La plupart des petites entreprises allemandes qui cherchent une solution de rechange à lexoffice ou à sevDesk ne sont pas mécontentes de la tenue de livres. Elles ont buté sur quelque chose de précis : une E-Rechnung refusée par un client, un conseiller fiscal qui veut les données d'une certaine façon, un prix qui a augmenté, une affaire avec quarante documents et nulle part où les ranger, ou le souhait de cesser complètement de saisir des justificatifs à la main. Cette page est écrite pour ce moment-là. C'est une liste de contrôle des points qu'une entreprise allemande devrait comparer en 2026 — la même liste pour tous les produits, KRONENWERK compris — suivie des réponses de KRONENWERK, y compris les deux qui peuvent vous envoyer ailleurs. Elle n'avance rien sur les fonctions de lexoffice ou de sevDesk ; vérifiez-les sur leurs propres sites, le jour où vous déciderez.
La liste de contrôle : dix points à comparer
Emportez la liste dans la documentation ou l'essai de chaque produit. La question utile n'est jamais « est-ce à la feuille de route » mais « montrez-moi le document que le logiciel produit dans ce cas ».
| # | Exigence | Pourquoi cela compte en Allemagne | Ce qu'il faut demander |
|---|---|---|---|
| 1 | E-Rechnung en émission : XRechnung et ZUGFeRD | Depuis 2025, toute entreprise doit être en mesure de recevoir des factures électroniques EN 16931 ; leur émission pour les ventes B2B intérieures devient obligatoire par étapes en 2027 et 2028. Un PDF n'est plus une facture pour un client d'affaires qui réclame le fichier. | Un XRechnung et un ZUGFeRD générés et validés à l'émission — non exportés après coup — avec la règle nommée en cas d'échec de validation. |
| 2 | E-Rechnung en réception | Les fichiers ZUGFeRD et XRechnung des fournisseurs arrivent déjà par courriel. Lire le XML évite la ressaisie et rattrape le montant que le PDF arrondit. | Déposez la facture électronique d'un fournisseur ; voyez les montants lus dans le XML, le fichier joint, la facture d'achat en attente de confirmation. |
| 3 | Des écritures conformes aux GoBD | Complètes, exactes, faites en temps voulu, ordonnées, inaltérables — et rattachables au document. Aucun produit ne peut certifier cela à votre place ; sa conception peut vous faciliter ou vous compliquer la tâche. | Documents émis figés, corrections par avoirs, un grand livre en ajout seul, qui et quand sur chaque acte, originaux conservés. |
| 4 | La TVA sur le document | Taux normal, taux réduit, exonération, autoliquidation, livraison intracommunautaire avec le numéro USt-IdNr., Kleinunternehmer sans TVA : chaque cas appelle les mentions exactes du § 14 UStG. | Les mentions du § 14 vérifiées avant l'attribution d'un numéro ; le taux énoncé par vous, jamais deviné par le logiciel. |
| 5 | Le Steuerberater et DATEV | La plupart des conseillers travaillent dans DATEV et veulent soit une exportation DATEV, soit un accès. C'est la ligne qui décide la plupart des changements de logiciel. | Demandez d'abord au conseiller : exportation DATEV, SKR03/04, ou un accès au logiciel avec ses propres droits ? |
| 6 | Les justificatifs sans saisie | Les reçus et les factures fournisseurs sont là où passent les heures. | Photographier ou faire suivre ; montants lus tels qu'imprimés ; une file d'attente de confirmation ; rien de comptabilisé sans une personne. |
| 7 | Les affaires à nombreux documents | Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Eingangsrechnungen, photos, Rechnung, paiement — une affaire, un numéro. | Un endroit à l'intérieur de la comptabilité où tout cela vit ensemble, et non un dossier sur un disque. |
| 8 | Un assistant IA, avec une barrière | Utile pour la saisie ; dangereux s'il peut signer. | Quels actes un assistant peut accomplir, lesquels restent à une personne, et si l'entreprise peut fixer une limite. |
| 9 | Hébergement et DSGVO | Votre délégué à la protection des données, ou votre plus gros client, posera la question. | Où se trouve la base de données ; si un Auftragsverarbeitungsvertrag est disponible sans coup de téléphone. |
| 10 | Le prix, en chiffres clairs | Le montant mensuel n'est qu'une partie de l'affaire : utilisateurs, entreprises, fonctions déplacées vers une formule supérieure. | La grille tarifaire publique, ce que comprend chaque formule, s'il existe un essai et ce qui se passe à son terme. |
Les réponses de KRONENWERK, ligne par ligne
- E-Rechnung en émission. Les deux formats, générés et validés contre EN 16931 et le CIUS allemand avant que la facture n'obtienne un numéro ; une violation donne un refus avec la règle nommée. Voir XRechnung contre ZUGFeRD.
- E-Rechnung en réception. Les fichiers entrants ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X et UBL sont lus dans des factures d'achat avec le fichier joint ; le vérificateur de facture électronique gratuit valide n'importe quel fichier sans compte.
- GoBD. Les documents émis sont des instantanés figés avec PDF et XML ; les corrections passent par des avoirs ; le grand livre est en ajout seul ; chaque acte porte qui et quand ; les noms de fichiers d'origine sont conservés. Aucun certificat n'est revendiqué, parce qu'aucun n'est possible.
- TVA. Factures à taux normal, à taux réduit, exonérées, en autoliquidation, intracommunautaires et Kleinunternehmer, avec les mentions du § 14 UStG vérifiées avant l'émission. Les taux, c'est à vous de les énoncer.
