E-fakturowanie
Jedna norma, pięć krajowych postaci, jeden formularz faktury.
EN 16931 to wspólny rdzeń; to, co robi z niego każdy kraj, jest różne. KRONENWERK wypełnia ten sam formularz i pozostawia modułowi krajowemu decyzję, jaki plik z niego powstanie — i czy w ogóle może powstać.
-
Format wybierany przez transakcję
Niemiecka firma fakturująca urząd otrzymuje XRechnung; ta sama firma dla klienta komercyjnego otrzymuje ZUGFeRD. We Francji jest to Factur-X albo czysty CII, w Belgii Peppol UBL. Nikt nie musi wybierać formatu, którego nie zna.
-
Weryfikacja przed powstaniem pliku
Reguły krajowe, których norma nie wyraża, działają przed generowaniem: faktura, która nie może być zgodna z prawem, staje się wyjaśnieniem braków, a nie plikiem. To, czego generator danego formatu nie potrafi przenieść, również jest zgłaszane wcześniej — zamiast po cichu zniknąć.
-
Odczyt i weryfikacja faktur przychodzących
Plik przychodzący sam mówi, czym jest: hybrydowym PDF-em, CII czy UBL — decyduje nie rozszerzenie ani założenie odbiorcy. Każda postać ma własny zestaw reguł, a miarą jest ta wiążąca odbiorcę, a nie ostrzejszy profil narzucony jego dostawcy.
-
Z ksiąg, a nie obok nich
E-faktura powstaje z tego samego dokumentu, który jest księgowany — a nie z drugiego narzędzia prowadzonego obok. Faktury cykliczne, przypomnienia, płatności i zestawienia opierają się na tych samych danych.
Granica
Tworzenie i weryfikacja to nie przesyłanie.
- KRONENWERK nie przesyła żadnej faktury do portalu państwowego, systemu clearance ani sieci. Niemcy: brak przesyłania, XRechnung składasz sam. Belgia i Francja: plik powstaje tutaj, wysyłka idzie przez Twój punkt dostępowy lub platformę zatwierdzoną. Polska: brak połączenia z KSeF.
- Moduł krajowy deklaruje krajowe doręczanie tylko wtedy, gdy dla tej instalacji faktycznie skonfigurowano drogę przesyłu i jest ona prawnie skuteczna. To, co Twój kraj potrafi dziś, opisuje jego własna strona — i pokazujemy to ponownie przed zakupem.
- W Kanadzie i Stanach Zjednoczonych nie ma obowiązku e-fakturowania, więc żaden z tych formatów tam się nie pojawia. Mechanizmy istnieją; północnoamerykański sprzedawca i tak ich nigdy nie zobaczy.
Pytania i odpowiedzi
Pytania, które padają przed decyzją.
-
Czym jest e-faktura?
Faktura w formacie ustrukturyzowanym, czytelnym maszynowo — a nie PDF będący obrazem faktury. Europejskim punktem odniesienia jest EN 16931; ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung i Peppol BIS Billing 3.0 to jego postaci.
-
Jakie formaty tworzy KRONENWERK?
ZUGFeRD (EN 16931) i XRechnung 3.0.2 dla Niemiec, Factur-X i czysty CII dla Francji, Peppol BIS Billing 3.0 jako UBL dla Belgii, krajowa struktura FA(3) dla Polski. W Kanadzie i USA: PDF, bo nic innego nie jest tam wymagane.
-
Czy KRONENWERK wysyła fakturę do urzędu?
Nie — w żadnym z sześciu krajów. Tworzy i weryfikuje plik; droga do odbiorcy lub administracji prowadzi przez Twoją platformę, Twój punkt dostępowy albo Twoje własne złożenie dokumentu.
-
W którym planie jest e-fakturowanie?
W każdym, także w najtańszym. Obowiązki kraju nie zależą od tego, ile ktoś płaci; wyjęcie ich z planu wejściowego oznaczałoby sprzedawanie ich temu, kto najmniej może ich uniknąć.
Pozostałe kraje
Sześć krajów, sześć różnych odpowiedzi.
To, co potrafi KRONENWERK, wynika z modułu krajowego, a nie z tekstu reklamowego. Każda z tych stron mówi dla swojego kraju to samo dwa razy: co jest, a czego nie ma.
Załóż konto.
Przed zakupem KRONENWERK jeszcze raz pokazuje, co dla Twojego kraju jest objęte, a co nie — w tym samym miejscu, w którym mowa o pieniądzach.