E-factuurformaten: UBL, CII, XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol BIS, FA(3)

De Europese e-factuurformaten vallen uiteen in twee groepen. UBL, CII, XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X en Peppol BIS Billing 3.0 dragen allemaal hetzelfde semantische model van EN 16931 — ze verschillen in syntax (UBL of CII), in verpakking (kale XML of hybride pdf) en in de nationale regels die erbovenop liggen. Het Poolse FA(3) is een afzonderlijk nationaal schema voor het KSeF-platform. Het land van de koper bepaalt welk formaat u nodig hebt: XRechnung of ZUGFeRD in Duitsland, Factur-X, UBL of CII in Frankrijk, Peppol BIS in België, FA(3) in Polen.

Twee syntaxen als onderlaag: UBL en CII

UBL 2.1 en UN/CEFACT Cross Industry Invoice zijn de twee XML-syntaxen die de EU voor EN 16931 vermeldt; elk EN-gebaseerd formaat op deze pagina is een van beide, met extra regels.

UBL 2.1 (Universal Business Language)

Een OASIS-standaard, ook ISO/IEC 19845:2015. Afzonderlijke documenttypes voor Invoice en CreditNote. De syntax van Peppol BIS Billing 3.0 en een van de twee XRechnung-syntaxen. Veel gebruikt in de Scandinavische landen, Nederland en België.

UN/CEFACT CII (Cross Industry Invoice)

Een XML-schema van UN/CEFACT; de EU-lijst verwijst naar release D16B, en ZUGFeRD 2.5.2 is gebaseerd op D22B met achterwaartse compatibiliteit met D16B. Eén root-element, CrossIndustryInvoice, voor facturen en creditnota's. De syntax die in ZUGFeRD en Factur-X is ingesloten en de tweede XRechnung-syntax.

Beide drukken elke business term van EN 16931 uit; een converter kan de ene naar de andere omzetten zonder kerninhoud te verliezen. De keuze volgt meestal het kanaal: Peppol betekent UBL, een hybride pdf betekent CII. Het model zelf wordt uitgelegd op de EN 16931-pagina.

XRechnung: de Duitse specificatie

XRechnung is een CIUS van EN 16931, beheerd door KoSIT, het coördinatiebureau voor IT-standaarden van de Duitse federale en deelstaatoverheden, oorspronkelijk voor facturen aan overheidsopdrachtgevers en nu ook het referentie-XML-formaat in de Duitse B2B-handel.

Feiten: beschikbaar in UBL 2.1 en CII; voegt nationale regels toe zoals de verplichte referentie van de koper (de Leitweg-ID voor overheidsorganen) en beperkingen van codelijsten; wordt geleverd met een Schematron-regelset en een configureerbare validator; definieert een extensiemechanisme voor bijkomende elementen. Versie 3.0.2 geldt sinds 1 februari 2024 en wordt actueel gehouden via bugfix-bundels — de laatste is de editie Winter 2025/26, van kracht sinds 31 januari 2026 — zonder dat een nieuwe hoofdversie is aangekondigd. XRechnung is kale XML: er is geen pdf, dus de ontvanger heeft software nodig om ze te bekijken. Zie XRechnung en de vergelijking XRechnung vs. ZUGFeRD.

ZUGFeRD en Factur-X: de hybride

ZUGFeRD en Factur-X zijn één specificatie met twee namen — FeRD in Duitsland en FNFE-MPE in Frankrijk publiceren ze gezamenlijk: een PDF/A-3-bestand met een ingesloten CII-XML.

De huidige release is ZUGFeRD 2.5.2 = Factur-X 1.09.2, gepubliceerd op 4 augustus 2026 en geldig vanaf 1 september 2026, volledig achterwaarts compatibel met eerdere releases. De profielen bepalen hoeveel gegevens de XML draagt:

In Duitsland noemt het BMF ZUGFeRD en Factur-X als aanvaarde formaten, met de regel dat de XML voorrang heeft op de pdf-pagina. In Frankrijk is Factur-X een van de drie formaten die elke onderneming en elk erkend platform moet kunnen ontvangen. Pagina's: ZUGFeRD, Factur-X.

