De meeste Duitse mkb-ondernemingen die naar een alternatief voor lexoffice of sevDesk zoeken, zijn niet ontevreden over de boekhouding zelf. Zij zijn tegen iets specifieks aangelopen: een e-factuur die een klant weigerde, een belastingadviseur die de gegevens op een bepaalde manier wil, een prijs die steeg, een opdracht met veertig documenten en geen plaats om ze op te bergen, of de wens om helemaal geen bonnen meer over te typen. Deze pagina is voor dat moment geschreven. Zij is een checklist van de punten die een Duitse onderneming in 2026 zou moeten vergelijken — dezelfde lijst voor elk product, KRONENWERK inbegrepen — gevolgd door de eigen antwoorden van KRONENWERK, inclusief de twee die u elders kunnen doen belanden. Zij doet geen uitspraken over de functies van lexoffice of sevDesk; controleer die op hun eigen website, op de dag dat u beslist.
De checklist: tien punten om te vergelijken
Neem de lijst mee naar de documentatie of de proefomgeving van elk product. De nuttige vraag is nooit "staat het op de roadmap", maar "laat mij het document zien dat het voor dit geval produceert".
| # | Eis | Waarom het in Duitsland telt | Waar u om vraagt |
|---|---|---|---|
| 1 | E-Rechnung uitgaand: XRechnung en ZUGFeRD | Sinds 2025 moet elke onderneming EN 16931-e-facturen kunnen ontvangen; het uitreiken ervan voor binnenlandse B2B-verkopen wordt in fasen verplicht tot en met 2027 en 2028. Een PDF is geen factuur meer voor een zakelijke klant die om het bestand vraagt. | Een XRechnung en een ZUGFeRD die bij uitreiking worden gegenereerd en gevalideerd — niet achteraf geëxporteerd — met vermelding van de regel wanneer de validatie mislukt. |
| 2 | E-Rechnung inkomend | ZUGFeRD- en XRechnung-bestanden van leveranciers komen nu per e-mail binnen. Het uitlezen van de XML bespaart het overtypen en vangt het bedrag op dat de PDF afrondt. | Zet een e-factuur van een leverancier erin; zie de bedragen uit de XML gelezen, het bestand bijgevoegd, de inkoopfactuur in afwachting van bevestiging. |
| 3 | GoBD-conforme vastlegging | Volledig, juist, tijdig, ordelijk, onveranderbaar — en herleidbaar tot het document. Geen enkel product kan dit voor u certificeren; het ontwerp ervan kan het gemakkelijk of moeilijk maken. | Vastgezette uitgereikte documenten, correcties als creditnota, een grootboek dat alleen aanvult, wie-en-wanneer bij elke handeling, originelen bewaard. |
| 4 | Umsatzsteuer op het document | Standaard, verlaagd, vrijgesteld, verlegd, intracommunautair met de USt-IdNr., Kleinunternehmer zonder btw: elk vraagt om de juiste vermeldingen volgens § 14 UStG. | De vermeldingen van § 14 gecontroleerd voordat een nummer wordt uitgegeven; het tarief door u opgegeven, nooit door de software geraden. |
| 5 | De Steuerberater en DATEV | De meeste adviseurs werken in DATEV en willen ofwel een DATEV-export ofwel een login. Deze rij beslist de meeste overstappen. | Vraag het de adviseur eerst: DATEV-export, SKR03/04, of een login in de software met eigen rechten? |
| 6 | Belege zonder typewerk | Bonnen en inkoopfacturen zijn waar de uren verdwijnen. | Fotograferen of doorsturen; bedragen gelezen zoals afgedrukt; een wachtrij in afwachting van bevestiging; niets geboekt zonder mens. |
| 7 | Opdrachten met veel documenten | Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Eingangsrechnungen, foto's, Rechnung, betaling — één opdracht, één nummer. | Een plaats binnen de boekhouding waar dat alles samen staat, niet een map op een schijf. |
| 8 | Een AI-assistent, met een hek eromheen | Nuttig voor het typewerk; gevaarlijk als hij kan tekenen. | Welke handelingen een assistent mag verrichten, welke bij een mens blijven, en of de onderneming een limiet kan instellen. |
| 9 | Hosting en de DSGVO | Uw functionaris voor gegevensbescherming, of uw grootste klant, zal ernaar vragen. | Waar de database staat; of er een Auftragsverarbeitungsvertrag beschikbaar is zonder telefoontje. |
| 10 | Prijs, in duidelijke getallen | Het maandbedrag is maar een deel: gebruikers, ondernemingen, functies die naar een hoger pakket zijn verplaatst. | De openbare prijslijst, wat elk pakket omvat, of er een proefperiode is en wat er gebeurt als die afloopt. |
De antwoorden van KRONENWERK, rij voor rij
- E-Rechnung uitgaand. Beide formaten, gegenereerd en gevalideerd tegen EN 16931 en de Duitse CIUS voordat de factuur een nummer krijgt; een overtreding is een weigering met vermelding van de regel. Zie XRechnung versus ZUGFeRD.
