Die meisten kleinen Unternehmen in Deutschland, die eine Alternative zu lexoffice oder sevDesk suchen, sind mit der Buchhaltung selbst nicht unzufrieden. Sie sind auf etwas Bestimmtes gestoßen: eine E-Rechnung, die ein Kunde zurückgewiesen hat, eine Steuerberatung, die die Daten auf eine bestimmte Weise haben will, einen gestiegenen Preis, einen Auftrag mit vierzig Dokumenten und keinem Ort dafür, oder den Wunsch, Belege überhaupt nicht mehr abzutippen. Diese Seite ist für diesen Moment geschrieben. Sie ist eine Checkliste dessen, was ein deutsches Unternehmen 2026 vergleichen sollte — dieselbe Liste für jedes Produkt, KRONENWERK eingeschlossen —, gefolgt von KRONENWERKs eigenen Antworten, einschließlich der beiden, die Sie woanders hinschicken könnten. Über die Funktionen von lexoffice oder sevDesk behauptet sie nichts; prüfen Sie diese auf deren eigenen Seiten, an dem Tag, an dem Sie entscheiden.
Die Checkliste: zehn Punkte zum Vergleichen
Nehmen Sie die Liste mit in die Dokumentation oder den Test jedes Produkts. Die nützliche Frage lautet nie „steht es auf der Roadmap“, sondern „zeigen Sie mir das Dokument, das Sie für diesen Fall erzeugen“.
| # | Anforderung | Warum es in Deutschland zählt | Wonach Sie fragen |
|---|---|---|---|
| 1 | E-Rechnung ausgehend: XRechnung und ZUGFeRD | Seit 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen nach EN 16931 empfangen können; das Ausstellen für inländische B2B-Umsätze wird in Stufen bis 2027 und 2028 verpflichtend. Ein PDF ist für einen gewerblichen Kunden, der die Datei verlangt, keine Rechnung mehr. | Eine XRechnung und eine ZUGFeRD, bei der Ausstellung erzeugt und validiert — nicht nachträglich exportiert —, mit Nennung der Regel, wenn die Validierung scheitert. |
| 2 | E-Rechnung eingehend | ZUGFeRD- und XRechnung-Dateien von Lieferanten kommen schon heute per E-Mail. Das Lesen der XML spart das Abtippen und fängt den Betrag ab, den das PDF rundet. | Werfen Sie die E-Rechnung eines Lieferanten hinein; sehen Sie die aus der XML gelesenen Zahlen, die angehängte Datei, die Eingangsrechnung zur Bestätigung. |
| 3 | GoBD-taugliche Aufzeichnungen | Vollständig, richtig, zeitgerecht, geordnet, unveränderbar — und zum Beleg nachvollziehbar. Kein Produkt kann Ihnen das bescheinigen; sein Aufbau kann es leicht oder schwer machen. | Eingefrorene ausgestellte Dokumente, Korrekturen als Gutschriften, ein nur anfügbares Hauptbuch, Wer und Wann bei jeder Handlung, aufbewahrte Originale. |
| 4 | Umsatzsteuer auf dem Dokument | Regelsatz, ermäßigt, steuerfrei, Reverse Charge, innergemeinschaftlich mit USt-IdNr., Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer: Jeder Fall braucht die richtigen Angaben nach § 14 UStG. | Die Pflichtangaben nach § 14 geprüft, bevor eine Nummer vergeben wird; den Satz geben Sie an, die Software rät ihn nie. |
| 5 | Steuerberater und DATEV | Die meisten Beraterinnen und Berater arbeiten in DATEV und wollen entweder einen DATEV-Export oder einen Zugang. Diese Zeile entscheidet die meisten Wechsel. | Fragen Sie zuerst die Steuerberatung: DATEV-Export, SKR03/04 oder ein eigener Zugang in der Software mit eigenen Rechten? |
| 6 | Belege ohne Tippen | Belege und Eingangsrechnungen sind die Stellen, an denen die Stunden verschwinden. | Fotografieren oder weiterleiten; Zahlen wie gedruckt gelesen; eine Warteschlange zur Bestätigung; nichts gebucht ohne einen Menschen. |
| 7 | Aufträge mit vielen Dokumenten | Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Eingangsrechnungen, Fotos, Rechnung, Zahlung — ein Auftrag, eine Nummer. | Ein Ort innerhalb der Buchhaltung, an dem alles zusammenliegt, kein Ordner auf einem Laufwerk. |
| 8 | Ein KI-Assistent, mit Zaun | Nützlich beim Tippen; gefährlich, wenn er unterschreiben darf. | Welche Handlungen ein Assistent vornehmen darf, welche bei einem Menschen bleiben und ob das Unternehmen eine Grenze setzen kann. |
| 9 | Hosting und DSGVO | Ihr Datenschutzbeauftragter oder Ihr größter Kunde wird danach fragen. | Wo die Datenbank steht; ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag ohne Telefonat verfügbar ist. |
| 10 | Preis, in klaren Zahlen | Der Monatsbetrag ist nur ein Teil: Benutzer, Firmen, Funktionen, die in eine höhere Stufe gewandert sind. | Die öffentliche Preisliste, was jede Stufe enthält, ob es einen Test gibt und was passiert, wenn er endet. |
KRONENWERKs Antworten, Zeile für Zeile
- E-Rechnung ausgehend. Beide Formate, erzeugt und gegen EN 16931 und die deutsche CIUS validiert, bevor die Rechnung eine Nummer erhält; ein Verstoß ist eine Ablehnung mit Nennung der Regel. Siehe XRechnung vs ZUGFeRD.
