E-facturatie in Frankrijk: de hervorming 2026–2027 uitgelegd

De Franse e-facturatiehervorming is op 1 september 2026 in werking getreden. Sinds die datum moet elke btw-plichtige onderneming die in Frankrijk is gevestigd elektronische facturen kunnen ontvangen via een erkend platform (plateforme agréée, PA), en moeten grote en middelgrote bedrijven hun binnenlandse B2B-facturen via zo'n platform uitreiken; kleine, middelgrote en micro-ondernemingen moeten uitreiken vanaf 1 september 2027. Naast e-facturatie stuurt een e-reportingplicht transactie- en betalingsgegevens naar de belastingdienst voor B2C- en grensoverschrijdende verkopen volgens dezelfde kalender. Facturen aan overheidsinstanties blijven via Chorus Pro lopen.

Wie valt eronder en vanaf wanneer

Alle ondernemingen die aan de Franse btw zijn onderworpen, vallen onder de hervorming — elke omvang, rechtsvorm en belastingregeling, inclusief micro-entrepreneurs onder de franchise en base en ondernemingen die nooit een factuur uitreiken, want zij ontvangen er wel. Alleen de uitreikingsplicht is gefaseerd naar omvang.

De ondernemingsgrootte volgt artikel 51 van de LME-wet van 2008, beoordeeld per SIREN op 1 januari 2025: een micro-onderneming heeft minder dan 10 werknemers en een omzet of balanstotaal van ten hoogste € 2 miljoen; een kmo minder dan 250 werknemers en een omzet van ten hoogste € 50 miljoen of een balanstotaal van ten hoogste € 43 miljoen; een ETI minder dan 5.000 werknemers en een omzet van ten hoogste € 1.500 miljoen of een balanstotaal van ten hoogste € 2.000 miljoen; alles wat groter is, is een grote onderneming. De categorie van een bepaalde groep vereist professionele bevestiging.

Dit is nationaal recht — artikelen 289 bis, 290 en 290 A van de Code général des impôts — niet de EU-richtlijn: Richtlijn 2014/55/EU betreft facturen aan overheidsinstanties, en ViDA stelt 2030 vast voor grensoverschrijdende digitale rapportering. Zie EU-vereisten en B2B versus B2G.

Toepassingsgebied: welke transacties e-facturatie zijn, welke e-reporting

E-facturatie dekt verkopen tussen twee in Frankrijk gevestigde btw-plichtigen voor prestaties die in Frankrijk worden belast; al het andere dat onder de Franse btw valt, is e-reporting.

• E-facturatie (facturation électronique): binnenlandse B2B-leveringen van goederen en diensten die aan de Franse btw zijn onderworpen, inclusief prestaties onder de margeregeling en de franchise en base. Prestaties die zijn vrijgesteld volgens de artikelen 261 tot 261 E CGI en van facturatie zijn ontheven — gezondheidszorg, onderwijs, onroerend goed, activiteiten zonder winstoogmerk — vallen erbuiten.
• E-reporting van transacties: verkopen aan niet-belastingplichtigen (consumenten, niet-belastingplichtige verenigingen) en transacties met niet in Frankrijk gevestigde ondernemingen (uitvoer, intracommunautaire leveringen en verwervingen).
• E-reporting van betalingen: voor prestaties waarvan de btw verschuldigd wordt bij ontvangst van de betaling — typisch diensten zonder de optie "TVA sur les débits" — de datum en het ontvangen bedrag per btw-tarief, gedragen als de status "encaissée" van de factuur waar een e-factuur bestaat.
• Buitenlandse ondernemingen: een bedrijf zonder Franse vestiging is niet onderworpen aan e-facturatie, maar kan onderworpen zijn aan e-reporting voor in Frankrijk gelokaliseerde transacties waarover het Franse btw verschuldigd is; een bedrijf met een vaste inrichting voor de Franse btw wordt als gevestigd behandeld. De vestigingstoets vereist professionele bevestiging.
• B2G: facturen aan overheidsinstanties blijven worden neergelegd op Chorus Pro, het facturatieportaal van de Staat voor de overheidssector.

E-reporting wordt per periode van tien dagen of maandelijks ingediend, afhankelijk van de btw-regeling; de frequentietabel van de DGFiP vermeldt de termijnen.

