Większość niemieckich małych firm, które szukają alternatywy dla lexoffice lub sevDesk, nie jest niezadowolona z samej księgowości. Natrafiły na coś konkretnego: e-fakturę odrzuconą przez klienta, doradcę podatkowego oczekującego danych w określonej formie, podwyżkę ceny, zlecenie z czterdziestoma dokumentami i bez miejsca na nie albo pragnienie, by w ogóle przestać przepisywać paragony. Ta strona powstała na taką chwilę. Jest listą kontrolną rzeczy, które niemiecka firma powinna porównać w 2026 — tą samą listą dla każdego produktu, również dla KRONENWERK — a po niej następują własne odpowiedzi KRONENWERK, w tym dwie, które mogą skierować Państwa gdzie indziej. Strona nie formułuje twierdzeń o funkcjach lexoffice ani sevDesk; proszę sprawdzić je na ich własnych stronach, w dniu podejmowania decyzji.
Lista kontrolna: dziesięć rzeczy do porównania
Proszę wziąć tę listę do dokumentacji lub wersji próbnej każdego produktu. Użytecznym pytaniem nigdy nie jest „czy jest to w planach rozwoju", lecz „proszę pokazać dokument, który powstaje w tym przypadku".
| # | Wymaganie | Dlaczego ma znaczenie w Niemczech | O co pytać |
|---|---|---|---|
| 1 | E-Rechnung wychodząca: XRechnung i ZUGFeRD | Od 2025 każda firma musi umieć odbierać e-faktury EN 16931; wystawianie ich w krajowym obrocie B2B staje się obowiązkowe etapami w 2027 i 2028. PDF nie jest już fakturą dla klienta biznesowego, który prosi o plik. | XRechnung i ZUGFeRD wygenerowane i zwalidowane przy wystawieniu — nie eksportowane później — ze wskazaniem reguły, gdy walidacja się nie powiedzie. |
| 2 | E-Rechnung przychodząca | Pliki ZUGFeRD i XRechnung od dostawców przychodzą dziś e-mailem. Odczyt XML oszczędza przepisywania i wyłapuje kwotę, którą PDF zaokrągla. | Proszę wrzucić e-fakturę dostawcy; zobaczyć kwoty odczytane z XML, dołączony plik i zobowiązanie oczekujące na potwierdzenie. |
| 3 | Zapisy w kształcie GoBD | Kompletne, poprawne, terminowe, uporządkowane i niezmienialne — oraz powiązane z dokumentem. Żaden produkt nie może tego za Państwa certyfikować; jego konstrukcja może to ułatwić albo utrudnić. | Zamrożone dokumenty wystawione, korekty jako faktury korygujące, księgi tylko do dopisywania, kto i kiedy przy każdej czynności, zachowane oryginały. |
| 4 | Umsatzsteuer na dokumencie | Stawka podstawowa, obniżona, zwolnienie, reverse charge, transakcje wewnątrzwspólnotowe z USt-IdNr., Kleinunternehmer bez VAT: każdy przypadek wymaga właściwych danych wedle § 14 UStG. | Dane z § 14 sprawdzane przed nadaniem numeru; stawka podawana przez Państwa, nigdy zgadywana przez program. |
| 5 | Steuerberater i DATEV | Większość doradców pracuje w DATEV i chce albo eksportu DATEV, albo dostępu. To ten wiersz rozstrzyga większość zmian programu. | Proszę najpierw zapytać doradcę: eksport DATEV, SKR03/04, czy dostęp do programu z własnymi uprawnieniami? |
| 6 | Belege bez przepisywania | Paragony i faktury od dostawców pochłaniają najwięcej godzin. | Zdjęcie albo przekazanie dalej; kwoty odczytane tak, jak wydrukowano; kolejka oczekująca na potwierdzenie; nic nie księguje się bez człowieka. |
| 7 | Sprawy z wieloma dokumentami | Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Eingangsrechnungen, zdjęcia, Rechnung, płatność — jedna sprawa, jeden numer. | Miejsce wewnątrz księgowości, gdzie wszystko to leży razem, a nie folder na dysku. |
| 8 | Asystent AI, w ogrodzeniu | Przydatny przy przepisywaniu; niebezpieczny, jeśli może podpisywać. | Które czynności asystent może wykonywać, które zostają przy człowieku i czy firma może ustawić limit. |
| 9 | Hosting i DSGVO | Państwa inspektor ochrony danych albo największy klient o to zapyta. | Gdzie stoi baza danych; czy Auftragsverarbeitungsvertrag jest dostępny bez rozmowy telefonicznej. |
| 10 | Cena, w zwykłych liczbach | Kwota miesięczna to tylko część: użytkownicy, firmy, funkcje przeniesione do wyższego pakietu. | Publiczny cennik, co zawiera każdy pakiet, czy jest wersja próbna i co się dzieje, gdy się kończy. |
Odpowiedzi KRONENWERK, wiersz po wierszu
- E-Rechnung wychodząca. Oba formaty, generowane i walidowane wobec EN 16931 oraz niemieckiego CIUS, zanim faktura otrzyma numer; naruszenie to odmowa ze wskazaniem reguły. Zobacz XRechnung a ZUGFeRD.
