Alternative à QuickBooks au Canada : la liste de contrôle avant de changer

La plupart des petites entreprises canadiennes qui cherchent une solution de rechange à QuickBooks ne sont pas mécontentes de la comptabilité en partie double. Il s'est passé quelque chose de précis : une facture québécoise que le teneur de livres du client a renvoyée, un client américain qui paie en dollars américains alors que les livres sont tenus en dollars canadiens, un chantier avec trente documents et aucun endroit où les garder ensemble, un prix qui a bougé, ou simplement l'envie de cesser de saisir des reçus à la main. Cette page est écrite pour ce moment-là. C'est une liste de contrôle de ce qu'une entreprise de l'Ontario, du Québec, de la Colombie-Britannique ou de l'Alberta devrait comparer en 2026 — la même liste pour chaque produit, KRONENWERK compris —, suivie des réponses de KRONENWERK, y compris celles qui pourraient vous envoyer ailleurs. Elle n'avance rien du tout sur ce que fait, coûte, comprend ou n'a pas l'autre produit : vérifiez-le sur son propre site, le jour où vous déciderez.

Pourquoi cette page ne dit rien de l'autre produit

Une page de comparaison écrite par un fournisseur au sujet d'un concurrent vieillit mal et se trompe plus souvent qu'elle n'a raison. Les prix changent, des fonctions arrivent, les forfaits sont renommés, et une phrase écrite en septembre est périmée en janvier. Cette page fait donc la seule chose honnête qui lui reste : elle énonce les exigences qu'une entreprise canadienne a réellement, et elle y répond publiquement pour KRONENWERK, lacunes nommées. Apportez la même liste à la documentation de l'autre produit ou à une démonstration et répondez-y là-bas. Si les deux réponses diffèrent sur une ligne qui compte pour vous, votre décision est prise sans que quiconque ait eu à qualifier le logiciel d'autrui.

Une règle rend l'exercice utile : ne vous contentez jamais d'un « oui, c'est pris en charge ». Demandez plutôt à voir le document que le logiciel produit pour votre cas le plus difficile — une facture québécoise avec deux taxes, une facture en dollars américains, un avoir contre l'an dernier — et regardez le document, pas la liste de fonctions.

La liste de contrôle : onze points à comparer au Canada

Les lignes sont classées à peu près selon la fréquence avec laquelle elles mettent fin à une comparaison. Les quatre premières sont celles qu'un teneur de livres canadien vérifiera d'abord.

Les faits canadiens sur lesquels repose la liste

Cinq chiffres décident de la plupart des lignes ci-dessus, et les cinq viennent des administrations fiscales, non d'un fournisseur. Le taux de la TPS est de 5 %. Le taux de la TVQ est de 9.975 %, calculé sur le prix de vente excluant la TPS, de sorte que les deux taxes ne se composent jamais et qu'un document québécois affiche deux montants, non une ligne fusionnée. Les provinces participantes où s'applique la TVH sont le Nouveau-Brunswick, Terre-Neuve-et-Labrador, la Nouvelle-Écosse, l'Ontario et l'Île-du-Prince-Édouard. L'inscription devient obligatoire dès que les fournitures taxables mondiales dépassent $30,000 dans un trimestre civil ou sur quatre trimestres civils consécutifs. Les registres se conservent six ans à compter de la fin de la dernière année d'imposition à laquelle ils se rapportent.

Ce que ces chiffres ne décident pas, c'est si une vente donnée est taxable, détaxée ou exonérée, ni quelles règles provinciales s'y appliquent. C'est une question de ce que vous vendez, à qui et où c'est livré, et elle appartient à vous et à votre comptable. Aucun produit comptable ne devrait y répondre à votre place, et celui-ci ne le fait pas. Le détail pour le Québec se trouve sur ce que doit montrer une facture québécoise, et pour les ventes transfrontalières sur facturer un client américain depuis le Canada.