Hoe de stromen werken: PA, annuaire, formaten

Frankrijk koos voor een gedecentraliseerd model: facturen reizen tussen de platformen die verkoper en koper hebben gekozen, en alleen de wettelijk vereiste gegevens bereiken de administratie.

1. De software van de verkoper produceert een gestructureerde factuur en geeft die door aan het erkende platform van de verkoper.
2. Het platform valideert ze, zoekt de koper op in het register van de Staat (annuaire) op basis van SIREN en SIRET, en stuurt ze door naar het platform van de koper, waarbij het formaat indien nodig wordt geconverteerd.
3. Het platform van de koper levert ze af en wisselt levenscyclusstatussen uit (ontvangen, geweigerd met reden, betaald).
4. Het platform van de verkoper extraheert de wettelijk vereiste gegevens en stuurt ze via de concentrator van de Staat naar de administratie; hetzelfde kanaal draagt de e-reporting.

Aanvaarde formaten zijn UBL, CII en hybride documenten van gestructureerde XML plus een leesbare pdf; elk platform moet de gemeenschappelijke minimumset aanvaarden, waarvan Factur-X het hybride lid is. Vier nieuwe verplichte vermeldingen komen bij de gebruikelijke factuurinhoud: de SIREN van de klant, de categorie van de handeling (goederen, diensten of beide), de optie "TVA sur les débits" waar die wordt gebruikt, en het leveringsadres wanneer dat afwijkt van het factuuradres. PA's, het vroegere PDP-label, de annuaire, de concentrator en OD-software worden uitgelegd op erkende platformen; het hybride formaat op Factur-X; het contrast met een gewone pdf op gestructureerde factuur versus pdf.

Sancties en de opstartrichtlijnen van september 2026

De sancties bestaan, maar worden bij de opstart niet automatisch toegepast. De FAQ van de DGFiP stelt een boete van € 15 per niet elektronisch uitgereikte factuur vast, met een plafond van € 15.000 per kalenderjaar, waarbij de eerste overtreding onbestraft blijft; een onderneming zonder ontvangstplatform riskeert € 500 drie maanden na een ingebrekestelling, daarna € 1.000 per verdere periode van drie maanden.

De praktische gids van de DGFiP van juli 2026 omkadert de eerste maanden: de wettelijke kalender blijft staan; een leverancier onder de uitreikingsplicht moet het elektronische circuit gebruiken voor de stromen die klaar zijn en de rest regulariseren; een factuur die nog per e-mail, pdf of papier binnenkomt, mag niet worden geweigerd, onbetaald gelaten of van btw-aftrek uitgesloten op die grond alleen als ze een werkelijke transactie documenteert; duplicaten die via meerdere kanalen zijn ontvangen, worden afgestemd, niet dubbel betaald; incidenten moeten worden gedocumenteerd; en sancties zullen niet "onmiddellijk, automatisch en blindelings" worden toegepast wanneer een moeilijkheid werkelijk, gedocumenteerd en in correctie is. Een klant kan een kmo niet dwingen vóór 2027 elektronisch uit te reiken, al mag de kmo er vrijwillig voor kiezen — via een erkend platform.

Hoe KRONENWERK hiermee omgaat

Factur-X-generatie is Ondersteund: Franse facturen worden uitgereikt als PDF/A-3 met ingesloten CII en bij uitreiking gevalideerd. De vier hierboven vermelde Franse vermeldingen zijn factuurinhoud die de uitreikende onderneming moet aanleveren; of een bepaalde factuur alles bevat wat een bepaald platform eist, wordt door dat platform gecontroleerd. Verzending via een erkend platform is Nog niet gereed: KRONENWERK is geen plateforme agréée en beweert dat ook niet te zijn; Franse verzending is gepland via de erkend-platformfunctionaliteit van Storecove en is in KRONENWERK nog niet productieklaar. Tot dan moet een Frans bedrijf een erkend platform naar eigen keuze koppelen om te verzenden en te ontvangen, en kan het de bestanden van KRONENWERK daarmee gebruiken.

Inkomende Factur-X-, CII- en UBL-facturen worden ingelezen als inkoopfacturen, en de gratis e-factuurchecker valideert een bestand zonder het op te slaan. KRONENWERK dient geen e-reportinggegevens in en geeft geen belastingadvies. Zie de landenpagina Frankrijk en e-facturatie in KRONENWERK.