Ein mit KRONENWERK verbundener KI-Assistent kann alles lesen, was die Person lesen kann, die ihn verbunden hat, kann alles anlegen, was noch ein Entwurf ist, und kann — nur wenn die Firma es erlaubt, und nur bis zu einem Betrag, den die Firma setzt — eine Rechnung ausstellen, sie versenden und erfassen, dass sie bezahlt wurde. Er kann nie ein Dokument stornieren, einen Lieferanten freigeben oder bezahlen, einen Journaleintrag buchen, eine Periode abschließen oder eine Einstellung anfassen. Diese Seite führt die Grenze genau auf, Tool für Tool, und nennt dann dreißig Dinge, die man einem Assistenten sagen kann und die beim ersten Versuch brauchbare Arbeit ergeben.
Die Grenze in einer Tabelle
| Kann | Kann nicht — auf keiner Stufe |
|---|---|
| Kunden suchen und lesen | Stammdaten eines Kunden ändern |
| Ausgestellte Rechnungen, Entwürfe und ihre Summen auflisten und lesen | Eine ausgestellte Rechnung stornieren oder korrigieren |
| Rechnungen und Angebote entwerfen, mit Positionen und Steuer | Sie ausstellen oder versenden — es sei denn, die Firma hat Handeln bis zu einer Grenze gewählt |
| Eine Eingangsrechnung mit den Beträgen, wie sie gedruckt sind, und der Datei, wie sie ankam, erfassen | Eine Eingangsrechnung freigeben oder bezahlen |
| Vorgänge, Notizen und Verknüpfungen zwischen Datensätzen und Vorgängen anlegen | Einen Vorgang oder einen Datensatz löschen |
| Ein Dokument bei einem Vorgang, einer Eingangsrechnung, einem Kunden oder Lieferanten ablegen | Ein Dokument entfernen |
| Forderungen, Verbindlichkeiten, GuV, Bilanz, die Aufmerksamkeitsliste lesen | Einen Journaleintrag buchen, einen Eröffnungssaldo eingeben, eine Periode abschließen oder entsperren |
| Die Zahlung eines Kunden erfassen — mit der Handlungsstufe, bis zur Grenze | Eine Zahlung an einen Lieferanten erfassen |
| — | Schlüssel und Verbindungen anlegen, rotieren oder widerrufen; Stufe oder Grenze ändern; irgendeine Einstellung ändern |
Die rechte Spalte ist keine Liste von Funktionen, die noch kommen. Es ist die Liste der Handlungen, die KRONENWERK einer Person vorbehält, die unter ihrem eigenen Namen angemeldet ist, weil jede davon entweder ein bereits bestehendes rechtliches Dokument ändert, Geld hinausbewegt oder ändert, was die Bücher über die Vergangenheit sagen. Die Seite des Assistenten in der Tabelle ist alles, was einen Entwurf, einen auf Bestätigung wartenden Datensatz oder eine Antwort erzeugt.
Die drei Stufen, genau
Die Firma setzt eine Stufe unter Einstellungen → KI-Agent (MCP), und sie gilt für jeden Assistenten und jeden Schlüssel gleich.
- Nur lesen
- Zwölf Lese-Tools. Eine Entwurfsanfrage wird mit einem Satz beantwortet, der sagt, dass Entwürfe abgeschaltet sind. Nichts wird geschrieben.
- Vorschlagen (Standard)
- Die Lese-Tools plus sieben Entwurfs-Tools: Rechnungsentwurf, Angebotsentwurf, Vorgang, Notiz, Eingangsrechnung, abgelegtes Dokument, Verknüpfung mit einem Vorgang. Nichts, was der Assistent auf dieser Stufe tut, ist eine finanzielle Tatsache. Ein Rechnungsentwurf hat keine Nummer; eine erfasste Eingangsrechnung ist nicht freigegeben und niemandem gegenüber fällig, bis eine Person sie bestätigt.
- Handeln bis zu einer Grenze
- Fügt
issue_invoice,send_invoiceundrecord_paymenthinzu. Jede Handlung wird innerhalb ihrer eigenen Transaktion gegen einen Bruttobetrag in der Basiswährung der Firma geprüft: Eine Rechnung, deren Summe die Grenze überschreitet, wird als Ganzes zurückgerollt — keine Nummer verbraucht, kein Datensatz, keine E-Mail. Die Grenze gilt pro Handlung, nicht pro Tag.
