Księgowość
Pod wszystkim leży księgowość podwójna.
Nie jako wyższy pakiet ani zestawienie doklejone z wierzchu, lecz jako miejsce, w którym ląduje każde zdarzenie. Dlatego liczby, na które patrzysz, to te same liczby, które później złożysz.
-
Winien i ma
Wystawienie, zapłata, zwrot, obciążenie zwrotne, prowizja i faktura zakupu tworzą własne księgowania, a żadne z nich nie jest później zmieniane. Korekta to księgowanie przeciwstawne — jedno i drugie pozostaje czytelne, bo jedno i drugie się wydarzyło.
-
Plan kont pochodzi z kraju
Otwierając księgi, wybierasz walutę i plan kont. O tym, które plany są dostępne, decyduje Twój kraj; tam, gdzie nie ma planu krajowego, jest mały plan neutralny, na którym da się pracować uczciwie, zamiast obcego, który udaje, że pasuje.
-
Okresy
Rok obrotowy się otwiera, a okresy można zamykać. W zamkniętym okresie już się nie księguje — nie dlatego, że zabrania tego ekran, lecz dlatego, że odmawia usługa pod spodem, kimkolwiek byłby pytający.
-
Zestawienia
Zestawienie obrotów i sald, rachunek zysków i strat, bilans oraz analiza wiekowania należności i zobowiązań. Każdą liczbę można rozwinąć aż do pojedynczego księgowania, a stamtąd do dokumentu. Dopóki okres nie jest zamknięty, zestawienie mówi to na górze, zamiast przedstawiać wynik tak, jakby był zyskiem podatkowym.
-
Wydatki i dowody
Rejestrowanie wydatków, dołączanie dowodu i przechowywanie go w niezmienionej postaci. Raz dołączony pozostaje trwale związany z zapisem — także wtedy, gdy zapis zostanie później skorygowany.
-
Faktury zakupu
Faktury Twoich dostawców trafiają do skrzynki, są odczytywane, sprawdzane, a potem stają się zobowiązaniem. To, co program odczytał z pliku, i to, co wpisał człowiek, pozostaje rozróżnialne pole po polu — żeby nikt nie wziął automatycznie rozpoznanej kwoty za fakt potwierdzony.
-
Przeprowadzka skądinąd
Klientów, dostawców, usługi, pozycje otwarte i wartości bilansu otwarcia można wczytać z plików: wgrać, przypisać kolumny, przejrzeć wiersz po wierszu, a dopiero potem zatwierdzić — nie wcześniej.
Bank
Łączność bankowa: zbudowana, ale jeszcze niezatwierdzona.
Płatności rejestruje się w KRONENWERK ręcznie lub potwierdza je dostawca płatności, a księgowanie z tego wynika. Dane dostępu do banku nigdy nie trafiają do KRONENWERK.
Załóż konto i wystaw jedną fakturę.
Potrzebujesz kraju siedziby swojej firmy i dziesięciu minut. Reszta — dane firmy, plan kont, numeracje — powstaje po drodze.