Guides : facturation, taxes de vente, changement de logiciel et comptabilité

Ces guides s'adressent à celles et ceux qui doivent avoir raison dès lundi : le dirigeant qui rédige sa première facture portant deux taxes, l'indépendant qui se demande si le seuil de chiffre d'affaires est franchi, l'entreprise qui quitte un logiciel pour un autre et craint d'arriver de l'autre côté avec un chiffre manquant. Chaque page est écrite à partir de la loi et des sources primaires, dit ce que KRONENWERK fait sur le sujet et dit tout aussi clairement ce qu'il ne fait pas. Rien ici n'est un conseil fiscal ; chaque page nomme le point à partir duquel la question revient à votre comptable.

Ce qu'une facture doit mentionner

Un document erroné n'est pas seulement un problème juridique : c'est un paiement qui s'enlise, parce que le comptable du client ne peut pas récupérer la taxe et renvoie la facture. Deux guides traitent cela en détail pour les deux pays où KRONENWERK est le plus utilisé. Ce que doit contenir une facture au Québec expose les seuils de montant du CRA et de Revenu Québec, explique pourquoi la TPS et la TVQ appartiennent à deux lignes distinctes avec deux numéros d'inscription, et où intervient la Charter of the French language. Les mentions obligatoires d'une facture allemande parcourt la liste du § 14 Abs. 4 UStG point par point, avec le piège que chacun recèle, traite la facture de faible montant et reproduit textuellement les formulations du § 14a UStG pour l'autoliquidation et les livraisons intracommunautaires.

Franchir une frontière, franchir un seuil

Vendre hors de sa propre juridiction fiscale change le document et parfois la taxe. Facturer un client américain depuis le Canada explique pourquoi la plupart des exportations sont détaxées plutôt que hors champ, pourquoi la facture doit tout de même porter une ligne à 0 % assortie d'un motif, ce que recouvre la demande de formulaire W-8BEN-E du client, et comment une facture en dollars américains se pose sur une comptabilité en dollars canadiens. L'inscription à la GST/HST décompose le test du petit fournisseur à $30,000 : le test d'un seul trimestre et celui de quatre trimestres ont des conséquences et des dates d'effet différentes, et cette différence détermine les factures sur lesquelles vous auriez dû facturer la taxe. La Kleinunternehmerregelung allemande fait de même pour le § 19 UStG, y compris le point que la plupart des résumés rendent mal : un Kleinunternehmer peut toujours envoyer une facture ordinaire, mais doit être en mesure de recevoir une facture électronique depuis janvier 2025.

Gérer l'entreprise, pas seulement la facture

Les autres guides portent sur le travail autour du document. Les affaires expliquent le dossier de chantier : devis, commande, factures fournisseurs, photos, facture et paiements sous un seul numéro, sans montant propre. Passer à KRONENWERK est la version honnête d'une migration : ce qui est repris, ce qui ne l'est pas, le temps que cela prend, et la règle qui permet d'annuler l'import entier tant qu'aucun enregistrement importé n'a été touché. Plusieurs sociétés et plusieurs devises, la comptabilité d'une entreprise SaaS, la comptabilité d'une jeune entreprise européenne et connecter votre propre application couvrent les cas qui ne tiennent pas dans un seul pays et une seule société.

Comment KRONENWERK gère cela

PRIS EN CHARGE AVEC LIMITES Chaque guide se termine par les deux mêmes paragraphes : ce que le produit fait réellement sur le sujet, et ce qu'il ne fait pas. KRONENWERK émet des factures portant plusieurs taxes sur une ligne, contrôle les mentions exigées par le pays avant qu'un numéro ne soit consommé, fige les documents émis et les corrige par des avoirs, conserve les originaux avec l'enregistrement et laisse entrer un comptable. Il ne dépose aucune déclaration fiscale nulle part, ne décide ni d'un taux ni du caractère taxable d'une opération, ne gère pas la paie et ne donne aucun conseil fiscal. Quatre formules à partir de 29 € par mois, listées sur la page des tarifs ; il n'y a ni formule gratuite ni période d'essai.