Boekhouding
Onder alles ligt een dubbele boekhouding.
Niet als uitbreiding en niet als rapportage erbovenop, maar als de plek waar elke gebeurtenis terechtkomt. Daarom zijn de cijfers die u bekijkt dezelfde die u straks indient.
-
Debet en credit
Uitgifte, betaling, terugbetaling, terugboeking, kosten en inkoopfactuur leveren elk hun eigen boeking op, en geen boeking wordt achteraf gewijzigd. Een correctie is een tegenboeking — beide blijven leesbaar, omdat beide hebben plaatsgevonden.
-
Het rekeningschema komt uit het land
Bij het openen van de boeken kiest u een valuta en een rekeningschema. Welke schema's beschikbaar zijn, bepaalt uw land; waar geen nationaal schema is opgenomen, is er een klein neutraal schema om netjes mee te werken, in plaats van een vreemd schema dat doet alsof het past.
-
Perioden
Een boekjaar wordt geopend en perioden kunnen worden afgesloten. In een afgesloten periode wordt niet meer geboekt — niet omdat een scherm het verbiedt, maar omdat de dienst erachter het weigert, wie het ook vraagt.
-
Rapportages
Saldibalans, winst-en-verliesrekening, balans en een ouderdomsanalyse voor zowel vorderingen als schulden. Elk cijfer is aan te klikken tot u bij de afzonderlijke boeking bent en van daar bij het document. Zolang een periode niet is afgesloten, zegt de rapportage dat bovenaan in plaats van een resultaat te tonen alsof het de fiscale winst was.
-
Uitgaven en bonnen
Uitgaven vastleggen, de bon eraan hangen en die ongewijzigd bewaren. Wat eenmaal is gekoppeld, blijft blijvend aan de registratie verbonden — ook nadat die later wordt gecorrigeerd.
-
Inkoopfacturen
Facturen van uw leveranciers komen in een postvak binnen, worden uitgelezen, gecontroleerd en worden dan een schuld. Wat de software uit een bestand heeft gelezen en wat een mens heeft ingevoerd, blijft per veld te onderscheiden — zodat niemand een automatisch herkend bedrag voor een bevestigd feit houdt.
-
Verhuizen van elders
Klanten, leveranciers, diensten, openstaande posten en beginbalanswaarden kunnen uit bestanden worden overgenomen: uploaden, kolommen toewijzen, regel voor regel bekijken, dan overnemen — en niet eerder.
De bank
Bankkoppeling: gebouwd, maar nog niet afgetekend.
Betalingen worden in KRONENWERK handmatig geregistreerd of door de betaaldienst bevestigd, en de boeking volgt daaruit. Bankgegevens bereiken KRONENWERK nooit.
Maak een account aan en schrijf één factuur.
U heeft het vestigingsland van uw bedrijf nodig en tien minuten. Al het andere — bedrijfsgegevens, rekeningschema, nummerreeksen — ontstaat onderweg.