Facturatie

Een factuur die is gecontroleerd voordat iemand anders hem controleert.

Facturatie is waar dit product is begonnen en waar het meeste werk in zit. Alles op deze pagina kunt u vandaag aanklikken.

Het concept

Regels met aantal, eenheid, stukprijs en korting, desgewenst overgenomen uit uw eigen catalogus. Gemengde btw-tarieven, nultarief en verlegging op één factuur zijn gewone gevallen. De totalen berekent de motor, niet het formulier — dezelfde rekenkunde die later de XML maakt.
De belasting komt uit het land

Welke tarieven zijn toegestaan, welke formulering een vrijstelling moet dragen en hoe een fiscaal nummer eruitziet, bepaalt het land — niet een lijst in de interface. Waar de software het tarief niet kan kennen omdat het afhangt van feiten die zij niet heeft, verzint zij er geen: in de Verenigde Staten voert u het in, en er wordt gerekend met wat u hebt ingevoerd.
Gecontroleerd voordat hij wordt uitgegeven

Vóór uitgifte loopt de factuur door de Europese norm EN 16931 en door de nationale regelsets van uw land. Zakt hij, dan wordt hij niet uitgegeven en ziet u aan welke regel het lag. Er gaat niets ongecontroleerd de deur uit — en wat slaagt, draagt het bewijs daarvan blijvend bij zich.

E-facturatie, in het formaat van het land

Duitsland: ZUGFeRD/Factur-X in een PDF/A-3, met de XML ongewijzigd erin. Frankrijk: Factur-X. België: Peppol BIS UBL. Polen: FA(3). Canada en de Verenigde Staten kennen zo'n verplichting niet en krijgen daarom geen Europees formaat opgedrongen. Wat hier gebeurt, is het maken en controleren van het bestand — de overdracht aan een netwerk, een platform of KSeF hoort er niet bij en wordt nergens beweerd. Wat een land niet kan, meldt het programma in plaats van iets soortgelijks te leveren.
Uitgegeven betekent onveranderlijk

Een uitgegeven factuur wordt niet meer aangeraakt. Hij ligt als momentopname in het archief, met controlesom en controlebewijs, met de gegevens van de ontvanger precies zoals ze bij uitgifte luidden — een latere wijziging in de klantgegevens verandert hem niet. Een correctie is een eigen document met een eigen nummer.
Verstuurd, en dan vervallen

De factuur gaat per e-mail de deur uit, met de XML, de PDF en desgewenst een betaallink. „Te laat“ is geen opgeslagen vlag maar een vergelijking met de datum van vandaag en met wat werkelijk nog openstaat — het kan dus niet verouderen en er niet naast zitten.

Maak een account aan en schrijf één factuur.

U heeft het vestigingsland van uw bedrijf nodig en tien minuten. Al het andere — bedrijfsgegevens, rekeningschema, nummerreeksen — ontstaat onderweg.