- E-Rechnung inkomend. Binnenkomende ZUGFeRD-, XRechnung-, Factur-X- en UBL-bestanden worden ingelezen tot inkoopfacturen met het bestand bijgevoegd; de gratis e-factuurcontrole valideert elk bestand zonder account.
- GoBD. Uitgereikte documenten zijn vastgezette momentopnamen met PDF en XML; correcties zijn creditnota's; het grootboek vult alleen aan; elke handeling draagt wie en wanneer; oorspronkelijke bestandsnamen blijven behouden. Er wordt geen certificaat geclaimd, omdat dat niet kan.
- Umsatzsteuer. Facturen met standaard-, verlaagd, vrijgesteld, verlegd, intracommunautair en Kleinunternehmer, met de vermeldingen van § 14 UStG gecontroleerd vóór uitreiking. De tarieven geeft u zelf op.
- De Steuerberater. De adviseur kan met de rechten die u kiest in de onderneming worden uitgenodigd en kan via het kantoorpakket elke cliënt op één scherm zien. Maar KRONENWERK heeft geen DATEV-koppeling en levert geen SKR03 of SKR04. Het Duitse startschema is bewust geen SKR03; een gelicentieerd DATEV-schema kan worden ingevoerd of geïmporteerd, maar de DATEV-export die de meeste adviseurs verwachten, bestaat vandaag niet. Staat uw adviseur op DATEV, dan eindigt de vergelijking bij deze rij — regel dat eerst.
- Belege. Fotograferen of doorsturen; bedragen gelezen zoals afgedrukt; een wachtrij die op uw bevestiging wacht. Met een aangesloten assistent is "buche diese Rechnung auf Vorgang V2026-0142" de hele opdracht.
- Vorgänge. Het dossier is een opdrachtmap binnen de boekhouding: offerte, order, pakbon, inkoopfacturen, foto's, factuur en betalingen onder één nummer, zonder eigen bedrag.
- De assistent. Claude of ChatGPT maakt verbinding via een MCP-server; de onderneming stelt een van drie niveaus in — alleen lezen, voorstellen, of handelen binnen een limiet — en de handelingen die een juridisch document wijzigen of geld verplaatsen, blijven bij een mens. Zie wat een assistent wel en niet mag. Enterprise-pakket.
- Hosting. Applicatie en database in Frankfurt; de Auftragsverarbeitungsvertrag is een openbare pagina, gelinkt vanuit de voettekst.
- Prijs. Vier pakketten vanaf 29 € per maand, gepubliceerd op de prijspagina; geen gratis pakket en geen proefperiode, wat een bewuste keuze is en op elke pagina wordt vermeld.
