Claude mit Ihrer Buchhaltung verbinden: KRONENWERK Schritt für Schritt

Claude mit KRONENWERK zu verbinden ist eine Anmeldung, keine Konfiguration. Sie fügen eine Adresse als Connector hinzu, Claude schickt Sie zu KRONENWERK, Sie melden sich an und bestätigen einmal, und von da an liest Claude Ihre Bücher und schreibt Entwürfe hinein, für genau die Firma, die Sie bestätigt haben. Dieser Leitfaden geht das im Web, in der Desktop-App und auf dem Telefon durch, danach die ersten zehn Minuten der Nutzung: was Sie zuerst fragen, auf welcher Stufe Sie die Firma belassen und wie Sie die Verbindung sehen und beenden. ChatGPT und andere Assistenten, die MCP sprechen, folgen demselben Weg mit ihren eigenen Menünamen.

Bevor Sie beginnen

• Eine KRONENWERK-Firma im Enterprise-Tarif oder im Kanzleitarif — der MCP-Server gehört zu diesen Tarifen. Die Preise stehen auf der Preisseite.
• Sie sind Inhaber der Firma oder ein Mitglied mit den Rechten, die der Assistent erben soll. Ein von einem Buchhalter verbundener Assistent sieht, was dieser Buchhalter sieht, nicht mehr.
• Ein Claude-Konto. Benutzerdefinierte Connectors sind in Claude im Web, in der Desktop-App und in den Mobil-Apps verfügbar; in einem Team- oder Enterprise-Tarif von Claude fügt zuerst ein Inhaber den Connector für die Organisation hinzu.

Schritt 1 — KRONENWERK als Connector hinzufügen

1. Öffnen Sie in Claude Anpassen → Connectors.
2. Wählen Sie Benutzerdefinierten Connector hinzufügen.
3. Geben Sie ihm einen Namen — „KRONENWERK" — und fügen Sie die Adresse ein: https://kronenwerk.org/api/extern/mcp
4. Lassen Sie die erweiterten OAuth-Felder leer. KRONENWERK registriert Claude selbst als Client (Dynamic Client Registration) und veröffentlicht seine Autorisierungsangaben unter /.well-known/oauth-authorization-server, sodass nichts eingetippt werden muss.
5. Bestätigen Sie mit Hinzufügen.

In einem Team- oder Enterprise-Tarif von Claude liegt dasselbe Formular unter Organisationseinstellungen → Connectors; die Mitglieder finden KRONENWERK dann in ihrer eigenen Connector-Liste und drücken Verbinden.

Schritt 2 — anmelden und bestätigen

Claude öffnet jetzt die Anmeldeseite von KRONENWERK. Melden Sie sich an wie immer — E-Mail und Passwort, Apple oder Google. KRONENWERK zeigt eine Einwilligungsseite, die den Client, die Firma und die Berechtigungen (Scopes) nennt, die die Verbindung halten wird: Kunden, Rechnungen, Vorgänge und Berichte lesen; Entwürfe schreiben. Bestätigen Sie. Claude erhält ein OAuth-2.1-Zugriffstoken, das an diese Firma gebunden ist; Ihr Passwort verlässt KRONENWERK nie, und Claude sieht es nie.

Die Einwilligungsseite nennt die Firma, in der Sie in diesem Moment angemeldet sind, und das ist die Firma, die die Verbindung erreichen wird — wenn Sie mehrere besitzen, wechseln Sie in KRONENWERK zur richtigen, bevor Sie bestätigen. Eine Verbindung erreicht eine Firma. Um Claude eine zweite Firma zu geben, fügen Sie einen zweiten Connector hinzu — etwa „KRONENWERK — Holding" — und bestätigen ihn, während Sie in dieser Firma angemeldet sind. Es gibt nirgends im Protokoll einen Organisationsparameter, sodass eine Verbindung später nicht die Firma wechseln kann, mit Absicht.

Schritt 3 — die Stufe wählen

Öffnen Sie in KRONENWERK Einstellungen → KI-Agent (MCP). Die Verbindung selbst ist unter Einstellungen → Integrationen aufgeführt, mit dem Namen des Clients und dem Zeitpunkt der Bestätigung; diese Seite hält die Stufe, die die Firma auf jeden Assistenten anwendet:

• Nur lesen — nur Fragen.
• Lesen und vorschlagen — der Standard und der richtige Ausgangspunkt. Claude entwirft Rechnungen und Angebote, erfasst Eingangsrechnungen und Belege zu Ihrer Bestätigung, legt Vorgänge an, legt Dokumente ab, schreibt Notizen. Es kann nicht ausstellen, versenden oder eine Zahlung erfassen.
• Handeln bis zu einer Grenze — fügt Ausstellen, Versenden und das Erfassen von Zahlungen hinzu, jeweils bis zu dem Bruttobetrag, den Sie hier setzen.

Belassen Sie es in den ersten Wochen beim Standard. Die Stufe gehört der Firma, nicht der Verbindung: Sie später zu erhöhen gilt für jeden Assistenten und jeden Schlüssel zugleich.

