Zmiany oprogramowania księgowego obawiamy się z jednego powodu: ze strachu, że po drugiej stronie zabraknie jakiejś liczby. Centrum migracji KRONENWERK jest zbudowane wokół tego strachu. Odczytuje eksporty produktu, który Państwo opuszczają — CSV lub XLSX, w tym archiwa zip tworzone przez QuickBooks Online — pobiera klientów, dostawców, faktury sprzedaży, noty korygujące, faktury zakupu, wydatki, płatności, dokumenty, plan kont i bilans otwarcia, pokazuje każdą sumę, zanim cokolwiek zostanie zapisane, i zapisuje do ksiąg dopiero wtedy, gdy zatwierdzą Państwo dokładnie to, co widzieli. Dopóki nie dotkną Państwo zaimportowanego rekordu, cały import można cofnąć. Dla większości małych firm praca zajmuje jedno popołudnie, gdy eksporty są już w ręku, a biuro rachunkowe, które dotąd prowadziło arkusz, może dalej pracować z Państwem wewnątrz KRONENWERK.
Trzy rodzaje zmiany
- Z innego produktu
- QuickBooks, Xero, Wave, lexoffice, sevDesk, pakiet francuski lub belgijski — wszystko, co eksportuje swoje listy jako CSV lub XLSX. KRONENWERK rozpoznaje eksporty QuickBooks po ich kształcie; każdy inny produkt przechodzi przez adapter ogólny, w którym raz określają Państwo, czym jest każda kolumna.
- Z arkusza biura rachunkowego
- Wiele firm w ogóle nie ma oprogramowania księgowego; mają księgowego, który prowadzi arkusz i folder z PDF-ami. Arkusz to CSV. Folder z PDF-ami to zbiór dokumentów, które Centrum migracji dołącza do faktur sprzedaży i zakupu, do których należą, po numerze — nigdy przez zgadywanie.
- Z papieru i wyciągu bankowego
- Nie istnieje żaden eksport. Wprowadzają Państwo bilans otwarcia na dzień, zaczynają wystawiać faktury i rejestrować faktury zakupu od tej daty, a stare papiery składają jako dokumenty przy bilansie otwarcia. Asystent AI czyni to najszybszym z trzech wariantów: sfotografować, powiedzieć, co to jest, potwierdzić. Zob. księgowość z AI.
Co się przenosi i czym się staje
| Ze starego systemu | W KRONENWERK | Uwaga |
|---|---|---|
| Klienci, dostawcy | Kontrahenci z adresem, numerem VAT, walutą, e-mailem | Duplikaty według nazwy lub numeru VAT są pokazywane przed zatwierdzeniem, nie scalane po cichu. |
| Faktury sprzedaży, noty korygujące | Zaimportowane faktury w archiwum, oznaczone jako zaimportowane | Żaden PDF nie jest generowany ponownie; można dołączyć oryginalny plik. Zaimportowana faktura nie jest anulowana przez KRONENWERK — nie została tu wystawiona. |
| Faktury zakupu, wydatki | Rekordy zakupu z liczbami tak, jak wydrukowano | Z ich plikami tam, gdzie eksport je zawiera. |
| Płatności za faktury zakupu i wydatki | Płatności | Częściowej płatności za fakturę sprzedaży nie można zaimportować jako rozliczenia; zamiast tego kwota pozostała do zapłaty jest pobierana z kolumny eksportu, aby należności były prawidłowe. |
| Dokumenty | Załączniki przy rekordzie, do którego należą | Dopasowywane wyłącznie po numerze. Dokument, który do niczego nie pasuje, pozostaje niedopasowany i jest wymieniony. |
| Plan kont | Plan kont firmy | Typ konta jest wymagany, nigdy nie jest zgadywany na podstawie nazwy. |
| Bilans otwarcia | Zapis otwarcia na dzień zmiany | Zatwierdzany jako zestaw, który musi się bilansować. |
| Produkty | Tylko przygotowane | Pokazywane do sprawdzenia; jeszcze nie zatwierdzane. |
| Zapisy dziennika, transakcje bankowe | Tylko przygotowane, celowo | Faktury z tego samego okresu są już zaimportowane, a bilans otwarcia mówi, gdzie zostawiły konta; zaksięgowanie także dzienników wykazałoby przychód dwukrotnie. |
Siedem kroków
- Eksport. W starym produkcie: klienci, dostawcy, faktury, faktury zakupu, wydatki, płatności, dokumenty, plan kont oraz zestawienie obrotów i sald na dzień zmiany. QuickBooks Online: Settings → Export data, co tworzy zip z plikami XLSX. Wszystko inne: CSV.