Les réponses de KRONENWERK, ligne par ligne

1. Structure selon la province. La TPS et la TVQ sont saisies comme deux taxes sur la ligne et imprimées comme deux lignes, chacune calculée sur le montant net, chacune avec son taux et son montant ; un client ontarien reçoit une ligne de TVH ; un client de Colombie-Britannique reçoit la TPS et, si vous le dites, la TVP comme deuxième taxe. La province du client est sur sa fiche, et KRONENWERK avertit lorsque le document ne porte pas la structure que cette province suggère.
2. Les deux numéros, imprimés. Les numéros d'inscription à la TPS/TVH et à la TVQ figurent sur la fiche de l'entreprise et apparaissent sur le document, à côté des lignes de taxe auxquelles ils appartiennent.
3. Les paliers, d'office. Le nom du client, la description de chaque fourniture, les conditions de paiement et les deux numéros d'inscription sont imprimés sur chaque facture, de sorte qu'une facture ne reste jamais par accident en deçà des mentions de $100 ou de $500.
4. Pas de TVQ sans numéro de TVQ. Une entreprise qui tente de facturer la TVQ sans inscription à la TVQ au dossier est refusée, motif à l'appui, avant qu'un numéro de facture ne soit dépensé.
5. Documents en USD, livres en CAD. Les factures sont émises en dollars américains pendant que les livres restent en dollars canadiens, et les deux valeurs figurent sur chaque ligne d'écriture, de sorte que le montant canadien n'est jamais reconstitué à la main.
6. Figé et sans trous. Un document émis est conservé comme un instantané avec son PDF ; les corrections sont des avoirs, jamais des modifications ; la numérotation n'a pas de trous ; les pièces jointes restent avec le document aussi longtemps que l'entreprise existe.
7. Reçus et factures de fournisseurs. Photographier ou transférer ; les montants sont lus tels qu'imprimés ; une file d'attente attend la confirmation d'une personne ; le fichier original est conservé comme pièce justificative.
8. Dossiers d'affaires. Le dossier d'affaires est une chemise de chantier à l'intérieur de la comptabilité : soumission, commande, factures de fournisseurs, photos, facture et paiements sous un seul numéro, sans montant propre. La facturation elle-même est décrite sur la page des factures.
9. Migration et banques. Clients, fournisseurs, factures impayées, factures de fournisseurs et une balance de vérification à une date donnée entrent par CSV ou XLSX ; vous faites correspondre les colonnes une fois, comparez les totaux et approuvez avant que quoi que ce soit ne soit écrit. Des connexions bancaires existent pour les banques canadiennes. Le guide de migration parcourt les étapes et la règle de retour en arrière.
10. L'assistant, clôturé. Un assistant IA se connecte par un serveur MCP sur le forfait Enterprise. L'entreprise choisit l'un de trois niveaux — lecture seule, proposer, ou agir dans une limite — et fixe une limite par acte ; tout ce qui modifie un document juridique ou déplace de l'argent reste à une personne.
11. Le prix. Quatre forfaits à partir de 29 € par mois, publiés intégralement sur la page des tarifs. Il n'y a pas de forfait gratuit ni de période d'essai. C'est un choix délibéré, et il est énoncé sur chaque page plutôt que découvert à la caisse.

Les lignes qui pourraient vous envoyer ailleurs

Une migration qu'il faut annuler coûte bien plus cher qu'un paragraphe honnête. KRONENWERK ne produit pas vos déclarations de TPS/TVH ni de TVQ : les chiffres par taux et par période sont dans les rapports, et la transmission se fait sur les portails de l'ARC et de Revenu Québec ou chez votre comptable. Il ne détermine pas les taux de taxe et ne décide pas si une fourniture est taxable, détaxée ou exonérée. Il ne fait pas la paie, de sorte qu'une entreprise dont le personnel est sur une paie canadienne a besoin d'un second produit ou d'un bureau pour cela. Et il ne donne aucun conseil fiscal. Si l'un de ces quatre points est la raison pour laquelle vous magasinez, arrêtez-vous ici et regardez ailleurs — cette page préfère perdre la vente plutôt que vous laisser le découvrir en avril. Tout le reste de la liste est ce pour quoi KRONENWERK a été bâti, et la page Canada ainsi que la page Montréal exposent les mêmes limites en détail.

Comment mener la comparaison en un après-midi

Prenez trois documents réels dans vos propres dossiers plutôt que les données d'exemple du fournisseur : une facture québécoise avec TPS et TVQ, une facture en dollars américains à un client d'un autre pays, et un avoir contre une facture de l'an dernier. Créez le client avec une vraie province et un vrai numéro d'inscription, émettez le document et ouvrez le PDF. Cherchez les deux lignes de taxe avec leurs propres montants, les deux numéros d'inscription, le nom du client, les conditions de paiement et une description de chaque fourniture. Essayez ensuite de modifier la facture émise et voyez ce que fait le logiciel — un produit qui vous laisse changer en silence un document émis a répondu à la ligne 6 pour vous. Terminez en déposant la facture structurée d'un fournisseur dans le vérificateur de facture électronique gratuit pour voir ce qu'un validateur en fait. Un produit qui survit à ces trois documents est un candidat raisonnable ; le traitement fiscal d'une vente précise reste une question pour votre comptable.

Comment KRONENWERK traite cette question

PRIS EN CHARGE AVEC DES LIMITES Factures à plusieurs taxes — TPS et TVQ, TVH, ou TPS et TVP — calculées sur le net et imprimées en lignes distinctes avec les numéros d'inscription ; refus de la TVQ sans inscription à la TVQ ; avertissements de structure selon la province ; factures en dollars américains avec des livres en dollars canadiens et les deux valeurs sur chaque ligne d'écriture ; documents émis figés, avoirs pour les corrections, numérotation sans trous ; reçus et factures de fournisseurs avec pièces jointes ; dossiers d'affaires comme chemises de chantier ; connexions bancaires ; migration par CSV et XLSX avec une étape d'approbation ; un assistant IA par MCP à trois niveaux avec une limite par acte sur le forfait Enterprise. Non fait : produire les déclarations de TPS/TVH ou de TVQ, déterminer les taux de taxe, décider si une fourniture est taxable, détaxée ou exonérée, la paie, ou le conseil fiscal. Quatre forfaits à partir de 29 € par mois sur la page des tarifs ; pas de forfait gratuit ni de période d'essai.