Die meisten kanadischen Kleinunternehmen, die sich nach einer Alternative zu QuickBooks umsehen, sind mit der doppelten Buchführung nicht unzufrieden. Es ist etwas Bestimmtes passiert: eine Québecer Rechnung, die der Buchhalter des Kunden zurückgeschickt hat, ein US-Kunde, der in US-Dollar zahlt, während die Bücher in kanadischen Dollar geführt werden, ein Auftrag mit dreißig Dokumenten und keinem Ort, an dem sie zusammenbleiben, ein Preis, der sich bewegt hat, oder schlicht der Wunsch, keine Belege mehr abzutippen. Für diesen Augenblick ist diese Seite geschrieben. Sie ist eine Checkliste dessen, was ein Unternehmen in Ontario, Québec, British Columbia oder Alberta im Jahr 2026 vergleichen sollte — dieselbe Liste für jedes Produkt, KRONENWERK eingeschlossen —, gefolgt von den eigenen Antworten von KRONENWERK, auch denen, die Sie womöglich woandershin schicken. Sie behauptet nichts darüber, was das andere Produkt tut, kostet, enthält oder nicht enthält: Prüfen Sie das auf dessen eigener Website, an dem Tag, an dem Sie entscheiden.
Warum diese Seite nichts über das andere Produkt sagt
Eine Vergleichsseite, die ein Anbieter über einen Mitbewerber schreibt, altert schlecht und liegt öfter falsch als richtig. Preise ändern sich, Funktionen erscheinen, Tarife werden umbenannt, und ein im September geschriebener Satz ist im Januar überholt. Deshalb tut diese Seite das einzig Redliche, das ihr bleibt: Sie nennt die Anforderungen, die ein kanadisches Unternehmen tatsächlich hat, und beantwortet sie öffentlich für KRONENWERK, mit benannten Lücken. Nehmen Sie dieselbe Liste mit in die Dokumentation des anderen Produkts oder in eine Vorführung und beantworten Sie sie dort. Unterscheiden sich die beiden Antworten in einer Zeile, die Ihnen wichtig ist, haben Sie Ihre Entscheidung, ohne dass jemand die Software eines anderen charakterisieren müsste.
Eine Regel macht die Übung nützlich: Geben Sie sich nie mit „ja, das unterstützen wir“ zufrieden. Verlangen Sie stattdessen das Dokument zu sehen, das die Software für Ihren schwierigsten Fall erzeugt — eine Québecer Rechnung mit zwei Steuern, eine Rechnung in US-Dollar, eine Gutschrift gegen das Vorjahr — und sehen Sie sich das Dokument an, nicht die Funktionsliste.
Die Checkliste: elf Punkte für den Vergleich in Kanada
Die Zeilen stehen ungefähr in der Reihenfolge, in der sie einen Vergleich beenden. Die ersten vier prüft ein kanadischer Buchhalter zuerst.
| # | Anforderung | Warum das in Kanada zählt | Wonach Sie fragen sollten |
|---|---|---|---|
| 1 | Die Steuerstruktur, die Ihre Provinz verlangt | Ein Verkauf in Québec trägt GST und QST als zwei Steuern; ein Verkauf in Ontario, New Brunswick, Neufundland und Labrador, Nova Scotia oder Prince Edward Island trägt eine HST-Zeile, und die CRA sagt, es sei der gesamte HST-Satz auszuweisen, nicht der föderale und der provinziale Teil getrennt; ein Verkauf in British Columbia trägt GST und, wo die Provinzsteuer greift, eine zweite Steuerzeile; ein Verkauf in Alberta trägt allein GST. | Je eine gedruckte Rechnung pro Struktur: zwei Zeilen für Québec, eine HST-Zeile für Ontario, GST plus PST für British Columbia. |
| 2 | Registrierungsnummern auf dem Dokument | Die GST/HST-Kontonummer ist die neunstellige Geschäftsnummer mit der Programmkennung RT und einem vierstelligen Zusatz, in der Form 123456789RT0001; die QST-Nummer hat die Form 1234567890TQ0001. Ihr Geschäftskunde braucht sie, um seine Vorsteuer geltend zu machen. | Beide Nummern auf jeder Rechnung, hinterlegt am Firmenstammsatz, nicht jedes Mal in eine Vorlage getippt. |
| 3 | Die Schwellen $100 und $500 | Seit 20 April 2021 liegen die föderalen Nachweisschwellen für den Vorsteuerabzug bei $100 und $500 und ersetzen die alten $30 und $150. Ab $100 müssen die Registrierungsnummer des Lieferanten und die Steuerbeträge erscheinen; ab $500 zusätzlich der Name des Kunden, die Zahlungsbedingungen und eine Beschreibung jeder Leistung. | Eine Rechnung, die von vornherein die Angaben der höheren Stufe trägt, damit niemand ausrechnen muss, in welche Stufe sie fällt. |