Wenn ein Assistent etwas außerhalb seiner Stufe verlangt, sagt der Server nicht „unbekanntes Tool", was ein Modell als Benennungsproblem lesen und umgehen würde. Er gibt ein normales, als Fehler markiertes Ergebnis zurück, dessen Text die Regel nennt, sagt, dass nichts getan wurde, und die Einstellung nennt, die eine Person ändern würde. Der Assistent gibt etwas Wahres weiter und hört auf.
Was der Assistent nicht einmal sehen kann
- Andere Firmen. Eine Verbindung ist an eine Firma gebunden. Kennungen aus einer anderen Firma kommen als „nicht gefunden" zurück, nicht als „verboten", sodass die Antwort nichts verrät.
- Bildschirmseiten, die die verbindende Person nicht öffnen kann. Lesezugriffe sind durch dieselben Berechtigungen begrenzt wie die entsprechende Bildschirmseite. Ein Buchhalter ohne Zugang zur Bilanz verbindet einen Assistenten ohne diesen Zugang.
- Tabellennamen, Dateipfade, Stack-Traces. Interne Fehler werden in einem festen Satz beschrieben. Nichts über das Innere des Servers gelangt in den Kontext eines Modells.
- Eine Steuersatztabelle. KRONENWERK führt keine. Der Assistent gibt den Steuersatz an, den die Firma oder das Dokument ihm gegeben hat; er kann keinen nachschlagen, weil es nichts nachzuschlagen gibt.
Dreißig Dinge zum Fragen
Jedes davon entspricht einem oder zwei Tools und funktioniert auf der Standardstufe, sofern nicht anders vermerkt. Sagen Sie es in Ihren eigenen Worten; der Assistent entscheidet, welches Tool er aufruft.
Wissen, wo Sie stehen
- „Was braucht heute meine Aufmerksamkeit?" — die Aufmerksamkeitsliste: überfällig in beide Richtungen, bald fällig, Warteschlangen, die auf eine Person warten.
- „Wer schuldet uns Geld, nach Verzugsdauer?"
- „Was schulden wir diesen Monat den Lieferanten?"
- „Wie lief der letzte Monat?" — Gewinn und Verlust aus dem Hauptbuch, mit einem Hinweis, ob die Periode abgeschlossen ist.
- „Was steht heute in der Bilanz?"
- „Ist Rechnung 2026-0143 bezahlt?"
- „Liste jede noch offene Rechnung an Meyer auf."
- „Finde den Kunden, dessen Name ‚Dubois' enthält."
- „Zeig mir Vorgang V2026-0142 mit allem, was damit verknüpft ist."
- „Welche Vorgänge sind gerade in Produktion?"
Dinge erfassen lassen
- „Erfasse diese Eingangsrechnung" — PDF anhängen. Beträge werden übernommen, wie sie gedruckt sind, nie nachgerechnet.
- „Lege diesen Beleg als Ausgabe auf dem Vorgang Dubois ab."
- „Bewahre diesen Frachtbrief bei Vorgang V2026-0142 auf."
- „Hänge die Bestellung des Kunden an seinen Kundendatensatz."
- „Füge eine Notiz zum Vorgang Meyer hinzu: Kunde hat Lieferung für den 24. bestätigt."
- „Lege einen Vorgang für den Auftrag Lambert an, Phase ‚Angebot', fällig Ende Oktober."
- „Verknüpfe Angebot Q-2026-0031 mit dem Vorgang Lambert."
- „Setze den Vorgang Lambert auf ‚freigegeben'." — eine Notiz auf der Zeitleiste; Phasen setzt eine Person in KRONENWERK.
Vorbereiten, was Kunden erhalten
- „Entwirf eine Rechnung für den Vorgang Meyer: 500 Stück zu 12,40, Regelsteuersatz, fällig in 30 Tagen."
- „Entwirf die September-Pauschalrechnung für Meyer, Dubois und Lambert — dieselben Positionen wie im August." — ein Entwurf pro Kunde; Sie stellen jeden aus.
- „Entwirf ein Angebot für Lambert: zwei Positionen, Lieferung in sechs Wochen, gültig 30 Tage."
- „Mach den Entwurf in US-Dollar; der Kunde zahlt in USD."
- „Setze die Bestellnummer des Kunden als seine Referenz auf den Entwurf."
- „Was ergibt Entwurf 4711 in der Summe, und kann er so ausgestellt werden?" — der Entwurf, wie die Bücher ihn halten, mit den Summen, die das Ausstellungs-Rechenwerk berechnet, oder dem Grund, warum er noch nicht ausgestellt werden kann.