Schritt 4 — den Connector in einem Chat aktivieren und fragen

Drücken Sie in einem Gespräch das + unten links, öffnen Sie Connectors und schalten Sie KRONENWERK ein. Dann fragen Sie in gewöhnlicher Sprache. Gute erste Fragen, weil jede einen anderen Teil der Bücher liest und Ihnen zeigt, was der Assistent sehen kann:

• „Was braucht diese Woche meine Aufmerksamkeit?"
• „Wer schuldet uns Geld, und wie überfällig ist es?"
• „Zeig mir den Vorgang Meyer mit allem, was daran hängt."
• „Entwirf eine Rechnung für Vorgang V2026-0142: 12 Stunden zu 95 Euro, Regelsteuersatz."
• „Erfasse diese Rechnung" — mit dem PDF des Lieferanten an der Nachricht angehängt.

Claude antwortet aus dem, was die Tools zurückgeben. Ein Entwurf, den es anlegt, ist ein gewöhnlicher Entwurf: Öffnen Sie ihn in KRONENWERK, prüfen Sie ihn, stellen Sie ihn aus. Eine Eingangsrechnung, die es erfasst, wartet im Posteingang auf Ihre Bestätigung, mit der Datei, aus der sie stammt, angehängt.

Das Urheberschaftsprotokoll lesen

Unter Einstellungen → KI-Agent (MCP) trägt jeder Entwurf und jede Handlung das Tool, das sie erzeugt hat, die Verbindung und den Zeitpunkt. Prüfen Sie es so, wie Sie die Woche eines Kollegen prüfen würden. Wenn Sie die Stufe auf Handeln bis zu einer Grenze erhöhen, ist dies die Seite, die Ihnen sagt, was ohne Ihre Hand ausgestellt, versendet und erfasst wurde.

Die Verbindung beenden oder ersetzen

Unter Einstellungen → Integrationen: Widerrufen. Das Token wird bei der nächsten Anfrage des Assistenten abgewiesen; aus den Büchern wird nichts gelöscht. Auf Claudes Seite entfernen Sie den Connector unter Anpassen → Connectors, oder Sie fügen ihn einfach erneut hinzu und melden sich neu an, um eine frische Verbindung herzustellen — etwa nachdem die Firma an einen anderen Inhaber übergegangen ist.

ChatGPT und andere Assistenten

ChatGPT verbindet sich über seine Connectors mit einem benutzerdefinierten MCP-Server, mit derselben Adresse und derselben Anmeldung; das Menü hängt von Ihrem ChatGPT-Tarif und den Arbeitsbereichseinstellungen ab, und ein Administrator muss benutzerdefinierte Connectors möglicherweise zuerst erlauben. Agent-Frameworks und Coding-Assistenten, die eine JSON-Konfiguration entgegennehmen, benennen den Server per URL und senden statt einer Anmeldung einen API-Schlüssel — dieser Weg, mit einem Beispiel zum Kopieren und Einfügen, steht in der Entwicklerdokumentation. Gleich welcher Client: Die Stufe der Firma gilt, und dasselbe Urheberschaftsprotokoll füllt sich.

Wenn etwas nicht funktioniert

Die Anmeldeseite erscheint nicht

Prüfen Sie die Adresse auf ein überzähliges Zeichen am Ende oder ein fehlendes https://. Der Server beantwortet eine Anfrage ohne Anmeldedaten mit 401 und einem Verweis auf seine Anmeldung, dem Claude folgt; eine falsche Adresse erreicht nichts.

„Der Tarif enthält das nicht"

Die Firma ist nicht im Enterprise- oder Kanzleitarif. Die Ablehnung nennt den Tarif; die Preisseite erklärt ihn.

Claude sagt, ein Tool sei nicht erlaubt

Da spricht die Stufe, kein Fehler. Die Ablehnung nennt die Einstellung, die eine Person ändern würde. Wenn Sie die Handlung wollen, erhöhen Sie die Stufe unter Einstellungen → KI-Agent (MCP); wenn nicht, tut die Ablehnung ihre Arbeit.

Claude sieht die falsche Firma

Die Verbindung wurde für diese Firma bestätigt. Widerrufen Sie sie unter Einstellungen → Integrationen, wechseln Sie in KRONENWERK zur richtigen Firma und fügen Sie den Connector erneut hinzu.

Wie KRONENWERK das handhabt

SUPPORTED Der MCP-Server nimmt OAuth-2.1-Anmeldungen mit Dynamic Client Registration an, worüber sich Claude und ChatGPT ohne manuelle Zugangsdaten verbinden; die Firma setzt Stufe und Grenze unter Einstellungen → KI-Agent (MCP); jede Verbindung ist unter Einstellungen → Integrationen aufgeführt und dort widerrufbar. Adresse, Protokollrevisionen und Tool-Liste sind in der Entwicklerdokumentation beschrieben; was ein Assistent kann und was nicht, steht im begleitenden Leitfaden.