| 4 | Eine Steuer verweigern, für die keine Registrierung besteht | Die Registrierung ist Pflicht, sobald die weltweiten steuerbaren Umsätze $30,000 in einem Kalenderquartal oder über vier aufeinanderfolgende Kalenderquartale übersteigen; darunter ist man Kleinlieferant und darf die Steuer nur nach freiwilliger Registrierung berechnen. QST ohne QST-Registrierung zu berechnen ist schlicht ein Fehler. | Software, die das Dokument verweigert, statt eine Steuer zu drucken, für die das Unternehmen keine Nummer hat. |
| 5 | US-Kunden, US-Dollar, kanadische Bücher | Ein kanadisches Unternehmen, das südlich der Grenze verkauft, stellt in US-Dollar aus und führt seine Bücher in kanadischen Dollar. Der verwendete Umrechnungskurs muss sichtbar sein, und beide Werte müssen am Datensatz bleiben. | Eine Rechnung in USD und eine Buchungszeile, die sowohl den USD- als auch den CAD-Betrag trägt — keine nachträgliche Umrechnung in einer Tabelle. |
| 6 | Aufzeichnungen, die sich nicht still ändern lassen | Aufzeichnungen und Belege werden in der Regel sechs Jahre ab dem Ende des letzten Steuerjahres aufbewahrt, auf das sie sich beziehen. Ein Prüfer sucht nach einer lückenlosen Folge und nach offen vorgenommenen Korrekturen. | Ausgestellte Dokumente als eingefrorene Momentaufnahmen, Korrekturen als Gutschriften, Nummernkreise ohne Lücken, Anhänge beim Dokument. |
| 7 | Belege und Eingangsrechnungen ohne Tippen | Hier gehen die Stunden hin, und hier kostet ein fehlender Anhang in der Prüfung eine Vorsteuer. | Fotografieren oder weiterleiten; Beträge werden gelesen, wie sie gedruckt sind; eine Warteschlange, die auf die Bestätigung eines Menschen wartet; die Originaldatei bleibt erhalten. |
| 8 | Ein Auftrag mit vielen Dokumenten | Angebot, Auftrag, Eingangsrechnungen, Baustellenfotos, Rechnung, Zahlung — ein Auftrag, eine Nummer, ein Ort. | Eine Auftragsmappe innerhalb der Buchhaltung selbst, nicht ein Netzlaufwerk daneben. |
| 9 | Bankanbindung und der Weg der Daten hinein | Eröffnungssalden, Kunden, Lieferanten und offene Rechnungen müssen von dort kommen, wo sie heute liegen, und danach muss die Bank angebunden sein. | Ein benannter Importweg mit einem Schritt, in dem ein Mensch die Zuordnung freigibt, und benannte Bankanbindung für kanadische Banken. |
| 10 | Ein KI-Assistent, mit einem Zaun darum | Nützlich für das Tippen; gefährlich, wenn er von sich aus ein Dokument ausstellen oder Geld bewegen kann. | Welche Handlungen der Assistent ausführen darf, welche beim Menschen bleiben und ob das Unternehmen sie begrenzen kann. |
| 11 | Preis, in klaren Zahlen | Der Monatsbetrag ist nur ein Teil: Benutzer, Firmen und Funktionen, die eine Stufe höher wohnen. | Die öffentliche Preisliste, die Abrechnungswährung und ob es eine Testphase gibt. |
Die kanadischen Fakten, auf denen die Checkliste ruht
Fünf Zahlen entscheiden die meisten Zeilen oben, und alle fünf stammen von den Steuerbehörden, nicht von einem Anbieter. Der GST-Satz beträgt 5 %. Der QST-Satz beträgt 9.975 % und wird auf den Verkaufspreis ohne GST berechnet, sodass sich die beiden Steuern nie aufeinander legen und ein Québecer Dokument zwei Beträge zeigt, nicht eine zusammengefasste Zeile. Die teilnehmenden Provinzen, in denen die HST gilt, sind New Brunswick, Neufundland und Labrador, Nova Scotia, Ontario und Prince Edward Island. Die Registrierung wird verpflichtend, sobald die weltweiten steuerbaren Umsätze $30,000 in einem Kalenderquartal oder über vier aufeinanderfolgende Kalenderquartale übersteigen. Aufzeichnungen werden sechs Jahre ab dem Ende des letzten Steuerjahres aufbewahrt, auf das sie sich beziehen.
