Oferty
Najpierw oferta. Księgowość zaczyna się później.
Oferty to najmłodsza część KRONENWERK i jest kompletna: napisać, wysłać, otrzymać odpowiedź, poprawić, przekształcić.
-
Pisanie
Pozycje, ilości, jednostki, rabaty i stawki — te same pola i ta sama arytmetyka co przy fakturze, żeby jedno mogło stać się drugim bez przepisywania. To, co oferujesz często, znajduje się w katalogu usług i stamtąd jest pobierane.
-
Strona, którą dostaje klient
Każda wysłana oferta dostaje własny, trudny do odgadnięcia adres. Pokazuje dokładnie jedną rzecz: tę ofertę. Klient nie potrzebuje konta, hasła ani aplikacji — a adres można w każdej chwili unieważnić.
-
Dwie odpowiedzi i żadnej trzeciej
Przyjąć albo odrzucić. Zgoda wiąże się z wersją, która była na stronie — nie z tym, co w międzyczasie znalazło się w wersji roboczej. Przy odmowie można podać powód, a dwukrotne naciśnięcie tego samego przycisku nie oznacza dwóch akceptacji.
-
Wersje
Po wysyłce każda istotna zmiana tworzy nową wersję, a stara zostaje obok. Odmowa też rzadko bywa końcem: „za drogo” staje się nową wersją roboczą, a odrzucona wersja pozostaje czytelna, żeby później dało się prześledzić, na co klient właściwie powiedział nie.
-
Oferta nic nie księguje
Nawet po jej przyjęciu. Oferta nie tworzy ani należności, ani przychodu, bo jedno i drugie powstaje dopiero przy fakturze. To nie przeoczenie, lecz zasada: w całej części ofertowej nie jest dotykane żadne konto, żaden okres ani księga główna.
-
Przekształcenie
Przyjęta oferta staje się fakturą z tymi samymi pozycjami, bez przepisywania ich przez kogokolwiek. Oferta się o tym dowiaduje i zostaje zamknięta; nie otwiera się ponownie dlatego, że ktoś dotknął faktury.
Słowo o tym
„Obejrzana” znaczy obejrzana.
Stan „obejrzana” ustawia wyłącznie faktyczne pobranie chronionej strony oferty. To, że dostawca poczty przyjął wiadomość, nie dowodzi, że ktokolwiek cokolwiek przeczytał — a kto ponawia kontakt po „obejrzano”, powinien działać na faktach, nie na domysłach.
Załóż konto i wystaw jedną fakturę.
Potrzebujesz kraju siedziby swojej firmy i dziesięciu minut. Reszta — dane firmy, plan kont, numeracje — powstaje po drodze.