Buchhaltungssoftware für Frankreich: Factur-X, TVA und die E-Rechnungsreform 2026–2027

Ein französisches Unternehmen, das 2026 Buchhaltungssoftware wählt, wählt sie mitten in einer Reform. Seit dem 1. September 2026 muss jedes umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen können; große und mittlere Unternehmen müssen sie bereits ausstellen, kleine Unternehmen und micro-entreprises folgen 2027. Die Rechnung wird zu einer strukturierten Datei — Factur-X, der französische Hybrid aus einem lesbaren PDF/A-3 mit den EN-16931-Daten darin — die über eine zugelassene Plattform (plateforme agréée) reist, nicht per E-Mail. Was ein Unternehmen von seiner Software braucht, sind daher zwei Dinge zugleich: die gewöhnliche Arbeit mit Rechnungen, TVA, Eingangsrechnungen, Belegen und dem expert-comptable, und eine Factur-X, die eine Plattform annimmt. KRONENWERK tut das Erste vollständig und das Zweite bis zur Tür der Plattform, und diese Seite ist genau darin, wo diese Tür ist.

Factur-X, erzeugt und geprüft

Jede Rechnung, die eine französische Firma in KRONENWERK ausstellt, ist eine Factur-X-Datei: ein PDF, das der Kunde liest, mit eingebettetem CII-XML, geprüft gegen die Geschäftsregeln der EN 16931 und die französischen Besonderheiten, bevor sie eine Nummer erhält. SIREN und SIRET, wo sie hingehören, die Nummer der TVA intracommunautaire, die Angaben (mentions), die eine französische Rechnung tragen muss, Satz und Betrag pro Satz, die Zahlungsbedingungen und die Hinweise zum Zahlungsverzug — vor dem Ausstellen geprüft, bei Fehlen mit der benannten Regel abgelehnt. Die Factur-X-Seite erklärt die Profile und was eine empfangende Plattform aus der Datei liest.

Was KRONENWERK nicht ist: eine zugelassene Plattform. Es übermittelt die Rechnung nicht an die Plattform Ihres Kunden, es führt kein E-Reporting von Transaktions- und Zahlungsdaten an die Verwaltung durch, und es strebt in Ihrem Namen keine Zulassung an. Sie wählen eine Plattform — die DGFiP veröffentlicht die Liste — und übergeben ihr die Factur-X, die KRONENWERK erzeugt hat; die Seiten zu den zugelassenen Plattformen und zur Reform legen dar, was die Plattform von dort an tut. Wenn die Übermittlung gebaut ist, wird diese Seite es sagen.

TVA auf dem Dokument, nicht von der Software entschieden

Regel-, Zwischen-, ermäßigter und stark ermäßigter Satz; befreite Leistungen mit ihrer Rechtsgrundlage; die franchise en base de TVA mit ihrem vorgeschriebenen Hinweis; Reverse Charge; innergemeinschaftliche Lieferungen mit der USt-IdNr. des Kunden, deren Form geprüft wird und die der kostenlose VIES-Prüfer verifiziert: Jedes ist eine Kategorie und ein Satz auf der Rechnungsposition, und die Summen pro Satz werden so gruppiert, wie EN 16931 es verlangt. Die Sätze geben Sie an. KRONENWERK führt keine Steuersatztabelle und entscheidet nicht, welchen Satz eine Leistung nach sich zieht; es rechnet mit dem, was Sie eingeben, und prüft, dass das Dokument vollständig ist. Es bereitet die CA3 oder CA12 nicht vor und reicht nichts bei der DGFiP ein.

Der expert-comptable

Die meisten kleinen französischen Unternehmen arbeiten mit einem expert-comptable, der das Jahr abschließt und oft die Bücher führt. Der Experte kann in die Firma eingeladen werden: Mit dem Kanzleitarif sieht er jeden Mandanten, für den er beauftragt ist, auf einem Bildschirm und öffnet Ihren mit den Rechten, die Sie gegeben haben. Das Mandat wird von Ihnen erteilt und von Ihnen beendet. Was KRONENWERK nicht mitliefert, ist ein plan comptable général: Heute ist kein PCG-Kontenrahmen enthalten (ein Kontenrahmen wird nur für Deutschland mitgeliefert), sodass der Kontenrahmen eingegeben oder importiert wird, und es gibt noch keinen FEC-Export — wenn Ihr Experte den FEC aus der Software statt aus seinen eigenen Werkzeugen braucht, klären Sie das vor dem Umstieg.

Wo die Zeit zurückkommt

• Notes de frais und factures fournisseurs. Fotografieren oder weiterleiten; sie warten in einem Posteingang mit den Beträgen gelesen, wie sie gedruckt sind. Mit einem KI-Assistenten ist „enregistre cette facture sur l'affaire V2026-0142" die ganze Aufgabe.
• Affaires. Ein Auftrag mit seinem devis, bon de commande, seinen bons de livraison, factures fournisseurs, Fotos und seiner facture in einem Ordner — eine Nummer, innerhalb der Buchhaltung. Siehe Vorgänge.
• Relances. Forderungen nach Verzugsdauer, Erinnerungen nach einem Zeitplan, den die Firma bestimmt (ab dem Business-Tarif), eine Kartenzahlungsseite, sobald aktiviert.
• Zwei Sprachen, mehrere Währungen. Oberfläche und Dokumente auf Französisch; Rechnungen in Euro, in Schweizer Franken oder in Dollar an einen Kunden im Ausland, mit den Büchern in Euro.

Was KRONENWERK in Frankreich nicht tut

• Keine zugelassene Plattform, keine Übermittlung an eine, kein E-Reporting, keine in Ihrem Namen angestrebte Zulassung.
• Kein mitgelieferter plan comptable général, kein FEC-Export.
• Keine TVA-Erklärung, keine Einreichung bei der DGFiP, keine Steuerberatung.
• Keine abgenommene Bankanbindung; Kontoauszüge werden zum Abgleich importiert.
• Keine Lohnabrechnung, keine DSN.

Umstieg von Ihrem bisherigen Werkzeug

Kunden, Lieferanten, Rechnungen, Eingangsrechnungen und einen Saldo zu einem Stichtag aus dem Produkt exportieren, das Sie verlassen; hochladen; die Spalten zuordnen; die Summen vergleichen; freigeben. Alte Rechnungsnummern bleiben erhalten. Der Umstiegsleitfaden hat die Schritte und die Regel zur Rücknahme. Der erste Tag eines Quartals ist das übliche Umstiegsdatum.

Wie KRONENWERK das handhabt

SUPPORTED WITH LIMITATIONS Factur-X erzeugt und vor dem Ausstellen geprüft; französische Rechnungsangaben und Kennungen geprüft; TVA-Kategorien auf der Position; eingehende Dokumente, Eingangsrechnungen, Ausgaben, Anhänge, Vorgänge, Forderungen, Verbindlichkeiten und Berichte; der Zugang des Experten über den Kanzleitarif; ein KI-Assistent über den Enterprise-Tarif. Nicht getan: Plattformübermittlung, E-Reporting, PCG, FEC, TVA-Einreichung, Bankabruf, Lohnabrechnung. Die Länderseite Frankreich wiederholt die Grenzen; Preise in Euro stehen auf der Preisseite.