Häufige Fragen
Antworten, bevor Sie ein Konto anlegen.
Jede Antwort auf dieser Seite beschreibt, was das Produkt heute tut — nicht, was geplant ist. Wo etwas fehlt, steht es hier genauso deutlich wie das, was vorhanden ist.
Gefragt und beantwortet
Die Fragen, die vor der Entscheidung kommen.
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Was ist KRONENWERK?
KRONENWERK ist eine Software für Rechnungsstellung, Buchhaltung und Finanzabläufe für Unternehmen in Kanada, den Vereinigten Staaten, Deutschland, Frankreich, Belgien und Polen. In einem Konto liegen Angebote, Rechnungen, Ausgaben, Eingangsrechnungen, Zahlungen, das Hauptbuch und die Auswertungen — mit den Regeln des jeweiligen Landes in einem eigenen Landesmodul statt in verstreuten Sonderfällen.
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Für wen ist KRONENWERK gedacht?
Für kleine und mittlere Unternehmen und für Steuerkanzleien. Einzelunternehmen und kleine Betriebe führen ihre Bücher vollständig im günstigsten Tarif; wachsende Betriebe kommen für Team, Freigaben und Automatisierung hinzu; Unternehmensgruppen führen mehrere getrennt abonnierte Firmen nebeneinander. Kanzleien haben ein eigenes Produkt mit Mandantenübersicht und Unterlagenanforderungen.
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In welchen Ländern kann ich KRONENWERK nutzen?
Sechs Länder haben ein eigenes Landesmodul: Kanada, die Vereinigten Staaten, Deutschland, Frankreich, Belgien und Polen. Was jedes Modul tatsächlich leistet, ist unterschiedlich und steht auf der jeweiligen Länderseite. Für Unternehmen mit Sitz in Polen wird derzeit kein Abonnement verkauft, weil die polnische Pflichtrechnung ohne KSeF-Anbindung nicht entstehen kann.
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In welchen Sprachen gibt es KRONENWERK?
In fünf: Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch und Polnisch. Sprache und Land sind getrennt. Wer auf Französisch liest, sagt damit nichts darüber, welchem Recht sein Unternehmen unterliegt — ein belgischer und ein kanadischer Betrieb lesen dieselben Wörter über verschiedenen Steuerregeln.
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Was kostet KRONENWERK?
Es gibt vier Unternehmenstarife — Starter, Business, Scale und Enterprise — und daneben einen eigenen Kanzleitarif. Die jeweils gültigen Beträge stehen auf der Preisseite, in der Währung und für das Land, das Sie dort wählen; sie werden hier bewusst nicht abgeschrieben, damit kein Satz auf dieser Seite dem widerspricht, was die Kasse abrechnet.
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Braucht jede Firma ein eigenes Abonnement?
Ja. Ein Abonnement deckt eine Firma. Jede weitere Firma ist ein weiteres Abonnement — für Firmen desselben Inhabers zu einem ermäßigten Satz, der auf der Preisseite steht. Was die höheren Tarife verkaufen, ist nicht die zweite Firma, sondern das Werkzeug, mehrere nebeneinander zu führen: der Umschalter, die Firmenzentrale über alle hinweg, die gemeinsame Rechteverwaltung.
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Kann ich mehrere Firmen in einem Konto führen?
Ja, ab dem Tarif Scale. Bis zu fünf getrennt abonnierte Firmen lassen sich dort gemeinsam führen, im Tarif Enterprise bis zu fünfzehn. Jede Firma behält ihre eigenen Bücher, ihr eigenes Land und ihre eigene Währung; es gibt bewusst keine Zahl, die zwei Firmen zusammenrechnet.
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Unterstützt KRONENWERK XRechnung und ZUGFeRD?
Ja, für Unternehmen mit deutschem Landesmodul. KRONENWERK erzeugt ZUGFeRD im Profil EN 16931 — ein PDF/A-3 mit eingebetteter CII-XML — und XRechnung 3.0.2 als reine CII-XML für den öffentlichen Auftraggeber, prüft beides gegen die jeweils geltenden Regeln und liest eingehende E-Rechnungen in CII wie in UBL. Eingereicht wird die XRechnung von Ihnen, beim Rechnungseingangsportal Ihres Auftraggebers: KRONENWERK übermittelt nicht an ein staatliches Portal.
