Boekhoudsoftware vergelijken: de checklists en onze eerlijke antwoorden

Deze pagina's zijn alle op dezelfde manier gebouwd, en het is de moeite waard te zeggen waarom voordat u er een leest. Geen ervan doet een uitspraak over een ander product — niet over wat het heeft, niet over wat het kost, niet over wat het vorig jaar heeft geschrapt. Zulke uitspraken verouderen binnen weken en zijn bovendien oneerlijk; controleer het andere product op zijn eigen site, op de dag dat u beslist. Wat elke pagina u in plaats daarvan geeft, is een checklist van de zaken die de keuze voor een bedrijf als het uwe werkelijk bepalen, en vervolgens het antwoord van KRONENWERK op elke regel, ook op de regels waar het eerlijke antwoord nee is.

Waarom een checklist beter is dan een functietabel

De vergelijkingstabel van een leverancier is geschreven om gewonnen te worden door de leverancier die ze schreef. De regels worden gekozen nadat de winnaar bekend is. Een checklist die vanuit de koper is geschreven, ziet er anders uit: ze vraagt wat u de komende twaalf maanden werkelijk zult moeten produceren — een geldige e-factuur die een klant aanvaardt, een document waarmee uw accountant kan werken, een opdracht met veertig bestanden eraan, een belastingregel die een boekhouder kan terugvragen — en vraagt dan aan elk product om dat ding te tonen in plaats van het te beschrijven. De nuttige vraag is nooit "staat het op de roadmap" maar "toon me het document dat hieruit komt".

De pagina's, en voor wie ze zijn

Een alternatief voor QuickBooks in Canada is de algemene checklist voor een Canadees bedrijf: het document met twee belastingen, de registratienummers, de drempels voor de aftrek van voorbelasting, de toegang van de accountant, en wat een migratie werkelijk inhoudt. Verder na gratis factuursoftware is voor het bedrijf dat een gratis tool is ontgroeid — meestal op het moment dat het zich voor een omzetbelasting registreert, inkoopfacturen begint te bewaren die het kan terugvragen, en een accountant krijgt die stukken wil. Een alternatief voor een bedrijf dat op opdrachten draait is voor aannemers, studio's en werkplaatsen waar de eenheid van werk de opdracht is en niet de factuur; er staat ook onomwonden dat KRONENWERK geen tijdregistratie heeft, wat de vergelijking beëindigt voor ieder die op geregistreerde uren factureert.

In Europa dekt de Duitse checklist de E-Rechnung in beide richtingen, GoBD-conforme vastleggingen, de vermeldingen van § 14 UStG — en de twee regels die lezers elders heen sturen: DATEV en ELSTER. De Europese checklist is het equivalent voor een bedrijf dat in meerdere landen werkt. Boekhoudsoftware met een API en e-facturatiesoftware voor ontwikkelaars zijn voor de lezer die zal integreren in plaats van klikken.

De regels waarop wij verliezen

Vier antwoorden zijn nee, en ze staan op de pagina's in plaats van weggemoffeld te zijn: er is geen DATEV-koppeling en geen rekeningschema SKR03 of SKR04; er is geen indiening via ELSTER, dus de Umsatzsteuervoranmeldung gebeurt op ELSTER of door uw adviseur; er is geen loonadministratie; en er is geen tijdregistratie. Er is evenmin een gratis abonnement of proefperiode — de abonnementen zijn betaald vanaf de eerste maand en op elk moment opzegbaar. Is een van die punten uw vereiste, dan is het eerlijke antwoord dat een ander product beter past, en het is goedkoper om dat hier te leren dan in januari.

Hoe KRONENWERK hiermee omgaat

ONDERSTEUND MET BEPERKINGEN Wat het wel doet: facturen met meerdere belastingen op één regel, getoetst aan de regels van het land voordat een nummer wordt verbruikt; XRechnung, ZUGFeRD en Factur-X uitgereikt en bij het uitreiken gevalideerd, en inkomende e-facturen ingelezen als inkoopfacturen met het bestand erbij; bevroren uitgereikte documenten, creditnota's voor correcties, sluitende nummering; bonnen, inkoopfacturen en bijlagen; opdrachten; boekhouding in meerdere valuta's; bankkoppelingen; een AI-assistent met een door de vennootschap ingestelde limiet; migratie met een goedkeuringsstap en een terugdraairegel; toegang voor de accountant. Prijzen op de tarievenpagina; de overstapgids loopt door wat een verhuizing inhoudt.