Ein Unternehmen in Deutschland, Frankreich, Belgien oder Polen, das eine Alternative zu einem US-zentrierten Buchhaltungswerkzeug sucht, ist mit der Buchführung selbst meist nicht unzufrieden. Es ist an eine europäische Anforderung gestoßen, für die das Werkzeug nicht gebaut wurde: eine strukturierte E-Rechnung im nationalen Format des Käufers, eine umsatzsteuerliche Entscheidung, die von beiden Ländern und vom Status des Kunden abhängt, eine VIES-Prüfung, eine Rechnung in der Sprache des Kunden oder die Frage eines Datenschutzbeauftragten, wo das Hauptbuch gehostet wird. Diese Seite ist eine Checkliste dieser Anforderungen, so geschrieben, dass Sie jedes Produkt – auch KRONENWERK – daran messen können. Sie stellt keine Behauptungen über die Funktionen anderer Anbieter auf; prüfen Sie diese auf der Website des jeweiligen Anbieters.
Warum „US-zentriert“ die nützliche Unterscheidung ist
Buchhaltungssoftware, die für die Vereinigten Staaten gebaut wurde, geht von der Sales Tax, einer PDF-Rechnung, Englisch und dem US-Dollar aus, weil ihre ersten Nutzer genau das brauchten. Nichts davon ist falsch; es ist nur nicht der Punkt, an dem die Pflichten eines europäischen Unternehmens beginnen. In Europa beginnen die Pflichten mit der Umsatzsteuer – einer Transaktionssteuer mit Leistungsortregeln über 27 Mitgliedstaaten – und seit 2025 und 2026 mit nationalen Pflichten, die das Dateiformat der Rechnung und manchmal das Netzwerk vorschreiben, über das sie übermittelt wird.
Ein Werkzeug kann hervorragend in dem sein, wofür es gebaut wurde, und einem europäischen Unternehmen trotzdem eine Lücke hinterlassen, die es von Hand oder mit einem zweiten Produkt füllt. Die Checkliste unten benennt die Lücken; ob ein bestimmtes Produkt sie hat, kann Ihnen nur dessen eigene Dokumentation sagen.
Die Checkliste: neun Dinge, die ein europäisches Unternehmen braucht
Nehmen Sie die Liste in die Produktvorführung mit. Die nützliche Frage ist bei jeder Zeile nicht „steht das auf der Roadmap“, sondern „zeigen Sie mir die Rechnung, die das Produkt für diesen Kunden in diesem Land erzeugt“.
| # | Anforderung | Warum das in Europa wichtig ist | Was Sie verlangen sollten |
|---|---|---|---|
| 1 | Strukturierte E-Rechnungen im nationalen Format | Belgien verlangt seit dem 1. Januar 2026 Peppol BIS im B2B-Bereich; Deutschland verpflichtet seit 2025 jedes Unternehmen zum Empfang von XRechnung/ZUGFeRD und führt die Ausstellungspflicht 2027 und 2028 stufenweise ein; Frankreichs System der plateformes agréées ist am 1. September 2026 gestartet; Polens KSeF ist seit dem 1. April 2026 für die meisten Steuerpflichtigen verpflichtend. | Eine XRechnung, eine Factur-X, eine Peppol-BIS-UBL- und eine FA(3)-Datei, bei der Ausstellung erzeugt und validiert, nicht nachträglich exportiert. |
| 2 | Ein Steuerurteil aus den Fakten | B2B-Dienstleistungen werden dort besteuert, wo der Kunde sitzt (Art. 44), elektronische B2C-Dienstleistungen dort, wo der Verbraucher wohnt (Art. 58); Reverse Charge, Steuersatz null und Steuerbefreiungen brauchen jeweils den richtigen Hinweis auf der Rechnung. | Je Rechnung: Regelbesteuerung, Steuersatz null, steuerfrei, Reverse Charge, nicht steuerbar – mit gespeicherter Begründung und einem ehrlichen „erfordert fachliche Bestätigung“, wo die Fakten es nicht entscheiden. |
