Facturation électronique
Une norme, cinq déclinaisons nationales, un seul formulaire de facture.
L'EN 16931 est le socle commun ; ce que chaque pays en fait diffère. KRONENWERK remplit le même formulaire et laisse le module national décider du fichier qui en sort — et s'il peut seulement en sortir.
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Le format, décidé par l'opération
Une entreprise allemande qui facture une administration obtient une XRechnung ; la même entreprise obtient du ZUGFeRD pour un client commercial. En France, c'est du Factur-X ou du CII pur ; en Belgique, de l'UBL Peppol. Personne n'a à choisir un format qu'il ne connaît pas.
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Contrôlée avant que le fichier n'existe
Les règles nationales que la norme n'exprime pas sont appliquées avant la production : une facture qui ne peut pas être régulière devient une explication de ce qui manque, non un fichier. Ce qu'un générateur de format ne peut pas porter est également signalé en amont — plutôt que discrètement omis.
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Lire et contrôler les factures reçues
Un fichier reçu dit lui-même ce qu'il est : PDF hybride, CII ou UBL — et non son extension ni la supposition du destinataire. Chaque forme reçoit son propre jeu de règles, et l'étalon est celui qui lie le destinataire, non le profil plus strict imposé à son fournisseur.
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Issue de la comptabilité, non à côté d'elle
La facture électronique naît du document même qui est comptabilisé — non d'un second outil tenu à côté. Factures récurrentes, relances, règlements et états reposent sur les mêmes données.
La limite
Produire et contrôler n'est pas transmettre.
- KRONENWERK ne transmet aucune facture à un portail public, à un système de clearance ou à un réseau. Allemagne : aucune transmission, c'est vous qui déposez la XRechnung. Belgique et France : le fichier est produit ici, l'envoi passe par votre point d'accès ou votre plateforme agréée. Pologne : aucun raccordement à KSeF.
- Un module national ne déclare une transmission nationale que si une voie de transport est réellement configurée pour cette installation et juridiquement effective. Ce que votre pays permet aujourd'hui figure sur sa propre page — et est rappelé avant l'achat.
- Il n'existe pas d'obligation de facturation électronique au Canada ni aux États-Unis, aussi aucun de ces formats n'y apparaît. La machinerie existe ; un vendeur nord-américain ne la voit jamais pour autant.
Questions et réponses
Les questions qui précèdent la décision.
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Qu'est-ce qu'une facture électronique ?
Une facture dans un format structuré et lisible par machine — non un PDF qui n'est qu'une image de facture. La référence européenne est l'EN 16931 ; ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung et Peppol BIS Billing 3.0 en sont des déclinaisons.
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Quels formats KRONENWERK produit-il ?
ZUGFeRD (EN 16931) et XRechnung 3.0.2 pour l'Allemagne, Factur-X et CII pur pour la France, Peppol BIS Billing 3.0 en UBL pour la Belgique, la structure nationale FA(3) pour la Pologne. Au Canada et aux États-Unis : un PDF, car rien d'autre n'y est exigé.
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KRONENWERK envoie-t-il la facture à l'administration ?
Non — dans aucun des six pays. Il produit et contrôle le fichier ; l'acheminement vers le destinataire ou l'administration passe par votre plateforme, votre point d'accès ou votre dépôt personnel.
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Quelle offre inclut la facturation électronique ?
Toutes, y compris la moins chère. Les obligations d'un pays ne dépendent pas de ce que l'on paie ; les retirer de l'offre d'entrée reviendrait à les vendre à celui qui peut le moins s'y soustraire.
Les autres pays
Six pays, six réponses différentes.
Ce que KRONENWERK peut faire découle du module national, non d'un texte publicitaire. Chacune de ces pages dit deux fois la même chose pour son pays : ce qui existe et ce qui manque.
Ouvrir un compte.
Avant l'achat, KRONENWERK rappelle ce qui est couvert pour votre pays et ce qui ne l'est pas — à l'endroit même où l'on parle d'argent.