Een overstap van boekhoudsoftware wordt om één reden gevreesd: de angst om aan de andere kant aan te komen met een ontbrekend getal. Het migratiecentrum van KRONENWERK is rond die angst gebouwd. Het leest de exports van het product dat u verlaat — CSV of XLSX, inclusief de zip-archieven die QuickBooks Online maakt — neemt klanten, leveranciers, verkoopfacturen, creditnota's, inkoopfacturen, uitgaven, betalingen, documenten, het rekeningschema en de openingsbalans, toont u elk totaal voordat er iets wordt geschreven, en schrijft pas in de boeken wanneer u precies goedkeurt wat u zag. Zolang u een geïmporteerd record niet aanraakt, kan de hele import worden teruggedraaid. Voor de meeste kleine bedrijven is het werk één middag zodra de exports er zijn, en de accountant die de spreadsheet bijhield, kan vanuit KRONENWERK met u blijven werken.
Drie soorten overstap
- Vanuit een ander product
- QuickBooks, Xero, Wave, lexoffice, sevDesk, een Frans of Belgisch pakket — alles wat zijn lijsten als CSV of XLSX exporteert. KRONENWERK herkent de exports van QuickBooks aan hun vorm; elk ander product gaat door de generieke adapter, waar u één keer aangeeft wat elke kolom is.
- Vanuit de spreadsheet van uw accountant
- Veel bedrijven hebben helemaal geen boekhoudsoftware; ze hebben een accountant die een spreadsheet en een map met pdf's bijhoudt. De spreadsheet is een CSV. De map met pdf's is een verzameling documenten die het migratiecentrum koppelt aan de facturen en inkoopfacturen waarbij ze horen, op nummer — nooit door te raden.
- Vanuit papier en een bankafschrift
- Er bestaat geen export. U voert de openingsbalans per een datum in, begint vanaf die datum facturen uit te reiken en inkoopfacturen vast te leggen, en archiveert het oude papier als documenten bij de openingsbalans. De AI-assistent maakt dit de snelste van de drie: fotograferen, zeggen wat het is, bevestigen. Zie boekhouden met AI.
Wat meegaat, en wat het wordt
| Uit het oude systeem | In KRONENWERK | Opmerking |
|---|---|---|
| Klanten, leveranciers | Relaties met adres, btw-nummer, valuta, e-mail | Duplicaten op naam of btw-nummer worden vóór het vastleggen getoond, niet stilzwijgend samengevoegd. |
| Verkoopfacturen, creditnota's | Geïmporteerde facturen in het archief, gemarkeerd als geïmporteerd | Er wordt geen pdf opnieuw gegenereerd; het originele bestand kan worden bijgevoegd. Een geïmporteerde factuur wordt niet door KRONENWERK geannuleerd — ze is hier niet uitgereikt. |
| Inkoopfacturen, uitgaven | Inkooprecords met de bedragen zoals gedrukt | Met hun bestanden waar de export ze bevat. |
| Betalingen op inkoopfacturen en uitgaven | Betalingen | Een gedeeltelijke betaling op een verkoopfactuur kan niet als afboeking worden geïmporteerd; het openstaande bedrag wordt in plaats daarvan uit de kolom van de export overgenomen, zodat de debiteuren kloppen. |
| Documenten | Bijlagen bij het record waarbij ze horen | Alleen op nummer gekoppeld. Een document dat nergens bij past, blijft ongekoppeld en wordt opgesomd. |
| Rekeningschema | Het schema van het bedrijf | Het rekeningtype is verplicht, wordt nooit uit een naam geraden. |
| Openingsbalans | De openingsboeking op de overstapdatum | Vastgelegd als een geheel dat moet sluiten. |
| Producten | Alleen klaargezet | Getoond ter controle; nog niet vastgelegd. |
| Journaalposten, banktransacties | Alleen klaargezet, bewust | De facturen van dezelfde periode zijn al geïmporteerd en de openingsbalans zegt waar ze de rekeningen hebben achtergelaten; ook de journaalposten boeken zou de omzet tweemaal vermelden. |
De zeven stappen
- Exporteren. In het oude product: klanten, leveranciers, facturen, inkoopfacturen, uitgaven, betalingen, documenten, rekeningschema, en een proefbalans per uw overstapdatum. QuickBooks Online: Settings → Export data, wat een zip met XLSX-bestanden oplevert. Al het andere: CSV.
