E-facturatie voor Franse kmo's en micro-ondernemingen: wat te doen voor 1 september 2027

Runt u een kleine onderneming in Frankrijk — een TPE, een PME, een micro-entreprise, een auto-entrepreneur onder de franchise en base — dan heeft de e-facturatiehervorming u al één keer bereikt en zal zij u opnieuw bereiken. Sinds 1 september 2026 moet u elektronische facturen kunnen ontvangen via een goedgekeurd platform, ongeacht uw omvang. Vanaf 1 september 2027 moet u uw binnenlandse B2B-facturen ook via zo'n platform uitreiken en de transacties en betalingen rapporteren die de wet verlangt. Deze pagina is het twaalfmaandenplan tussen die twee datums: wat al geldt, wat verandert, welke beslissingen bij u liggen, en wat KRONENWERK vandaag wel en niet doet voor een Franse kleine onderneming.

Wat sinds september 2026 al voor u geldt

De ontvangstplicht is universeel. Elke onderneming die aan de Franse btw is onderworpen, ook een die nooit een factuur uitreikt en een die onder de franchise en base valt, moet een plateforme agréée (PA) hebben gekozen waarlangs de e-facturen van leveranciers haar bereiken. Grote ondernemingen en ETI's reiken sinds dezelfde dag via hun platform uit, dus een kleine onderneming die bij een grote leverancier inkoopt, ontvangt mogelijk al gestructureerde facturen — een Factur-X, een UBL, een CII — in plaats van een PDF per e-mail. Komen die facturen nog steeds als PDF binnen, dan zegt de opstartleidraad van de DGFiP dat u ze op die grond alleen niet mag weigeren, onbetaald mag laten of de btw-aftrek mag ontzeggen zolang de overgangsperiode loopt; maar de richting staat vast, en het platform dat u voor ontvangst kiest, is het platform waarlangs u in 2027 zult uitreiken.

Wat een kleine onderneming nog niet hoeft te doen: haar eigen facturen elektronisch uitreiken, of e-reporting indienen. Zij mag via haar platform vrijwillig eerder instappen, en een grote klant mag daarom vragen — maar zij kan er vóór 1 september 2027 niet toe worden gedwongen.

Wat er op 1 september 2027 verandert

De omvang volgt artikel 51 van de LME-wet van 2008, beoordeeld per SIREN op 1 januari 2025: minder dan 10 medewerkers en ten hoogste €2 miljoen omzet of balanstotaal maakt een micro-onderneming; minder dan 250 medewerkers en ten hoogste €50 miljoen omzet of €43 miljoen balanstotaal maakt een PME. Of een onderneming die tot een groep behoort in een andere categorie valt, vergt professionele bevestiging. De sancties bestaan — €15 per niet elektronisch uitgereikte factuur, met een maximum van €15,000 per jaar, de eerste overtreding onbestraft; €500 voor een ontbrekend ontvangstplatform drie maanden na een formele aanmaning — en de DGFiP heeft gezegd dat zij niet automatisch en blind zullen worden toegepast waar een moeilijkheid reëel is, gedocumenteerd wordt en wordt opgelost. Dat is soepelheid in de handhaving, geen uitstel, en een toekomstige begrotingswet kan de datum of de boetes alsnog wijzigen; de bovenstaande datums zijn actueel per september 2026.

Vier beslissingen vóór komende zomer

1. Welk platform. De DGFiP publiceert de lijst van goedgekeurde platforms. Een kleine onderneming heeft er één nodig; dat kan het platform zijn waarmee uw boekhoudsoftware werkt, het platform dat uw expert-comptable gebruikt, of een onafhankelijk platform. Het platform ontvangt voor u, verzendt voor u, wisselt statussen uit met het platform van de koper en stuurt de vereiste gegevens door naar de administratie. Vraag elke kandidaat drie dingen: wat het per factuur of per maand kost, of het een Factur-X-bestand uit uw software kan overnemen zonder overtypen, en wat het voor e-reporting doet.
2. Welk formaat uw software produceert. De wet aanvaardt UBL, CII en hybride documenten; Factur-X is het hybride formaat — een leesbare PDF/A-3 met de gestructureerde XML erin — en de natuurlijke keuze voor een onderneming waarvan de klanten nog steeds naar een PDF willen kijken. Zie Factur-X.
3. De vier nieuwe vermeldingen. Vanaf 2027 moeten uw facturen het SIREN van de klant dragen, de categorie van de handeling (goederen, diensten of beide), de optie "TVA sur les débits" waar u die gebruikt, en het afleveradres wanneer dat afwijkt van het factuuradres. Verzamel nu het SIREN van elke zakelijke klant; het is het veld dat de meeste kleine ondernemingen niet hebben.
4. Wie de e-reporting doet. B2C-verkopen en verkopen aan ondernemingen in het buitenland worden niet ge-e-factureerd maar gerapporteerd; diensten die bij ontvangst worden belast, rapporteren ook betalingen. Bepaal of uw platform, uw software of uw accountant de gegevens produceert, en met welke frequentie uw btw-regime dat verlangt.

Een twaalfmaandenplan

Nu tot december 2026. Laat uw omvangscategorie door uw accountant bevestigen. Kies een ontvangstplatform en registreer u daar, als u dat nog niet hebt gedaan. Begin met het verzamelen van de SIREN-nummers van klanten en met het vastleggen of elke klant een onderneming of een consument is. Controleer of uw software een geldige Factur-X kan produceren — de gratis e-factuurcontrole valideert een bestand zonder account.

Januari tot juni 2027. Reik een paar facturen elektronisch uit via het platform aan klanten die ze aanvaarden; de wet staat een kmo toe vrijwillig eerder in te stappen. Herstel wat er misgaat zolang er nog niets verplicht is. Spreek met uw accountant af wie de e-reporting indient en op basis van welke gegevens.

Juli en augustus 2027. Zet de standaard om: elke binnenlandse B2B-factuur gaat via het platform. Houd de gewoonte van de PDF per e-mail alleen aan voor consumenten en buitenlandse klanten, wier verkopen in plaats daarvan worden gerapporteerd.

Hoe KRONENWERK hiermee omgaat

NOG NIET GEREED Het genereren van Factur-X wordt ondersteund: Franse facturen worden uitgereikt als PDF/A-3 met ingebedde CII en bij uitreiking gevalideerd; de vier Franse vermeldingen zijn factuurinhoud die de uitreikende onderneming aanlevert. Inkomende Factur-X-, CII- en UBL-facturen worden ingelezen tot inkoopfacturen met het bestand bijgevoegd. Verzending via een goedgekeurd platform is nog niet gereed: KRONENWERK is geen plateforme agréée en claimt dat ook niet; Franse verzending is gepland via de goedgekeurd-platformfunctie van Storecove en is nog niet productierijp. Tot die tijd sluit een Franse kleine onderneming een goedgekeurd platform naar eigen keuze aan voor verzenden en ontvangen, en gebruikt zij de bestanden van KRONENWERK daarmee. E-reporting wordt vandaag niet door KRONENWERK geproduceerd. De Frankrijk-hub en de pagina over goedgekeurde platforms bevatten de details; de Frankrijk-softwarepagina somt al het andere op wat een Franse onderneming wel en niet krijgt.