Porównanie programów księgowych: listy kontrolne i nasze uczciwe odpowiedzi

Te strony są zbudowane w ten sam sposób i warto powiedzieć dlaczego, zanim przeczytają Państwo którąkolwiek z nich. Żadna z nich nie formułuje twierdzeń o innym produkcie — ani o tym, co ma, ani ile kosztuje, ani z czego zrezygnował w zeszłym roku. Takie twierdzenia dezaktualizują się w ciągu kilku tygodni, a przy tym są nieuczciwe; proszę sprawdzić inny produkt na jego własnej stronie, w dniu podejmowania decyzji. To, co każda strona daje w zamian, to lista kontrolna rzeczy, które naprawdę rozstrzygają wybór dla firmy takiej jak Państwa, a następnie odpowiedź KRONENWERK na każdy wiersz, łącznie z wierszami, w których uczciwa odpowiedź brzmi „nie”.

Dlaczego lista kontrolna bije tabelę funkcji

Tabela porównawcza każdego dostawcy jest napisana tak, aby wygrał ją dostawca, który ją napisał. Wiersze dobiera się po tym, jak zwycięzca jest już znany. Lista kontrolna napisana od strony kupującego wygląda inaczej: pyta, co naprawdę będą Państwo musieli wytworzyć w ciągu najbliższych dwunastu miesięcy — poprawną e-fakturę, którą klient przyjmie, dokument, na którym poradzi sobie Państwa księgowy, zlecenie z czterdziestoma załączonymi plikami, wiersz podatku, z którego księgowość odliczy VAT — a następnie prosi każdy produkt, aby to pokazał, zamiast opisywał. Użyteczne pytanie nigdy nie brzmi „czy jest to w planach”, lecz „proszę pokazać dokument, który powstaje w tym przypadku”.

Strony i ich adresaci

Alternatywa dla QuickBooks w Kanadzie to ogólna lista kontrolna dla firmy kanadyjskiej: dokument z dwoma podatkami, numery rejestracyjne, progi odliczenia podatku naliczonego, dostęp księgowego oraz to, czym naprawdę jest migracja. Odejście od bezpłatnego programu do fakturowania jest dla firmy, która wyrosła z darmowego narzędzia — zwykle w chwili, gdy rejestruje się do podatku od sprzedaży, zaczyna przechowywać faktury zakupu podlegające odliczeniu i zyskuje księgowego, który wymaga dokumentacji. Alternatywa dla firmy pracującej na zleceniach jest dla wykonawców, studiów i warsztatów, w których jednostką pracy jest zlecenie, a nie faktura; mówi też wprost, że KRONENWERK nie ma rejestracji czasu pracy, co kończy porównanie dla każdego, kto rozlicza się według zarejestrowanych godzin.

W Europie niemiecka lista kontrolna obejmuje E-Rechnung w obie strony, zapisy zgodne z GoBD, elementy z § 14 UStG — oraz dwa wiersze, które odsyłają czytelnika gdzie indziej: DATEV i ELSTER. Europejska lista kontrolna jest odpowiednikiem dla firmy działającej w kilku krajach. Program księgowy z API i oprogramowanie do e-faktur dla programistów są dla czytelnika, który będzie integrował, a nie klikał.

Wiersze, które przegrywamy

Cztery odpowiedzi brzmią „nie” i są wydrukowane na stronach, a nie ukryte: nie ma interfejsu DATEV ani planu kont SKR03 lub SKR04; nie ma wysyłki przez ELSTER, więc Umsatzsteuervoranmeldung składa się w ELSTER albo przez Państwa doradcę; nie ma płac; i nie ma rejestracji czasu pracy. Nie ma też planu bezpłatnego ani okresu próbnego — plany są płatne od pierwszego miesiąca i można je wypowiedzieć w każdej chwili. Jeżeli któryś z tych punktów jest Państwa wymaganiem, uczciwa odpowiedź brzmi, że inny produkt pasuje lepiej, a taniej dowiedzieć się tego tutaj niż w styczniu.

Jak KRONENWERK to obsługuje

OBSŁUGIWANE Z OGRANICZENIAMI Co robi: faktury z kilkoma podatkami na pozycji, sprawdzane względem reguł danego kraju, zanim zostanie zużyty numer; XRechnung, ZUGFeRD i Factur-X wystawiane i walidowane przy wystawianiu, a przychodzące e-faktury wczytywane jako faktury zakupu wraz z załączonym plikiem; zamrożone dokumenty wystawione, faktury korygujące dla poprawek, numeracja bez luk; paragony, faktury zakupu i załączniki; zlecenia; księgi wielowalutowe; połączenia bankowe; asystent AI z limitem ustalanym przez spółkę; migracja z krokiem zatwierdzenia i regułą wycofania; dostęp dla księgowego. Ceny na stronie cennika; poradnik o przejściu omawia, co obejmuje przeprowadzka.