Oprogramowanie księgowe dla Francji: Factur-X, TVA i reforma e-fakturowania 2026–2027

Francuska firma wybierająca oprogramowanie księgowe w 2026 r. wybiera je w środku reformy. Od 1 września 2026 r. każda firma zarejestrowana jako podatnik VAT musi być w stanie odbierać faktury elektroniczne; duże i średnie przedsiębiorstwa muszą już je wystawiać, a małe firmy i micro-entreprises dołączają w 2027 r. Faktura staje się plikiem ustrukturyzowanym — Factur-X, francuską hybrydą czytelnego PDF/A-3 z danymi EN 16931 w środku — który przechodzi przez zatwierdzoną platformę (plateforme agréée), a nie przez e-mail. Firma potrzebuje więc od swojego oprogramowania dwóch rzeczy naraz: zwykłej pracy z fakturami, TVA, fakturami od dostawców, paragonami i expert-comptable oraz Factur-X, który platforma przyjmie. KRONENWERK robi pierwsze w całości, a drugie do drzwi platformy, i ta strona precyzyjnie opisuje, gdzie te drzwi są.

Factur-X, tworzony i walidowany

Każda faktura, którą francuska firma wystawia w KRONENWERK, jest plikiem Factur-X: PDF, który klient czyta, z osadzonym XML CII, walidowanym względem reguł biznesowych EN 16931 i francuskich wymogów szczególnych, zanim otrzyma numer. SIREN i SIRET tam, gdzie należą, numer TVA intracommunautaire, wzmianki, które francuska faktura musi zawierać, stawka i kwota na stawkę, warunki płatności i wzmianki o opóźnieniu w płatności — sprawdzane przed wystawieniem, odrzucane z podaną regułą, jeśli ich brakuje. Strona o Factur-X wyjaśnia profile i to, co platforma odbierająca odczytuje z pliku.

Czym KRONENWERK nie jest: zatwierdzoną platformą. Nie przesyła faktury do platformy Państwa klienta, nie wykonuje e-reportingu danych o transakcjach i płatnościach do administracji i nie ubiega się o akredytację w Państwa imieniu. Państwo wybierają platformę — DGFiP publikuje listę — i przekazują jej Factur-X, który KRONENWERK utworzył; strony o zatwierdzonych platformach i reformie opisują, co platforma robi dalej. Gdy transmisja zostanie zbudowana, ta strona to powie.

TVA na dokumencie, nie decydowana przez oprogramowanie

Stawka podstawowa, pośrednia, obniżona i superobniżona; dostawy zwolnione z ich podstawą prawną; franchise en base de TVA z wymaganą wzmianką; odwrotne obciążenie; dostawy wewnątrzunijne z numerem VAT klienta, którego forma jest sprawdzana i który bezpłatny walidator weryfikuje w VIES: każde z nich jest kategorią i stawką w wierszu faktury, a sumy na stawkę są grupowane tak, jak wymaga tego EN 16931. Stawki podają Państwo. KRONENWERK nie dostarcza tabeli stawek i nie decyduje, którą stawką objęta jest dostawa; oblicza na podstawie tego, co Państwo wprowadzą, i sprawdza, czy dokument jest kompletny. Nie przygotowuje CA3 ani CA12 i niczego nie składa w DGFiP.

Expert-comptable

Większość francuskich małych firm pracuje z expert-comptable, który zamyka rok i często prowadzi księgi. Eksperta można zaprosić do firmy: w planie dla biur rachunkowych widzi każdego klienta, dla którego pracuje, na jednym ekranie i otwiera Państwa firmę z nadanymi przez Państwa uprawnieniami. Współpracę Państwo przyznają i Państwo kończą. Czego KRONENWERK nie dostarcza, to plan comptable général: dziś nie ma dołączonego planu kont PCG (plan kont jest dostarczany tylko dla Niemiec), więc plan kont wprowadza się lub importuje, i nie ma jeszcze eksportu FEC — jeśli Państwa ekspert potrzebuje FEC z oprogramowania, a nie z własnych narzędzi, należy to wyjaśnić przed przejściem.

Gdzie odzyskuje się czas

• Notes de frais i factures fournisseurs. Sfotografować lub przekazać; czekają w skrzynce z liczbami odczytanymi tak, jak wydrukowano. Z asystentem AI „enregistre cette facture sur l'affaire V2026-0142” jest całym zadaniem.
• Affaires. Zlecenie z jego devis, bon de commande, bons de livraison, factures fournisseurs, zdjęciami i facture w jednym folderze — jeden numer, wewnątrz księgowości. Zob. transakcje.
• Relances. Należności wiekowane według opóźnienia, przypomnienia według harmonogramu należącego do firmy (od planu Business), strona płatności kartą, gdy zostanie włączona.
• Dwa języki, kilka walut. Interfejs i dokumenty po francusku; faktury w euro, we frankach szwajcarskich lub w dolarach dla klienta za granicą, z księgami w euro.

Czego KRONENWERK nie robi we Francji

• Nie jest zatwierdzoną platformą, nie ma transmisji do platformy, nie ma e-reportingu, nie ubiega się o akredytację w Państwa imieniu.
• Brak dołączonego plan comptable général, brak eksportu FEC.
• Brak deklaracji TVA, brak składania w DGFiP, brak doradztwa podatkowego.
• Brak zatwierdzonego połączenia z bankiem; wyciągi są importowane do uzgodnienia.
• Brak płac, brak DSN.

Przejście z obecnego narzędzia

Wyeksportować klientów, dostawców, faktury, faktury zakupu i saldo na dzień z produktu, który Państwo opuszczają; przesłać; zmapować kolumny; porównać sumy; zatwierdzić. Stare numery faktur są zachowywane. Przewodnik po zmianie zawiera kroki i regułę cofnięcia. Pierwszy dzień kwartału jest zwykłą datą przejścia.

Jak KRONENWERK to obsługuje

SUPPORTED WITH LIMITATIONS Factur-X tworzony i walidowany przed wystawieniem; francuskie wzmianki na fakturze i identyfikatory sprawdzane; kategorie TVA w wierszu; dokumenty przychodzące, faktury zakupu, wydatki, załączniki, transakcje, należności, zobowiązania i raporty; dostęp eksperta przez plan dla biur rachunkowych; asystent AI przez plan Enterprise. Nie robione: transmisja do platformy, e-reporting, PCG, FEC, składanie TVA, połączenie z bankiem, płace. Strona kraju Francja powtarza te ograniczenia; ceny w euro znajdują się na stronie cennika.