- Przesłanie. Ustawienia → Migracje → nowa migracja. Wrzucają Państwo pliki; każdy jest zachowywany bez zmian jako dowód tego, co próbowano zrobić.
- Wykrycie i mapowanie. KRONENWERK podaje adapter, który rozpoznał, lub prosi o wybór. Dla każdego pliku widzą Państwo kolumny i wybierają, czym jest każda z nich. Daty zapisane z kropkami są zawsze odczytywane jako dzień na początku — żadne ustawienie regionalne nie zapisuje
08.23.2026; o ukośniki pyta raz. - Walidacja. Każdy wiersz jest sprawdzany: klient bez nazwy, faktura bez daty, numer VAT, który nie może nim być, suma, która się nie zgadza. Wiersze, które nie przechodzą, są wymieniane według linii i nic nie postępuje, dopóki nie zostaną poprawione lub wykluczone.
- Podgląd i uzgodnienie. Liczby i sumy na plik — ile faktur, ile pozostaje do zapłaty, dwie strony bilansu otwarcia — obok liczb, które wydrukował stary system. To moment na porównanie z wyeksportowanym zestawieniem obrotów i sald.
- Zatwierdzenie i zapis. Państwa zatwierdzenie jest powiązane dokładnie z przygotowanym stanem, który Państwo widzieli, aż do każdego wiersza; jeśli cokolwiek zmieniło się w międzyczasie, zapis jest odrzucany i patrzą Państwo ponownie. Księgowy może przygotować i zmapować; właściciel przegląda sumy i zatwierdza. Telefon nie może mapować, zatwierdzać ani zapisywać — celowo.
- Raport. Co zostało zapisane, co pominięto i dlaczego, czego nie udało się dopasować. Warto go zachować razem z plikami migracji.
Cofnięcie
Przed zapisem — odrzucenie: przygotowanie znika, przesłane pliki zostają, księgi nigdy nie zostały dotknięte. Po zapisie, dopóki nic zaimportowanego nie zostało dotknięte: pełne cofnięcie, każdy rekord usunięty w odwrotnej kolejności, tylko tam, gdzie jest nadal dokładnie taki, jak zaimportowano. Gdy cokolwiek zostało dotknięte — płatność zarejestrowana za zaimportowaną fakturę zakupu, dokument dołączony do zaimportowanej faktury, edycja — cofnięcie nie jest już nigdy możliwe; od tej chwili korekty są zwykłymi korektami. Reguła jest podana na stronie migracji, aby nikt nie odkrył jej po fakcie.
Zachowanie biura rachunkowego
Zmiana oprogramowania nie oznacza zmiany biura rachunkowego. Zapraszają Państwo biuro do swojej firmy; w planie dla biur rachunkowych widzi ono każdego klienta, dla którego pracuje, na jednym ekranie i wchodzi do każdego z nich z uprawnieniami, które Państwo nadali. Państwa firma pozostaje Państwa firmą — własne księgi, własny właściciel — i to Państwo kończą współpracę, nie biuro. To, co księgowy dotąd odtwarzał z Państwa papierów pod koniec kwartału, jest już w księgach, gdy je otwiera, z plikami przy rekordzie, do którego należą.
