträge gelesen, wie sie gedruckt sind, ein Vorgangsordner, der Angebot, Bestellung, Eingangsrechnungen, Fotos, Rechnung und Zahlung unter einer Nummer hält. Und jetzt ein Assistent, der das Tippen übernimmt: „erfasse diese Rechnung auf dem Vorgang Meyer" statt sieben Felder.

Den Steuerberater ohne zweites System hereinlassen

Der Steuerberater öffnet die Firma mit den Rechten, die der Inhaber gegeben hat, sieht jeden Mandanten auf einem Bildschirm und findet die Dokumente an den Datensätzen, zu denen sie gehören — statt im März einen Schuhkarton zu erhalten.

Sagen, was sie nicht tut

Kein Buchhaltungsprodukt bestimmt Ihren Steuersatz, reicht Ihre Erklärung ein oder ersetzt Ihren Berater, und die ehrlichen sagen das auf der Seite statt im Kleingedruckten.

Die Orte

• Montreal und Québec — GST und QST auf getrennten Zeilen mit beiden Nummern, französische und englische Dokumente, CAD-Bücher mit USD-Rechnungen, der CPA eingeladen.
• Deutschland — XRechnung und ZUGFeRD, E-Rechnungen empfangen, GoBD-gerechte Aufzeichnungen, Umsatzsteuer auf dem Dokument, der Steuerberater — und kein DATEV, klar gesagt.
• Frankreich — Factur-X vor dem Ausstellen geprüft, die Reform 2026–2027, TVA auf der Position, der expert-comptable — und die Plattformfrage ehrlich beantwortet.
• Kanada, Vereinigte Staaten, Belgien, Polen — die Länderseiten, jede mit einem Abschnitt dazu, was KRONENWERK dort nicht tut.

Ein Produkt, ein Satz Bücher

Dieselbe Firma kann aus einem Satz Bücher einen Kunden in Ontario, einen in Vermont und einen in Lyon abrechnen. Das Land des Verkäufers bestimmt das Dokument — sein Format, sein Vokabular, seine Prüfungen — und Land und Region des Kunden bestimmen, welche Steuerstruktur der Verkauf braucht; die Sätze gibt die Firma an. Die Preise gelten pro Markt, sodass ein Unternehmen in Montreal in kanadischen Dollar zahlt und ein Unternehmen in Hamburg in Euro, ohne Umrechnung an der Kasse. Die vom Land verlangte Rechnungsstellung, Kunden, Lieferanten, Eingangsrechnungen, Ausgaben, Anhänge, Zahlungen, das Hauptbuch und die Kernberichte sind in jedem Tarif; die höheren Tarife fügen Team-Arbeitsabläufe, Automatisierung, mehrere Firmen, die API und den KI-Assistenten hinzu, und der Kanzleitarif bedient Steuerkanzleien. Siehe Preise.

Drei Leitfäden, die sich vor der Wahl lohnen

1. Buchhaltungssoftware wechseln — oder die Tabelle des Steuerberaters verlassen: was mitkommt, was nicht, wie lange es dauert, wie Sie Ihren Steuerberater behalten.
2. Ein Auftrag, jedes Dokument: warum der Ordner um einen Auftrag in die Buchhaltung gehört und wie er aus dem Geld herausbleibt.
3. Buchhaltung mit KI: was ein Assistent lesen, erfassen und entwerfen kann, was bei Ihnen bleibt, und wie Sie Claude in fünf Minuten verbinden.

Wie KRONENWERK das handhabt

SUPPORTED WITH LIMITATIONS Ein Satz Bücher pro Firma; Rechnungen erzeugt und geprüft für Deutschland (XRechnung, ZUGFeRD), Frankreich (Factur-X), Belgien (Peppol UBL, über den angebundenen Zugangspunkt), Polen (FA(3), KSeF-Übermittlung noch nicht), Kanada (GST/HST, QST, PST als benannte Zeilen, zwei Zeilen im Formular, über die API und den Assistenten) und die Vereinigten Staaten (benannte Steuern der Gebietskörperschaften, vom Verkäufer angegeben); Eingangsrechnungen, Ausgaben, Belege, Anhänge, Vorgänge, Forderungen, Verbindlichkeiten, Hauptbuch und Berichte überall; der Kanzleitarif für Steuerberater; ein KI-Assistent über den Enterprise-Tarif. Nirgends getan: Steuersatzbestimmung, Steuererklärung, Lohnabrechnung, ein automatischer Bankabruf. Die Länderseite hat den Stand pro Land.