Op 3 september 2026 zijn de volgende e-facturatieverplichtingen van kracht: B2G-aanvaarding in de hele EU (Richtlijn 2014/55/EU, sinds 2019–2020), Duitse B2B-ontvangst (1 januari 2025), Belgische B2B via Peppol (1 januari 2026), het Poolse KSeF (1 februari en 1 april 2026) en Franse B2B-ontvangst plus uitreiking voor grote en middelgrote ondernemingen (1 september 2026). Aangenomen en nog te komen: Duitse uitreiking (1 januari 2027 en 2028), Franse uitreiking door kmo's (1 september 2027), het einde van de Poolse vrijstelling voor kleine uitreikers (1 januari 2027) en de grensoverschrijdende digitale rapportering van ViDA (1 juli 2030). Aangekondigd zonder definitieve wet: Belgische e-reporting (2028).
Hoe u de tabel leest
Elke rij is één gedateerde gebeurtenis met haar rechtsgebied, haar status en de bron waaruit ze is overgenomen; de rijen zijn op datum gesorteerd, en toekomstige rijen zijn gemarkeerd als aangenomen of aangekondigd, zodat een wettelijk vastgelegde datum nooit met een plan wordt verward.
- Van kracht
- De verplichting geldt vandaag op grond van een gepubliceerde rechtshandeling.
- Aangenomen
- De rechtshandeling is gepubliceerd; de datum ligt in de toekomst.
- Aangekondigd
- Een regering of de Commissie heeft het voornemen bekendgemaakt; er is geen definitieve rechtshandeling met die datum gelezen.
- Historisch
- Een mijlpaal die de huidige regels heeft gevormd (een richtlijn, een publicatie, een uitstel).
De tabel geeft weer wat de bronnen zeggen. Waar een bron alleen een maand of een jaar geeft, doet de rij hetzelfde. Of een bepaalde onderneming onder een rij valt, vereist professionele bevestiging; de pagina beslist niet over drempels voor u.
De tijdlijn 2014–2035
Een dertigtal rijen dekt de EU-laag en de vier nationale programma's; het patroon is eerst B2G (2017–2022), dan nationaal B2B (2025–2028), dan het grensoverschrijdende EU-stelsel (2030–2035).
| Datum | Waar | Gebeurtenis | Status | Bron |
|---|---|---|---|---|
| 16 april 2014 | EU | Richtlijn 2014/55/EU inzake e-facturatie bij overheidsopdrachten aangenomen: overheidskopers moeten EN 16931-facturen ontvangen. | Van kracht (omgezet) | Richtlijn 2014/55/EU |
| 1 januari 2017 | België | Vlaanderen voert B2G-e-facturatie regionaal in. | Van kracht | Landenfiche Commissie België |
| 17 oktober 2017 | EU | Referentie van EN 16931-1:2017 en de syntaxlijst gepubliceerd in het Publicatieblad (Besluit (EU) 2017/1870); de termijnen van de richtlijn lopen vanaf hier. | Historisch | Besluit 2017/1870 |
| 27 november 2018 | Duitsland | E-Rechnungsverordnung van kracht voor federale aanbestedende diensten (ontvangst). | Van kracht | § 11(1) ERechV |
| 18 april 2019 | EU / Polen | Termijn van de richtlijn voor centrale overheden (18 maanden na publicatie). Het Poolse PEF-platform opent voor opdrachten vanaf € 30.000. | Van kracht | Richtlijn 2014/55/EU; landenfiche Commissie Polen |
| 1 augustus 2019 | Polen | Alle Poolse aanbestedende diensten moeten e-facturen via PEF aanvaarden. | Van kracht | Landenfiche Commissie Polen |
| 27 november 2019 | Duitsland | ERechV geldt voor niet-centrale federale aanbestedende diensten, sector- en concessieautoriteiten. | Van kracht | § 11(2) ERechV |
| 18 april 2020 | EU / Duitsland | Termijn van de richtlijn voor niet-centrale overheden (30 maanden). De fiche van de Commissie geeft deze datum voor Duitse deelstaatoverheden. | Van kracht | Richtlijn 2014/55/EU; landenfiche Commissie Duitsland |
| 2020 | Frankrijk | B2G-e-facturatie via Chorus Pro verplicht voor alle leveranciers (laatste fase). | Van kracht | Landenfiche Commissie Frankrijk |