| 3 | VIES-Prüfung bei der Ausstellung | Reverse Charge setzt voraus, dass der Käufer Unternehmer ist; VIES ist das System der Kommission zur Bestätigung einer USt-IdNr., und das Ergebnis ist Ihr Nachweis. | Die Prüfung läuft bei der Ausstellung der Rechnung, und das Ergebnis wird mit ihr gespeichert. |
| 4 | Nationale Rechnungspflichtangaben | Das EU-Recht legt die Kernfelder fest; jedes Land fügt eigene hinzu (Registernummern, Pflichthinweise, Formulierungen für Steuerbefreiungen). | Rechnungen, die in jedem Land bestehen, aus dem Sie verkaufen, nicht eine Vorlage mit einem Länderfeld. |
| 5 | Sprachen | Ihre Steuerberatung arbeitet auf Deutsch, Ihr belgischer Kunde liest Niederländisch oder Französisch, die Bücher Ihrer polnischen Gesellschaft sind auf Polnisch. | Eine Oberfläche und Dokumente in den Sprachen der Länder, in denen Sie tätig sind. |
| 6 | Empfang strukturierter Rechnungen | Empfangspflichten kommen vor Ausstellungspflichten (Deutschland 2025, Frankreich 2026); Lieferanten werden XML senden, nicht PDF. | Eingehende XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X und UBL werden ohne Abtippen als Eingangsrechnungen eingelesen. |
| 7 | Europäische Bankanbindungen | Kontoanbindungen unter PSD2-Open-Banking unterscheiden sich von US-Aggregatoren; eine Anbindung, die US-Banken abdeckt, deckt eine Sparkasse oder eine belgische Bank möglicherweise nicht ab. | Namentlich benannte Anbindung für die Banken, die Sie tatsächlich nutzen. |
| 8 | EU-Hosting und ein Auftragsverarbeitungsvertrag | Ihr Hauptbuch enthält personenbezogene Daten von Kunden und Mitarbeitern; ein Datenschutzbeauftragter wird fragen, wo sie verarbeitet werden und auf welcher vertraglichen Grundlage. | Eine ausgewiesene Hosting-Region und ein Auftragsverarbeitungsvertrag in den Datenschutzunterlagen. |
| 9 | Mehrere Firmen, mehrere Währungen | Eine Gruppe mit einer GmbH und einer SAS hat zwei Hauptbücher; ein Unternehmen, das in EUR, PLN und USD verkauft, hat Kursdifferenzen. | Ein Hauptbuch je Rechtsträger, Fremdwährungsrechnungen, realisierte Kursdifferenzen beim Ausgleich. |
Die Formate, Land für Land
Zeile 1 ist die Stelle, an der die meisten US-zentrierten Werkzeuge aufhören, deshalb verdient sie Details. Jedes der vier Länder, die KRONENWERK in Europa bedient, hat ein eigenes Dateiformat, eigene Validierungsregeln und in zwei Fällen ein eigenes Netzwerk.
- Deutschland – XRechnung und ZUGFeRD
- Beide setzen die EN 16931 um. XRechnung ist reines XML (UBL oder CII) mit den nationalen Regeln der KoSIT; ZUGFeRD ist ein PDF/A-3 mit eingebettetem CII. Laut dem Country Sheet der Kommission dürfen Unternehmen mit einem Umsatz über 800.000 EUR ab dem 1. Januar 2027 „keine Papierrechnungen mehr ausstellen oder unstrukturierte elektronische Formate verwenden“, und ab dem 1. Januar 2028 „wird diese Anforderung auf alle Unternehmen ausgeweitet“. Siehe E-Rechnung in Deutschland.
- Frankreich – Factur-X, UBL, CII über plateformes agréées
- Rechnungen zwischen französischen Unternehmen müssen über eine plateforme agréée laufen, die das Ministerium als „obligatorischen Vermittler zwischen Unternehmen“ bezeichnet; Empfang für alle ab dem 1. September 2026, Ausstellung für kleine und Kleinstunternehmen ab dem 1. September 2027. Siehe E-Rechnung in Frankreich.
- Belgien – Peppol BIS Billing 3.0
- Verpflichtend im B2B-Bereich seit dem 1. Januar 2026 nach dem Gesetz vom 6. Februar 2024; Peppol ist „das primäre Format und der primäre Übertragungsweg“. Siehe E-Rechnung in Belgien.