Was diese Zahlen nicht entscheiden, ist, ob ein bestimmter Verkauf steuerpflichtig, nullsatzbesteuert oder befreit ist und welche Provinzregeln auf ihn anzuwenden sind. Das ist eine Frage danach, was Sie verkaufen, an wen und wohin geliefert wird, und sie gehört Ihnen und Ihrem Steuerberater. Kein Buchhaltungsprodukt sollte sie für Sie beantworten, und dieses tut es nicht. Die Einzelheiten für Québec stehen unter was eine Québecer Rechnung zeigen muss, die für grenzüberschreitende Verkäufe unter Rechnung an einen US-Kunden aus Kanada.
Die Antworten von KRONENWERK, Zeile für Zeile
- Struktur nach Provinz. GST und QST werden als zwei Steuern auf der Position erfasst und als zwei Zeilen gedruckt, jede auf den Nettobetrag gerechnet, jede mit eigenem Satz und Betrag; ein Kunde in Ontario erhält eine HST-Zeile; ein Kunde in British Columbia erhält GST und, wenn Sie es so sagen, PST als zweite Steuer. Die Provinz des Kunden steht am Kundenstammsatz, und KRONENWERK warnt, wenn das Dokument nicht die Struktur trägt, die diese Provinz nahelegt.
- Beide Nummern, gedruckt. Die GST/HST- und die QST-Registrierungsnummer stehen am Firmenstammsatz und erscheinen auf dem Dokument neben den Steuerzeilen, zu denen sie gehören.
- Die Stufen, von vornherein. Kundenname, Beschreibung jeder Leistung, Zahlungsbedingungen und beide Registrierungsnummern stehen auf jeder Rechnung, sodass eine Rechnung nie versehentlich hinter den Angaben von $100 oder $500 zurückbleibt.
- Keine QST ohne QST-Nummer. Ein Unternehmen, das QST ohne hinterlegte QST-Registrierung berechnen will, wird mit Begründung abgewiesen, bevor eine Rechnungsnummer verbraucht ist.
- USD-Dokumente, CAD-Bücher. Rechnungen werden in US-Dollar ausgestellt, während die Bücher in kanadischen Dollar bleiben, und beide Werte erscheinen auf jeder Buchungszeile, sodass der kanadische Betrag nie von Hand rekonstruiert wird.
- Eingefroren und lückenlos. Ein ausgestelltes Dokument bleibt als Momentaufnahme mit seinem PDF erhalten; Korrekturen sind Gutschriften, nie Änderungen; die Nummerierung hat keine Lücken; Anhänge bleiben beim Dokument, solange das Unternehmen besteht.
- Belege und Eingangsrechnungen. Fotografieren oder weiterleiten; die Beträge werden gelesen, wie sie gedruckt sind; eine Warteschlange wartet auf die Bestätigung eines Menschen; die Originaldatei bleibt als Beleg erhalten.
- Vorgänge. Der Vorgang ist eine Auftragsmappe innerhalb der Buchhaltung: Angebot, Auftrag, Eingangsrechnungen, Fotos, Rechnung und Zahlungen unter einer Nummer, ohne eigenen Betrag. Die Rechnungsstellung selbst ist auf der Rechnungsseite beschrieben.