De twee rijen die u elders kunnen doen belanden
Eerlijkheid is goedkoper dan een migratie die moet worden teruggedraaid. Heeft uw Steuerberater een DATEV-export nodig en wil hij niet in een ander product werken, dan is KRONENWERK vandaag de verkeerde keuze, en deze pagina zegt dat liever nu dan dat u er in januari achter komt. Evenzo: stelt u uw Umsatzsteuervoranmeldung zelf op en verzendt u die zelf, en wilt u dat de software haar via ELSTER indient, dan doet KRONENWERK dat niet: de bedragen per tarief en categorie staan in de rapporten, en de indiening gebeurt via ELSTER of bij uw adviseur. Al het andere op de lijst — de twee e-factuurrichtingen, GoBD-conforme vastlegging, bonnen, dossiers, de assistent, hosting in Frankfurt — is waar KRONENWERK sterk voor is gebouwd, en de Duitslandpagina zet dat uiteen met dezelfde beperkingen erbij vermeld.
Wat overstappen werkelijk inhoudt
Exporteer klanten, leveranciers, openstaande verkoopfacturen, inkoopfacturen en een Summen- und Saldenliste per een bepaalde datum uit uw huidige product; upload ze; wijs de kolommen één keer toe; vergelijk de totalen; keur goed. Oude factuurnummers blijven zoals ze waren, en nieuwe zetten uw reeks voort. Er is geen speciale adapter voor lexoffice of sevDesk, dus de exports lopen via de algemene CSV-toewijzing; de overstapgids loopt de zeven stappen langs, de terugdraairegel als er iets misgaat, en hoe u de adviseur betrokken houdt. De meeste ondernemingen kiezen de eerste dag van een kwartaal en sturen dezelfde middag hun eerste factuur uit KRONENWERK.
Hoe KRONENWERK hiermee omgaat
ONDERSTEUND MET BEPERKINGEN XRechnung en ZUGFeRD uitgereikt en gevalideerd; inkomende e-facturen ingelezen; vermeldingen van § 14 UStG gecontroleerd; vastgezette documenten en een grootboek dat alleen aanvult; bonnen, inkoopfacturen, bijlagen, dossiers, debiteuren, crediteuren en rapporten; toegang voor de adviseur via het kantoorpakket; een AI-assistent met drie niveaus op het Enterprise-pakket; hosting in Frankfurt. Niet gedaan: DATEV, SKR03/04, indiening via ELSTER, een bankkoppeling, salarisadministratie. Prijzen in euro op de prijspagina.
Veelgestelde vragen
Is KRONENWERK goedkoper dan lexoffice of sevDesk?
Vergelijk de openbare prijslijsten op de dag dat u beslist; die van hen veranderen, en deze pagina noemt ze niet. De vier pakketten van KRONENWERK beginnen bij 29 € per maand en staan volledig op de prijspagina.
Kan ik mijn gegevens uit lexoffice of sevDesk importeren?
Via de algemene CSV- en XLSX-import: klanten, leveranciers, verkoopfacturen, inkoopfacturen en een proefbalans per een bepaalde datum. Er is voor geen van beide producten een adapter met één klik.
Krijgt mijn Steuerberater een DATEV-export?
Nee. Er is geen DATEV-koppeling en geen SKR-schema. De adviseur kan via het kantoorpakket in KRONENWERK werken of er de rapporten en documenten uit halen. Is DATEV een harde eis, kies dan iets anders.
Kan ik mijn Umsatzsteuervoranmeldung vanuit KRONENWERK versturen?
Nee. De bedragen staan in de rapporten; de indiening gebeurt via ELSTER of bij uw adviseur.
Doet KRONENWERK E-Rechnung in beide richtingen?
Ja. XRechnung en ZUGFeRD worden uitgereikt en gevalideerd vóór de nummering; inkomende e-facturen worden ingelezen tot inkoopfacturen met het bestand bijgevoegd.
Is er een gratis proefperiode?
Nee. Er is geen gratis pakket en geen proefperiode; de pakketten zijn vanaf de eerste maand betaald en op elk moment opzegbaar.
Bronnen
- § 14 UStG (Umsatzsteuergesetz), gesetze-im-internet.de — geraadpleegd op
- BMF — questions and answers on the mandatory e-invoice from 1 January 2025 — geraadpleegd op
- KRONENWERK pricing and plan comparison — geraadpleegd op