Elektronische Rechnung
Eine Norm, fünf Ausprägungen, ein Rechnungsformular.
EN 16931 ist der gemeinsame Kern; was ein Land daraus macht, ist verschieden. KRONENWERK füllt dasselbe Formular aus und lässt das Landesmodul entscheiden, welche Datei daraus wird — und ob sie überhaupt entstehen darf.
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Welches Format, entschieden vom Vorgang
Ein deutscher Betrieb, der an eine Behörde fakturiert, bekommt XRechnung; derselbe Betrieb bekommt für seinen gewerblichen Kunden ZUGFeRD. In Frankreich ist es Factur-X oder reine CII, in Belgien Peppol-UBL. Niemand muss ein Format auswählen, das er nicht kennt.
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Geprüft, bevor die Datei entsteht
Nationale Regeln, die die Norm nicht ausdrückt, laufen vor dem Erzeugen: eine Rechnung, die nicht rechtmäßig sein kann, wird nicht zur Datei, sondern zu einer Erklärung, was fehlt. Was der Schreiber eines Formats nicht tragen kann, wird ebenfalls vorher gemeldet — statt still weggelassen zu werden.
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Eingehende Rechnungen lesen und prüfen
Eine fremde Datei sagt selbst, was sie ist: Hybrid-PDF, CII oder UBL — nicht die Endung und nicht die Annahme des Empfängers. Jede Form bekommt ihren eigenen Regelsatz, und geprüft wird gegen den Maßstab, der den Empfänger bindet, nicht gegen die schärfere Vorgabe seines Lieferanten.
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Aus der Buchhaltung, nicht neben ihr
Die E-Rechnung entsteht aus demselben Beleg, der gebucht wird — nicht in einem zweiten Werkzeug, das man daneben pflegt. Wiederkehrende Rechnungen, Mahnungen, Zahlungen und Auswertungen sitzen auf denselben Daten.
Die Grenze
Erzeugen und prüfen ist nicht übermitteln.
- KRONENWERK übermittelt keine Rechnung an ein staatliches Portal, kein Clearance-System und kein Netz. Deutschland: keine Übermittlung, die XRechnung reichen Sie ein. Belgien und Frankreich: die Datei entsteht hier, versendet wird über Ihren Zugangspunkt oder Ihre zugelassene Plattform. Polen: keine KSeF-Anbindung.
- Ein Landesmodul erklärt eine nationale Zustellung nur, wenn für diese Installation tatsächlich ein Zustellweg eingerichtet und rechtlich wirksam ist. Was Ihr Land heute kann, steht auf seiner eigenen Seite — und wird vor dem Kauf noch einmal gezeigt.
- In Kanada und den Vereinigten Staaten gibt es keine E-Rechnungspflicht, und deshalb erscheint dort keines dieser Formate. Die Maschinerie ist vorhanden; ein nordamerikanischer Verkäufer bekommt sie trotzdem nie zu sehen.
Gefragt und beantwortet
Die Fragen, die vor der Entscheidung kommen.
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Was ist eine E-Rechnung?
Eine Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format — nicht ein PDF, das ein Bild der Rechnung ist. Der europäische Bezugspunkt ist EN 16931; ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung und Peppol BIS Billing 3.0 sind Ausprägungen davon.
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Welche Formate erzeugt KRONENWERK?
ZUGFeRD (EN 16931) und XRechnung 3.0.2 für Deutschland, Factur-X und reine CII für Frankreich, Peppol BIS Billing 3.0 als UBL für Belgien, die nationale Struktur FA(3) für Polen. In Kanada und den Vereinigten Staaten: ein PDF, weil dort nichts anderes verlangt wird.
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Sendet KRONENWERK die Rechnung an die Behörde?
Nein — in keinem der sechs Länder. Es erzeugt und prüft die Datei; der Weg zum Empfänger oder zur Verwaltung läuft über Ihre Plattform, Ihren Zugangspunkt oder Ihr eigenes Einreichen.
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In welchem Tarif ist die E-Rechnung enthalten?
In jedem, auch im günstigsten. Die Pflichten eines Landes hängen nicht davon ab, wie viel jemand zahlt; sie aus dem Einstiegstarif herauszunehmen hieße, sie demjenigen zu verkaufen, der sie am wenigsten umgehen kann.
Die anderen Länder
Sechs Länder, sechs verschiedene Antworten.
Was KRONENWERK kann, hängt am Landesmodul und nicht an einem Werbetext. Jede dieser Seiten sagt für ihr Land dasselbe zweimal: was vorhanden ist und was fehlt.
Konto anlegen.
Vor dem Kauf zeigt KRONENWERK noch einmal, was für Ihr Land abgebildet ist und was nicht — an derselben Stelle, an der über Geld gesprochen wird.