Faktury

Faktura sprawdzona, zanim sprawdzi ją ktokolwiek inny.

Faktury to miejsce, od którego zaczął się ten produkt, i część, nad którą pracowano najdłużej. Wszystko, co tu opisano, można dziś kliknąć.

Wersja robocza

Pozycje z ilością, jednostką, ceną jednostkową i rabatem, w razie potrzeby pobrane z Twojego katalogu. Mieszane stawki, stawka zerowa i odwrotne obciążenie na jednej fakturze to zwykłe przypadki. Sumy liczy silnik, a nie formularz — ta sama arytmetyka, która później tworzy plik XML.
Podatek pochodzi z kraju

O tym, jakie stawki są dopuszczalne, jakie brzmienie musi mieć zwolnienie i jak wygląda numer podatkowy, decyduje kraj — a nie lista w interfejsie. Tam, gdzie program nie może znać stawki, bo zależy ona od faktów, których nie posiada, nie wymyśla jej: w Stanach Zjednoczonych wpisujesz ją sam, a rachunek posługuje się tym, co wpisałeś.
Sprawdzana przed wystawieniem

Przed wystawieniem faktura przechodzi przez europejską normę EN 16931 i przez krajowe zestawy reguł Twojego kraju. Jeśli ich nie przejdzie, nie zostanie wystawiona, a Ty zobaczysz, która reguła zawiodła. Nic nie wychodzi niesprawdzone — a to, co przejdzie, na trwałe nosi przy sobie dowód.

E-faktura, w formacie danego kraju

Niemcy: ZUGFeRD/Factur-X w pliku PDF/A-3, z niezmienionym XML w środku. Francja: Factur-X. Belgia: Peppol BIS UBL. Polska: FA(3). Kanada i Stany Zjednoczone nie mają takiego obowiązku, więc nie narzuca się im europejskiego formatu. To, co dzieje się tutaj, to utworzenie i sprawdzenie pliku — przekazanie go do sieci, na platformę czy do KSeF nie wchodzi w zakres i nigdzie nie jest deklarowane. Czego dany kraj nie potrafi, program zgłasza, zamiast dostarczać coś podobnego.
Wystawiona znaczy niezmienna

Wystawionej faktury już się nie dotyka. Leży w archiwum jako migawka, z sumą kontrolną i dowodem weryfikacji, wraz z danymi odbiorcy w brzmieniu z chwili wystawienia — późniejsza zmiana w kartotece klienta jej nie zmienia. Korekta to osobny dokument z własnym numerem.
Wysłana, a potem wymagalna

Faktura wychodzi e-mailem wraz z plikiem XML, PDF-em i opcjonalnie linkiem do zapłaty. „Przeterminowana” to nie zapisana flaga, lecz porównanie z dzisiejszą datą i z tym, co faktycznie pozostaje otwarte — nie może się więc zdezaktualizować ani pomylić.

Załóż konto i wystaw jedną fakturę.

Potrzebujesz kraju siedziby swojej firmy i dziesięciu minut. Reszta — dane firmy, plan kont, numeracje — powstaje po drodze.