Elektronisch factureren
Eén norm, vijf nationale verschijningsvormen, één factuurformulier.
EN 16931 is de gemeenschappelijke kern; wat elk land ervan maakt, verschilt. KRONENWERK vult hetzelfde formulier in en laat de landmodule bepalen welk bestand eruit komt — en of het er überhaupt uit mag komen.
-
Welk formaat, bepaald door de transactie
Een Duits bedrijf dat een overheidsinstantie factureert, krijgt XRechnung; hetzelfde bedrijf krijgt ZUGFeRD voor een zakelijke klant. In Frankrijk is het Factur-X of zuivere CII, in België Peppol-UBL. Niemand hoeft een formaat te kiezen dat hij niet kent.
-
Gevalideerd voordat het bestand bestaat
Nationale regels die de norm niet uitdrukt, draaien vóór het aanmaken: een factuur die niet rechtsgeldig kan zijn, wordt een uitleg van wat ontbreekt in plaats van een bestand. Wat de schrijver van een formaat niet kan dragen, wordt eveneens vooraf gemeld — in plaats van stilzwijgend weggelaten.
-
Inkomende facturen lezen en toetsen
Een binnenkomend bestand zegt zelf wat het is: hybride pdf, CII of UBL — niet de extensie en niet de aanname van de ontvanger. Elke vorm krijgt zijn eigen regelset, en er wordt getoetst aan de maatstaf die de ontvanger bindt, niet aan het strengere profiel van diens leverancier.
-
Uit de boekhouding, niet ernaast
De e-factuur komt uit hetzelfde document dat geboekt wordt — niet uit een tweede tool die u ernaast bijhoudt. Terugkerende facturen, herinneringen, betalingen en rapportages zitten op dezelfde gegevens.
De grens
Maken en valideren is niet verzenden.
- KRONENWERK verzendt geen enkele factuur naar een overheidsportaal, een clearancesysteem of een netwerk. Duitsland: geen verzending, u dient de XRechnung in. België en Frankrijk: het bestand ontstaat hier, verzenden loopt via uw access point of erkend platform. Polen: geen KSeF-koppeling.
- Een landmodule verklaart nationale bezorging alleen waar voor deze installatie werkelijk een transportweg is ingericht en juridisch werkzaam is. Wat uw land vandaag kan, staat op zijn eigen pagina — en wordt vóór aankoop nogmaals getoond.
- In Canada en de Verenigde Staten bestaat geen e-factureringsplicht, dus verschijnt daar geen van deze formaten. De machinerie bestaat; een Noord-Amerikaanse verkoper krijgt haar toch nooit te zien.
Gevraagd en beantwoord
De vragen die aan de beslissing voorafgaan.
-
Wat is een elektronische factuur?
Een factuur in een gestructureerd, machineleesbaar formaat — geen pdf die een afbeelding van een factuur is. Het Europese ijkpunt is EN 16931; ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung en Peppol BIS Billing 3.0 zijn verschijningsvormen daarvan.
-
Welke formaten maakt KRONENWERK?
ZUGFeRD (EN 16931) en XRechnung 3.0.2 voor Duitsland, Factur-X en zuivere CII voor Frankrijk, Peppol BIS Billing 3.0 als UBL voor België, de nationale FA(3)-structuur voor Polen. In Canada en de Verenigde Staten: een pdf, omdat daar niets anders wordt vereist.
-
Stuurt KRONENWERK de factuur naar de overheid?
Nee — in geen van de zes landen. Het maakt en valideert het bestand; de weg naar de ontvanger of de overheid loopt via uw platform, uw access point of uw eigen indiening.
-
In welk abonnement zit elektronisch factureren?
Elk abonnement, ook het goedkoopste. De verplichtingen van een land hangen niet af van wat iemand betaalt; ze uit het instapabonnement halen zou betekenen dat ze verkocht worden aan wie er het minst onderuit kan.
De andere landen
Zes landen, zes verschillende antwoorden.
Wat KRONENWERK kan, volgt uit de landmodule en niet uit reclametekst. Elk van deze pagina's zegt voor haar land tweemaal hetzelfde: wat er is, en wat er niet is.
Een account aanmaken.
Vóór aankoop toont KRONENWERK nog eens wat voor uw land gedekt is en wat niet — op dezelfde plek waar over geld wordt gesproken.