Een onderneming in Duitsland, Frankrijk, België of Polen die op zoek is naar een alternatief voor een Amerikaans georiënteerde boekhoudtool, is meestal niet ontevreden over de boekhouding zelf. Ze is gestuit op een Europese vereiste waarvoor de tool niet is ontworpen: een gestructureerde e-factuur in het nationale formaat van de koper, een btw-beslissing die afhangt van beide landen en van de status van de klant, een VIES-controle, een factuur in de taal van de klant, of een vraag van een functionaris voor gegevensbescherming over waar het grootboek wordt gehost. Deze pagina is een checklist van die vereisten, zo geschreven dat u elk product — inclusief KRONENWERK — ertegen kunt afzetten. Ze doet geen uitspraken over de functies van andere leveranciers; controleer die op de eigen site van de leverancier.
Waarom "Amerikaans georiënteerd" het nuttige onderscheid is
Boekhoudsoftware die voor de Verenigde Staten is gebouwd, vertrekt van sales tax, een pdf-factuur, het Engels en de Amerikaanse dollar, omdat dat is wat haar eerste gebruikers nodig hadden. Niets daarvan is fout; het is alleen niet waar de verplichtingen van een Europese onderneming beginnen. In Europa beginnen de verplichtingen bij de btw — een transactiebelasting met plaats-van-dienstregels in 27 lidstaten — en, sinds 2025 en 2026, bij nationale verplichtingen die het bestandsformaat van de factuur voorschrijven en soms ook het netwerk waarover ze reist.
Een tool kan uitstekend zijn in waarvoor ze is gebouwd en een Europese onderneming toch achterlaten met een gat dat ze met de hand of met een tweede product dicht. De onderstaande checklist benoemt die gaten; of een bepaald product ze heeft, kan alleen zijn eigen documentatie u vertellen.
De checklist: negen dingen die een Europese onderneming nodig heeft
Neem de lijst mee naar een demo. Voor elke rij is de nuttige vraag niet "staat het op de roadmap", maar "toon me de factuur die het product produceert voor deze klant in dit land".
| # | Vereiste | Waarom het in Europa telt | Wat u moet vragen |
|---|---|---|---|
| 1 | Gestructureerde e-facturen in het nationale formaat | België vereist Peppol BIS in B2B sinds 1 januari 2026; Duitsland verplicht elke onderneming sinds 2025 om XRechnung/ZUGFeRD te ontvangen en faseert het uitreiken in 2027 en 2028 in; het Franse systeem van plateformes agréées is gestart op 1 september 2026; het Poolse KSeF is voor de meeste belastingplichtigen verplicht sinds 1 april 2026. | Een XRechnung, een Factur-X, een Peppol BIS UBL en een FA(3)-bestand, gegenereerd en gevalideerd bij uitreiking, niet achteraf geëxporteerd. |
| 2 | Een btw-beoordeling op basis van de feiten | B2B-diensten worden belast waar de klant is gevestigd (art. 44), B2C elektronische diensten waar de consument woont (art. 58); de verlegging van de heffing, het nultarief en vrijstellingen vereisen elk de juiste vermelding op de factuur. | Per factuur: normaal tarief, nultarief, vrijgesteld, btw verlegd, buiten toepassingsgebied — met opgeslagen redenering, en een eerlijk "vereist professionele bevestiging" waar de feiten het niet beslissen. |
| 3 | VIES-controle bij uitreiking | De verlegging van de heffing berust erop dat de koper een belastingplichtige is; VIES is het systeem van de Commissie om een btw-nummer te bevestigen, en het resultaat is uw bewijs. | De controle loopt bij het uitreiken van de factuur en het resultaat wordt ermee opgeslagen. |
| 4 | Nationale factuurinhoud | Het EU-recht bepaalt de kernvelden; elk land voegt zijn eigen toe (registratienummers, wettelijke vermeldingen, vrijstellingsformuleringen). | Facturen die in elk land van waaruit u verkoopt in orde zijn, niet één sjabloon met een landveld. |
| 5 | Talen | Uw accountant werkt in het Duits, uw Belgische klant leest Nederlands of Frans, de boeken van uw Poolse entiteit zijn in het Pools. | Een interface en documenten in de talen van de landen waarin u actief bent. |
| 6 | Gestructureerde facturen ontvangen | Ontvangstverplichtingen komen vóór uitreikingsverplichtingen (Duitsland 2025, Frankrijk 2026); leveranciers zullen XML sturen, geen pdf. | Inkomende XRechnung-, ZUGFeRD/Factur-X- en UBL-bestanden ingelezen als inkoopfacturen zonder overtypen. |
| 7 | Europese bankkoppelingen | Bankfeeds onder PSD2 open banking verschillen van Amerikaanse aggregators; een feed die Amerikaanse banken dekt, dekt mogelijk geen Sparkasse of Belgische bank. | Met naam genoemde connectiviteit voor de banken die u werkelijk gebruikt. |
| 8 | EU-hosting en een verwerkersovereenkomst | Uw grootboek bevat persoonsgegevens van klanten en personeel; een functionaris voor gegevensbescherming zal vragen waar ze worden verwerkt en onder welke overeenkomst. | Een vermelde hostingregio en een verwerkersovereenkomst in de privacydocumenten. |
| 9 | Meerdere ondernemingen, meerdere valuta's | Een groep met een GmbH en een SAS heeft twee grootboeken; een onderneming die in EUR, PLN en USD verkoopt, heeft wisselkoersverschillen. | Eén grootboek per juridische entiteit, facturen in vreemde valuta, gerealiseerde verschillen bij afwikkeling. |
De formaten, land per land
Rij 1 is waar de meeste Amerikaans georiënteerde tools stoppen, dus die verdient detail. Elk van de vier landen die KRONENWERK in Europa bedient, heeft zijn eigen bestandsformaat, zijn eigen validatieregels en in twee gevallen zijn eigen netwerk.
