Wat een AI-assistent wel en niet kan in uw boeken — met 30 dingen om te vragen

Een AI-assistent die aan KRONENWERK is gekoppeld, kan alles lezen wat de persoon die hem koppelde kan lezen, kan alles aanmaken wat nog een concept is, en kan — alleen als het bedrijf het toestaat, en alleen tot een bedrag dat het bedrijf instelt — een factuur uitreiken, versturen en vastleggen dat ze is betaald. Hij kan nooit een document annuleren, een leverancier goedkeuren of betalen, een journaalpost boeken, een periode afsluiten of een instelling aanraken. Deze pagina somt de grens exact op, tool voor tool, en geeft daarna dertig dingen om tegen een assistent te zeggen die bij de eerste poging nuttig werk opleveren.

De grens in één tabel

De rechterkolom is geen lijst van functies die nog komen. Het is de lijst van handelingen die KRONENWERK voorbehoudt aan een persoon die onder eigen naam is ingelogd, omdat elk ervan ofwel een juridisch document wijzigt dat al bestaat, ofwel geld naar buiten laat gaan, ofwel verandert wat de boeken over het verleden zeggen. De kant van de assistent in de tabel is alles wat een concept, een record dat op bevestiging wacht, of een antwoord oplevert.

De drie niveaus, precies

Het bedrijf stelt één niveau in onder Instellingen → AI-agent (MCP), en dat geldt voor elke assistent en elke sleutel gelijk.

Alleen lezen

Twaalf leestools. Een conceptaanvraag wordt beantwoord met een zin die zegt dat concepten zijn uitgeschakeld. Er wordt niets geschreven.

Voorstellen (standaard)

De leestools plus zeven concepttools: conceptfactuur, conceptofferte, transactie, notitie, leveranciersfactuur, gearchiveerd document, koppeling aan een transactie. Niets wat de assistent op dit niveau doet, is een financieel feit. Een conceptfactuur heeft geen nummer; een vastgelegde inkoopfactuur is niet goedgekeurd en aan niemand verschuldigd totdat een persoon haar bevestigt.

Handelen binnen een grens

Voegt issue_invoice, send_invoice en record_payment toe. Elke handeling wordt getoetst aan een brutobedrag in de basisvaluta van het bedrijf, binnen de eigen transactie van de handeling: een factuur waarvan het totaal de grens overschrijdt, wordt in haar geheel teruggedraaid — geen nummer verbruikt, geen record, geen e-mail. De grens geldt per handeling, niet per dag.

Wanneer een assistent iets vraagt buiten zijn niveau, zegt de server niet "onbekende tool", wat een model als een naamprobleem zou opvatten en waar het omheen zou proberen. Hij geeft een normaal resultaat terug dat als fout is gemarkeerd, waarvan de tekst de regel noemt, zegt dat er niets is gedaan, en de instelling noemt die een persoon zou wijzigen. De assistent geeft iets waars door en stopt.

Wat de assistent niet eens kan zien

• Andere bedrijven. Een verbinding is aan één bedrijf gebonden. Identificaties van een ander bedrijf komen terug als "niet gevonden", niet als "verboden", zodat het antwoord niets onthult.
• Schermen die de koppelende persoon niet kan openen. Leesacties zijn begrensd door dezelfde rechten als het overeenkomstige scherm. Een boekhouder zonder toegang tot de balans koppelt een assistent zonder die toegang.
• Tabelnamen, bestandspaden, stacktraces. Interne fouten worden beschreven in één vaste zin. Niets over het binnenste van de server komt in de context van een model terecht.
• Een tarieventabel. KRONENWERK heeft er geen. De assistent geeft het belastingtarief op dat het bedrijf of het document hem heeft gegeven; hij kan er geen opzoeken, omdat er niets op te zoeken valt.

Dertig dingen om te vragen

Elk hiervan komt overeen met één of twee tools en werkt op het standaardniveau, tenzij anders aangegeven. Zeg ze in uw eigen woorden; de assistent beslist welke tool hij aanroept.

