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E-Rechnung in Europa

Zeitplan E-Rechnungspflicht 2014–2035: EU, DE, Frankreich, Belgien, Polen

Zuletzt geprüft

Übersetzung der englischen Fassung, die als Erste gepflegt wird. Rechtliche Angaben beziehen sich auf die genannten Quellen und ihr Lesedatum.

Stand 3. September 2026 sind folgende E-Rechnungspflichten in Kraft: B2G-Annahme in der gesamten EU (Richtlinie 2014/55/EU, seit 2019–2020), deutscher B2B-Empfang (1. Januar 2025), belgisches B2B über Peppol (1. Januar 2026), polnisches KSeF (1. Februar und 1. April 2026) sowie französischer B2B-Empfang plus Ausstellung für große und mittlere Unternehmen (1. September 2026). Beschlossen und noch bevorstehend: deutsche Ausstellung (1. Januar 2027 und 2028), französische Ausstellung für KMU (1. September 2027), das Ende der polnischen Erleichterung für kleine Aussteller (1. Januar 2027) und die grenzüberschreitende digitale Meldung nach ViDA (1. Juli 2030). Angekündigt ohne endgültiges Gesetz: belgisches E-Reporting (2028).

Wie die Tabelle zu lesen ist

Jede Zeile ist ein datiertes Ereignis mit seinem Rechtsraum, seinem Status und der Quelle, aus der es entnommen wurde; die Zeilen sind nach Datum sortiert, und künftige Zeilen sind als beschlossen oder angekündigt markiert, damit ein gesetzlich festgelegtes Datum nie mit einem Plan verwechselt wird.

In Kraft
Die Pflicht gilt heute nach einem veröffentlichten Rechtsakt.
Beschlossen
Der Rechtsakt ist veröffentlicht; das Datum liegt in der Zukunft.
Angekündigt
Eine Regierung oder die Kommission hat die Absicht erklärt; kein endgültiger Rechtsakt mit diesem Datum wurde gelesen.
Historisch
Ein Meilenstein, der die heutigen Regeln geprägt hat (eine Richtlinie, eine Veröffentlichung, eine Verschiebung).

Die Tabelle listet, was die Quellen sagen. Wo eine Quelle nur einen Monat oder ein Jahr nennt, tut die Zeile dasselbe. Ob ein bestimmtes Unternehmen von einer Zeile erfasst wird, erfordert eine fachliche Bestätigung; die Seite entscheidet keine Schwellen für Sie.

Der Zeitplan 2014–2035

Gut dreißig Zeilen decken die EU-Ebene und die vier nationalen Programme ab; das Muster ist B2G zuerst (2017–2022), dann nationales B2B (2025–2028), dann das grenzüberschreitende EU-Regime (2030–2035).