- Polen – FA(3) über KSeF
- Ein nationales Schema, das an die Plattform des Finanzministeriums übermittelt wird, „verpflichtend für alle Unternehmer“ ab dem 1. April 2026 mit Ausnahme der kleinsten, die am 1. Januar 2027 folgen. Siehe E-Rechnung in Polen.
Der vollständige Vergleich steht auf der Formatseite; die Termine und Schwellenwerte auf dem Zeitplan der E-Rechnungspflichten.
Wie KRONENWERK die Checkliste beantwortet
KRONENWERK ist Buchhaltungs- und E-Rechnungssoftware für Unternehmen in Deutschland, Frankreich, Belgien, Polen (eingeschränkt), Kanada und den Vereinigten Staaten. Hier steht jede Zeile der Checkliste dem gegenüber, was das Produkt heute tatsächlich tut, einschließlich der Einschränkungen. MIT EINSCHRÄNKUNGEN UNTERSTÜTZT
| # | KRONENWERK | Status |
|---|---|---|
| 1 | XRechnung und ZUGFeRD (validiert mit den KoSIT-Schematron-Regeln und gegengeprüft mit der Mustang-Bibliothek), Factur-X (PDF/A-3 mit eingebettetem CII), Peppol BIS Billing 3.0 UBL, FA(3)-XML – bei der Ausstellung erzeugt und validiert. Peppol-Transport über einen akkreditierten Access-Point-Anbieter (Storecove), sobald das Unternehmen unter Einstellungen → Zustellung verbunden ist. Die französische Übermittlung über eine plateforme agréée ist noch nicht produktionsreif. Das KSeF-Modul wurde nicht gegen das Produktivsystem eingesetzt, und Abonnements werden derzeit nicht an polnische Unternehmen verkauft. | MIT EINSCHRÄNKUNGEN UNTERSTÜTZT für die Erzeugung; NOCH NICHT BEREIT für die französische und polnische Übermittlung |
| 2 | Ein Steuerurteil je Rechnung aus Verkäuferland, Käuferland, Unternehmer oder Verbraucher und Art der Leistung: Regelbesteuerung, Steuersatz null, steuerfrei, Reverse Charge, nicht steuerbar oder „Eingabe erforderlich“ / „erfordert fachliche Bestätigung“. Mit der Rechnung gespeichert. Niemals geraten. | UNTERSTÜTZT |
| 3 | Die USt-IdNr. des Käufers wird bei der Ausstellung gegen VIES geprüft; das Ergebnis wird mit der Rechnung gespeichert. Ein kostenloser USt-IdNr.-Prüfer ist ohne Konto verfügbar. | UNTERSTÜTZT |
| 4 | Rechnungen, Angebote und Gutschriften mit den nationalen Pflichtangaben für jedes unterstützte Land. | UNTERSTÜTZT |
| 5 | Oberfläche auf Englisch, Deutsch, Französisch, Niederländisch und Polnisch. | UNTERSTÜTZT |
| 6 | Eingehende XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X und UBL werden als Eingangsrechnungen eingelesen; ein kostenloser Prüfer validiert eine Datei, ohne sie zu speichern. | UNTERSTÜTZT |
| 7 | Enable Banking für europäische Banken, Plaid für kanadische und US-Banken. | UNTERSTÜTZT |
| 8 | Die Anwendung und ihre Datenbank werden in Frankfurt am Main gehostet; der Betreiber sitzt in Québec, Kanada, und einige Unterauftragsverarbeiter sind in den USA ansässig. Die Details und der Auftragsverarbeitungsvertrag stehen in der Datenschutzerklärung. KRONENWERK besitzt keine Sicherheitszertifizierung und behauptet auch keine. | UNTERSTÜTZT wie beschrieben; siehe Sicherheit |
| 9 | Mehrere Firmen in einem Konto, je ein Hauptbuch; Fremdwährungsrechnungen mit realisierten Kursdifferenzen beim Ausgleich. Keine Konsolidierung. | MIT EINSCHRÄNKUNGEN UNTERSTÜTZT |
Die E-Rechnungsfunktionen sind auf der Produktseite E-Rechnung beschrieben; die Pläne, einschließlich der Frage, welche die API enthalten, stehen unter Pläne. Wenn Sie sich noch über Rechtsform und umsatzsteuerliche Einrichtung entscheiden, beginnen Sie mit Buchhaltung für Start-ups in Europa.