- E-Rechnung eingehend. Eingehende ZUGFeRD-, XRechnung-, Factur-X- und UBL-Dateien werden mit angehängter Datei in Eingangsrechnungen eingelesen; der kostenlose E-Rechnungs-Prüfer validiert jede Datei ohne Konto.
- GoBD. Ausgestellte Dokumente sind eingefrorene Momentaufnahmen mit PDF und XML; Korrekturen sind Gutschriften; das Hauptbuch ist nur anfügbar; jede Handlung trägt Wer und Wann; ursprüngliche Dateinamen bleiben erhalten. Ein Zertifikat wird nicht behauptet, weil es keines geben kann.
- Umsatzsteuer. Rechnungen mit Regelsatz, ermäßigtem Satz, steuerfrei, Reverse Charge, innergemeinschaftlich und als Kleinunternehmer, mit den Pflichtangaben nach § 14 UStG geprüft vor der Ausstellung. Die Sätze geben Sie an.
- Der Steuerberater. Die Steuerberatung kann mit den von Ihnen gewählten Rechten in das Unternehmen eingeladen werden und sieht über den Kanzleitarif alle Mandanten auf einem Bildschirm. Aber KRONENWERK hat keine DATEV-Schnittstelle und liefert weder SKR03 noch SKR04 aus. Sein deutscher Starterkontenrahmen ist bewusst kein SKR03; ein lizenzierter DATEV-Kontenrahmen kann erfasst oder importiert werden, aber den DATEV-Export, den die meisten Beratungen erwarten, gibt es heute nicht. Wenn Ihre Steuerberatung auf DATEV besteht, beendet diese Zeile den Vergleich — klären Sie sie vor allem anderen.
- Belege. Fotografieren oder weiterleiten; Zahlen wie gedruckt gelesen; eine Warteschlange, die auf Ihre Bestätigung wartet. Mit verbundenem Assistenten ist „buche diese Rechnung auf Vorgang V2026-0142“ die ganze Aufgabe.
- Vorgänge. Der Vorgang ist eine Auftragsmappe innerhalb der Buchhaltung: Angebot, Auftrag, Lieferschein, Eingangsrechnungen, Fotos, Rechnung und Zahlungen unter einer Nummer, ohne eigenen Betrag.
- Der Assistent. Claude oder ChatGPT verbindet sich über einen MCP-Server; das Unternehmen setzt eine von drei Stufen — nur lesen, vorschlagen oder innerhalb einer Grenze handeln — und die Handlungen, die ein rechtsverbindliches Dokument ändern oder Geld bewegen, bleiben bei einem Menschen. Siehe was ein Assistent darf und was nicht. Enterprise-Tarif.
- Hosting. Anwendung und Datenbank in Frankfurt; der Auftragsverarbeitungsvertrag ist eine öffentliche Seite, aus dem Fußbereich verlinkt.
- Preis. Vier Tarife ab 29 € im Monat, veröffentlicht auf der Preisseite; kein kostenloser Tarif und kein Test, was eine bewusste Entscheidung ist und auf jeder Seite so gesagt wird.
