Oprogramowanie księgowe dla małych firm w Kanadzie, Stanach Zjednoczonych i Europie

Oprogramowanie księgowe to rzecz prosta: przechowuje księgi firmy, wystawia faktury, które firma wysyła, rejestruje faktury zakupu i paragony, które firma płaci, mówi właścicielowi, co jest należne w obu kierunkach, i daje księgowemu to, czego księgowy potrzebuje na koniec roku. Trudność polega na tym, że każde z tych zdań znaczy coś innego w Montrealu, w Monachium, w Marsylii i w Miami — inna faktura, inna struktura podatkowa, inne słowo na tę samą rzecz, inny zestaw reguł określających, jak musi wyglądać rekord. KRONENWERK to jeden produkt księgowy z jednym zestawem ksiąg, który tworzy właściwą fakturę dla kraju sprzedawcy i odrzuca niewłaściwą, zanim powstanie. Ta strona wyjaśnia, czego dziś oczekiwać od oprogramowania księgowego, i wskazuje strony dla miejsc, które obsługuje.

Co oprogramowanie księgowe musi robić w 2026 r.

Wystawiać fakturę wymaganą przez kraj

W Niemczech i we Francji faktura jest plikiem ustrukturyzowanym — XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X — walidowanym względem EN 16931, zanim otrzyma numer; w Belgii podróżuje przez Peppol; w Polsce jest to FA(3) dla KSeF. W Quebecu niesie dwa podatki w osobnych wierszach z dwoma numerami rejestracyjnymi; w Ontario jeden wiersz HST; w Stanach Zjednoczonych podatki nazwanej jurysdykcji, do których poboru sprzedawca jest zarejestrowany. Oprogramowanie, które robi to poprawnie dla jednego kraju i udaje dla pozostałych, staje się obciążeniem w dniu, w którym sprzedają Państwo za granicę.

Prowadzić księgi, które są księgami

Księga podwójnego zapisu, tylko dopisywana, w której każdy zapis wskazuje dokument, z którego pochodzi; wystawione dokumenty zamrożone w chwili powstania; korekty jako noty korygujące, nigdy edycje; ścieżka audytu z informacją, kto i kiedy. To czyta audytor, bank i organ podatkowy; produkt, który przechowuje faktury na liście i nazywa to księgowością, nią nie jest.

Zdjąć papierkową robotę z właściciela

Paragony sfotografowane, faktury od dostawców przekazane, liczby odczytane tak, jak wydrukowano, folder zlecenia, który trzyma ofertę, zamówienie, faktury zakupu, zdjęcia, fakturę i płatność pod jednym numerem. A teraz także asystent, który wpisuje: „zarejestruj tę fakturę na zlecenie Meyer” zamiast siedmiu pól.

Wpuścić księgowego bez drugiego systemu

Księgowy otwiera firmę z uprawnieniami nadanymi przez właściciela, widzi każdego klienta na jednym ekranie i znajduje dokumenty przy rekordach, do których należą — zamiast otrzymywać w marcu pudełko po butach.

Mówić, czego nie robi

Żaden produkt księgowy nie ustala Państwa stawki podatkowej, nie składa deklaracji ani nie zastępuje doradcy, a uczciwe mówią to na stronie, a nie drobnym drukiem.

Miejsca

• Montreal i Quebec — GST i QST w osobnych wierszach z oboma numerami, dokumenty francuskie i angielskie, księgi w CAD z fakturami w USD, zaproszony CPA.
• Niemcy — XRechnung i ZUGFeRD, odbiór e-faktur, rekordy w kształcie GoBD, Umsatzsteuer na dokumencie, Steuerberater — i brak DATEV, powiedziany wprost.
• Francja — Factur-X walidowany przed wystawieniem, reforma 2026–2027, TVA w wierszu, expert-comptable — i uczciwa odpowiedź na pytanie o platformę.
• Kanada, Stany Zjednoczone, Belgia, Polska — strony krajów, każda z sekcją o tym, czego KRONENWERK tam nie robi.

Jeden produkt, jeden zestaw ksiąg

Ta sama firma może fakturować klienta w Ontario, klienta w Vermont i klienta w Lyonie z jednego zestawu ksiąg. Kraj sprzedawcy decyduje o dokumencie — jego formacie, słownictwie, kontrolach — a kraj i region klienta decydują, jakiej struktury podatkowej potrzebuje sprzedaż; stawki podaje firma. Ceny są ustalane per rynek, więc firma w Montrealu płaci w dolarach kanadyjskich, a firma w Hamburgu w euro, bez przeliczania przy płatności. Fakturowanie wymagane przez kraj, klienci, dostawcy, faktury zakupu, wydatki, załączniki, płatności, księga główna i podstawowe raporty są w każdym planie; wyższe plany dodają przepływy zespołowe, automatyzację, kilka firm, API i asystenta AI, a plan dla biur rachunkowych obsługuje biura rachunkowe. Zob. cennik.

Trzy przewodniki warte przeczytania przed wyborem

1. Zmiana oprogramowania księgowego — lub porzucenie arkusza biura rachunkowego: co się przenosi, co nie, ile to trwa, jak zachować biuro rachunkowe.
2. Jedno zlecenie, każdy dokument: dlaczego folder wokół zlecenia należy do wnętrza księgowości i jak pozostaje poza pieniędzmi.
3. Księgowość z AI: co asystent może czytać, rejestrować i szkicować, co zostaje u Państwa i jak połączyć Claude w pięć minut.

Jak KRONENWERK to obsługuje

SUPPORTED WITH LIMITATIONS Jeden zestaw ksiąg na firmę; faktury tworzone i walidowane dla Niemiec (XRechnung, ZUGFeRD), Francji (Factur-X), Belgii (Peppol UBL, przez podłączony punkt dostępowy), Polski (FA(3), transmisja do KSeF jeszcze nie), Kanady (GST/HST, QST, PST jako nazwane wiersze, dwie pozycje w formularzu, przez API i przez asystenta) oraz Stanów Zjednoczonych (podatki nazwanej jurysdykcji podawane przez sprzedawcę); faktury zakupu, wydatki, paragony, załączniki, transakcje, należności, zobowiązania, księga główna i raporty wszędzie; plan dla biur rachunkowych dla księgowych; asystent AI przez plan Enterprise. Nigdzie nie robione: ustalanie stawek, składanie deklaracji podatkowych, płace, automatyczne połączenie z bankiem. Strona krajów zawiera status dla każdego kraju.