Wie Sie einen fairen Vergleich durchführen
Verwenden Sie Ihre eigenen drei schwierigsten Rechnungen, nicht die Demodaten des Anbieters. Eine Reverse-Charge-Dienstleistung an ein belgisches Unternehmen, ein B2C-Abonnement für einen Verbraucher in einem anderen Mitgliedstaat und eine Gutschrift zu einer Rechnung des Vorjahres zeigen mehr als jede Funktionsliste.
- Legen Sie den Kunden mit einer echten USt-IdNr. an und sehen Sie, ob das Produkt sie prüft und wo das Ergebnis gespeichert wird.
- Stellen Sie die Rechnung aus und öffnen Sie die Datei: Ist es ein PDF oder ein XRechnung-/Factur-X-/Peppol-BIS-Dokument, das ein Validator akzeptiert? Laden Sie sie in einen Validator wie den kostenlosen E-Rechnungs-Prüfer.
- Lesen Sie die Umsatzsteuerzeile: Erklärt das Produkt, warum die Rechnung keine Umsatzsteuer ausweist, und sagt es, wenn es nicht entscheiden kann?
- Importieren Sie die XRechnung eines Lieferanten und sehen Sie, ob sie ohne Abtippen zur Eingangsrechnung wird.
- Verlangen Sie die Hosting-Region und den Auftragsverarbeitungsvertrag schriftlich.
Jedes Produkt, das diese fünf Schritte für Ihre Länder besteht, ist eine vernünftige Wahl. Ob die steuerliche Behandlung eines bestimmten Geschäftsvorfalls durch das Produkt richtig ist, bleibt eine Frage für Ihre Steuerberatung.
Häufig gestellte Fragen
Vergleicht diese Seite die Funktionen von KRONENWERK mit QuickBooks?
Nein. Sie listet auf, was ein europäisches Unternehmen braucht und was KRONENWERK zu jedem Punkt tut. Was ein anderes Produkt tut, dokumentiert dessen Anbieter.
Kann ich ein US-zentriertes Werkzeug behalten und die E-Rechnung separat ergänzen?
Manche Unternehmen tun das, mit einem Konverter oder einem zweiten Produkt. Es bedeutet zwei führende Systeme für dieselbe Rechnung, und das Steuerurteil und der VIES-Nachweis müssen trotzdem irgendwo liegen. Ob das für Ihren Prüfpfad akzeptabel ist, erfordert fachliche Bestätigung.
Wo wird KRONENWERK gehostet?
Die Anwendung und ihre Datenbank laufen in Frankfurt am Main. Der Betreiber sitzt in Kanada, und einige Unterauftragsverarbeiter sind in den Vereinigten Staaten; die Datenschutzerklärung führt sie auf.
Unterstützt KRONENWERK andere Länder als diese sechs?
Nein. Deutschland, Frankreich, Belgien, Polen (eingeschränkt), Kanada und die Vereinigten Staaten. Ein anderswo ansässiges Unternehmen sollte nach Software suchen, die für die Regeln seines eigenen Landes gebaut ist.
Gibt KRONENWERK Umsatzsteuervoranmeldungen ab?
Nein. Es erfasst jede Rechnung mit ihrer umsatzsteuerlichen Behandlung; Ihre Steuerberatung meldet auf Basis dieser Aufzeichnung an.
Quellen
- European Commission — 2025 Germany eInvoicing Country Sheet — gelesen am
- European Commission — eInvoicing in Belgium — gelesen am
- economie.gouv.fr — Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises — gelesen am
- Ministry of Finance (Poland) — Etapy wdrożenia KSeF 2.0 — gelesen am
- European Commission — Where to tax: place of taxable transactions — gelesen am
- European Commission — VIES (VAT Information Exchange System) — gelesen am
- European Commission — VAT invoicing rules — gelesen am