DatumWoEreignisStatusQuelle
16. April 2014EURichtlinie 2014/55/EU über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen verabschiedet: Öffentliche Auftraggeber müssen EN-16931-Rechnungen empfangen.In Kraft (umgesetzt)Richtlinie 2014/55/EU
1. Januar 2017BelgienFlandern führt B2G-E-Rechnung regional ein.In KraftLänderblatt der Kommission Belgien
17. Oktober 2017EUFundstelle der EN 16931-1:2017 und ihrer Syntaxliste im Amtsblatt veröffentlicht (Beschluss (EU) 2017/1870); die Fristen der Richtlinie laufen ab hier.HistorischBeschluss 2017/1870
27. November 2018DeutschlandE-Rechnungsverordnung in Kraft für oberste Bundesbehörden (Empfang).In Kraft§ 11 Abs. 1 ERechV
18. April 2019EU / PolenFrist der Richtlinie für zentrale Behörden (18 Monate nach Veröffentlichung). Polens PEF-Plattform öffnet für Aufträge ab 30.000 €.In KraftRichtlinie 2014/55/EU; Länderblatt der Kommission Polen
1. August 2019PolenAlle polnischen öffentlichen Auftraggeber müssen E-Rechnungen über PEF annehmen.In KraftLänderblatt der Kommission Polen
27. November 2019DeutschlandERechV gilt für subzentrale Bundesauftraggeber, Sektoren- und Konzessionsgeber.In Kraft§ 11 Abs. 2 ERechV
18. April 2020EU / DeutschlandFrist der Richtlinie für subzentrale Behörden (30 Monate). Das Länderblatt der Kommission nennt dieses Datum für deutsche Landesbehörden.In KraftRichtlinie 2014/55/EU; Länderblatt der Kommission Deutschland
2020FrankreichB2G-E-Rechnung über Chorus Pro für alle Lieferanten verpflichtend (letzte Phase).In KraftLänderblatt der Kommission Frankreich
1. November 2020BelgienRegion Brüssel B2G.In KraftLänderblatt der Kommission Belgien
27. November 2020DeutschlandLieferanten von Bundesbehörden müssen Rechnungen elektronisch ausstellen und übermitteln (§ 3 Abs. 1 ERechV).In Kraft§ 11 Abs. 3 ERechV
1. Januar 2022Belgien / PolenWallonien B2G. Polen startet KSeF als freiwilliges System (Gesetz vom 29. Oktober 2021).In Kraft / HistorischLänderblatt der Kommission Belgien; MF podstawy prawne
17. Juni 2022EU / PolenDurchführungsbeschluss (EU) 2022/1003 des Rates ermächtigt Polen, für die verpflichtende E-Rechnung von den Artikeln 218 und 232 der MwSt-Richtlinie abzuweichen.HistorischMF podstawy prawne
1. November 2022BelgienGestufte Einführung föderales B2G beginnt (Königlicher Erlass vom 9. März 2022).In KraftLänderblatt der Kommission Belgien
16. Juni 2023PolenGesetz zur KSeF-Pflicht verabschiedet, ursprünglich für den 1. Juli 2024.Historisch (überholt)MF podstawy prawne
6. Februar 2024BelgienFöderales Gesetz zur Änderung des MwSt-Gesetzbuchs: strukturierte B2B-E-Rechnung ab 1. Januar 2026.Beschlossen → in Kraft 2026Länderblatt der Kommission Belgien
1. März 2024BelgienB2G: E-Rechnung verpflichtend für nach diesem Datum veröffentlichte Aufträge, in der Regel ab 3.000 € ohne MwSt.In Kraftefactuur.belgium.be
27. März 2024DeutschlandWachstumschancengesetz (BGBl. 2024 I Nr. 108) ändert § 14 und § 27 UStG: B2B-E-Rechnung mit Übergang bis 2028.Beschlossen → gestuft§ 27 UStG
9. Mai 2024PolenGesetz zur Verschiebung der KSeF-Pflicht auf den 1. Februar 2026 (veröffentlicht am 10. Juni 2024).HistorischMF podstawy prawne
15. Oktober 2024Deutschland / FrankreichBMF-Schreiben zur Einführung der obligatorischen E-Rechnung. Frankreich gibt das öffentliche Portal als Plattform für Unternehmen auf; zugelassene private Plattformen werden zum Weg.HistorischBMF-FAQ; Länderblatt der Kommission Frankreich
1. Januar 2025DeutschlandAlle in Deutschland ansässigen Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können; ein E-Mail-Postfach genügt.In KraftBMF-FAQ
11. März 2025EUViDA — Richtlinie (EU) 2025/516 des Rates — verabschiedet.HistorischRichtlinie 2025/516
14. April 2025EUViDA in Kraft; Mitgliedstaaten dürfen unter bestimmten Bedingungen inländische E-Rechnungspflichten ohne Ermächtigung einführen.In KraftViDA-Seite der Kommission
5. August 2025PolenGesetz (Dz. U. 2025 poz. 1203, veröffentlicht am 1. September 2025) stuft KSeF: 1. Februar 2026 über 200 Mio. PLN, 1. April 2026 übrige; Modus offline24; Erleichterungen bis Ende 2026.Beschlossen → in Kraft 2026MF podstawy prawne
1. Januar 2026BelgienStrukturierte B2B-E-Rechnungen über Peppol verpflichtend zwischen belgischen mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen; Toleranz des FÖD Finanzen bei Sanktionen in den ersten drei Monaten für Unternehmen, die rechtzeitig gehandelt haben.In KraftLänderblatt der Kommission Belgien; efactuur.belgium.be
1. Februar 2026PolenKSeF verpflichtend für Aussteller mit Umsatz 2024 (inkl. MwSt) über 200 Mio. PLN; Empfang über KSeF für alle verpflichtend.In KraftMF zakres
1. April 2026PolenKSeF verpflichtend für alle übrigen Aussteller, außer solchen mit monatlich fakturierten Umsätzen bis 10.000 PLN brutto.In KraftMF zakres
Mai 2026EUEN 16931-1:2026 veröffentlicht; die Ausgabe 2017 mit Migrationsfrist zurückgezogen.In Kraft (Migration)Kommission — Bezug der Norm
1. September 2026FrankreichAlle Unternehmen müssen E-Rechnungen über eine zugelassene Plattform empfangen; große und mittlere Unternehmen müssen ausstellen; E-Reporting beginnt für sie.In Kraft (Anlaufphase ohne Sanktionen für Unternehmen auf einem ernsthaften Weg zur Konformität)DGFiP-FAQ; DGFiP-Startleitfaden
1. Januar 2027DeutschlandIn Deutschland ansässige Aussteller müssen für inländische B2B-Umsätze E-Rechnungen ausstellen (Vorjahresumsatz über 800.000 €).Beschlossen§ 27 Abs. 38 UStG
1. Januar 2027PolenEnde der Erleichterung bei 10.000 PLN im Monat, der Erleichterung für Kassenrechnungen und anderer Übergangserleichterungen „do końca 2026 r.“.BeschlossenMF podstawy prawne; MF zakres
1. Januar 2027EUViDA: kleinere Klarstellungen zu OSS und IOSS.BeschlossenViDA-Seite der Kommission
1. September 2027FrankreichKMU und Kleinstunternehmen müssen E-Rechnungen ausstellen; E-Reporting für alle Größen.BeschlossenDGFiP-FAQ
1. Januar 2028DeutschlandAusstellungspflicht erstreckt sich auf alle Aussteller; EDI-Duldung endet (31. Dezember 2027).Beschlossen§ 27 Abs. 38 UStG
2028BelgienGeplanter Start des E-Reportings an die Steuerbehörde.AngekündigtLänderblatt der Kommission Belgien
1. Juli 2028EUViDA: Regeln zum fiktiven Lieferer in der Plattformwirtschaft, einheitliche MwSt-Registrierung, verpflichtendes Reverse Charge für nicht identifizierte Lieferer.BeschlossenViDA-Seite der Kommission
1. Juli 2030EUViDA: digitale Meldepflichten für grenzüberschreitende B2B-Umsätze auf Basis strukturierter E-Rechnungen.BeschlossenViDA-Seite der Kommission; Richtlinie 2025/516
1. Januar 2035EUViDA: Mitgliedstaaten mit bereits bestehender inländischer Echtzeitmeldung müssen sich an das EU-Modell angleichen.BeschlossenViDA-Seite der Kommission