Mit der Handlungsstufe, bis zur Grenze
- „Stelle Entwurf 4711 aus."
- „Sende Rechnung 2026-0150 an die hinterlegte Adresse des Kunden."
- „Erfasse, dass Meyer Rechnung 2026-0143 heute vollständig per Überweisung bezahlt hat."
Nach dem fragen, was er nicht kann — und was dann geschieht
- „Storniere Rechnung 2026-0143." — abgelehnt mit der Regel; eine Person storniert sie in KRONENWERK, das die Gutschrift ausstellt.
- „Bezahle die Rechnung von Fastlink." — abgelehnt; Lieferanten freizugeben und zu bezahlen ist die Handlung einer Person.
- „Schließe den September ab." — abgelehnt; der Periodenabschluss bleibt bei einer Person.
Wie Sie gut damit arbeiten
Geben Sie ihm die Vorgangsnummer. Ein Assistent, der „auf Vorgang V2026-0142" kennt, legt Dokumente, Eingangsrechnungen und Notizen dort ab, wo sie hingehören, und die Vorgangsseite zeigt die ganze Geschichte — siehe Vorgänge. Hängen Sie das Dokument an, statt es zu beschreiben: Eine aus dem PDF erfasste Eingangsrechnung trägt das PDF, und die Beträge darauf sind die Beträge, die der Lieferant gedruckt hat. Fordern Sie am Rechnungstag Entwürfe in Stapeln an und stellen Sie sie dann in KRONENWERK in einem Zug aus. Lesen Sie das Urheberschaftsprotokoll wöchentlich; es führt jeden Entwurf und jede Handlung mit Tool, Verbindung und Zeitpunkt auf.
Wie KRONENWERK das handhabt
SUPPORTED Zweiundzwanzig Tools gibt es heute — zwölf lesen, sieben entwerfen, drei handeln — angeboten nach den Berechtigungen der Zugangsdaten und der Stufe der Firma; die Handlungs-Tools nur unter Handeln bis zu einer Grenze mit einem pro Handlung geprüften Bruttobetrag. Stornieren, Korrigieren, Lieferanten bezahlen, Buchen, Abschließen und Konfigurieren haben mit Absicht kein Tool. Jeder Entwurf und jede Handlung wird unter der Verbindung in das Urheberschaftsprotokoll und in den Prüfpfad geschrieben. Technische Einzelheiten: die MCP-Entwicklerseite und API-Sicherheit.
Häufige Fragen
Kann der Assistent versehentlich etwas löschen?
Nein. Es gibt kein Lösch-Tool irgendeiner Art. Das Schlimmste, was ein Assistent auf der Standardstufe tun kann, ist, einen Entwurf oder einen auf Bestätigung wartenden Datensatz anzulegen, den Sie dann verwerfen.
Kann er eine Rechnung nach dem Ausstellen ändern?
Nein — und eine Person auch nicht. Eine ausgestellte Rechnung ist eingefroren; eine Korrektur ist eine Gutschrift und eine neue Rechnung, und das Ausstellen der Gutschrift ist die Handlung einer Person.
Was, wenn ich die Grenze zu hoch setze?
Senken Sie sie. Die Grenze wird im Moment jeder Handlung gelesen, sodass eine Änderung für die nächste Anfrage gilt. Das Widerrufen der Verbindung unter Einstellungen → Integrationen beendet ihren Zugang vollständig.
Kennt der Assistent meine Steuersätze?
Er kennt, was Sie ihm im Gespräch sagen und was auf den Dokumenten steht, die er liest. Er gibt einen Satz auf einem Entwurf an; die Prüfung des Entwurfs kontrolliert, dass die Struktur für das Land des Verkäufers und den Ort des Kunden stimmt — zwei benannte Steuern für einen Verkauf nach Québec, ein Umsatzsteuersatz für einen deutschen. Er schlägt keine Sätze nach.
Kann er mein Bankkonto lesen?
Nein. Es gibt kein Bank-Tool. Zahlungen, die er auf der Handlungsstufe erfasst, sind die, von denen Sie ihm erzählen.
Gibt es ein Protokoll?
Zwei. Das Urheberschaftsprotokoll unter Einstellungen → KI-Agent (MCP) führt jeden Entwurf und jede Handlung nach Tool, Verbindung und Zeitpunkt auf; der Prüfpfad unter den Datensätzen nennt die Verbindung statt einer Person.
Quellen
- KRONENWERK developer documentation — MCP server — gelesen am
- Model Context Protocol — Tools — gelesen am
- KRONENWERK developer documentation — API security — gelesen am