Peppol BIS Billing 3.0: het netwerkformaat

Peppol BIS Billing 3.0 is de CIUS van EN 16931 van OpenPeppol, en de enige syntax die ze vereist is UBL 2.1. Het is het formaat dat over het Peppol-vierhoekennetwerk reist, en het standaardformaat van de Belgische B2B-verplichting.

Feiten: customization ID urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0; profiel 01 (billing) en profiel 02 (billing with response); regels met het voorvoegsel PEPPOL-EN16931-R bovenop de EN 16931-regels, plus landspecifieke regelsets; huidige release 3.0.21 (mei 2026). Versturen via Peppol vereist een deelnemersidentificatie voor de koper, opgezocht via de SMP/SML-directory, en een access point aan elke zijde. De Duitse federale overheden aanvaarden Peppol sinds 27 november 2020, en het BMF vermeldt Peppol BIS onder de aanvaarde B2B-formaten. Pagina's: Peppol, Peppol-identificaties, versturen en ontvangen, België-hub.

FA(3): het Poolse nationale schema

FA(3) is de logische structuur — een XML-schema — voor gestructureerde facturen die via het Poolse nationale e-factuursysteem (KSeF) worden uitgereikt. Het wordt gedefinieerd door het Poolse ministerie van Financiën onder de btw-wet en is geen profiel van EN 16931.

Feiten uit de brochure van het ministerie: FA(3) geldt vanaf 1 februari 2026 en verving FA(2), dat van kracht was van 1 september 2023 tot 31 januari 2026; correctiefacturen die naar eerdere FA(2)- of FA(1)-documenten verwijzen, worden ook in FA(3) uitgereikt. Het document is opgebouwd uit Naglowek (kop), Podmiot1 (verkoper), Podmiot2 (koper), optioneel Podmiot3 en PodmiotUpowazniony, Fa (de factuurinhoud met regels, bedragen en btw) en een optionele Stopka (voet) en Zalacznik (bijlage); schemaversie 1-0E. Een FA(3)-bestand wordt pas een rechtsgeldige factuur zodra KSeF het heeft aanvaard en zijn KSeF-nummer heeft toegekend; er is geen hybride variant en geen Peppol-transport. Pagina's: FA(3), KSeF, Polen-hub.

Vergelijkingstabel

De tabel zet de formaten naast elkaar op de vier vragen die in de praktijk tellen: welk model, welke syntax, hybride of niet, en welk netwerk.

Het formaat kiezen op basis van het land van de koper

Laat het land en het kanaal van de koper kiezen; de voorkeur van de verkoper telt alleen waar de wet een keuze laat.

• Koper in Duitsland. Elk EN 16931-formaat is wettelijk toegestaan. Overheidsorganen verwachten XRechnung met een Leitweg-ID. Voor ondernemingen past ZUGFeRD bij kopers die nog een leesbare pdf willen, XRechnung bij geautomatiseerde ontvangers, Peppol BIS bij kopers die via Peppol bereikbaar zijn.
• Koper in Frankrijk. Vanaf de uitreikdatum van de onderneming moet de factuur via een erkend platform gaan, in Factur-X, UBL of CII. Factur-X is de natuurlijke keuze voor een leverancier die ook Duitsland bedient.
• Koper in België. Peppol BIS Billing 3.0 via Peppol, tenzij beide partijen anders overeenkomen.
• Koper in Polen. FA(3) via KSeF zodra de verkoper onder de verplichting valt; de koper ontvangt de factuur van KSeF, niet van u.
• Koper buiten deze landen. Peppol BIS is het meest breed aanvaarde EN 16931-formaat over de grenzen heen; kom anders een formaat overeen met de koper. Zie grensoverschrijdende e-facturatie.

Of de eigen situatie van een onderneming binnen een verplichting, een drempel of een uitsluiting valt, vereist professionele bevestiging.

Hoe KRONENWERK hiermee omgaat

KRONENWERK leidt het formaat af uit het land van de koper en genereert en valideert het wanneer de factuur wordt uitgereikt.

Ontwikkelaars bereiken dezelfde generatie via POST /invoices/drafts op de e-facturatie-API; het uitreiken gebeurt in het product na validatie. Probeer een bestand in de e-factuurcontrole, of bekijk de productpagina. Terug naar de Europa-hub.