- E-Rechnung przychodząca. Przychodzące pliki ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X i UBL są wczytywane do zobowiązań wraz z dołączonym plikiem; bezpłatny walidator e-faktur sprawdza dowolny plik bez zakładania konta.
- GoBD. Wystawione dokumenty są zamrożonymi migawkami z PDF i XML; korekty to faktury korygujące; księgi pozwalają wyłącznie na dopisywanie; każda czynność niesie kto i kiedy; oryginalne nazwy plików są zachowane. Nie twierdzimy, że mamy certyfikat, bo żaden nie istnieje.
- Umsatzsteuer. Faktury ze stawką podstawową, obniżoną, zwolnione, z reverse charge, wewnątrzwspólnotowe i Kleinunternehmer, z danymi z § 14 UStG sprawdzanymi przed wystawieniem. Stawki podają Państwo.
- Steuerberater. Doradcę można zaprosić do firmy z wybranymi przez Państwa uprawnieniami, a przez pakiet kancelaryjny widzi on wszystkich klientów na jednym ekranie. Ale KRONENWERK nie ma interfejsu DATEV i nie dostarcza SKR03 ani SKR04. Jego niemiecki plan kont startowy celowo nie jest SKR03; licencjonowany plan kont DATEV można wprowadzić lub zaimportować, ale eksport DATEV, którego oczekuje większość doradców, dziś nie istnieje. Jeśli Państwa doradca upiera się przy DATEV, ten wiersz kończy porównanie — proszę rozstrzygnąć to przed wszystkim innym.
- Belege. Zdjęcie albo przekazanie dalej; kwoty odczytane tak, jak wydrukowano; kolejka oczekująca na Państwa potwierdzenie. Przy podłączonym asystencie „buche diese Rechnung auf Vorgang V2026-0142" to całe zadanie.
- Vorgänge. Sprawa jest teczką zlecenia wewnątrz księgowości: oferta, zamówienie, dowód dostawy, faktury od dostawców, zdjęcia, faktura i płatności pod jednym numerem, bez własnej kwoty.
- Asystent. Claude albo ChatGPT łączy się przez serwer MCP; firma ustawia jeden z trzech poziomów — tylko odczyt, propozycje albo działanie w granicach limitu — a czynności zmieniające dokument prawny lub przesuwające pieniądze zostają przy człowieku. Zobacz co asystent może, a czego nie może. Pakiet Enterprise.
- Hosting. Aplikacja i baza danych we Frankfurcie; Auftragsverarbeitungsvertrag to publiczna strona podlinkowana ze stopki.
- Cena. Cztery pakiety od 29 € miesięcznie, opublikowane na stronie cennika; brak darmowego pakietu i brak wersji próbnej, co jest świadomym wyborem i jest podane na każdej stronie.
