Facturation électronique en France : la réforme 2026–2027 expliquée

La réforme de la facturation électronique en France est entrée en vigueur le 1er septembre 2026. Depuis cette date, toute entreprise assujettie à la TVA établie en France doit être en mesure de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée (PA), et les grandes entreprises et les ETI doivent émettre leurs factures B2B domestiques par une telle plateforme ; les PME, TPE et micro-entreprises doivent émettre à partir du 1er septembre 2027. Parallèlement à la facturation électronique, une obligation d'e-reporting transmet à l'administration fiscale les données de transaction et de paiement pour les ventes B2C et transfrontalières, selon le même calendrier. Les factures aux entités publiques continuent de passer par Chorus Pro.

Qui est concerné et à partir de quand

Toutes les entreprises assujetties à la TVA française entrent dans la réforme — quelle que soit leur taille, leur forme juridique ou leur régime fiscal, y compris les micro-entrepreneurs en franchise en base et les entreprises qui n'émettent jamais de facture, parce qu'elles en reçoivent. Seule l'obligation d'émission est échelonnée par taille.

La taille de l'entreprise suit l'article 51 de la loi LME de 2008, appréciée par SIREN au 1er janvier 2025 : une micro-entreprise compte moins de 10 salariés et un chiffre d'affaires ou un total de bilan d'au plus 2 millions d'euros ; une PME moins de 250 salariés et un chiffre d'affaires d'au plus 50 millions d'euros ou un total de bilan d'au plus 43 millions d'euros ; une ETI moins de 5 000 salariés et un chiffre d'affaires d'au plus 1 500 millions d'euros ou un total de bilan d'au plus 2 000 millions d'euros ; au-delà, c'est une grande entreprise. La catégorie d'un groupe donné requiert une confirmation professionnelle.

Il s'agit du droit national — articles 289 bis, 290 et 290 A du Code général des impôts — et non de la directive européenne : la directive 2014/55/UE concerne les factures aux entités publiques, et ViDA fixe 2030 pour la déclaration numérique transfrontalière. Voir exigences de l'UE et B2B vs B2G.

Périmètre : quelles opérations relèvent de la facturation électronique, lesquelles de l'e-reporting

La facturation électronique couvre les ventes entre deux assujettis à la TVA établis en France pour des opérations taxées en France ; tout le reste qui entre dans le champ de la TVA française relève de l'e-reporting.

• Facturation électronique : livraisons de biens et prestations de services B2B domestiques soumises à la TVA française, y compris les opérations sous régime de la marge et en franchise en base. Les opérations exonérées au titre des articles 261 à 261 E du CGI et dispensées de facturation — santé, enseignement, immobilier, activités associatives — sont hors champ.
• E-reporting des transactions : ventes à des personnes non assujetties (consommateurs, associations non assujetties) et opérations avec des entreprises non établies en France (exportations, livraisons et acquisitions intracommunautaires).
• E-reporting des paiements : pour les opérations dont la TVA devient exigible à l'encaissement — typiquement les prestations de services sans option « TVA sur les débits » — la date et le montant encaissé par taux de TVA, portés comme statut « encaissée » de la facture lorsqu'une facture électronique existe.
• Entreprises étrangères : une société sans établissement en France n'est pas soumise à la facturation électronique mais peut l'être à l'e-reporting pour les opérations situées en France sur lesquelles elle est redevable de la TVA française ; une société disposant d'un établissement stable TVA en France est traitée comme établie. Le test de l'établissement requiert une confirmation professionnelle.
• B2G : les factures aux entités publiques continuent d'être déposées sur Chorus Pro, le portail de facturation du secteur public de l'État.

L'e-reporting est déposé par décade ou mensuellement selon le régime de TVA ; le tableau des fréquences de la DGFiP en liste les échéances.

Fonctionnement des flux : PA, annuaire, formats

La France a choisi un modèle décentralisé : les factures circulent entre les plateformes choisies par le vendeur et l'acheteur, et seules les données exigées par la loi parviennent à l'administration.