Was die Phase jedes Landes in der Praxis bedeutet

Die Empfangspflicht kommt immer zuerst und gilt für alle; die Ausstellungspflicht ist nach Unternehmensgröße oder Umsatz gestuft; die Meldung an die Steuerbehörde ist die letzte Ebene und existiert heute nur in Polen und Frankreich.

Deutschland

Der Empfang seit 2025 kostet nichts außer einem Postfach. Die Ausstellung ab 2027 (2028 unter 800.000 € Vorjahresumsatz) erfordert ein EN-16931-Format; ZUGFeRD ist die übliche Wahl, wo Kunden weiterhin ein PDF wollen. Es gibt keine Meldeebene. Details im Deutschland-Hub.

Belgien

Alles kam auf einmal am 1. Januar 2026: Empfang und Ausstellung über Peppol, Format Peppol BIS Billing 3.0. E-Reporting ist für 2028 angekündigt. Details im Belgien-Hub.

Polen

Empfang über KSeF für alle seit Februar 2026; Ausstellung für die Größten seit Februar, für die übrigen seit April, wobei die kleinsten Aussteller bis Ende 2026 entlastet sind. Jede KSeF-Rechnung ist konstruktionsbedingt gemeldet. Details im Polen-Hub.

Frankreich

Empfang über eine zugelassene Plattform für alle seit dem 1. September 2026; Ausstellung und E-Reporting für große und mittlere Unternehmen seit demselben Datum, für KMU und Kleinstunternehmen ab dem 1. September 2027. Details im Frankreich-Hub.

EU

Für inländische Rechnungen ändert sich vor 2030 nichts. Grenzüberschreitende B2B-Meldung auf Basis strukturierter E-Rechnungen ab dem 1. Juli 2030, Harmonisierung der nationalen Systeme bis 2035 — siehe EU-Anforderungen und grenzüberschreitende E-Rechnung. Wie sich die Pflichten auf B2G, B2B und B2C verteilen, steht auf der Seite B2B versus B2G.

So geht KRONENWERK damit um

KRONENWERK erzeugt bei der Ausstellung das Format, das jede Pflicht verlangt, sodass ein Unternehmen zu seinem Ausstellungstermin bereit ist, ohne das Werkzeug zu wechseln; die Übertragungskanäle sind der Teil, der auf Produktseite gestuft ist.