Dwa wiersze, które mogą skierować Państwa gdzie indziej
Uczciwość jest tańsza niż migracja, którą trzeba odwracać. Jeśli Państwa Steuerberater potrzebuje eksportu DATEV i nie będzie pracował w innym produkcie, KRONENWERK jest dziś złym wyborem, a ta strona woli to powiedzieć, niż pozwolić Państwu odkryć to w styczniu. Podobnie, jeśli sami przygotowują i składają Państwo Umsatzsteuervoranmeldung i chcą, aby program wysyłał ją przez ELSTER, KRONENWERK tego nie robi: kwoty według stawek i kategorii są w raportach, a złożenie odbywa się w ELSTER albo u doradcy. Wszystko inne na liście — oba kierunki e-faktury, zapisy w kształcie GoBD, paragony, sprawy, asystent, hosting we Frankfurcie — to obszary, w których KRONENWERK zbudowano tak, by był mocny, a strona o Niemczech przedstawia to z tymi samymi ograniczeniami.
Na czym faktycznie polega zmiana programu
Eksport klientów, dostawców, otwartych faktur, zobowiązań i zestawienia obrotów i sald na dany dzień z obecnego produktu; wgranie ich; jednorazowe zmapowanie kolumn; porównanie sum; zatwierdzenie. Stare numery faktur pozostają takie, jakie były, a nowe kontynuują Państwa numerację. Nie ma dedykowanego adaptera lexoffice ani sevDesk, więc eksporty idą przez ogólne mapowanie CSV; poradnik zmiany programu przeprowadza przez siedem kroków, zasadę cofnięcia, gdy coś jest nie tak, i sposób na utrzymanie doradcy w obiegu. Większość firm wybiera pierwszy dzień kwartału i wystawia pierwszą fakturę z KRONENWERK tego samego popołudnia.
Jak KRONENWERK to obsługuje
OBSŁUGIWANE Z OGRANICZENIAMI XRechnung i ZUGFeRD wystawiane i walidowane; przychodzące e-faktury odczytywane; dane z § 14 UStG sprawdzane; zamrożone dokumenty i księgi tylko do dopisywania; paragony, zobowiązania, załączniki, sprawy, należności, zobowiązania i raporty; dostęp doradcy przez pakiet kancelaryjny; asystent AI z trzema poziomami w pakiecie Enterprise; hosting we Frankfurcie. Czego nie ma: DATEV, SKR03/04, składania przez ELSTER, pobierania danych bankowych, płac. Ceny w euro na stronie cennika.
Często zadawane pytania
Czy KRONENWERK jest tańszy niż lexoffice albo sevDesk?
Proszę porównać publiczne cenniki w dniu podejmowania decyzji; ich ceny się zmieniają, a ta strona ich nie cytuje. Cztery pakiety KRONENWERK zaczynają się od 29 € miesięcznie i są w całości wymienione na stronie cennika.
Czy mogę zaimportować moje dane z lexoffice albo sevDesk?
Przez ogólny import CSV i XLSX: klienci, dostawcy, faktury, zobowiązania i zestawienie obrotów i sald na dany dzień. Nie ma adaptera jednym kliknięciem dla żadnego z tych produktów.
Czy mój Steuerberater dostanie eksport DATEV?
Nie. Nie ma interfejsu DATEV ani planu kont SKR. Doradca może pracować wewnątrz KRONENWERK przez pakiet kancelaryjny albo pobrać z niego raporty i dokumenty. Jeśli DATEV jest koniecznością, proszę wybrać coś innego.
Czy mogę wysłać Umsatzsteuervoranmeldung z KRONENWERK?
Nie. Kwoty są w raportach; złożenie odbywa się w ELSTER albo u doradcy.
Czy KRONENWERK obsługuje E-Rechnung w obu kierunkach?
Tak. XRechnung i ZUGFeRD są wystawiane i walidowane przed nadaniem numeru; przychodzące e-faktury są wczytywane do zobowiązań wraz z dołączonym plikiem.
Czy jest bezpłatna wersja próbna?
Nie. Nie ma darmowego pakietu ani wersji próbnej; pakiety są płatne od pierwszego miesiąca i można je wypowiedzieć w każdej chwili.