Weten waar u staat

1. "Wat heeft vandaag mijn aandacht nodig?" — de aandachtslijst: vervallen in beide richtingen, binnenkort verschuldigd, wachtrijen die op een persoon wachten.
2. "Wie is ons geld schuldig, gerangschikt naar hoe laat?"
3. "Wat zijn wij deze maand aan leveranciers verschuldigd?"
4. "Hoe is vorige maand verlopen?" — winst en verlies uit het grootboek, met een markering of de periode is afgesloten.
5. "Wat staat er vandaag op de balans?"
6. "Is factuur 2026-0143 betaald?"
7. "Toon elke factuur aan Meyer die nog openstaat."
8. "Vind de klant wiens naam 'Dubois' bevat."
9. "Toon me opdracht V2026-0142 met alles wat eraan is gekoppeld."
10. "Welke opdrachten zijn op dit moment in productie?"

Dingen vastgelegd krijgen

11. "Leg deze leveranciersfactuur vast" — voeg de pdf toe. De bedragen worden overgenomen zoals gedrukt, nooit opnieuw berekend.
12. "Archiveer dit bonnetje als uitgave op de opdracht Dubois."
13. "Bewaar deze vrachtbrief bij opdracht V2026-0142."
14. "Voeg de inkooporder van de klant toe aan zijn klantrecord."
15. "Voeg een notitie toe aan de opdracht Meyer: klant heeft levering op de 24e bevestigd."
16. "Maak een opdracht aan voor de bestelling Lambert, fase 'offerte', deadline eind oktober."
17. "Koppel offerte Q-2026-0031 aan de opdracht Lambert."
18. "Zet de opdracht Lambert op 'goedgekeurd'." — een notitie op de tijdlijn; fasen worden door een persoon in KRONENWERK ingesteld.

Voorbereiden wat klanten ontvangen

19. "Stel een conceptfactuur op voor de opdracht Meyer: 500 stuks à 12,40, standaard btw, betaaltermijn 30 dagen."
20. "Stel de conceptfactuur voor het abonnement van september op voor Meyer, Dubois en Lambert — dezelfde regels als augustus." — één concept per klant; u reikt elk uit.
21. "Stel een conceptofferte op voor Lambert: twee posten, levering over zes weken, 30 dagen geldig."
22. "Maak het concept in Amerikaanse dollars; de klant betaalt in USD."
23. "Zet het PO-nummer van de klant als zijn referentie op het concept."
24. "Wat wordt het totaal van concept 4711, en kan het zo worden uitgereikt?" — het concept zoals de boeken het bevatten, met de totalen die de uitreikingsengine berekent, of de reden waarom het nog niet kan worden uitgereikt.

Met het handelingsniveau, tot de grens

25. "Reik concept 4711 uit."
26. "Verstuur factuur 2026-0150 naar het geregistreerde adres van de klant."
27. "Leg vast dat Meyer factuur 2026-0143 vandaag volledig per bankoverschrijving heeft betaald."

Vragen om wat hij niet kan — en wat er gebeurt

28. "Annuleer factuur 2026-0143." — geweigerd met de regel; een persoon annuleert haar in KRONENWERK, dat de creditnota uitreikt.
29. "Betaal de factuur van Fastlink." — geweigerd; leveranciers goedkeuren en betalen is een handeling van een persoon.
30. "Sluit september af." — geweigerd; het afsluiten van een periode blijft bij een persoon.

Hoe u er goed mee werkt

Geef het opdrachtnummer. Een assistent die "op opdracht V2026-0142" kent, archiveert documenten, inkoopfacturen en notities waar ze horen, en de opdrachtpagina toont het hele verhaal — zie transacties. Voeg het document toe in plaats van het te beschrijven: een leveranciersfactuur die vanuit de pdf is vastgelegd, draagt de pdf, en de bedragen erop zijn de bedragen die de leverancier drukte. Vraag op factuurdag om concepten in batches, en reik ze daarna in KRONENWERK in één keer uit. Lees wekelijks het auteurschapslogboek; het somt elk concept en elke handeling op met de tool, de verbinding en het tijdstip.

Hoe KRONENWERK dit aanpakt

SUPPORTED Er bestaan vandaag tweeëntwintig tools — twaalf lezen, zeven concept, drie handelen — aangeboden volgens de scopes van het bewijs en het niveau van het bedrijf; de handelingstools alleen onder Handelen binnen een grens met een brutobedrag dat per handeling wordt getoetst. Annuleren, corrigeren, leveranciers betalen, boeken, afsluiten en configureren hebben bewust geen tool. Elk concept en elke handeling wordt onder de verbinding in het auteurschapslogboek en in het auditspoor geschreven. Technische details: de MCP-ontwikkelaarspagina en API-beveiliging.