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Versendet KRONENWERK Rechnungen über Peppol?
Nein. KRONENWERK erzeugt und prüft UBL in der von Peppol BIS Billing 3.0 verlangten Gestalt, aber es besteht kein Zugangspunkt: die Datei entsteht hier, versendet wird sie über einen Peppol-Zugangspunkt Ihrer Wahl. Ein Landesmodul erklärt eine nationale Zustellung nur dann, wenn für diese Installation tatsächlich ein Zustellweg eingerichtet ist.
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Unterstützt KRONENWERK KSeF?
Nein. KRONENWERK übermittelt keine Rechnungen an das polnische KSeF und ruft keine daraus ab. Weil eine Rechnung in Polen erst mit der Annahme durch KSeF entsteht, wird an Unternehmen mit Sitz in Polen kein Abonnement verkauft; der Server verweigert den Kauf, statt Geld für etwas zu nehmen, womit die Rechnungspflicht nicht erfüllt werden kann.
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Gibt es eine API, Webhooks und einen Zugang für KI-Agenten?
Ja, alle drei — im Tarif Enterprise und im Kanzleitarif. Es gibt Schlüssel mit Rechten je Ressource, eine dokumentierte Schnittstelle mit Idempotenz und benannten Fehlern, signierte und wiederholte Webhooks aus den echten Geschäftsereignissen sowie einen MCP-Endpunkt, über den ein KI-Agent im Rahmen derselben Rechte liest, entwirft und – wenn die Firma es freigibt – bis zu einer selbst gesetzten Grenze handelt. Die Entwicklerdokumentation beschreibt jeden Punkt einzeln.
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Worin unterscheiden sich Starter, Business, Scale, Enterprise und der Kanzleitarif?
Starter ist die vollständige Buchhaltung für eine Person: dasselbe Hauptbuch, dieselbe Prüfung, dieselben gesetzlichen Auswertungen wie oben. Business fügt den Betrieb hinzu — mehrere Benutzer, Mehrwährung, wiederkehrende Rechnungen, Mahnungen, Automatisierung, Arbeitsabläufe und Freigaben. Scale führt mehrere getrennt abonnierte Firmen nebeneinander, mit Umschalter, Firmenzentrale und feinen Rechten. Enterprise nimmt die Plattform dazu: API, Webhooks und das Integrationsverzeichnis. Der Kanzleitarif ist kein größerer Unternehmenstarif, sondern ein anderes Produkt für einen anderen Käufer.
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Können Steuerkanzleien mit KRONENWERK arbeiten?
Ja. Der Kanzleitarif bringt eine Übersicht über alle Mandanten, für die die Kanzlei beauftragt ist — Forderungen, Verbindlichkeiten, Überfälliges, letzte Aktivität, zuständige Person, offene Anfragen — und den Sprung in jedes Mandat. Jedes Mandat bleibt ein eigenes Unternehmen mit eigenen Büchern und eigenem Inhaber; der Auftrag wird vom Mandanten erteilt und kann von ihm ohne Zustimmung der Kanzlei beendet werden.
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Kann ich meine Buchhaltung mit Claude oder ChatGPT führen?
Ja. KRONENWERK stellt einen MCP-Server bereit, an den Claude, ChatGPT und andere Assistenten sich anschließen. Der Assistent liest Kunden, Rechnungen, Vorgänge und Berichte, erfasst Lieferantenrechnungen und Belege, entwirft Rechnungen und Angebote und legt Dateien ab — als Entwurf, den ein Mensch freigibt. Wenn die Firma es unter Einstellungen → KI-Agent (MCP) erlaubt, darf er bis zu einer selbst gesetzten Betragsgrenze auch ausstellen, versenden und Zahlungen erfassen; jede Handlung steht im Protokoll. Der MCP-Server gehört zum Tarif Enterprise und zum Kanzleitarif.
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Wie verbinde ich Claude mit KRONENWERK?