- Duitsland — XRechnung en ZUGFeRD
- Beide implementeren EN 16931. XRechnung is kale XML (UBL of CII) met de nationale regels van KoSIT; ZUGFeRD is een PDF/A-3 met ingesloten CII. Volgens de landenfiche van de Commissie mogen ondernemingen met een omzet boven EUR 800.000 vanaf 1 januari 2027 "will no longer be allowed to issue paper invoices or use unstructured electronic formats", en vanaf 1 januari 2028 "this requirement will extend to all businesses". Zie e-facturatie in Duitsland.
- Frankrijk — Factur-X, UBL, CII via plateformes agréées
- Facturen tussen Franse ondernemingen moeten via een plateforme agréée passeren, die het ministerie een "verplichte tussenpersoon tussen ondernemingen" noemt; ontvangst voor iedereen vanaf 1 september 2026, uitreiking voor kleine en micro-ondernemingen vanaf 1 september 2027. Zie e-facturatie in Frankrijk.
- België — Peppol BIS Billing 3.0
- Verplicht in B2B sinds 1 januari 2026 op grond van de wet van 6 februari 2024; Peppol is "the primary format and transmission method". Zie e-facturatie in België.
- Polen — FA(3) via KSeF
- Een nationaal schema dat wordt ingediend op het platform van het ministerie van Financiën, "verplicht voor alle ondernemers" vanaf 1 april 2026, behalve de kleinste, die volgen op 1 januari 2027. Zie e-facturatie in Polen.
De volledige vergelijking staat op de formatenpagina; de data en drempels op de tijdlijn van de verplichtingen.
Hoe KRONENWERK de checklist beantwoordt
KRONENWERK is boekhoud- en e-facturatiesoftware voor ondernemingen in Duitsland, Frankrijk, België, Polen (beperkt), Canada en de Verenigde Staten. Hier staat elke rij van de checklist tegenover wat het product vandaag werkelijk doet, inclusief de beperkingen. MET BEPERKINGEN ONDERSTEUND
| # | KRONENWERK | Status |
|---|---|---|
| 1 | XRechnung en ZUGFeRD (gevalideerd met de KoSIT-Schematronregels en gekruist gecontroleerd met de Mustang-bibliotheek), Factur-X (PDF/A-3 met ingesloten CII), Peppol BIS Billing 3.0 UBL, FA(3)-XML — gegenereerd en gevalideerd bij uitreiking. Peppol-transport via een geaccrediteerde access point-aanbieder (Storecove) zodra de onderneming is verbonden in Instellingen → Verzending. Franse verzending via een plateforme agréée is nog niet productieklaar. De KSeF-module is nog niet tegen het productiesysteem gebruikt en er worden momenteel geen abonnementen aan Poolse ondernemingen verkocht. | MET BEPERKINGEN ONDERSTEUND voor generatie; NOG NIET GEREED voor Franse en Poolse verzending |
| 2 | Een btw-beoordeling per factuur op basis van land van de verkoper, land van de koper, onderneming of consument en aard van de levering: normaal tarief, nultarief, vrijgesteld, btw verlegd, buiten toepassingsgebied, of "vereist invoer" / "vereist professionele bevestiging". Opgeslagen bij de factuur. Nooit gegokt. | ONDERSTEUND |
| 3 | Btw-nummers van kopers worden bij uitreiking gecontroleerd via VIES; het resultaat wordt bij de factuur opgeslagen. Een gratis btw-nummercontrole is beschikbaar zonder account. | ONDERSTEUND |
| 4 | Facturen, offertes en creditnota's met de nationale verplichte inhoud voor elk ondersteund land. | ONDERSTEUND |
| 5 | Interface in het Engels, Duits, Frans, Nederlands en Pools. | ONDERSTEUND |
| 6 | Inkomende XRechnung-, ZUGFeRD/Factur-X- en UBL-bestanden worden ingelezen als inkoopfacturen; een gratis controletool valideert een bestand zonder het op te slaan. | ONDERSTEUND |
| 7 | Enable Banking voor Europese banken, Plaid voor Canadese en Amerikaanse banken. | ONDERSTEUND |