- Umstieg und Banken. Kunden, Lieferanten, offene Rechnungen, Eingangsrechnungen und eine Summen- und Saldenliste zu einem Stichtag kommen über CSV oder XLSX herein; Sie ordnen die Spalten einmal zu, vergleichen die Summen und geben frei, bevor etwas geschrieben wird. Bankanbindungen gibt es für kanadische Banken. Der Umstiegsleitfaden geht die Schritte und die Regel für den Rückzug durch.
- Der Assistent, eingezäunt. Ein KI-Assistent verbindet sich über einen MCP-Server im Enterprise-Tarif. Das Unternehmen wählt eine von drei Stufen — nur lesen, vorschlagen oder innerhalb einer Grenze handeln — und setzt eine Grenze je Handlung; alles, was ein rechtliches Dokument ändert oder Geld bewegt, bleibt beim Menschen.
- Preis. Vier Tarife ab 29 € im Monat, vollständig veröffentlicht auf der Preisseite. Es gibt keinen kostenlosen Tarif und keine Testphase. Das ist eine bewusste Entscheidung, und sie steht auf jeder Seite, statt an der Kasse entdeckt zu werden.
Die Zeilen, die Sie womöglich woandershin schicken
Ein Umstieg, der rückgängig gemacht werden muss, kostet weit mehr als ein ehrlicher Absatz. KRONENWERK reicht Ihre GST/HST- oder QST-Erklärungen nicht ein: Die Zahlen je Satz und je Zeitraum stehen in den Auswertungen, und die Einreichung geschieht auf den Portalen der CRA und von Revenu Québec oder bei Ihrem Steuerberater. Es bestimmt keine Steuersätze und entscheidet nicht, ob eine Leistung steuerpflichtig, nullsatzbesteuert oder befreit ist. Es macht keine Lohnabrechnung, sodass ein Unternehmen mit Angestellten auf einer kanadischen Lohnliste dafür ein zweites Produkt oder ein Büro braucht. Und es gibt keinerlei Steuerberatung. Wenn einer dieser vier Punkte der Grund ist, aus dem Sie sich umsehen, hören Sie hier auf und sehen Sie sich etwas anderes an — diese Seite verliert lieber den Verkauf, als dass Sie es im April herausfinden. Alles Übrige auf der Liste ist das, wofür KRONENWERK stark gebaut wurde, und die Kanada-Seite sowie die Montréal-Seite legen dieselben Grenzen ausführlich dar.
Wie Sie den Vergleich an einem Nachmittag führen
Nehmen Sie drei echte Dokumente aus Ihren eigenen Unterlagen statt der Beispieldaten des Anbieters: eine Québecer Rechnung mit GST und QST, eine Rechnung in US-Dollar an einen Kunden im Ausland und eine Gutschrift gegen eine Rechnung aus dem Vorjahr. Legen Sie den Kunden mit echter Provinz und echter Registrierungsnummer an, stellen Sie das Dokument aus und öffnen Sie das PDF. Achten Sie auf die zwei Steuerzeilen mit eigenen Beträgen, auf beide Registrierungsnummern, den Namen des Kunden, die Zahlungsbedingungen und eine Beschreibung jeder Leistung. Versuchen Sie dann, die ausgestellte Rechnung zu ändern, und sehen Sie, was die Software tut — ein Produkt, das ein ausgestelltes Dokument still ändern lässt, hat Zeile 6 für Sie beantwortet. Zum Schluss werfen Sie die strukturierte Rechnung eines Lieferanten in den kostenlosen E-Rechnungs-Prüfer und sehen, was ein Validator daraus macht. Ein Produkt, das diese drei Dokumente übersteht, ist ein vernünftiger Kandidat; ob die steuerliche Behandlung eines bestimmten Verkaufs richtig ist, bleibt eine Frage an Ihren Steuerberater.