  • Deutschland 2025–2028 — XRechnung und ZUGFeRD bei der Ausstellung erzeugt und validiert; eingehende XRechnung- und ZUGFeRD-Dateien werden in Eingangsrechnungen eingelesen. UNTERSTÜTZT
  • Belgien 2026 — Peppol BIS Billing 3.0; KRONENWERK sendet und empfängt über Peppol durch einen akkreditierten Access-Point-Dienstleister (Storecove), sobald das Unternehmen unter Einstellungen → Zustellung angebunden ist. MIT EINSCHRÄNKUNGEN UNTERSTÜTZT
  • Polen 2026–2027 — FA(3)-Erzeugung MIT EINSCHRÄNKUNGEN UNTERSTÜTZT; KSeF-Einreichung NOCH NICHT BEREIT; KRONENWERK verkauft derzeit keine Abonnements an polnische Unternehmen, bis das Modul gegen das Produktivsystem nachgewiesen ist.
  • Frankreich 2026–2027 — Factur-X-Erzeugung UNTERSTÜTZT; Übermittlung über eine zugelassene Plattform NOCH NICHT BEREIT.
  • ViDA 2030 — zu bewerten, wenn die Durchführungsregeln vorliegen; KRONENWERK reicht heute keine Umsatzsteuermeldungen ein und übermittelt keine. FACHLICHE BESTÄTIGUNG ERFORDERLICH

Produktübersicht: E-Rechnung; Länderabdeckung: Länder. Zurück zum Europa-Hub.

Häufig gestellte Fragen

Welche E-Rechnungspflichten sind heute in Kraft?

B2G-Annahme in der gesamten EU; deutscher B2B-Empfang (2025); belgisches B2B über Peppol (2026); polnisches KSeF (Februar/April 2026); französischer Empfang und Ausstellung durch große Unternehmen (1. September 2026).

Wann muss ein deutsches Unternehmen E-Rechnungen ausstellen?

Ab dem 1. Januar 2027, oder ab dem 1. Januar 2028, wenn sein Vorjahresumsatz höchstens 800.000 € betrug (§ 27 Abs. 38 UStG). Der Empfang ist seit dem 1. Januar 2025 verpflichtend.

Hat Frankreich den Start im September 2026 verschoben?

Nein. Der Startleitfaden der DGFiP beschreibt einen sanktionsfreien Ansatz für Unternehmen auf einem ernsthaften Weg zur Konformität und stellt fest, dass dies weder eine Verschiebung noch eine Aussetzung ist.

Wann müssen kleine polnische Unternehmen KSeF nutzen?

Aussteller mit monatlich fakturierten Umsätzen bis 10.000 PLN brutto sind bis Ende 2026 entlastet; ab dem 1. Januar 2027 stellen auch sie in KSeF aus. Der Empfang gilt seit dem 1. Februar 2026 für alle.

Was passiert am 1. Juli 2030?

Die digitale Meldung nach ViDA für grenzüberschreitende B2B-Umsätze beginnt, auf Basis strukturierter E-Rechnungen. Inländische Pflichten bleiben national.

Quellen

  1. Directive 2014/55/EU on electronic invoicing in public procurement — gelesen am
  2. Commission Implementing Decision (EU) 2017/1870 — gelesen am
  3. Council Directive (EU) 2025/516 (ViDA) — gelesen am
  4. European Commission — VAT in the Digital Age (ViDA) — gelesen am
  5. European Commission — Obtaining a copy of the European standard on eInvoicing — gelesen am
  6. E-Rechnungsverordnung (ERechV), § 11 — gelesen am
  7. § 27 UStG (Absatz 38) — gelesen am
  8. Bundesfinanzministerium — Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen E-Rechnung — gelesen am
  9. European Commission — eInvoicing in Germany — gelesen am
  10. European Commission — eInvoicing in France — gelesen am
  11. DGFiP — Je passe à la facturation électronique — gelesen am
  12. DGFiP — Foire aux questions: je découvre la facturation électronique — gelesen am
  13. DGFiP — Guide pratique de démarrage au 1er septembre 2026 — gelesen am
  14. European Commission — eInvoicing in Belgium — gelesen am
  15. FPS BOSA / efactuur.belgium.be — E-invoicing to the government — gelesen am
  16. FPS BOSA / efactuur.belgium.be — Period of tolerance during the first three months of 2026 — gelesen am
  17. European Commission — eInvoicing in Poland — gelesen am
  18. Ministerstwo Finansów — Podstawy prawne oraz kluczowe terminy KSeF — gelesen am
  19. Ministerstwo Finansów — Zakres obowiązkowego KSeF — gelesen am

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