Die zwei Zeilen, die Sie woanders hinschicken könnten
Ehrlichkeit ist billiger als eine Migration, die rückgängig gemacht werden muss. Wenn Ihr Steuerberater einen DATEV-Export braucht und nicht in einem anderen Produkt arbeiten will, ist KRONENWERK heute die falsche Wahl, und diese Seite sagt es lieber, als dass Sie es im Januar herausfinden. Ebenso: Wenn Sie Ihre Umsatzsteuervoranmeldung selbst erstellen und abgeben und wollen, dass die Software sie über ELSTER sendet, tut KRONENWERK das nicht: Die Zahlen je Satz und Kategorie stehen in den Auswertungen, die Abgabe erfolgt über ELSTER oder über Ihre Steuerberatung. Alles andere auf der Liste — die zwei Richtungen der E-Rechnung, GoBD-taugliche Aufzeichnungen, Belege, Vorgänge, der Assistent, Hosting in Frankfurt — ist das, wofür KRONENWERK stark gebaut wurde, und die Deutschland-Seite stellt es mit denselben genannten Grenzen dar.
Was ein Wechsel tatsächlich bedeutet
Exportieren Sie aus Ihrem bisherigen Produkt Kunden, Lieferanten, offene Rechnungen, Eingangsrechnungen und eine Summen- und Saldenliste zu einem Stichtag; laden Sie sie hoch; ordnen Sie die Spalten einmal zu; vergleichen Sie die Summen; geben Sie frei. Alte Rechnungsnummern bleiben, wie sie waren, und neue setzen Ihre Folge fort. Es gibt keinen eigenen Adapter für lexoffice oder sevDesk, die Exporte laufen also über die allgemeine CSV-Zuordnung; der Umstiegsleitfaden geht die sieben Schritte durch, die Rückabwicklungsregel, falls etwas nicht stimmt, und wie Sie die Steuerberatung eingebunden halten. Die meisten Unternehmen wählen den ersten Tag eines Quartals und stellen noch am selben Nachmittag ihre erste Rechnung aus KRONENWERK aus.
So handhabt KRONENWERK das
UNTERSTÜTZT MIT EINSCHRÄNKUNGEN XRechnung und ZUGFeRD ausgestellt und validiert; eingehende E-Rechnungen gelesen; Pflichtangaben nach § 14 UStG geprüft; eingefrorene Dokumente und nur anfügbares Hauptbuch; Belege, Eingangsrechnungen, Anhänge, Vorgänge, Forderungen, Verbindlichkeiten und Auswertungen; Zugang für die Steuerberatung über den Kanzleitarif; ein KI-Assistent mit drei Stufen im Enterprise-Tarif; Hosting in Frankfurt. Nicht enthalten: DATEV, SKR03/04, Abgabe über ELSTER, ein Bankabruf, Lohnabrechnung. Preise in Euro auf der Preisseite.
Häufige Fragen
Ist KRONENWERK günstiger als lexoffice oder sevDesk?
Vergleichen Sie die öffentlichen Preislisten an dem Tag, an dem Sie entscheiden; deren Preise ändern sich, und diese Seite nennt sie nicht. Die vier Tarife von KRONENWERK beginnen bei 29 € im Monat und sind vollständig auf der Preisseite aufgeführt.
Kann ich meine Daten aus lexoffice oder sevDesk importieren?
Über den allgemeinen CSV- und XLSX-Import: Kunden, Lieferanten, Rechnungen, Eingangsrechnungen und eine Summen- und Saldenliste zu einem Stichtag. Einen Ein-Klick-Adapter für eines der beiden Produkte gibt es nicht.
Bekommt mein Steuerberater einen DATEV-Export?
Nein. Es gibt keine DATEV-Schnittstelle und keinen SKR-Kontenrahmen. Die Steuerberatung kann über den Kanzleitarif in KRONENWERK arbeiten oder die Auswertungen und Dokumente daraus übernehmen. Wenn DATEV Pflicht ist, wählen Sie etwas anderes.
Kann ich meine Umsatzsteuervoranmeldung aus KRONENWERK senden?
Nein. Die Zahlen stehen in den Auswertungen; die Abgabe erfolgt über ELSTER oder über Ihre Steuerberatung.
Beherrscht KRONENWERK die E-Rechnung in beide Richtungen?
Ja. XRechnung und ZUGFeRD werden vor der Nummernvergabe erzeugt und validiert; eingehende E-Rechnungen werden mit angehängter Datei in Eingangsrechnungen eingelesen.
Gibt es einen kostenlosen Test?
Nein. Es gibt keinen kostenlosen Tarif und keinen Test; die Tarife sind ab dem ersten Monat kostenpflichtig und jederzeit kündbar.