Buchhaltungssoftware in Montreal: GST- und QST-Rechnungen, zweisprachig, ein Satz Bücher

Ein Unternehmen in Montreal stellt jede steuerpflichtige Rechnung mit zwei Steuern aus — der bundesstaatlichen GST und der QST von Québec (TPS/TVQ), jede auf ihrer eigenen Zeile, jede mit ihrer eigenen Registrierungsnummer — auf Französisch, auf Englisch oder in beiden Sprachen, in kanadischen Dollar an den Kunden um die Ecke und in US-Dollar an den in Vermont. Es reicht nichts über seine Buchhaltungssoftware ein; Revenu Québec und die CRA haben ihre eigenen Portale. Was es von der Software braucht, ist eine Rechnung, die der Buchhalter eines Geschäftskunden ohne Telefonanruf akzeptiert, Bücher, die ein Steuerberater am Boulevard Saint-Laurent an einem Dienstag öffnen kann, und eine Möglichkeit, Belege nicht mehr abzutippen. KRONENWERK, von Québec aus für Kanada, die Vereinigten Staaten und Europa betrieben, tut genau das — und diese Seite sagt klar, was es nicht tut.

Die Québec-Rechnung, richtig gemacht

Wo GST oder QST berechnet wird, muss die Rechnung die GST/HST-Registrierungsnummer und die QST-Registrierungsnummer des Verkäufers neben der Steuer zeigen, damit der Kunde seinen Vorsteuerabzug (input tax credit und input tax refund) geltend machen kann. KRONENWERK druckt GST und QST als zwei getrennte Zeilen, jede auf dem Nettobetrag berechnet, jede mit eigenem Satz und Betrag, mit beiden Registrierungsnummern auf dem Dokument — nie eine zusammengefasste Zeile mit 14,975 %, die richtig summiert und dem Buchhalter des Kunden das Falsche darüber sagt, wer bezahlt wurde. Hat die Firma keine QST-Nummer hinterlegt und versucht, QST zu berechnen, wird die Rechnung abgelehnt, bevor sie existiert, mit dem Grund. Die zwei Zeilen werden überall erfasst, wo eine Rechnung entsteht: im Webformular (die GST im Satzfeld, die QST — oder eine PST oder RST — als zweite Steuer daneben), über die API und über den KI-Assistenten, jede Steuer mit Name und Satz. Die Steuersätze selbst geben Sie an: KRONENWERK rechnet mit dem Satz, den Sie eingeben, und prüft, dass die Nummer daneben steht. Es bestimmt den Satz nicht, weil der Satz vom Ort der Leistung abhängt, und ein Produkt, das standardmäßig 5 % setzte, weil der Bundessatz 5 % beträgt, läge bei einem Verkauf nach Toronto falsch und bei einem Verkauf nach Burlington falsch.

Das Dokument wird in kanadischem Französisch oder kanadischem Englisch geschrieben — Facture, TPS, TVQ, Sous-total, Montant dû auf dem einen, Invoice, GST, QST auf dem anderen — aus einer Quelle, nicht aus zwei Übersetzungen, die auseinanderdriften. Die Wahl der Sprache eines Dokuments ändert nichts am Land oder an den Steuern der Firma.

Jenseits der Insel: Ontario, das übrige Kanada, die Vereinigten Staaten

Unternehmen in Montreal verkaufen überall hin. Ein Kunde in Ontario erhält eine HST-Zeile; ein Kunde in British Columbia erhält GST und, wo PST gilt, PST als zweite Zeile; ein Kunde in Alberta erhält nur GST. Ein Kunde in den Vereinigten Staaten ist für einen kanadischen Verkäufer typischerweise eine steuerfreie Ausfuhr (zero-rated): Die Rechnung zeigt eine GST/HST-Zeile mit 0 % und dem Grund, den der Verkäufer angibt, sodass das Dokument sich beiden Steuerbehörden selbst erklärt. Die Provinz des Kunden steht im Kundendatensatz, sodass KRONENWERK weiß, welche Struktur der Verkauf braucht, und warnt, wenn die Rechnung sie nicht trägt; die Sätze sind Ihre.

Währungen: Die Bücher können in kanadischen Dollar geführt werden, während eine Rechnung in US-Dollar oder Euro ausgestellt wird; die bevorzugte Währung des Kunden wird am Kunden gespeichert, und das Hauptbuch führt jede Zeile sowohl in der Transaktionswährung als auch in der Buchwährung.