- Le Steuerberater. Le conseiller peut être invité dans l'entreprise avec les droits que vous choisissez, et voir tous ses clients sur un seul écran grâce à la formule cabinet. Mais KRONENWERK n'a pas d'interface DATEV et ne livre ni SKR03 ni SKR04. Son plan comptable allemand de départ n'est délibérément pas le SKR03 ; un plan DATEV sous licence peut être saisi ou importé, mais l'exportation DATEV qu'attendent la plupart des conseillers n'existe pas aujourd'hui. Si votre conseiller exige DATEV, cette ligne met fin à la comparaison — réglez-la avant toute autre chose.
- Justificatifs. Photographier ou faire suivre ; montants lus tels qu'imprimés ; une file d'attente qui attend votre confirmation. Avec un assistant connecté, « buche diese Rechnung auf Vorgang V2026-0142 » suffit à toute la tâche.
- Vorgänge. L'affaire est un dossier de chantier à l'intérieur de la comptabilité : devis, commande, bon de livraison, factures fournisseurs, photos, facture et paiements sous un seul numéro, sans montant propre.
- L'assistant. Claude ou ChatGPT se connecte par un serveur MCP ; l'entreprise fixe l'un des trois niveaux — lecture seule, proposition, ou action sous une limite — et les actes qui modifient un document légal ou déplacent de l'argent restent à une personne. Voir ce qu'un assistant peut et ne peut pas faire. Formule Enterprise.
- Hébergement. Application et base de données à Francfort ; l'Auftragsverarbeitungsvertrag est une page publique liée depuis le pied de page.
- Prix. Quatre formules à partir de 29 € par mois, publiées sur la page des tarifs ; pas de formule gratuite et pas d'essai, un choix délibéré et énoncé sur chaque page.
Les deux lignes qui peuvent vous envoyer ailleurs
L'honnêteté coûte moins cher qu'une migration qu'il faut annuler. Si votre Steuerberater a besoin d'une exportation DATEV et refuse de travailler dans un autre produit, KRONENWERK est aujourd'hui le mauvais choix, et cette page préfère le dire plutôt que vous le laisser découvrir en janvier. De même, si vous préparez et transmettez vous-même votre Umsatzsteuervoranmeldung et voulez que le logiciel l'envoie par ELSTER, KRONENWERK ne le fait pas : les montants par taux et par catégorie sont dans les rapports, et la transmission se fait sur ELSTER ou chez votre conseiller. Tout le reste de la liste — les deux sens de la facture électronique, des écritures conformes aux GoBD, les justificatifs, les affaires, l'assistant, l'hébergement à Francfort — est là où KRONENWERK a été construit pour être fort, et la page Allemagne l'expose avec les mêmes limites énoncées.
Ce que le changement de logiciel implique vraiment
Exportez de votre produit actuel les clients, les fournisseurs, les factures ouvertes, les factures d'achat et une Summen- und Saldenliste à une date donnée ; téléversez-les ; faites correspondre les colonnes une fois ; comparez les totaux ; validez. Les anciens numéros de facture sont conservés tels quels, et les nouveaux poursuivent votre séquence. Il n'existe pas d'adaptateur dédié à lexoffice ou à sevDesk, si bien que les exports passent par la correspondance CSV générique ; le guide de migration détaille les sept étapes, la règle d'annulation si quelque chose cloche, et la façon de tenir le conseiller informé. La plupart des entreprises choisissent le premier jour d'un trimestre et émettent leur première facture depuis KRONENWERK le même après-midi.
Comment KRONENWERK traite ce point
PRIS EN CHARGE AVEC LIMITES XRechnung et ZUGFeRD émis et validés ; factures électroniques entrantes lues ; mentions du § 14 UStG vérifiées ; documents figés et grand livre en ajout seul ; justificatifs, factures d'achat, pièces jointes, affaires, créances, dettes et rapports ; accès du conseiller par la formule cabinet ; un assistant IA à trois niveaux sur la formule Enterprise ; hébergement à Francfort. Non couvert : DATEV, SKR03/04, la transmission ELSTER, une connexion bancaire, la paie. Prix en euros sur la page des tarifs.
Questions fréquentes
KRONENWERK est-il moins cher que lexoffice ou sevDesk ?
Comparez les grilles tarifaires publiques le jour où vous décidez ; les leurs changent, et cette page ne les citera pas. Les quatre formules de KRONENWERK commencent à 29 € par mois et sont détaillées en entier sur la page des tarifs.
Puis-je importer mes données lexoffice ou sevDesk ?
Par l'import générique CSV et XLSX : clients, fournisseurs, factures, factures d'achat et une balance à une date donnée. Il n'existe d'adaptateur en un clic pour ni l'un ni l'autre produit.
Mon Steuerberater obtient-il une exportation DATEV ?
Non. Il n'y a pas d'interface DATEV ni de plan SKR. Le conseiller peut travailler dans KRONENWERK par la formule cabinet, ou en tirer les rapports et les documents. Si DATEV est indispensable, choisissez autre chose.
Puis-je envoyer ma Umsatzsteuervoranmeldung depuis KRONENWERK ?
Non. Les montants sont dans les rapports ; la transmission se fait sur ELSTER ou chez votre conseiller.
KRONENWERK gère-t-il l'E-Rechnung dans les deux sens ?
Oui. XRechnung et ZUGFeRD sont émis et validés avant la numérotation ; les factures électroniques entrantes sont lues dans des factures d'achat avec le fichier joint.
Y a-t-il un essai gratuit ?
Non. Il n'y a ni formule gratuite ni essai ; les formules sont payantes dès le premier mois et résiliables à tout moment.
Sources
- § 14 UStG (Umsatzsteuergesetz), gesetze-im-internet.de — consulté le
- BMF — questions and answers on the mandatory e-invoice from 1 January 2025 — consulté le
- KRONENWERK pricing and plan comparison — consulté le