Factur-X uitgelegd: de Franse hybride e-factuur (PDF/A-3 + CII)

Factur-X is het Frans-Duitse hybride e-factuurformaat: een PDF/A-3-bestand dat een mens kan lezen, met daarin een XML-bestand in de UN/CEFACT Cross Industry Invoice-syntax ingebed voor machines. Het wordt beheerd door de FNFE-MPE in Frankrijk en het FeRD in Duitsland, is technisch identiek aan ZUGFeRD, en de huidige release — Factur-X 1.09.2, gelijk aan ZUGFeRD 2.5.2 — werd op 4 augustus 2026 gepubliceerd. In de Franse hervorming is het een van de formaten die elke plateforme agréée moet aanvaarden, en het wordt sinds 2018 door Chorus Pro aanvaard voor facturen aan de overheid.

Wat een Factur-X-bestand is

Een Factur-X-factuur is één pdf die twee weergaven van dezelfde factuur bevat: de visuele pagina voor mensen en een gestructureerd XML-bestand, als bijlage in de pdf, dat software zonder OCR leest.

De container is PDF/A-3, het archiveringsprofiel van pdf dat ingebedde bestanden toestaat. De factuurgegevens vormen een XML-document in de CII-syntax (release D22B in de huidige versie), als ingebed bestand bijgevoegd en in de XMP-metadata van de pdf aangekondigd door een uitbreidingsschema dat de norm, het profiel en de versie noemt. Een ontvanger die de factuur alleen wil bekijken, opent de pdf; een ontvanger die ze wil boeken, haalt de XML eruit en hoeft nooit iets in te typen. Omdat de XML de juridisch relevante gestructureerde inhoud is en de pdf de leesbare weergave ervan, moeten beide dezelfde factuur beschrijven — de verkoper genereert beide uit dezelfde gegevens.

Factur-X was de eerste gepubliceerde implementatie van EN 16931, het Europese semantische model voor e-facturen, en de FNFE-MPE levert XSD-schema's en Schematron-regels voor elk profiel, samen met het volledige CII-schema. Hoe het semantische model zich verhoudt tot zijn twee syntaxen wordt uitgelegd op EN 16931; de hele familie van formaten op e-factuurformaten.

De vijf profielen

Een profiel legt vast hoeveel gestructureerde gegevens de XML moet bevatten, van een uittreksel met alleen kopgegevens tot gegevens die verder gaan dan de Europese norm. Het profiel wordt in de XML en in de XMP-metadata gedeclareerd, zodat de ontvanger weet wat hij kan verwachten.

Twee profielen verdienen een opmerking. MINIMUM en BASIC WL bevatten geen factuurregels en kunnen dus de volledige EN 16931-kernfactuur niet uitdrukken; aan een verplichting die een EN 16931-conforme gestructureerde factuur vereist, wordt voldaan vanaf het profiel BASIC, en ondubbelzinnig door het profiel EN 16931. Op Factur-X/ZUGFeRD rijden ook referentieprofielen mee: XRECHNUNG voor Duitsland en EXTENDED-CTC-FR voor Frankrijk, beide deelverzamelingen van EXTENDED.

Versies: 1.09.2 vandaag, en waarom dat gelijk is aan ZUGFeRD 2.5.2

Factur-X en ZUGFeRD zijn dezelfde specificatie, gepubliceerd onder twee namen door twee forums; de huidige gezamenlijke release is Factur-X 1.09.2 / ZUGFeRD 2.5.2 van 4 augustus 2026, die de release van 10 juni 2026 met enkele correcties heeft vervangen.

De forums hebben de release afgestemd op de halfjaarlijkse update van EN 16931 en hebben volgens de FNFE-MPE rekening gehouden met het voorbereidende werk van de Franse belastingadministratie en de AFNOR-commissie voor e-facturatie, alsook met punten die het Duitse Bondsministerie van Financiën in zijn brief van 15 oktober 2025 heeft aangekaart. De publicatie bevat de implementatiegids, een voorbeeld van het XMP-uitbreidingsschema, de D22B-syntaxmapping per profiel, codelijsten, de vijf XSD/Schematron-sets, voorbeeldfacturen voor elk profiel en de profiellogo's voor de leesbare pagina. Oudere Factur-X 1.0.x-bestanden blijven leesbaar — de CII-syntax is achterwaarts compatibel met D16B — maar een nieuwe implementatie moet zich op de huidige release richten. De Duitse kijk op hetzelfde formaat staat op ZUGFeRD.

Factur-X in de Franse hervorming

Onder de Franse verplichting moet een elektronische factuur gestructureerd zijn (UBL, CII of een hybride van gestructureerde gegevens plus een leesbaar bestand), moet ze de verplichte vermeldingen in daarvoor bestemde velden dragen en moet ze via een plateforme agréée worden verzonden. Factur-X voldoet aan de eerste twee; voor de derde is nog steeds een platform nodig.