Womit ein kleines Unternehmen in Montreal tatsächlich Zeit verbringt

• Belege und Eingangsrechnungen. Fotografieren oder weiterleiten; sie landen in einem Posteingang und warten auf Bestätigung, mit den Beträgen gelesen, wie sie gedruckt sind. Mit einem verbundenen KI-Assistenten ist „erfasse diese Rechnung auf dem Vorgang Dubois" die ganze Aufgabe.
• Aufträge mit vielen Dokumenten. Ein Angebot, die Bestellung des Kunden, Zeichnungen, die Rechnung des Lieferanten, Fotos, der Frachtbrief, die Rechnung und die Zahlung — ein Vorgang, eine Nummer, innerhalb der Buchhaltung.
• Geld eintreiben. Forderungen nach Verzugsdauer, automatische Erinnerungen nach einem Zeitplan, den Sie bestimmen (ab dem Business-Tarif), und eine Zahlungsseite für Kunden, die per Karte zahlen, sobald Sie sie aktivieren.
• Der Steuerberater. Laden Sie Ihren CPA in die Firma ein; mit dem Kanzleitarif sieht er jeden Mandanten auf einem Bildschirm und öffnet Ihren mit den Rechten, die Sie gegeben haben. Sie beenden das Mandat, nicht die Kanzlei.
• Zwei Sprachen im Büro. Die Oberfläche gibt es auf Französisch und Englisch; jedes Mitglied wählt seine eigene, und das ändert nichts an der Firma.

Was KRONENWERK in Québec nicht tut

• Keine Bestimmung von GST-, HST-, PST- oder QST-Sätzen. Sie geben den Satz ein; die Software rechnet und prüft.
• Keine Steuererklärung und keine Einreichung bei Revenu Québec oder der CRA. Die Zahlen, die Sie brauchen, stehen in den Berichten; die Einreichung erfolgt auf deren Portalen.
• Kein mitgelieferter Kontenrahmen für Québec und keine Lohnabrechnung. Ein Kontenrahmen wird heute nur für Deutschland mitgeliefert; ein kanadischer Kontenrahmen wird eingegeben oder importiert.
• Noch keine abgenommene Bankanbindung. Kontoauszüge werden zum Abgleich importiert statt automatisch abgerufen.
• Keine Beratung dazu, ob eine Leistung steuerpflichtig, steuerfrei (zero-rated) oder befreit ist. Das ist die Entscheidung Ihres Steuerberaters; die Rechnung gibt an, was Sie entschieden haben.

Umstieg von Ihrer bisherigen Lösung

Von QuickBooks Online, Wave, Sage oder einer Tabelle: Kunden, Lieferanten, Rechnungen, Eingangsrechnungen und eine Summen- und Saldenliste zu einem Stichtag exportieren, hochladen, die Spalten zuordnen, die Summen vergleichen, freigeben. Der Umstiegsleitfaden geht das Schritt für Schritt durch, einschließlich dessen, was mit alten Rechnungsnummern und mit dem Steuerberater geschieht. Die meisten Unternehmen wählen den ersten Tag eines Quartals und stellen am selben Nachmittag aus KRONENWERK aus.

Preise, in kanadischen Dollar

Die Tarife sind pro Markt bepreist, sodass ein Unternehmen in Montreal kanadische Dollar sieht und zahlt, monatlich oder jährlich, ohne Umrechnung an der Kasse. Die vom Land verlangte Rechnungsstellung, Kunden, Lieferanten, Eingangsrechnungen, Ausgaben, Anhänge, Zahlungen und die Kernberichte sind in jedem Tarif; der Kanzleitarif ist für den Steuerberater, der Enterprise-Tarif fügt die API und die Anbindung des KI-Assistenten hinzu. Siehe die Preisseite und die Kanada-Seite.

Wie KRONENWERK das handhabt

SUPPORTED WITH LIMITATIONS Québec-Rechnungen mit GST und QST auf getrennten Zeilen und beiden Registrierungsnummern, vor dem Ausstellen geprüft; Dokumente in kanadischem Französisch und Englisch; CAD-Bücher mit Rechnungen in jeder Währung; Ausgaben, Eingangsrechnungen, Anhänge, Vorgänge, Forderungen, Verbindlichkeiten, Hauptbuch und Berichte; der Zugang eines Steuerberaters über den Kanzleitarif; der KI-Assistent über den Enterprise-Tarif. Nicht getan: Steuersatzbestimmung, Einreichung, ein Kontenrahmen für Québec, Lohnabrechnung, ein automatischer Bankabruf. Einzelheiten auf der Kanada-Seite.