Przejście na własną księgowość z biura rachunkowego
Jeśli biuro prowadziło księgowość za Państwa, a teraz chcą Państwo robić to sami, uczciwa kolejność jest taka: uzyskać od biura liczby zamknięcia na dzień — zestawienie obrotów i sald, listę otwartych faktur klientów i otwartych faktur od dostawców — i zaimportować dokładnie to jako pozycję otwarcia. Od tej daty wystawiać i rejestrować w KRONENWERK. Nie próbować przepisywać starych lat; zamiast tego dołączyć stare sprawozdania roczne jako dokumenty przy bilansie otwarcia. Od pierwszego dnia asystent AI może wykonywać wpisywanie, za które Państwo płacili, a biuro można zaprosić z powrotem tylko na zamknięcie roku.
Ile to trwa
Eksport: godzina, głównie na szukanie przycisków. Mapowanie i walidacja: godzina dla czystego eksportu, popołudnie dla nieuporządkowanego arkusza. Uzgodnienie: tyle, ile trzeba, aby suma pozostała do zapłaty zgadzała się ze starym systemem — zwykle minuty, czasem odkrycie faktury, którą stary system policzył dwa razy. Zapis: sekundy. Dłużej trwa decyzja o dacie zmiany; zwykłą odpowiedzią jest pierwszy dzień kwartału, ponieważ zestawienie obrotów i sald najłatwiej uzyskać na ten dzień.
Jak KRONENWERK to obsługuje
SUPPORTED WITH LIMITATIONS Centrum migracji odczytuje CSV i XLSX, rozpoznaje eksporty QuickBooks Online, zapisuje klientów, dostawców, faktury sprzedaży, noty korygujące, faktury zakupu, wydatki, płatności za zakupy, dokumenty, plan kont i bilanse otwarcia, przygotowuje produkty, zapisy dziennika i transakcje bankowe do sprawdzenia bez ich zapisywania oraz cofa całą migrację, dopóki zaimportowany rekord nie zostanie dotknięty. Pełne Centrum migracji jest zawarte od planu Business; podstawowy import jest w każdym planie. Dedykowane adaptery dla lexoffice, sevDesk, DATEV i Xero nie są jeszcze zbudowane — ich eksporty przechodzą przez adapter ogólny z jednorazowym mapowaniem. Zob. cennik oraz, dla migracji sterowanej własnym kodem, API księgowe.
Najczęstsze pytania
Czy stracę numery faktur?
Nie. Zaimportowane faktury zachowują numery, pod którymi zostały wystawione, oznaczone jako zaimportowane. Nowe faktury kontynuują od numeru, który ustawią Państwo jako następny.
Czy mogę zaimportować kilka lat?
Mogą Państwo zaimportować tyle lat faktur sprzedaży i zakupu, ile zawiera eksport; stają się rekordami w archiwum. Tylko bilans otwarcia przenosi salda do księgi głównej, więc historia pozostaje historią, a bieżący rok księguje się czysto.
Co, jeśli eksport ze starego systemu jest nieuporządkowany?
Walidacja wymienia każdy wiersz, który nie przechodzi, z powodem. Formuła, która przetrwała eksport, jest przechowywana bez zmian i oznaczona; o niejednoznaczną datę pyta raz. Nic nie jest poprawiane po cichu.
Czy moje biuro rachunkowe może przeprowadzić migrację za mnie?
Tak. Przygotowanie, przesłanie i mapowanie wymagają uprawnień do migracji; zapis wymaga zatwierdzenia właściciela, więc biuro może wykonać pracę, a Państwo podpisują.
Czy istnieje import z QuickBooks?
Tak. QuickBooks Online eksportuje zip z plikami XLSX i żadnego CSV; KRONENWERK odczytuje zip, rozpoznaje listy i mówi, które pliki są raportami, a nie listami, aby wiersz sumy częściowej nigdy nie stał się klientem.
A co z moim bankiem?
Transakcje bankowe można przygotować do sprawdzenia, ale nie są zapisywane; bilans otwarcia przenosi saldo bankowe. Od tej chwili wyciągi są importowane do uzgodnienia.
Źródła
- KRONENWERK pricing and plan comparison — odczytano
- Intuit — Export your QuickBooks Online data — odczytano
- KRONENWERK developer documentation — accounting API — odczytano