Factur-X erklärt: die französische hybride E-Rechnung (PDF/A-3 + CII)

Factur-X ist das deutsch-französische hybride E-Rechnungsformat: eine PDF/A-3-Datei, die ein Mensch lesen kann, mit einer für Maschinen eingebetteten XML-Datei in der Syntax UN/CEFACT Cross Industry Invoice. Es wird vom FNFE-MPE in Frankreich und vom FeRD in Deutschland gepflegt, ist technisch identisch mit ZUGFeRD, und seine aktuelle Version — Factur-X 1.09.2, gleich ZUGFeRD 2.5.2 — wurde am 4. August 2026 veröffentlicht. In der französischen Reform ist es eines der Formate, die jede zugelassene Plattform annehmen muss, und Chorus Pro akzeptiert es seit 2018 für Rechnungen an die öffentliche Hand.

Was eine Factur-X-Datei ist

Eine Factur-X-Rechnung ist ein PDF, das zwei Darstellungen derselben Rechnung trägt: die visuelle Seite für Menschen und eine strukturierte XML-Datei, innerhalb des PDF angehängt, die Software ohne OCR liest.

Der Container ist PDF/A-3, das Archiv-PDF-Profil, das eingebettete Dateien erlaubt. Die Rechnungsdaten sind ein XML-Dokument in der CII-Syntax (Release D22B in der aktuellen Version), als eingebettete Datei angehängt und in den XMP-Metadaten des PDF durch ein Erweiterungsschema angekündigt, das Norm, Profil und Version benennt. Ein Empfänger, der die Rechnung nur ansehen will, öffnet das PDF; ein Empfänger, der sie buchen will, extrahiert das XML und muss nie etwas abtippen. Weil das XML der rechtlich relevante strukturierte Inhalt ist und das PDF seine lesbare Darstellung, müssen beide dieselbe Rechnung beschreiben — der Verkäufer erzeugt beide aus denselben Daten.

Factur-X war die erste veröffentlichte Implementierung der EN 16931, des europäischen semantischen Modells für E-Rechnungen, und der FNFE-MPE liefert XSD-Schemata und Schematron-Regeln für jedes Profil zusammen mit dem vollständigen CII-Schema. Wie sich das semantische Modell zu seinen beiden Syntaxen verhält, erklärt die Seite EN 16931; die gesamte Formatfamilie die Seite E-Rechnungsformate.

Die fünf Profile

Ein Profil legt fest, wie viele strukturierte Daten das XML enthalten muss, von einem reinen Kopfdatenauszug bis zu Daten über die europäische Norm hinaus. Das Profil wird im XML und in den XMP-Metadaten deklariert, damit der Empfänger weiß, was ihn erwartet.

Zwei Profile verdienen einen Hinweis. MINIMUM und BASIC WL enthalten keine Positionen und können daher die vollständige EN-16931-Kernrechnung nicht abbilden; eine Pflicht, die eine EN-16931-konforme strukturierte Rechnung verlangt, wird ab dem Profil BASIC aufwärts erfüllt und eindeutig durch das Profil EN 16931. Auf Factur-X/ZUGFeRD setzen auch Referenzprofile auf: XRECHNUNG für Deutschland und EXTENDED-CTC-FR für Frankreich, beide Teilmengen von EXTENDED.

Versionen: heute 1.09.2, und warum sie ZUGFeRD 2.5.2 entspricht

Factur-X und ZUGFeRD sind dieselbe Spezifikation, veröffentlicht unter zwei Namen von zwei Foren; die aktuelle gemeinsame Version ist Factur-X 1.09.2 / ZUGFeRD 2.5.2 vom 4. August 2026, die die Version vom 10. Juni 2026 mit einigen Korrekturen abgelöst hat.

Die Foren haben die Version an die halbjährliche Aktualisierung der EN 16931 angeglichen und laut FNFE-MPE die Vorarbeiten der französischen Steuerverwaltung und der AFNOR-Kommission für E-Rechnung ebenso berücksichtigt wie Punkte, die das Bundesministerium der Finanzen in seinem Schreiben vom 15. Oktober 2025 aufgeworfen hat. Die Veröffentlichung enthält den Implementierungsleitfaden, ein Beispiel für das XMP-Erweiterungsschema, die D22B-Syntaxabbildung pro Profil, Codelisten, die fünf XSD-/Schematron-Sätze, Beispielrechnungen für jedes Profil und die Profillogos für die lesbare Seite. Ältere Factur-X-1.0.x-Dateien bleiben lesbar — die CII-Syntax ist abwärtskompatibel zu D16B —, aber eine neue Implementierung sollte auf die aktuelle Version zielen. Die deutsche Sicht auf dasselbe Format finden Sie unter ZUGFeRD.

Factur-X in der französischen Reform

Nach der französischen Pflicht muss eine elektronische Rechnung strukturiert sein (UBL, CII oder ein Hybrid aus strukturierten Daten plus lesbarer Datei), die Pflichtangaben in dafür vorgesehenen Feldern tragen und über eine zugelassene Plattform übermittelt werden. Factur-X erfüllt die ersten beiden Anforderungen; für die dritte ist weiterhin eine Plattform nötig.