| 8 | De applicatie en haar database worden gehost in Frankfurt, Duitsland; de exploitant is gevestigd in Québec, Canada, en sommige subverwerkers zijn in de VS gevestigd. De details en de verwerkersovereenkomst staan in de privacyverklaring. KRONENWERK bezit geen beveiligingscertificering en claimt er geen. | ONDERSTEUND zoals beschreven; zie beveiliging |
| 9 | Meerdere ondernemingen in één account, elk met een eigen grootboek; facturen in vreemde valuta met gerealiseerde wisselkoersverschillen bij afwikkeling. Geen consolidatie. | MET BEPERKINGEN ONDERSTEUND |
De e-facturatiemogelijkheden worden beschreven op de productpagina e-facturatie; abonnementen, inclusief welke de API bevatten, staan op abonnementen. Als u nog beslist over de rechtsvorm en de btw-opzet, begin dan met boekhouding voor start-ups in Europa.
Hoe u een eerlijke vergelijking uitvoert
Gebruik uw eigen drie moeilijkste facturen, niet de demogegevens van de leverancier. Een dienst met verlegde btw aan een Belgische onderneming, een B2C-abonnement aan een consument in een andere lidstaat, en een creditnota op de factuur van vorig jaar tonen meer dan welke functielijst ook.
- Maak de klant aan met een echt btw-nummer en kijk of het product het controleert en waar het resultaat wordt opgeslagen.
- Reik de factuur uit en open het bestand: is het een pdf, of een XRechnung-/Factur-X-/Peppol BIS-document dat een validator aanvaardt? Zet het in een validator zoals de gratis e-factuurcontrole.
- Lees de btw-regel: legt het product uit waarom de factuur geen btw draagt, en zegt het wanneer het niet kan beslissen?
- Importeer een XRechnung van een leverancier en kijk of ze zonder overtypen een inkoopfactuur wordt.
- Vraag schriftelijk naar de hostingregio en de verwerkersovereenkomst.
Elk product dat die vijf stappen voor uw landen doorstaat, is een redelijke keuze. Of de fiscale behandeling van een specifieke transactie door het product juist is, blijft een vraag voor uw accountant.
Veelgestelde vragen
Vergelijkt deze pagina de functies van KRONENWERK met QuickBooks?
Nee. Ze somt op wat een Europese onderneming nodig heeft en wat KRONENWERK op elk punt doet. Wat een ander product doet, is gedocumenteerd door de leverancier van dat product.
Kan ik een Amerikaans georiënteerde tool behouden en e-facturatie afzonderlijk toevoegen?
Sommige ondernemingen doen dat, met een converter of een tweede product. Het betekent twee bronsystemen voor dezelfde factuur, en de btw-beoordeling en het VIES-bewijs moeten nog steeds ergens worden bewaard. Of dat aanvaardbaar is voor uw audittrail, vereist professionele bevestiging.
Waar wordt KRONENWERK gehost?
De applicatie en haar database draaien in Frankfurt, Duitsland. De exploitant is gevestigd in Canada en sommige subverwerkers in de Verenigde Staten; de privacyverklaring somt ze op.
Ondersteunt KRONENWERK andere landen dan deze zes?
Nee. Duitsland, Frankrijk, België, Polen (beperkt), Canada en de Verenigde Staten. Een onderneming die elders gevestigd is, zoekt beter software die voor de regels van haar eigen land is gebouwd.
Dient KRONENWERK btw-aangiften in?
Nee. Het registreert elke factuur met haar btw-behandeling; uw accountant doet de aangifte op basis van die registratie.
Bronnen
- European Commission — 2025 Germany eInvoicing Country Sheet — geraadpleegd op
- European Commission — eInvoicing in Belgium — geraadpleegd op
- economie.gouv.fr — Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises — geraadpleegd op
- Ministry of Finance (Poland) — Etapy wdrożenia KSeF 2.0 — geraadpleegd op
- European Commission — Where to tax: place of taxable transactions — geraadpleegd op
- European Commission — VIES (VAT Information Exchange System) — geraadpleegd op
- European Commission — VAT invoicing rules — geraadpleegd op