| 1 november 2020 | België | B2G in het Brussels Gewest. | Van kracht | Landenfiche Commissie België |
| 27 november 2020 | Duitsland | Leveranciers van federale overheden moeten facturen elektronisch uitreiken en verzenden (§ 3(1) ERechV). | Van kracht | § 11(3) ERechV |
| 1 januari 2022 | België / Polen | B2G in Wallonië. Polen lanceert KSeF als vrijwillig systeem (wet van 29 oktober 2021). | Van kracht / Historisch | Landenfiche Commissie België; MF podstawy prawne |
| 17 juni 2022 | EU / Polen | Uitvoeringsbesluit (EU) 2022/1003 van de Raad machtigt Polen om af te wijken van de artikelen 218 en 232 van de btw-richtlijn voor verplichte e-facturatie. | Historisch | MF podstawy prawne |
| 1 november 2022 | België | Gefaseerde federale B2G-uitrol begint (koninklijk besluit van 9 maart 2022). | Van kracht | Landenfiche Commissie België |
| 16 juni 2023 | Polen | Wet die KSeF verplicht maakt aangenomen, oorspronkelijk voor 1 juli 2024. | Historisch (vervangen) | MF podstawy prawne |
| 6 februari 2024 | België | Federale wet tot wijziging van het Btw-Wetboek: gestructureerde B2B-e-facturatie vanaf 1 januari 2026. | Aangenomen → van kracht 2026 | Landenfiche Commissie België |
| 1 maart 2024 | België | B2G: e-facturatie verplicht voor opdrachten die na deze datum zijn bekendgemaakt, in de regel vanaf € 3.000 excl. btw. | Van kracht | efactuur.belgium.be |
| 27 maart 2024 | Duitsland | Wachstumschancengesetz (BGBl. 2024 I Nr. 108) wijzigt § 14 en § 27 UStG: B2B-e-facturatie met overgang tot 2028. | Aangenomen → gefaseerd | § 27 UStG |
| 9 mei 2024 | Polen | Wet die het verplichte KSeF uitstelt tot 1 februari 2026 (gepubliceerd op 10 juni 2024). | Historisch | MF podstawy prawne |
| 15 oktober 2024 | Duitsland / Frankrijk | BMF-brief over de invoering van de verplichte e-factuur. Frankrijk laat het overheidsportaal als platform voor ondernemingen vallen; erkende private platforms worden de route. | Historisch | BMF FAQ; landenfiche Commissie Frankrijk |
| 1 januari 2025 | Duitsland | Alle in Duitsland gevestigde ondernemingen moeten e-facturen kunnen ontvangen; een e-mailinbox volstaat. | Van kracht | BMF FAQ |
| 11 maart 2025 | EU | ViDA — Richtlijn (EU) 2025/516 van de Raad — aangenomen. | Historisch | Richtlijn 2025/516 |
| 14 april 2025 | EU | ViDA van kracht; lidstaten mogen binnenlandse e-facturatie onder specifieke voorwaarden verplichten zonder afwijking. | Van kracht | ViDA-pagina Commissie |
| 5 augustus 2025 | Polen | Wet (Dz. U. 2025 poz. 1203, gepubliceerd op 1 september 2025) faseert KSeF: 1 februari 2026 boven PLN 200 miljoen, 1 april 2026 de overige; offline24-modus; vrijstellingen tot eind 2026. | Aangenomen → van kracht 2026 | MF podstawy prawne |
| 1 januari 2026 | België | Gestructureerde B2B-e-facturen via Peppol verplicht tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen; tolerantie van de FOD Financiën inzake boetes gedurende de eerste drie maanden voor ondernemingen die tijdig hebben gehandeld. | Van kracht | Landenfiche Commissie België; efactuur.belgium.be |
| 1 februari 2026 | Polen | KSeF verplicht voor uitreikers met een omzet in 2024 (incl. btw) boven PLN 200 miljoen; ontvangst via KSeF verplicht voor iedereen. | Van kracht | MF zakres |
| 1 april 2026 | Polen | KSeF verplicht voor alle andere uitreikers, behalve wie een maandelijks gefactureerde omzet tot PLN 10.000 bruto heeft. | Van kracht | MF zakres |
| mei 2026 | EU | EN 16931-1:2026 gepubliceerd; de editie 2017 ingetrokken met een migratieperiode. | Van kracht (migratie) | Commissie — de norm verkrijgen |