Wie KRONENWERK damit umgeht
UNTERSTÜTZT MIT EINSCHRÄNKUNGEN Rechnungen mit mehreren Steuern — GST und QST, HST oder GST und PST —, auf den Nettobetrag gerechnet und als getrennte Zeilen mit den Registrierungsnummern gedruckt; Verweigerung von QST ohne QST-Registrierung; Strukturwarnungen nach Provinz; Rechnungen in US-Dollar bei Büchern in kanadischen Dollar und beiden Werten auf jeder Buchungszeile; eingefrorene ausgestellte Dokumente, Gutschriften für Korrekturen, lückenlose Nummerierung; Belege und Eingangsrechnungen mit Anhängen; Vorgänge als Auftragsmappen; Bankanbindungen; Umstieg über CSV und XLSX mit Freigabeschritt; ein KI-Assistent über MCP mit drei Stufen und einer Grenze je Handlung im Enterprise-Tarif. Nicht dabei: Einreichung der GST/HST- oder QST-Erklärungen, Bestimmung von Steuersätzen, Entscheidung darüber, ob eine Leistung steuerpflichtig, nullsatzbesteuert oder befreit ist, Lohnabrechnung oder Steuerberatung. Vier Tarife ab 29 € im Monat auf der Preisseite; kein kostenloser Tarif und keine Testphase.
Häufige Fragen
Vergleicht diese Seite die Funktionen von KRONENWERK mit QuickBooks?
Nein. Sie legt dar, was ein kanadisches Unternehmen braucht, und beantwortet jede Zeile für KRONENWERK. Was ein anderes Produkt tut, kostet oder enthält, dokumentiert dessen Anbieter, und Sie sollten es dort an dem Tag lesen, an dem Sie entscheiden.
Kann ich meine Daten mitnehmen?
Über den allgemeinen CSV- und XLSX-Import: Kunden, Lieferanten, offene Rechnungen, Eingangsrechnungen und eine Summen- und Saldenliste zu einem Stichtag. Sie ordnen die Spalten einmal zu, vergleichen die Summen und geben frei; nichts wird geschrieben, bevor Sie das tun. Einen Ein-Klick-Adapter für ein bestimmtes Produkt gibt es nicht.
Reicht KRONENWERK meine GST/HST- und QST-Erklärungen ein?
Nein. Die Zahlen je Satz und je Zeitraum stehen in den Auswertungen; die Einreichung geschieht auf den Portalen der CRA und von Revenu Québec oder bei Ihrem Steuerberater. Wenn Sie die Einreichung in der Software wollen, ist dies das falsche Produkt.
Macht es die Lohnabrechnung für meine zwei Angestellten?
Nein. Es gibt kein Lohnmodul, und für diese Fassung ist keines geplant. Unternehmen mit Angestellten rechnen den Lohn anderswo ab und buchen das Ergebnis.
Ich stelle US-Kunden in US-Dollar in Rechnung. Was wird aus meinen kanadischen Büchern?
Die Rechnung geht in US-Dollar hinaus, und die Bücher bleiben in kanadischen Dollar; beide Werte stehen auf jeder Buchungszeile, sodass der kanadische Betrag immer da ist, ohne Tabellenkalkulation. Die Einzelheiten stehen auf der Seite über die Rechnung an einen US-Kunden aus Kanada.
Gibt es einen kostenlosen Tarif oder eine Testphase?
Nein, weder noch. Die vier Tarife beginnen bei 29 € im Monat, sind ab dem ersten Monat zu zahlen und jederzeit kündbar. Die Preise sind in Euro; eine gesonderte Preisliste in kanadischen Dollar gibt es nicht.
Quellen
- Canada Revenue Agency — When to register for and start charging the GST/HST — gelesen am
- Canada Revenue Agency — Charge and collect the tax: receipts and invoices — gelesen am
- Canada Revenue Agency — Excise and GST/HST News No. 118 (documentation thresholds of $100 and $500 since 20 April 2021) — gelesen am
- Canada Revenue Agency — Where to keep your records and for how long — gelesen am
- Canada Revenue Agency — Program accounts you may need (the RT program identifier) — gelesen am
- Revenu Québec — Basic rules for applying the GST/HST and QST — gelesen am
- Revenu Québec — Registering for the GST and QST — gelesen am