Die DGFiP erklärt, dass die zugelassenen Plattformen einen gemeinsamen Mindestsatz an Formaten anbieten, der Interoperabilität sicherstellt, und der FNFE-MPE nennt Factur-X als eines der drei Formate dieses Satzes, beschrieben in der AFNOR-Norm XP Z12-012, neben UBL und CII. Jede Plattform muss daher eine Factur-X-Datei annehmen; ein Käufer kann nicht auf das Format eines Lieferanten gezwungen werden, weil die Plattform des Käufers konvertiert. Der FNFE-MPE berichtet, dass mehr als 130 zugelassene Plattformen Factur-X implementieren. Für B2G akzeptiert Chorus Pro Factur-X seit 2018.

Pflichtangaben der französischen Rechnung

Die Reform behält die bestehenden Pflichtangaben des Code de commerce und des Code général des impôts bei und fügt vier hinzu, die alle in den strukturierten Daten vorhanden sein müssen, damit die Plattform die Rechnung weiterleiten und die Daten extrahieren kann, die die Verwaltung erhält:

• die SIREN des Kunden (die SIREN des Lieferanten ist bereits Pflicht);
• die Kategorie des Umsatzes: Lieferung von Gegenständen, Erbringung von Dienstleistungen oder beides;
• die Option „TVA sur les débits“, sofern der Lieferant sie gewählt hat;
• die vollständige Lieferadresse, nur wenn sie von der Rechnungsadresse des Kunden abweicht.

Die FAQ der DGFiP zählt 34 Datenelemente, die in strukturierter Form übermittelt werden, darunter die SIREN des Lieferanten, die eindeutige Rechnungsnummer und die Mehrwertsteuersätze; die vier Angaben oben sind diejenigen, die eine korrekte Adressierung über das Annuaire ermöglichen. Beim grenzüberschreitenden E-Reporting ersetzt die innergemeinschaftliche USt-IdNr. der ausländischen Partei oder eine ausländische Kennung die SIREN. Wie Plattformen, Verzeichnis und Konzentrator zusammenspielen, steht unter Zugelassene Plattformen; Zeitplan und Anwendungsbereich auf der Frankreich-Seite.

Eine Factur-X-Datei validieren

Eine gültige Factur-X-Datei besteht vier unabhängige Prüfungen: Das PDF ist ein konformes PDF/A-3, die XMP-Metadaten deklarieren Factur-X mit dem richtigen Profil, das eingebettete XML validiert gegen die XSD des Profils, und die Schematron-Geschäftsregeln des Profils — bei EN 16931 die eigenen Regeln der Norm — halten.

1. PDF/A-3-Konformität: Schriften eingebettet, keine Verschlüsselung, Farbprofile deklariert, das XML mit der von der Spezifikation vorgeschriebenen Beziehung angehängt.
2. XMP-Deklaration: das Factur-X-Erweiterungsschema mit Dokumenttyp, Dateiname, Version und Profil.
3. XSD-Validierung: Elementstruktur und Typen des CII-Dokuments für das deklarierte Profil.
4. Schematron-Regeln: die Berechnungs- und Konsistenzregeln — Summen entsprechen der Summe der Positionen, USt-Aufschlüsselung passt zu den verwendeten Sätzen, Pflichtelemente für das Profil vorhanden.

Eine Datei kann die XML-Prüfungen bestehen und dennoch als französische Rechnung scheitern, wenn eine Pflichtangabe fehlt, und sie kann als französische Rechnung bestehen und dennoch von einer Plattform wegen eines Routing-Fehlers abgewiesen werden. Der Einstiegsleitfaden der DGFiP unterscheidet eine Plattformabweisung (Formatfehler, fehlende oder inkonsistente Pflichtdaten, falsche Identifikation der Parteien, Routing) von der Zurückweisung durch den Käufer, die ein Lebenszyklusstatus mit begründeter Angabe ist. Die kostenlose Prüfung führt die strukturellen Prüfungen gegen die Regeln eines Landes durch, ohne die Datei zu speichern; ein Vergleich des hybriden und des reinen XML-Ansatzes steht unter Strukturierte Rechnung oder PDF.

Wie KRONENWERK damit umgeht

Unterstützt. KRONENWERK stellt französische Rechnungen, in Rechnungen umgewandelte Angebote und Gutschriften als Factur-X aus — ein PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML —, erzeugt aus den Rechnungsdaten und dem gespeicherten Steuerurteil, und validiert den strukturierten Inhalt bei der Rechnungsstellung. Eingehende Factur-X-Dateien werden wie ZUGFeRD und UBL als Eingangsrechnungen eingelesen. Noch nicht bereit ist die Übermittlung: KRONENWERK ist keine zugelassene Plattform und sendet noch nicht über eine; die französische Übermittlung ist über die Plattformfunktion von Storecove geplant und noch nicht produktionsreif. Ein französisches Unternehmen bindet daher eine zugelassene Plattform seiner Wahl an und nutzt die Dateien von KRONENWERK damit — siehe die Frankreich-Seite. Entwickler, die Factur-X aus eigenen Systemen erzeugen, können Rechnungsentwürfe über die E-Rechnungs-API anlegen; das Stellen selbst geschieht im Produkt nach der Validierung.