In Claude einen Connector mit der Adresse https://kronenwerk.org/api/extern/mcp anlegen, dann bei KRONENWERK anmelden und den Zugriff einmal bestätigen. Es gibt keinen Schlüssel zum Kopieren: die Anmeldung läuft über OAuth, und die Verbindung ist genau an die Firma gebunden, deren Inhaber sie bestätigt hat. Unter Einstellungen → Integrationen sehen Sie jede Verbindung und beenden sie mit einem Klick; die Stufe, wie weit ein Assistent gehen darf, setzen Sie unter Einstellungen → KI-Agent (MCP). Die Schritt-für-Schritt-Anleitung steht unter „Buchhaltung mit KI“.
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Wie aufwendig ist der Umstieg von meinem Buchhalter oder einer anderen Software?
Ein Nachmittag, wenn die Exporte da sind. Das Migrationszentrum liest CSV- und XLSX-Dateien — auch die ZIP-Exporte von QuickBooks — und übernimmt Kunden, Lieferanten, Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Eingangsrechnungen, Ausgaben, Zahlungen, Dateien, Kontenrahmen und Eröffnungsbilanz. Sie ordnen Spalten zu, sehen eine Vorschau mit Summen, und erst Ihre Freigabe genau dieses Standes schreibt etwas in die Bücher; bis etwas angefasst wurde, lässt sich alles wieder zurücknehmen. Das Migrationszentrum ist ab dem Tarif Business enthalten, ein einfacher Import in jedem Tarif. Ihr Steuerberater bleibt, wenn Sie wollen: Sie laden ihn ein, und Sie beenden den Auftrag.
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Was ist ein Vorgang, und warum liegt dort alles an einem Ort?
Ein Vorgang ist die Mappe um einen Auftrag: Kunde, Stufe, Termin, das Angebot, die Rechnung, die Lieferantenrechnungen, Belege, Zeichnungen, Frachtpapiere, Fotos, Notizen und der Verlauf — alles unter einer Nummer, die man am Telefon nennen kann. Die Belege bleiben, wo sie gebucht sind; der Vorgang zeigt nur auf sie und trägt selbst keinen Betrag, damit die Bücher immer die einzige Wahrheit über das Geld bleiben. Vorgänge gibt es in jedem Tarif; Zuständigkeiten und eigene Stufen ab Business.
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Funktioniert KRONENWERK für ein Unternehmen in Montreal oder Québec?
Ja. Eine Rechnung aus Québec trägt TPS und TVQ als zwei getrennte Zeilen mit beiden Registrierungsnummern, in kanadischem Französisch oder Englisch, in kanadischen Dollar oder jeder anderen Währung. Die zwei Zeilen werden im Webformular, über die API und über den KI-Assistenten gleichermaßen erfasst. Den Steuersatz bestimmen Sie: KRONENWERK rechnet mit dem Satz, den Sie eingeben, und prüft die Nummer, die daneben stehen muss. Keine Steuererklärung, keine Einreichung bei der CRA oder Revenu Québec — Rechnungen, Belege, Bücher und Berichte.
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Was darf ein KI-Assistent in meinen Büchern nicht?
Kein Werkzeug storniert oder korrigiert ein ausgestelltes Dokument, gibt eine Lieferantenrechnung frei oder bezahlt sie, bucht einen Journalsatz, schließt eine Periode oder verändert Schlüssel und Einstellungen — auf keiner Stufe. Standardmäßig liest und entwirft ein Assistent nur; ausstellen, versenden und Zahlungen erfassen darf er erst, wenn die Firma das freigibt, und dann bis zu ihrer Betragsgrenze. Eine Verbindung sieht genau eine Firma, jede Handlung steht im Protokoll, und die Verbindung endet auf Wunsch mit der nächsten Anfrage.
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Kann mein Steuerberater weiter mit mir arbeiten?
Ja. Sie laden die Kanzlei in Ihre Firma ein; mit dem Kanzleitarif sieht sie alle beauftragten Mandanten auf einem Bildschirm und springt in jeden hinein. Ihre Firma bleibt Ihre Firma — eigene Bücher, eigener Inhaber — und den Auftrag beenden Sie, nicht die Kanzlei. Was der Steuerberater bisher aus Ihren Unterlagen zusammengetragen hat, steht nun schon in den Büchern, samt Dateien am jeweiligen Beleg.
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Die Seiten, auf denen das ausführlich steht.
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Konto anlegen.
Vor dem Kauf zeigt KRONENWERK noch einmal, was für Ihr Land abgebildet ist und was nicht — an derselben Stelle, an der über Geld gesprochen wird.