Duitsland
De e-factuur is verplicht. Uw software moet er een kunnen maken.
Sinds 1 januari 2025 moet elk Duits bedrijf een e-factuur kunnen ontvangen; vanaf 2027 en 2028 moet het er ook uitreiken. KRONENWERK maakt ZUGFeRD en XRechnung, valideert beide en leest wat binnenkomt — en voert daarnaast de volledige boekhouding, niet alleen een facturenblok.
-
ZUGFeRD en XRechnung, gemaakt en gevalideerd
ZUGFeRD in het EN 16931-profiel is de standaard: een PDF/A-3 die uw klant gewoon opent, met ingebedde CII-XML voor zijn software. Een overheidsopdrachtgever krijgt XRechnung 3.0.2 als zuivere XML. Welk formaat een transactie nodig heeft, volgt uit het klanttype en niet uit een vinkje dat iemand vergeet.
-
Gecontroleerd voordat het bestand bestaat
Wat het Duitse recht eist en de norm niet uitdrukt, wordt vóór het aanmaken gecontroleerd: een factuur die niet rechtsgeldig kan zijn, wordt nooit een bestand. Voor een overheidsfactuur vraagt het formulier eerst om de Leitweg-ID, de contactpersoon en de betaalgegevens — de gegevens waarop een verder foutloze factuur in het ontvangstportaal blijft steken.
-
Inkomende facturen lezen
De ontvangstplicht geldt sinds 1 januari 2025 voor iedereen. KRONENWERK leidt uit het bestand zelf af wat het is — hybride pdf, CII of UBL — en toetst elk aan de norm die de ontvanger bindt: EN 16931. Niet aan het strengere overheidsprofiel, want aan een ontbrekend telefoonnummer van zijn leverancier kan de ontvanger niets veranderen en toch moet hij boeken.
-
Een Duits basisrekeningschema
Duitsland is het enige land waarvoor KRONENWERK een eigen rekeningschema meelevert: opgebouwd volgens de vertrouwde rekeningklassen en meteen bruikbaar. Het is uitdrukkelijk geen SKR03 of SKR04 — die zijn van DATEV, en een nagetekend schema onder andermans naam zou noch eerlijk noch betrouwbaar zijn.
-
Btw, nummering, bewaring
De Duitse tarieven, de verlegging op grond van §13b en de blijvende kleineondernemersstatus van §19 zitten in de landmodule, samen met de wettelijke vrijstellingsteksten die een factuur moet dragen. Factuurnummers volgen een sluitende regel, bewaartermijnen volgen de Duitse voorschriften, en geboekte posten blijven staan: corrigeren gebeurt door storno en een nieuw document.
Wat KRONENWERK in Duitsland niet doet
Vier zinnen die anderen weglaten.
- Geen verzending naar een overheidsportaal of -netwerk. De XRechnung ontstaat hier; u dient haar in bij het factuurportaal van uw opdrachtgever. Wie denkt dat de factuur al is ingediend, wacht op betaling voor een document dat nooit is aangekomen.
- Geen SKR03 en geen SKR04, en geen DATEV-koppeling. Werkt uw belastingadviseur in een DATEV-schema, regel dat dan vóór de overstap.
- Geen belastingadvies en geen garantie dat uw boekhouding op elk punt aan het Duitse recht voldoet. KRONENWERK modelleert regels en toetst daaraan; de verantwoordelijkheid voor de jaarrekening blijft bij u en uw adviseur.
- Geen goedgekeurde bankkoppeling. De afletterfunctie is gebouwd maar met geen enkele aanbieder vrijgegeven; transacties worden ingelezen, niet automatisch opgehaald.
Gevraagd en beantwoord
De vragen die aan de beslissing voorafgaan.
-
Kan ik met KRONENWERK een XRechnung maken?
Ja. KRONENWERK maakt XRechnung 3.0.2 als CII-XML en valideert die tegen het overheidsprofiel voordat het bestand bestaat. Het indienen bij het factuurportaal doet u zelf.
-
Maakt KRONENWERK ZUGFeRD-facturen?
Ja, in het EN 16931-profiel — een PDF/A-3 met ingebedde CII-XML. Dat is de standaard voor zakelijke klanten, omdat de ontvanger het bestand gewoon kan openen.
-
Vanaf wanneer moet ik e-facturen uitreiken?
Ontvangen moet iedereen sinds 1 januari 2025. Uitreiken moeten bedrijven met meer dan 800.000 euro omzet in het voorgaande jaar vanaf 1 januari 2027, alle overige vanaf 1 januari 2028. Die data staan in de Duitse landmodule en niet in reclametekst.
-
Dient KRONENWERK mijn factuur in bij een overheidsinstantie?
Nee. KRONENWERK maakt en valideert het bestand; het indienen bij het factuurportaal van de opdrachtgever doet u. De Duitse landmodule verklaart uitdrukkelijk geen nationale verzending.
-
Kan ik KRONENWERK in Duitsland kopen?
Ja. Duitsland vereist geen staatsroute voor facturatie, dus elke verplichte handeling kan hier worden voltooid. De abonnementen en geldende bedragen staan op de prijspagina.
De andere landen
Zes landen, zes verschillende antwoorden.
Wat KRONENWERK kan, volgt uit de landmodule en niet uit reclametekst. Elk van deze pagina's zegt voor haar land tweemaal hetzelfde: wat er is, en wat er niet is.
Status
Wat vandaag werkt
Dit blok wordt berekend uit het draaiende product, niet met de hand geschreven. Zegt de tekst hierboven iets anders, dan geldt dit blok.
"Klaar" betekent: elk verplicht factureringsproces dat KRONENWERK voor dit land implementeert, kan worden afgerond. Het betekent niet dat elke belasting van elke regio is gedekt — daarvoor is de regel "Belastingregels".
- Wat is uitgewerkt
- Klaar — elk verplicht proces van dit land kan worden afgerond
- Abonnement
- Beschikbaar
- Facturen
- Kunnen worden uitgereikt
- Belastingregels
- Tarieven per datum en afleiding van de behandeling uit de feiten van de transactie
- Valuta
- EUR
Wat KRONENWERK in uw land doet
- Wettelijke vrijstellingsvermeldingen
- Ontvangen facturen uitlezen
- Controle van fiscale identificatienummers
- Nationaal rekeningstelsel
- Controle tegen het nationale regelwerk
- Wettelijke e-factureringsplicht
- Belastingtarieven uit het nationale recht
- Gestructureerde elektronische factuur
Een account aanmaken.
Vóór aankoop toont KRONENWERK nog eens wat voor uw land gedekt is en wat niet — op dezelfde plek waar over geld wordt gesproken.