| 1 september 2026 | Frankrijk | Alle ondernemingen moeten e-facturen ontvangen via een erkend platform (plateforme agréée); grote en middelgrote ondernemingen moeten uitreiken; e-reporting start voor hen. | Van kracht (opstartfase zonder sancties voor ondernemingen die ernstig werk maken van naleving) | DGFiP FAQ; DGFiP opstartgids |
| 1 januari 2027 | Duitsland | In Duitsland gevestigde uitreikers moeten e-facturen uitreiken voor binnenlandse B2B-leveringen (omzet voorgaand jaar boven € 800.000). | Aangenomen | § 27(38) UStG |
| 1 januari 2027 | Polen | Einde van de maandelijkse vrijstelling van PLN 10.000, de vrijstelling voor kassafacturen en andere overgangsvrijstellingen "do końca 2026 r.". | Aangenomen | MF podstawy prawne; MF zakres |
| 1 januari 2027 | EU | ViDA: kleine verduidelijkingen bij de OSS en IOSS. | Aangenomen | ViDA-pagina Commissie |
| 1 september 2027 | Frankrijk | Kmo's en micro-ondernemingen moeten e-facturen uitreiken; e-reporting voor alle groottes. | Aangenomen | DGFiP FAQ |
| 1 januari 2028 | Duitsland | Uitreikingsverplichting breidt uit tot alle uitreikers; EDI-tolerantie eindigt (31 december 2027). | Aangenomen | § 27(38) UStG |
| 2028 | België | Geplande start van e-reporting aan de belastingadministratie. | Aangekondigd | Landenfiche Commissie België |
| 1 juli 2028 | EU | ViDA: regels voor de fictieve leverancier in de platformeconomie, één btw-registratie, verplichte verlegging voor niet-geïdentificeerde leveranciers. | Aangenomen | ViDA-pagina Commissie |
| 1 juli 2030 | EU | ViDA: digitale rapporteringsvereisten voor grensoverschrijdende B2B-transacties op basis van gestructureerde e-facturen. | Aangenomen | ViDA-pagina Commissie; Richtlijn 2025/516 |
| 1 januari 2035 | EU | ViDA: lidstaten met een reeds bestaande binnenlandse realtime-rapportering moeten zich afstemmen op het EU-model. | Aangenomen | ViDA-pagina Commissie |
Wat de fase van elk land in de praktijk betekent
De ontvangstverplichting komt altijd eerst en geldt voor iedereen; de uitreikingsverplichting wordt gefaseerd naar ondernemingsgrootte of omzet; rapportering aan de belastingadministratie is de laatste laag en bestaat vandaag alleen in Polen en Frankrijk.
Duitsland
Ontvangen sinds 2025 kost niets meer dan een inbox. Uitreiken vanaf 2027 (2028 onder € 800.000 omzet in het voorgaande jaar) vereist een EN 16931-formaat; ZUGFeRD is de gebruikelijke keuze waar klanten nog een pdf willen. Er is geen rapporteringslaag. Details op de Duitsland-hub.
België
Alles kwam tegelijk op 1 januari 2026: ontvangen en uitreiken via Peppol, formaat Peppol BIS Billing 3.0. E-reporting is aangekondigd voor 2028. Details op de België-hub.
Polen
Ontvangen via KSeF voor iedereen sinds februari 2026; uitreiken voor de grootste sinds februari, voor de rest sinds april, met de kleinste uitreikers vrijgesteld tot eind 2026. Elke KSeF-factuur is per constructie gerapporteerd. Details op de Polen-hub.
Frankrijk
Ontvangen via een erkend platform voor iedereen sinds 1 september 2026; uitreiken en e-reporting voor grote en middelgrote ondernemingen sinds dezelfde datum, voor kmo's en micro-ondernemingen vanaf 1 september 2027. Details op de Frankrijk-hub.
EU
Voor binnenlandse facturen verandert er niets vóór 2030. Grensoverschrijdende B2B-rapportering op basis van gestructureerde e-facturen vanaf 1 juli 2030, harmonisatie van de nationale systemen tegen 2035 — zie EU-vereisten en grensoverschrijdende e-facturatie. Hoe de verplichtingen zich verdelen over B2G, B2B en B2C staat op de pagina B2B versus B2G.
Hoe KRONENWERK hiermee omgaat
KRONENWERK genereert bij het uitreiken het formaat dat elke verplichting vraagt, zodat een onderneming klaar is voor haar uitreikingsdatum zonder van tool te wisselen; de transportkanalen zijn het deel dat aan productzijde gefaseerd wordt.