De DGFiP stelt dat erkende platformen een gemeenschappelijke minimumset van formaten aanbieden die de interoperabiliteit waarborgt, en de FNFE-MPE noemt Factur-X als een van de drie formaten van die set, beschreven in de AFNOR-norm XP Z12-012, naast UBL en CII. Elk platform moet dus een Factur-X-bestand aanvaarden; een koper kan niet tot het formaat van een leverancier worden gedwongen, omdat het platform van de koper converteert. De FNFE-MPE meldt dat meer dan 130 erkende platformen Factur-X implementeren. Voor B2G aanvaardt Chorus Pro Factur-X sinds 2018.

Vermeldingen die de Franse factuur moet dragen

De hervorming behoudt de bestaande verplichte vermeldingen van de Code de commerce en de Code général des impôts en voegt er vier aan toe, die allemaal in de gestructureerde gegevens aanwezig moeten zijn zodat het platform de factuur kan routeren en de gegevens kan extraheren die de administratie ontvangt:

• de SIREN van de klant (de SIREN van de leverancier is al verplicht);
• de categorie van de handeling: levering van goederen, verrichting van diensten, of beide;
• de optie "TVA sur les débits", wanneer de leverancier daarvoor heeft gekozen;
• het volledige leveringsadres, alleen wanneer het afwijkt van het facturatieadres van de klant.

De FAQ van de DGFiP telt 34 gegevens die in gestructureerde vorm worden verzonden, waaronder de SIREN van de leverancier, het unieke factuurnummer en de btw-tarieven; de vier bovenstaande vermeldingen zijn die welke een correcte adressering via de annuaire mogelijk maken. Voor grensoverschrijdende e-reporting vervangt het intracommunautaire btw-nummer van de buitenlandse partij of een buitenlandse identificatie de SIREN. Hoe platformen, het adresboek en de concentrator samenwerken, staat op erkende platformen; de kalender en het toepassingsgebied op de Frankrijk-pagina.

Een Factur-X-bestand valideren

Een geldig Factur-X-bestand doorstaat vier onafhankelijke controles: de pdf is een conforme PDF/A-3, de XMP-metadata declareert Factur-X met het juiste profiel, de ingebedde XML valideert tegen de XSD van het profiel, en de Schematron-bedrijfsregels van het profiel — voor EN 16931, de eigen regels van de norm — gaan op.

1. PDF/A-3-conformiteit: lettertypen ingebed, geen versleuteling, kleurprofielen gedeclareerd, de XML bijgevoegd met de relatie die de specificatie voorschrijft.
2. XMP-declaratie: het Factur-X-uitbreidingsschema met documenttype, bestandsnaam, versie en profiel.
3. XSD-validatie: elementstructuur en -types van het CII-document voor het gedeclareerde profiel.
4. Schematron-regels: de reken- en consistentieregels — totalen gelijk aan de som van de regels, btw-uitsplitsing in overeenstemming met de gebruikte tarieven, verplichte elementen aanwezig voor het profiel.

Een bestand kan de XML-controles doorstaan en toch falen als Franse factuur wanneer een verplichte vermelding ontbreekt, en het kan slagen als Franse factuur en toch door een platform worden geweigerd wegens een routeringsfout. De startgids van de DGFiP maakt een onderscheid tussen een weigering door het platform (formaatfout, ontbrekende of inconsistente verplichte gegevens, verkeerde identificatie van de partijen, routering) en een weigering door de koper, die een levenscyclusstatus met een gemotiveerde reden is. De gratis controle voert de structurele controles uit tegen de regels van een land zonder het bestand op te slaan; een vergelijking van de hybride en de zuivere XML-benadering staat op gestructureerde factuur tegenover pdf.

Hoe KRONENWERK dit aanpakt

Ondersteund. KRONENWERK reikt Franse facturen, tot facturen omgezette offertes en creditnota's uit als Factur-X — een PDF/A-3 met de CII-XML ingebed — gegenereerd uit de factuurgegevens en het opgeslagen fiscale oordeel, en valideert de gestructureerde inhoud bij de uitreiking. Inkomende Factur-X-bestanden worden, net als ZUGFeRD en UBL, als inkoopfacturen ingelezen. Wat Nog niet beschikbaar is, is de verzending: KRONENWERK is geen plateforme agréée en verzendt er nog niet via; de Franse verzending is gepland via de plateforme-agréée-functionaliteit van Storecove en is nog niet productieklaar. Een Franse onderneming sluit daarom een erkend platform naar keuze aan en gebruikt de bestanden van KRONENWERK daarmee — zie de Frankrijk-pagina. Ontwikkelaars die Factur-X uit hun eigen systemen genereren, kunnen factuurconcepten aanmaken via de e-factuur-API; het uitreiken zelf gebeurt in het product na validatie.