1. Le logiciel du vendeur produit une facture structurée et la remet à la plateforme agréée du vendeur.
2. La plateforme la valide, recherche l'acheteur dans l'annuaire de l'État par SIREN et SIRET, et la transmet à la plateforme de l'acheteur, en convertissant les formats si nécessaire.
3. La plateforme de l'acheteur la livre et échange les statuts de cycle de vie (reçue, refusée avec motif, payée).
4. La plateforme du vendeur extrait les données exigées par la loi et les envoie à l'administration via le concentrateur de l'État ; le même canal porte l'e-reporting.

Les formats acceptés sont UBL, CII et les documents hybrides constitués d'un XML structuré et d'un PDF lisible ; chaque plateforme doit accepter le socle minimal commun, dont Factur-X est le membre hybride. Quatre nouvelles mentions obligatoires rejoignent le contenu habituel de la facture : le SIREN du client, la catégorie de l'opération (biens, services ou les deux), l'option « TVA sur les débits » lorsqu'elle est exercée, et l'adresse de livraison lorsqu'elle diffère de l'adresse de facturation. Les PA, l'ancien label PDP, l'annuaire, le concentrateur et les logiciels OD sont expliqués sur plateformes agréées ; le format hybride sur Factur-X ; le contraste avec un PDF ordinaire sur facture structurée vs PDF.

Sanctions et guide de démarrage de septembre 2026

Les sanctions existent mais ne sont pas appliquées automatiquement au démarrage. La FAQ de la DGFiP fixe une amende de 15 € par facture non émise électroniquement, plafonnée à 15 000 € par année civile, le premier manquement n'étant pas sanctionné ; une entreprise sans plateforme de réception encourt 500 € trois mois après une mise en demeure, puis 1 000 € par période supplémentaire de trois mois.

Le guide pratique de la DGFiP de juillet 2026 cadre les premiers mois : le calendrier légal est maintenu ; un fournisseur soumis à l'obligation d'émission doit utiliser le circuit électronique pour les flux qui sont prêts et régulariser le reste ; une facture qui arrive encore par e-mail, PDF ou papier ne doit pas être refusée, laissée impayée ni privée de déduction de TVA pour ce seul motif si elle documente une opération réelle ; les doublons reçus par plusieurs canaux sont rapprochés, pas payés deux fois ; les incidents doivent être documentés ; et les sanctions ne seront pas appliquées « immédiatement, automatiquement et aveuglément » lorsqu'une difficulté est réelle, documentée et en cours de correction. Un client ne peut pas contraindre une PME à émettre électroniquement avant 2027, même si la PME peut y opter — via une plateforme agréée.

Comment KRONENWERK gère cela

La génération Factur-X est Pris en charge : les factures françaises sont émises en PDF/A-3 avec CII intégré et validées à l'émission. Les quatre mentions françaises énumérées ci-dessus sont un contenu de facture que l'entreprise émettrice doit fournir ; savoir si une facture donnée porte tout ce qu'une plateforme donnée exige est vérifié par cette plateforme. La transmission via une plateforme agréée est Pas encore prêt : KRONENWERK n'est pas une plateforme agréée et ne prétend pas l'être ; la transmission française est prévue via la capacité de plateforme agréée de Storecove et n'est pas encore prête pour la production dans KRONENWERK. D'ici là, une entreprise française doit connecter une plateforme agréée de son choix pour envoyer et recevoir, et peut utiliser les fichiers de KRONENWERK avec elle.

Les factures Factur-X, CII et UBL entrantes sont lues en factures fournisseurs, et le vérificateur de factures électroniques gratuit valide un fichier sans le stocker. KRONENWERK ne dépose pas de données d'e-reporting et ne fournit pas de conseil fiscal. Voir la page pays France et la facturation électronique dans KRONENWERK.