Comparer un logiciel de comptabilité : les listes de contrôle et nos réponses

Ces pages sont toutes construites de la même façon, et il vaut la peine de dire pourquoi avant d'en lire une. Aucune n'avance d'affirmation sur un autre produit : ni ce qu'il contient, ni ce qu'il coûte, ni ce qu'il a abandonné l'an dernier. Ces affirmations vieillissent en quelques semaines et sont injustes de surcroît ; vérifiez l'autre produit sur son propre site, le jour où vous décidez. Ce que chaque page vous donne à la place, c'est une liste de contrôle des éléments qui décident réellement du choix pour une entreprise comme la vôtre, puis la réponse de KRONENWERK à chaque ligne, y compris les lignes où la réponse honnête est non.

Pourquoi une liste de contrôle vaut mieux qu'un tableau de fonctions

Le tableau comparatif d'un éditeur est écrit pour être gagné par l'éditeur qui l'a écrit. Les lignes sont choisies une fois le vainqueur connu. Une liste de contrôle rédigée du côté de l'acheteur a une autre allure : elle demande ce que vous devrez réellement produire dans les douze prochains mois — une facture électronique valide qu'un client acceptera, un document sur lequel votre comptable pourra travailler, une affaire avec quarante fichiers attachés, une ligne de taxe qu'un comptable pourra récupérer — puis elle demande à chaque produit de vous montrer cette chose plutôt que de la décrire. La question utile n'est jamais « est-ce dans la feuille de route » mais « montrez-moi le document produit dans ce cas ».

Les pages, et à qui elles s'adressent

Une alternative à QuickBooks au Canada est la liste de contrôle générale d'une entreprise canadienne : le document à deux taxes, les numéros d'inscription, les seuils du crédit de taxe sur les intrants, l'accès du comptable et ce qu'implique vraiment une migration. Quitter un logiciel de facturation gratuit s'adresse à l'entreprise devenue trop grande pour un outil gratuit — en général au moment où elle s'inscrit à une taxe de vente, commence à conserver des factures fournisseurs récupérables et se dote d'un comptable qui réclame des pièces. Une alternative pour une entreprise qui travaille par affaire vise les artisans, studios et ateliers dont l'unité de travail est l'affaire et non la facture ; elle dit aussi clairement que KRONENWERK n'a pas de suivi du temps, ce qui clôt la comparaison pour quiconque facture des heures pointées.

En Europe, la liste allemande couvre l'E-Rechnung dans les deux sens, des enregistrements conformes aux GoBD, les mentions du § 14 UStG — et les deux lignes qui envoient le lecteur ailleurs, DATEV et ELSTER. La liste européenne en est l'équivalent pour une entreprise active dans plusieurs pays. Un logiciel de comptabilité avec API et un logiciel de facturation électronique pour développeurs s'adressent au lecteur qui intégrera plutôt qu'il ne cliquera.

Les lignes que nous perdons

Quatre réponses sont non, et elles figurent sur les pages au lieu d'être enfouies : il n'y a pas d'interface DATEV ni de plan comptable SKR03 ou SKR04 ; il n'y a pas de télédéclaration ELSTER, donc l'Umsatzsteuervoranmeldung se fait sur ELSTER ou par votre conseil ; il n'y a pas de paie ; et il n'y a pas de suivi du temps. Il n'y a pas non plus de formule gratuite ni de période d'essai — les formules sont payantes dès le premier mois et résiliables à tout moment. Si l'un de ces points est votre exigence, la réponse honnête est qu'un autre produit convient mieux, et il est moins coûteux de l'apprendre ici qu'en janvier.

Comment KRONENWERK gère cela

PRIS EN CHARGE AVEC LIMITES Ce qu'il fait : des factures portant plusieurs taxes sur une ligne, contrôlées au regard des règles du pays avant qu'un numéro ne soit consommé ; XRechnung, ZUGFeRD et Factur-X émis et validés à l'émission, et les factures électroniques entrantes lues en factures fournisseurs avec le fichier attaché ; documents émis figés, avoirs pour les corrections, numérotation sans rupture ; reçus, factures fournisseurs et pièces jointes ; affaires ; comptabilité multidevise ; connexions bancaires ; un assistant IA avec une limite fixée par la société ; migration avec une étape d'approbation et une règle d'annulation ; accès du comptable. Tarifs sur la page des tarifs ; le guide de migration détaille ce qu'implique un changement.