- Uploaden. Instellingen → Migraties → nieuwe migratie. Sleep de bestanden erin; elk wordt ongewijzigd bewaard als bewijs van wat is geprobeerd.
- Herkennen en toewijzen. KRONENWERK noemt de adapter die het heeft herkend of vraagt u er een te kiezen. Voor elk bestand ziet u de kolommen en kiest u wat elke kolom is. Datums met punten worden altijd dag-eerst gelezen — geen enkele locale schrijft
08.23.2026; naar schuine strepen wordt één keer gevraagd. - Valideren. Elke rij wordt gecontroleerd: een klant zonder naam, een factuur zonder datum, een btw-nummer dat er geen kan zijn, een totaal dat niet optelt. Rijen die falen, worden per regel opgesomd, en niets gaat verder totdat ze zijn hersteld of uitgesloten.
- Voorbeeld en afstemmen. Aantallen en totalen per bestand — hoeveel facturen, hoeveel openstaand, de twee zijden van de openingsbalans — naast de cijfers die uw oude systeem drukte. Dit is het moment om te vergelijken met de proefbalans die u exporteerde.
- Goedkeuren en vastleggen. Uw goedkeuring is gebonden aan precies de klaargezette toestand die u zag, tot op elke rij; als er tussendoor iets is veranderd, wordt het vastleggen geweigerd en kijkt u opnieuw. Een boekhouder kan voorbereiden en toewijzen; de eigenaar controleert de totalen en legt vast. De telefoon kan niet toewijzen, goedkeuren of vastleggen — bewust.
- Rapport. Wat is geschreven, wat is overgeslagen en waarom, wat niet kon worden gekoppeld. Bewaar het bij de bestanden van de migratie.
Terugdraaien
Vóór het vastleggen: verwerpen: de klaargezette gegevens verdwijnen, de geüploade bestanden blijven, de boeken zijn nooit aangeraakt. Na het vastleggen, zolang niets geïmporteerds is aangeraakt: volledig terugdraaien, elk record in omgekeerde volgorde verwijderd, alleen waar het nog precies is zoals geïmporteerd. Zodra iets is aangeraakt — een betaling vastgelegd op een geïmporteerde inkoopfactuur, een document bijgevoegd bij een geïmporteerde factuur, een bewerking — geen terugdraaien meer, nooit; vanaf dan zijn correcties gewone correcties. De regel staat op de migratiepagina, zodat niemand hem achteraf ontdekt.
Uw accountant behouden
Van software wisselen betekent niet van accountant wisselen. U nodigt het kantoor uit in uw bedrijf; met het kantorenabonnement ziet het elke cliënt waarvoor het is aangesteld op één scherm en stapt het in elk ervan, met de rechten die u gaf. Uw bedrijf blijft uw bedrijf — eigen boeken, eigen eigenaar — en u beëindigt de opdracht, niet het kantoor. Wat de accountant vroeger aan het einde van het kwartaal uit uw papieren moest reconstrueren, staat al in de boeken wanneer hij ze opent, met de bestanden bij het record waarbij ze horen.