- Duitsland 2025–2028 — XRechnung en ZUGFeRD gegenereerd en gevalideerd bij het uitreiken; inkomende XRechnung- en ZUGFeRD-bestanden ingelezen als inkoopfacturen. Ondersteund
- België 2026 — Peppol BIS Billing 3.0; KRONENWERK verzendt en ontvangt via Peppol door een geaccrediteerde toegangspuntaanbieder (Storecove) zodra de onderneming is gekoppeld in Instellingen → Aflevering. Ondersteund met beperkingen
- Polen 2026–2027 — FA(3)-generatie Ondersteund met beperkingen; indiening bij KSeF Nog niet klaar; KRONENWERK verkoopt momenteel geen abonnementen aan Poolse ondernemingen totdat de module tegen het productiesysteem is bewezen.
- Frankrijk 2026–2027 — Factur-X-generatie Ondersteund; verzending via een erkend platform Nog niet klaar.
- ViDA 2030 — te beoordelen zodra de uitvoeringsregels bestaan; KRONENWERK dient vandaag geen btw-rapporten in en verzendt ze niet. Vereist professionele bevestiging
Productoverzicht: e-facturatie; landendekking: landen. Terug naar de Europa-hub.
Veelgestelde vragen
Welke e-facturatieverplichtingen zijn vandaag van kracht?
B2G-aanvaarding in de hele EU; Duitse B2B-ontvangst (2025); Belgische B2B via Peppol (2026); het Poolse KSeF (februari/april 2026); Franse ontvangst en uitreiking door grote ondernemingen (1 september 2026).
Wanneer moet een Duitse onderneming e-facturen uitreiken?
Vanaf 1 januari 2027, of vanaf 1 januari 2028 als de omzet in het voorgaande jaar hoogstens € 800.000 bedroeg (§ 27(38) UStG). Ontvangen is vereist sinds 1 januari 2025.
Heeft Frankrijk de start van september 2026 uitgesteld?
Nee. De opstartgids van de DGFiP beschrijft een aanpak zonder sancties voor ondernemingen die ernstig werk maken van naleving en stelt dat het noch een uitstel noch een opschorting is.
Wanneer moeten kleine Poolse ondernemingen KSeF gebruiken?
Uitreikers met een maandelijks gefactureerde omzet tot PLN 10.000 bruto zijn vrijgesteld tot eind 2026; vanaf 1 januari 2027 reiken ook zij uit in KSeF. Ontvangen geldt voor iedereen sinds 1 februari 2026.
Wat gebeurt er op 1 juli 2030?
De digitale rapportering van ViDA voor grensoverschrijdende B2B-transacties start, op basis van gestructureerde e-facturen. Binnenlandse verplichtingen blijven nationaal.
Bronnen
- Directive 2014/55/EU on electronic invoicing in public procurement — geraadpleegd op
- Commission Implementing Decision (EU) 2017/1870 — geraadpleegd op
- Council Directive (EU) 2025/516 (ViDA) — geraadpleegd op
- European Commission — VAT in the Digital Age (ViDA) — geraadpleegd op
- European Commission — Obtaining a copy of the European standard on eInvoicing — geraadpleegd op
- E-Rechnungsverordnung (ERechV), § 11 — geraadpleegd op
- § 27 UStG (Absatz 38) — geraadpleegd op
- Bundesfinanzministerium — Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen E-Rechnung — geraadpleegd op
- European Commission — eInvoicing in Germany — geraadpleegd op
- European Commission — eInvoicing in France — geraadpleegd op
- DGFiP — Je passe à la facturation électronique — geraadpleegd op
- DGFiP — Foire aux questions: je découvre la facturation électronique — geraadpleegd op
- DGFiP — Guide pratique de démarrage au 1er septembre 2026 — geraadpleegd op
- European Commission — eInvoicing in Belgium — geraadpleegd op
- FPS BOSA / efactuur.belgium.be — E-invoicing to the government — geraadpleegd op
- FPS BOSA / efactuur.belgium.be — Period of tolerance during the first three months of 2026 — geraadpleegd op
- European Commission — eInvoicing in Poland — geraadpleegd op
- Ministerstwo Finansów — Podstawy prawne oraz kluczowe terminy KSeF — geraadpleegd op
- Ministerstwo Finansów — Zakres obowiązkowego KSeF — geraadpleegd op