Van een accountantskantoor naar eigen beheer
Als het kantoor de boekhouding voor u deed en u die nu zelf wilt doen, is de eerlijke volgorde: vraag het kantoor om de slotcijfers per een datum — de proefbalans, de lijst met openstaande klantfacturen en openstaande leveranciersfacturen — en importeer precies die als openingspositie. Begin vanaf die datum in KRONENWERK uit te reiken en vast te leggen. Probeer de oude jaren niet opnieuw in te voeren; voeg in plaats daarvan de oude jaarafsluitingen als documenten bij de openingsbalans. Vanaf dag één kan een AI-assistent het typen doen waarvoor u betaalde, en het kantoor kan alleen voor de jaarafsluiting opnieuw worden uitgenodigd.
Hoe lang het duurt
Exporteren: een uur, vooral het zoeken naar de knoppen. Toewijzen en valideren: een uur voor een schone export, een middag voor een rommelige spreadsheet. Afstemmen: zo lang als nodig is om het openstaande totaal te laten kloppen met dat van het oude systeem — meestal minuten, af en toe de ontdekking van een factuur die het oude systeem dubbel had geteld. Vastleggen: seconden. Wat langer duurt, is het kiezen van de overstapdatum; de eerste dag van een kwartaal is het gebruikelijke antwoord, omdat de proefbalans op die dag het gemakkelijkst te krijgen is.
Hoe KRONENWERK dit aanpakt
SUPPORTED WITH LIMITATIONS Het migratiecentrum leest CSV en XLSX, herkent exports van QuickBooks Online, legt klanten, leveranciers, verkoopfacturen, creditnota's, inkoopfacturen, uitgaven, betalingen op inkopen, documenten, rekeningschema's en openingsbalansen vast, zet producten, journaalposten en banktransacties klaar ter controle zonder ze vast te leggen, en draait een hele migratie terug totdat een geïmporteerd record wordt aangeraakt. Het volledige migratiecentrum is inbegrepen vanaf het abonnement Business; een basisimport zit in elk abonnement. Speciale adapters voor lexoffice, sevDesk, DATEV en Xero zijn nog niet gebouwd — hun exports gaan door de generieke adapter met een eenmalige toewijzing. Zie prijzen en, voor een migratie die door uw eigen code wordt aangestuurd, de boekhoud-API.
Veelgestelde vragen
Verlies ik mijn factuurnummers?
Nee. Geïmporteerde facturen behouden de nummers waaronder ze zijn uitgereikt, gemarkeerd als geïmporteerd. Nieuwe facturen gaan verder vanaf het nummer dat u als volgende instelt.
Kan ik meerdere jaren importeren?
U kunt zoveel jaren aan facturen en inkoopfacturen importeren als de export bevat; ze worden records in het archief. Alleen de openingsbalans brengt saldi in het grootboek, zodat de geschiedenis geschiedenis blijft en het lopende jaar schoon boekt.
Wat als de export van het oude systeem een rommeltje is?
De validatie somt elke rij die faalt op, met de reden. Een formule die de export heeft overleefd, wordt ongewijzigd opgeslagen en gemarkeerd; naar een dubbelzinnige datum wordt één keer gevraagd. Niets wordt stilzwijgend gecorrigeerd.
Kan mijn accountant de migratie voor mij doen?
Ja. Voorbereiden, uploaden en toewijzen vereisen de migratierechten; het vastleggen vereist de goedkeuring van de eigenaar, zodat het kantoor het werk kan doen en u tekent.
Is er een QuickBooks-import?
Ja. QuickBooks Online exporteert een zip met XLSX-bestanden en geen CSV; KRONENWERK leest de zip, herkent de lijsten, en vertelt u welke bestanden rapporten zijn in plaats van lijsten, zodat een subtotaalrij nooit een klant wordt.
En mijn bank?
Banktransacties kunnen ter controle worden klaargezet, maar worden niet vastgelegd; de openingsbalans brengt het banksaldo over. Afschriften worden vanaf dan geïmporteerd voor afstemming.
Bronnen
- KRONENWERK pricing and plan comparison — geraadpleegd op
- Intuit — Export your QuickBooks Online data — geraadpleegd op
- KRONENWERK developer documentation — accounting API — geraadpleegd op